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大數(shù)據(jù)下高速公路企業(yè)檔案開發(fā)利用策略探析

2020-12-23 04:53鄧巧紅
西部論叢 2020年15期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)

鄧巧紅

摘 要:檔案開發(fā)利用,是企業(yè)內(nèi)部資源整合的主要方面。為此,本文以高速公路企業(yè)為例,首先分析了高速公路企業(yè)檔案開發(fā)與利用的價(jià)值,其次著重從檔案開發(fā)目標(biāo)、檔案實(shí)踐推進(jìn)手段等方面,研究大數(shù)據(jù)下高速公路企業(yè)檔案開發(fā)利用方式,以促進(jìn)我國交通運(yùn)輸開發(fā)企業(yè)的全面化發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高速公路企業(yè);檔案開發(fā)與利用

引 言

高速公路企業(yè),是國家交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展的主要分支,它與區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)、物流管理等多個(gè)方面均有聯(lián)系。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,更是加速了高速公路企業(yè)的發(fā)展步伐。為此,做好企業(yè)內(nèi)部檔案開發(fā)利用方面的內(nèi)容分析,有助于促進(jìn)高速公路企業(yè)新時(shí)期實(shí)現(xiàn)更大層次的進(jìn)步和發(fā)展。

1.企業(yè)檔案開發(fā)與利用分析價(jià)值

檔案管理與開發(fā),是當(dāng)代企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化整合與科學(xué)完善的主要記錄資料,它包括企業(yè)成長、內(nèi)部資源安排、以及未來發(fā)展導(dǎo)向等方面的資料。為適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求,企業(yè)除了從市場(chǎng)需求層面分析切入點(diǎn),還需要對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有的檔案資料進(jìn)行整理,進(jìn)而在總結(jié)前期運(yùn)行規(guī)律的基礎(chǔ)上,不斷的促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。同時(shí),高速公路企業(yè),是國內(nèi)交通運(yùn)輸領(lǐng)域的主要構(gòu)成部分,其發(fā)展當(dāng)前正處于轉(zhuǎn)型階段,企業(yè)檔案開發(fā)過程中存在的問題(包括檔案開發(fā)思路不清晰、檔案資源運(yùn)用制度不健全、檔案開發(fā)與利用手段滯后等),在一定程度上也代表了交通運(yùn)輸行業(yè)整體的發(fā)展?fàn)顩r,從這一層面而言,企業(yè)檔案開發(fā)阿與利用的實(shí)踐狀況,在某種程度上具有以小見大的研究作用,這是本篇文章分析的價(jià)值所在。

2.大數(shù)據(jù)下高速公路企業(yè)檔案開發(fā)利用策略

大數(shù)據(jù)下高速公路企業(yè)檔案開發(fā)利用策略主要包括:

2.1確定企業(yè)檔案開發(fā)目標(biāo)

企業(yè)檔案開發(fā)利用活動(dòng)的有序開展,不僅能夠幫助企業(yè)及時(shí)總結(jié)前期工作中的規(guī)律,還能夠逐步清晰如何更深入的做好未來規(guī)劃。而將企業(yè)檔案資源都很好的運(yùn)用起來,是確定明了工作實(shí)施目標(biāo)的第一步驟。

國內(nèi)高度公路企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,全面進(jìn)行內(nèi)部發(fā)展檔案管理內(nèi)容分析時(shí),確定檔案開發(fā)目標(biāo)方面所實(shí)行的系列活動(dòng)包括:(1)企業(yè)結(jié)合所管轄區(qū)域高速公路開發(fā)情況,首先從實(shí)際應(yīng)用情況部分,對(duì)高速公路路段狀況進(jìn)行了整體評(píng)估。(2)以近三年來,高速公路企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)作的基本狀況為依據(jù),科學(xué)的進(jìn)行企業(yè)檔案管理方面目標(biāo)定位變化趨向,尤其要在高速公路路段磨損、維護(hù)、修建、日常應(yīng)用等方面,進(jìn)行管理目標(biāo)狀況研究。(3)分析企業(yè)當(dāng)前工作實(shí)施的具體狀況,并總結(jié)其中存在的規(guī)律,實(shí)行企業(yè)檔案管理資源的最優(yōu)化調(diào)整,形成下一階段的高速公路企業(yè)檔案開發(fā)情況的系統(tǒng)化規(guī)制。

大數(shù)據(jù)時(shí)代中,大眾生活節(jié)奏方面均呈現(xiàn)出明顯的加快趨勢(shì),高速公路企業(yè)為了迎合社會(huì)整體發(fā)展需要,首先就是要設(shè)定與大數(shù)據(jù)環(huán)境相互適應(yīng)的發(fā)展目標(biāo),這樣方可確保各項(xiàng)活動(dòng)協(xié)調(diào)有序的推行下去。

2.2檔案開發(fā)實(shí)施手段革新

高速公路企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部檔案開發(fā)與利用方面活動(dòng)合理調(diào)節(jié)與分析時(shí),善于利用大數(shù)據(jù)信息程序作為依據(jù),不斷的實(shí)行檔案開發(fā)層面的系列內(nèi)容規(guī)范化安排,也是保障高速公路新階段檔案開發(fā)和應(yīng)用,系列活動(dòng)得以順利展開的因素。

