廖淑貞
摘 要:互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,區(qū)域中小企業(yè)對(duì)其中層管理者的勝任力提出了新的要求。本文分析了區(qū)域中小企業(yè)建立中層管理人員勝任力模型的理論依據(jù),通過(guò)文獻(xiàn)研究法、專家訪談、行為事件訪談法和問(wèn)卷調(diào)查法等確定了中層干部勝任力要素,建立勝任力模型,并對(duì)其在中小企業(yè)招聘、培訓(xùn)管理、薪酬考核中的運(yùn)用進(jìn)行分析,以更好實(shí)現(xiàn)中層管理者個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與組織戰(zhàn)略發(fā)展之間的協(xié)同。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境 ?中層管理者 ?勝任力模型
中圖分類號(hào):F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2020)11(b)-152-02
中小企業(yè)是實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的重要載體。奉賢區(qū)在加快推進(jìn)中小企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中,鼓勵(lì)中小企業(yè)信息化改造,推進(jìn)涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的信息化、提升管理水平的信息化、供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系管理的信息化等;鼓勵(lì)中小企業(yè)管理創(chuàng)新,建立健全全員、全流程、全生命周期的質(zhì)量管理體系。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)中層管理人員的工作模式、信息搜集模式都將在互聯(lián)網(wǎng)的影響下發(fā)生巨大的變化。區(qū)域內(nèi)中小企業(yè)中層管理者的能力素質(zhì)雖然總體上能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求,但仍存在以下制約企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的問(wèn)題:偏重部門內(nèi)部績(jī)效,“本部門利益”意識(shí)較為嚴(yán)重;不能始終堅(jiān)持“客戶導(dǎo)向”;缺乏持續(xù)推進(jìn)改進(jìn)績(jī)效和產(chǎn)品服務(wù)創(chuàng)新的動(dòng)力和熱情;缺乏團(tuán)隊(duì)管理能力,業(yè)務(wù)跨部門,分工不明確,相互溝通效率不高等?;ヂ?lián)網(wǎng)改變了組織運(yùn)作的環(huán)境,對(duì)中小企業(yè)中層管理者的信息技術(shù)處理能力、企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力、虛擬組織管理能力、扁平化管理能力提出了新的要求。
勝任力是指與高工作績(jī)效相關(guān)的知識(shí)、技能、能力或特征(Mirabile,1997)。勝任力模型 (Competency Model)是指針對(duì)于某個(gè)企業(yè)的某個(gè)職位或者某一類職位的勝任力水平特征及水平的綜合要求,它是勝任力的結(jié)構(gòu)形式。探索和研究能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的奉賢區(qū)域中小企業(yè)中層管理人員的勝任力模型,為企業(yè)考核評(píng)價(jià)管理者勝任力提供一種新的思路,同時(shí)也豐富和發(fā)展了國(guó)內(nèi)外關(guān)于管理者勝任力模型的研究,能夠?yàn)槠髽I(yè)中層管理人員的招聘、培訓(xùn)、薪酬管理、評(píng)價(jià)等人力資源管理行為提供評(píng)價(jià)工具和理論指導(dǎo)。
1 區(qū)域中小企業(yè)建立中層管理人員勝任力模型的理論依據(jù)
中層管理人員是中小企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行者,是企業(yè)戰(zhàn)術(shù)決策的制定者,是高層管理者和一線管理之間的連接紐帶。
(1)組織結(jié)構(gòu)權(quán)變理論。根據(jù)該理論,運(yùn)用系統(tǒng)和權(quán)變的理念來(lái)建構(gòu)中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。中層管理者必須與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)組織管理自組織、虛擬、扁平、多元和碎片化的變化,以及市場(chǎng)外部環(huán)境的變化,提升團(tuán)隊(duì)引領(lǐng)力。
(2)能力的個(gè)別差異理論。中層管理者的能力素質(zhì)存在量、質(zhì)、發(fā)展三個(gè)方面的個(gè)別差異。而要挑選勝任者就需要從量、質(zhì)、發(fā)展三個(gè)方面提煉分析勝任力的因素,分析其中的重要程度。
(3)馬斯洛層次需要理論。人的第五層需要即最高層次的需要是自我實(shí)現(xiàn)的需要。中層管理人員希望自己在企業(yè)管理中有所成就,在職業(yè)生涯中有所建樹(shù),通過(guò)自己的知識(shí)能力,忠誠(chéng)履職,來(lái)獲得勝任感、成就感、滿足感。
2 區(qū)域中小企業(yè)中層管理人員勝任力核心因素
