顧維萍

摘 要：電子發(fā)票是在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)運(yùn)而生的，它是信息時(shí)代的產(chǎn)物。近年來，國家大力推廣使用電子發(fā)票，并以此替代紙質(zhì)發(fā)票。但實(shí)踐中，電子發(fā)票的推廣和使用遇到諸多問題。筆者就此來談?wù)勲娮影l(fā)票使用的優(yōu)勢、存在問題及應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票;推廣應(yīng)用;問題;應(yīng)對策略

眾所周知，幾乎所有的財(cái)務(wù)人員每天接觸的都是各種發(fā)票，而電子發(fā)票是近年來隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、大數(shù)據(jù)和人工智能的發(fā)展而誕生，和紙質(zhì)發(fā)票一樣，都是采用國家稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，它記錄和反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的來龍去脈。本文結(jié)合工作實(shí)際，就電子發(fā)票在推廣中的優(yōu)勢、存在問題及應(yīng)對措施作粗淺的探討。

一、電子發(fā)票在推廣中的優(yōu)勢

1.有利于節(jié)約成本、快捷傳遞和減少失誤率

傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票需要稅務(wù)部門采用固定格式、編號和內(nèi)容印制出來，使用單位通過去稅務(wù)機(jī)關(guān)登記、領(lǐng)用，使用完畢再返回稅務(wù)機(jī)關(guān)核銷。不僅成本高，程序復(fù)雜，而且人為因素多，錯(cuò)誤率高。而電子發(fā)票除了具有紙質(zhì)發(fā)票的一般功能，而且具有節(jié)約紙張成本、傳遞方便快捷、減少失誤的特點(diǎn)。電子發(fā)票只需網(wǎng)絡(luò)電子文本，其格式、內(nèi)容和紙質(zhì)發(fā)票一樣，并附防偽碼，大大減少了紙張印制成本和印刷、排版等煩瑣程序;電子發(fā)票在傳遞上更具優(yōu)勢，只要通過郵件秒發(fā)即可完成。開具電子發(fā)票只要借助稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)即可完成，如發(fā)生內(nèi)容不完整或輸入有誤的電子發(fā)票，系統(tǒng)會自動(dòng)預(yù)警，要求對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、更正即可，因此電子發(fā)票克服了人為操作中出現(xiàn)失誤的弊端。

2.有利于管控稅源，防止偷稅漏稅現(xiàn)象的發(fā)生

發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)控制稅源的憑證，也是征收稅款的重要工具，電子發(fā)票開具后，數(shù)據(jù)會及時(shí)上傳至稅務(wù)平臺，稅務(wù)機(jī)關(guān)通過電子發(fā)票系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控開票情況，如有異常，系統(tǒng)會自動(dòng)提示預(yù)警。通過大數(shù)據(jù)的合理使用，實(shí)現(xiàn)票據(jù)信息綠色分享，可以有效防范亂開、虛開發(fā)票的現(xiàn)象發(fā)生，增強(qiáng)了地區(qū)稅收管理能力，也維護(hù)了納稅人的合法權(quán)益。

3.有利于會計(jì)檔案的管理與保存

傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票在會計(jì)人員粘貼、裝訂后歸檔保存。紙質(zhì)發(fā)票常常發(fā)生因膠水失效而掉落的情況，特別是定額手撕發(fā)票，由于很多檔案室長時(shí)間不通風(fēng)、潮濕而使會計(jì)檔案發(fā)霉、生蟲，給會計(jì)檔案的保管帶來很多不便。而電子發(fā)票在保管過程中除非存儲介質(zhì)發(fā)生損壞外，一般情況下可以永久保存，不僅可以避免紙質(zhì)發(fā)票的掉落問題，也避免了票據(jù)發(fā)霉、生蟲的現(xiàn)象，而且也大大節(jié)約了會計(jì)檔案的存放空間，有利于會計(jì)檔案的保管。

二、電子發(fā)票在推廣中存在的問題

1.電子發(fā)票真?zhèn)涡宰R別問題

隨著電子發(fā)票的普及，其使用便捷、報(bào)銷簡便的優(yōu)點(diǎn)也逐步顯現(xiàn)。但是在發(fā)票的真?zhèn)畏矫孢€需要有效的驗(yàn)證手段，否則不僅增加財(cái)務(wù)人員鑒別發(fā)票的工作量，還會帶來票據(jù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