國內(nèi)高速公路企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部檔案開發(fā)與利用系列活動(dòng)有序?qū)嵤┻^程中,為適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求,做好高速公路企業(yè)日常工作層面的對(duì)應(yīng)調(diào)節(jié),企業(yè)管理人員在檔案開發(fā)與實(shí)施層面所給予的技術(shù)方法革新方式為:(1)借助虛擬大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管控平臺(tái),集中整理高速公路企業(yè)日常運(yùn)作中的相關(guān)資料,將原有的零散式、缺少邏輯性的檔案資料匯集在一起。(2)利用GPS創(chuàng)建高速公路雷達(dá)監(jiān)管程序,并將其與終端遠(yuǎn)程記錄設(shè)備結(jié)合運(yùn)用。將企業(yè)內(nèi)部檔案資料整理,與實(shí)際高速公路生產(chǎn)基本情況結(jié)合起來,以滿足不同時(shí)期的檔案管理與開發(fā)系列活動(dòng)實(shí)踐需求。(3)創(chuàng)建高速公路檔案管理基本體系,形成高速公路日常運(yùn)維、建設(shè)等方面的電子版資料收集,打造線上隨意化檔案信息查詢,線下跟蹤式、覆蓋式搜索檔案開發(fā)與利用結(jié)構(gòu),將數(shù)字化程序的開發(fā)優(yōu)勢(shì)做到最佳。

高速公路企業(yè)檔案開發(fā)與利用方面的資源綜合規(guī)劃與應(yīng)用,在于結(jié)合高速公路企業(yè)基本情況,有序?qū)嵭卸嘀毓芾韮?nèi)容方面的對(duì)應(yīng)調(diào)節(jié),將新時(shí)期的電子程序、自動(dòng)化手段等方面很好的融合在一起,以確保在彰顯高速公路實(shí)踐狀態(tài)的情況下,促進(jìn)高速公路企業(yè)未來發(fā)展結(jié)構(gòu)的完善。

2.3調(diào)整檔案開發(fā)與利用機(jī)制

高速公路企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展系列活動(dòng)實(shí)施過程中,為適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)整體建設(shè)需求,滿足當(dāng)代交通運(yùn)輸行業(yè)整體開發(fā)趨向,企業(yè)除了要將數(shù)字化技術(shù)融合其中,還需要從企業(yè)檔案開發(fā)和利用管理機(jī)制層面加以調(diào)整。其一,調(diào)整檔案管理開發(fā)與應(yīng)用機(jī)制的建設(shè),需形成一套結(jié)構(gòu)完整的檔案開發(fā)與利用流程,保障檔案開發(fā)與利用工作的協(xié)調(diào)并進(jìn)。其二,高速公路企業(yè)檔案開發(fā)與利用層面因素協(xié)調(diào)安排,在于注重大數(shù)據(jù)時(shí)代中隱藏性安全風(fēng)險(xiǎn)的控制,避免對(duì)高速公路企業(yè)整體發(fā)展造成沖擊。

高速公路企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行檔案開發(fā)與利用期間,為確保該部分工作協(xié)調(diào)有序的推行開來,工作人員在合理進(jìn)行內(nèi)部檔案管理方面因素層面調(diào)整后,還針對(duì)管理機(jī)制部分給予了對(duì)應(yīng)安排,本次工作實(shí)施開展的系列要點(diǎn)可概括為:(1)針對(duì)高速公路企業(yè)當(dāng)前檔案開發(fā)與管理基本情況,首先從工作實(shí)施的基本要點(diǎn)層面進(jìn)行關(guān)鍵點(diǎn)定位,其中包括檔案治療的歸類分析、關(guān)鍵影響因素的提取、以及檔案內(nèi)容信息的梳理與整合。(2)大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高速公路企業(yè)全面創(chuàng)建線上“一站式”檔案服務(wù)。其中包括檔案資料利用申請(qǐng)、獲取檔案治療閱讀渠道、實(shí)行檔案學(xué)習(xí)筆記記錄、檔案資料搜索、檔案自主開發(fā)與模擬演練等,創(chuàng)建服務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)良,且實(shí)踐狀態(tài)良好的高速公路檔案利用與開發(fā)結(jié)構(gòu)。(3)高速公明企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案開發(fā)與利用時(shí)期,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于虛擬空間中存在的材料流失、檔案竊取、病毒入侵等隱患的防范。其中包括設(shè)定專門的高速公路檔案資源管理密碼,及時(shí)對(duì)企業(yè)高速公路相關(guān)記錄性程序體系進(jìn)行更新。(4)從檔案開發(fā)與利用人員層面入手,加強(qiáng)企業(yè)中檔案開發(fā)與利用人員的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能方面的能力,避免出現(xiàn)內(nèi)部檔案管理人員工作隱患,造成高速公路企業(yè)整體發(fā)展受影響的問題。

大數(shù)據(jù)時(shí)代中高速公路企業(yè)系列生產(chǎn)活動(dòng)科學(xué)安排和最優(yōu)化調(diào)整過程中,注重在檔案管理機(jī)制層面進(jìn)行嚴(yán)格控制,并協(xié)調(diào)有序的實(shí)行運(yùn)作流程、操作人員、程序風(fēng)險(xiǎn)等方面的防范,它為后續(xù)工作的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.結(jié)語

綜上所述,大數(shù)據(jù)下高速公路企業(yè)檔案開發(fā)利用策略探析,是高速公路企業(yè)科學(xué)實(shí)施的理論歸納。在此基礎(chǔ)上,本文通過確定企業(yè)檔案開發(fā)目標(biāo)、檔案開發(fā)實(shí)施手段革新、調(diào)整檔案開發(fā)與利用機(jī)制等方面,探究大數(shù)據(jù)下高速公路企業(yè)檔案開發(fā)利用要點(diǎn)。因此,文章研究結(jié)果,為高速公路企業(yè)檔案開發(fā)利用活動(dòng)的科學(xué)推進(jìn)提供了新視角。

參考文獻(xiàn)

[1] 夏海金.提高工程檔案資料質(zhì)量的有效策略[J].四川建材,2020,46(07):194-195.

[2] 徐靜.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案工作的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新[J].四川檔案,2019(06):46-48.

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