中層管理者既是企業(yè)決策的執(zhí)行者,又是部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)的引領(lǐng)者。中層管理人員的主要職責(zé)是:貫徹執(zhí)行企業(yè)高層所制定的發(fā)展戰(zhàn)略,制定實(shí)施部門工作計(jì)劃,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督基層管理人員的工作。其代表性職位有人力資源部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理等。區(qū)域內(nèi)不同行業(yè)、不同企業(yè)、產(chǎn)業(yè)鏈不同階段、不同社會(huì)文化環(huán)境的中層管理者的勝任特征既有共性特征,又有一定的差異性。因此在對(duì)中層管理者勝任力模型進(jìn)行構(gòu)建時(shí),需要考慮到其與企業(yè)、行業(yè)、社會(huì)環(huán)境之間的匹配。奉賢區(qū)中小企業(yè)中制造業(yè)是其重要組成部分。本文著重從制造業(yè)角度進(jìn)行勝任力模型的創(chuàng)建,為了使得研究結(jié)果更加具有說(shuō)服力和調(diào)查的企業(yè)中層管理人員更具有代表性,主要調(diào)查的是企業(yè)中具有3年以上管理經(jīng)驗(yàn)的中層管理人員。
在確定區(qū)域中小企業(yè)中層管理人員勝任力核心要素時(shí),以企業(yè)中層管理人員勝任力研究有關(guān)的文獻(xiàn)資料為基礎(chǔ),采用行為事件訪談法和問(wèn)卷調(diào)查法確定了公司中層干部勝任力要素。
行為事件訪談主要運(yùn)用STAR原則,訪談中層干部與職位相關(guān)的關(guān)鍵事件,包括發(fā)生的情境、工作任務(wù)、采取的行動(dòng)及結(jié)果等內(nèi)容。平均訪談時(shí)間大概25分鐘。訪談總?cè)藬?shù)為30人,訪談過(guò)程主要以現(xiàn)場(chǎng)記錄為主。依據(jù)專家訪談法和行為事件法所得結(jié)果,通過(guò)整理抽取勝任力要素并以勝任力詞典的方式加以呈現(xiàn)。具體推論過(guò)程如表1所示。
3 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下區(qū)域中小企業(yè)建立中層管理人員勝任力模型構(gòu)建與運(yùn)用
3.1 模型構(gòu)建
初步提出區(qū)域中小企業(yè)中層管理人員勝任力構(gòu)思模型包含的10個(gè)因素后,進(jìn)一步明確各勝任因素的主要適用領(lǐng)域和行為指標(biāo),進(jìn)而形成了中層管理人員勝任力模型,如表2所示。
為便于企業(yè)使用模型,提高其可操作性,邀請(qǐng)50名區(qū)域內(nèi)制造企業(yè)中層管理人員填寫調(diào)查問(wèn)卷。根據(jù)區(qū)域中小企業(yè)中層管理人員對(duì)勝任力因素重要性的評(píng)價(jià)結(jié)果,按照定量統(tǒng)計(jì)法,計(jì)算模型中各個(gè)因素的權(quán)重。首先,保留被調(diào)查對(duì)象選擇“重要”“特別重要”“極為重要”的比例達(dá)到特定多數(shù)66.7%的評(píng)價(jià)指標(biāo)。其次,依據(jù)重要程度分別賦值,“不重要”賦值1,“比較重要”賦值2,“重要”賦值3,“特別重要”賦值4,“極為重要”賦值5,分別計(jì)算“重要”“特別重要”“極為重要”的權(quán)重為0.25、0.33、0.42。最后,按照定量統(tǒng)計(jì)法,以每個(gè)指標(biāo)的得分除以全部指標(biāo)的得分來(lái)計(jì)算每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重,結(jié)果如表3所示。
3.2 模型運(yùn)用
基于勝任力模型的人力資源管理,有利于解決人—職位—組織之間的動(dòng)態(tài)匹配關(guān)系,將企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中的員工招聘、培訓(xùn)管理、績(jī)效考核等各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)中層管理者個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與組織戰(zhàn)略發(fā)展之間的協(xié)同。
(1)在公司中層管理人員招聘中的運(yùn)用。以勝任力模型確定的標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展企業(yè)需求的職位分析,增強(qiáng)招聘對(duì)象工作績(jī)效的預(yù)測(cè)性;明確參與招聘決策高級(jí)管理人員選才的共同標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。選拔與組織發(fā)展方向業(yè)務(wù)需求相匹配的管理者到合適的崗位,使新入職的中層管理人員能夠更快地融入企業(yè)、團(tuán)隊(duì),保持入職后的穩(wěn)定性,迅速形成生產(chǎn)力。
(2)在公司中層管理人員培訓(xùn)管理中的運(yùn)用。通過(guò)對(duì)中層管理人員的勝任力分析,可以針對(duì)性地分析和梳理企業(yè)和員工在勝任力培訓(xùn)中的需求,確定勝任力培訓(xùn)的內(nèi)容、方式和培訓(xùn)效能評(píng)價(jià)。中層管理者在培訓(xùn)中可得到與勝任力相關(guān)的素質(zhì)與能力的培訓(xùn)指導(dǎo)和反饋,通過(guò)得到增強(qiáng)勝任力更好地提高工作執(zhí)行力,持續(xù)提高工作績(jī)效。
(3)在公司中層管理人員薪酬考核中的運(yùn)用。勝任力模型的建立,明確了企業(yè)對(duì)中層管理人員的考核指標(biāo)、考核行為和權(quán)重,并將其融會(huì)到企業(yè)的薪酬考核體系中。中層管理人員對(duì)自己的績(jī)效目標(biāo)認(rèn)識(shí)清晰,努力使自己的績(jī)效表現(xiàn)、能力與職位、薪酬相匹配,做到人盡其才,才盡其用。同時(shí)由于管理的透明與可預(yù)期性,在一定程度上提高了其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,區(qū)域中小企業(yè)建立中層管理人員勝任力模型構(gòu)建與運(yùn)用,除了要具備一定的理論與研究基礎(chǔ)之外,還需要區(qū)域內(nèi)中小企業(yè)開(kāi)展廣泛應(yīng)用實(shí)踐和操作經(jīng)驗(yàn)的積累。勝任力模型的構(gòu)建與優(yōu)化本身具有區(qū)域性、動(dòng)態(tài)性、文化環(huán)境適應(yīng)性,還要考慮其實(shí)施成本和效益對(duì)比,此操作人員的理解和運(yùn)用能力。勝任力模型的優(yōu)化還需要投入更多的人力、物力進(jìn)行更加深入地研究。
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