2.電子發(fā)票唯一性識別問題

實(shí)踐中，財(cái)務(wù)人員都要求將電子發(fā)票打印成紙質(zhì)發(fā)票后進(jìn)入報(bào)銷流程，因而電子發(fā)票不可避免地存在重復(fù)打印、重復(fù)報(bào)銷和惡意篡改的情形。如何正確判斷電子發(fā)票的唯一性，財(cái)務(wù)人員必須憑借專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和特長，或?qū)﹄娮影l(fā)票進(jìn)行匯總、篩選和查重，這樣就加大了財(cái)務(wù)人員審核的難度和工作量。

3.單位對電子發(fā)票的接受度不高

財(cái)政部、檔案局要求在2019年1月1日起實(shí)施最新《會計(jì)檔案管理辦法》，該《辦法》對單位在進(jìn)行會計(jì)核算過程中接收或形成的電子會計(jì)資料，可僅以電子形式歸檔保存并對形成電子會計(jì)檔案的前提作了明確約定。但截至目前，幾乎所有單位仍然要求必須將電子發(fā)票打印出來簽字審批后方可報(bào)銷?？梢?，電子發(fā)票的推廣過程需要相關(guān)方面的通力配合。

4.電子發(fā)票與財(cái)務(wù)軟件的對接有待完善

目前，無論是實(shí)行政府會計(jì)制度的行政事業(yè)單位，還是實(shí)行企業(yè)會計(jì)制度的企業(yè)，其財(cái)務(wù)核算軟件中沒有電子數(shù)據(jù)信息（或電子原始憑證）導(dǎo)入功能，即電子發(fā)票生成的相關(guān)數(shù)據(jù)信息無法與財(cái)務(wù)軟件對接。盡管采用電子賬套記賬已實(shí)施多年，但仍然是將電子發(fā)票打印成紙質(zhì)發(fā)票作為會計(jì)檔案保管，電子發(fā)票與財(cái)務(wù)核算軟件的對接仍然是通過會計(jì)人員手動(dòng)完成，因此，電子發(fā)票的推廣必須依托會計(jì)核算電子賬套軟件的日趨完善。

三、電子發(fā)票推廣中存在問題的應(yīng)對策略

1.強(qiáng)化電子數(shù)據(jù)意識，做好對接電子化的準(zhǔn)備

隨著大數(shù)據(jù)和人工智能的發(fā)展，財(cái)務(wù)人員要強(qiáng)化電子數(shù)據(jù)理念，注重學(xué)習(xí)和掌握各類電子數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)，如稅務(wù)電子開票系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)等。從電子數(shù)據(jù)交換角度看，現(xiàn)有電子發(fā)票的內(nèi)容、開票過程上還有很多具體問題尚不明朗。比如，前期的電子化，主要是增值稅普通發(fā)票的影像化，絕大部分中小企業(yè)無法免費(fèi)或低成本拿到底層電子數(shù)據(jù)，這給全面推廣電子發(fā)票進(jìn)程造成不小阻礙。

簡單講，目前發(fā)票的電子化僅局限于增值稅專用發(fā)票的電子化，即僅開放增值稅進(jìn)項(xiàng)憑證電子數(shù)據(jù)，解決的只是企事業(yè)單位的主要業(yè)務(wù)涉及的主要發(fā)票類型的電子化，即實(shí)現(xiàn)了部分發(fā)票的電子化，并不是全部類型的發(fā)票電子化。比如，除了涉及進(jìn)項(xiàng)抵扣的增值稅專用發(fā)票，還有機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書、解繳稅款的完稅憑證、農(nóng)副產(chǎn)品收購的銷售發(fā)票、道路（橋、閘）通行費(fèi)發(fā)票、旅客運(yùn)輸憑證等發(fā)票，是否能夠全部開放電子數(shù)據(jù)，目前仍然尚待實(shí)踐驗(yàn)證。因此，為了加快發(fā)票電子化的進(jìn)程，作為財(cái)務(wù)人員，要做好自身財(cái)務(wù)與外部稅務(wù)、財(cái)政等電子票據(jù)平臺的對接規(guī)劃，用預(yù)先準(zhǔn)備的架構(gòu)規(guī)劃和必要接口設(shè)計(jì)，努力做到電子化實(shí)現(xiàn)一個(gè)對接一個(gè)。

2.緊盯校驗(yàn)，層遞迭代數(shù)字化

發(fā)票之所以成為財(cái)務(wù)信息的重要數(shù)據(jù)源頭，其票面要素所承載的信息能夠反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)的原貌。但由于發(fā)票、單證信息的多樣性與非結(jié)構(gòu)化特征，使我們不太容易直接通過人工對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行提取與整理。因此，在財(cái)務(wù)領(lǐng)域不斷變革的今天，面對一個(gè)以審核、管理為根本的基礎(chǔ)專業(yè)領(lǐng)域，以各類財(cái)務(wù)信息要素?cái)?shù)字化為基礎(chǔ)，實(shí)施不同角度、層面、對象、內(nèi)容、方式的校驗(yàn)、核對、檢查，成為提升管理向“智能財(cái)務(wù)”轉(zhuǎn)型的金鑰匙。在發(fā)票電子化尚需完善的今天，我們可以采取對原始發(fā)票單據(jù)影像化的策略，通過智能識別技術(shù)將財(cái)務(wù)管理所需要素信息提取出來，再通過場景智能匹配與規(guī)則引擎技術(shù)的漸次整合，對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)利用與整理加工，培養(yǎng)人工智能與財(cái)務(wù)的復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍，條件成熟時(shí)，引入與外部各方的直接電子數(shù)據(jù)交換，通過功能的不斷演化與迭代，實(shí)現(xiàn)多部門、多來源的多重校驗(yàn)，逐步向財(cái)務(wù)管理數(shù)字化邁進(jìn)。

3.數(shù)據(jù)綜合集成，實(shí)現(xiàn)紙電一體化服務(wù)

目前，現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)銷政策仍然需要打印出紙質(zhì)發(fā)票，這樣會使內(nèi)嵌電子簽名等真?zhèn)涡ｒ?yàn)信息在打印后直接損耗丟失。如不采取必要控制，重復(fù)報(bào)銷甚至修圖、PS等偽造發(fā)票報(bào)銷的情況仍有可能發(fā)生，從而增加財(cái)務(wù)管控的風(fēng)險(xiǎn)。因此，我們可以充分考慮紙質(zhì)發(fā)票、單據(jù)資料未來存在的時(shí)間預(yù)期，通過建立專門的智能審核系統(tǒng)、臺賬記錄系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，對紙質(zhì)信息、電子信息與影像信息分別進(jìn)行快速識別和智能三維校驗(yàn)比對，注入財(cái)務(wù)單證信息影像的唯一基因碼，確保紙、電、影信息“三合為一”，最大限度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)人員的煩瑣操作。同時(shí)，對以會計(jì)檔案形式留存的紙質(zhì)、影像甚至聲音信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化管理，通過復(fù)合索引、高速尋址、智能搜索、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，保證會計(jì)檔案管理能夠隨時(shí)為各類管理者、決策者等利益相關(guān)方提供更加高效的頻道化信息與專業(yè)化分析，充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的終端魅力。

4.利用人工智能和大數(shù)據(jù)，做好電子發(fā)票與財(cái)務(wù)核算軟件的對接

進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)核算軟件的功能，在原財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中，植入對報(bào)銷電子發(fā)票的自動(dòng)識別系統(tǒng)，在軟件設(shè)計(jì)中，模式識別、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、智能接口交換和RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）技術(shù)將起到快速銜接作用。因此，在人工智能和大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，報(bào)銷人員只需通過提交電子發(fā)票報(bào)銷申請及相關(guān)附件材料，履行相應(yīng)的報(bào)銷審批流程，即可完成對該電子發(fā)票所有信息的讀取和會計(jì)憑證的錄入功能。如某人出差生成的電子火車票或汽車票，通過相關(guān)認(rèn)證、審批，然后到財(cái)務(wù)資金支付，最后由出納制作會計(jì)憑證時(shí)只需點(diǎn)擊“生成”等功能按鈕即可自動(dòng)生成，會計(jì)科目直至末級“差旅費(fèi)”，無需人工錄入，整個(gè)報(bào)銷流程只需出差人員網(wǎng)上進(jìn)入報(bào)銷程序，通過手機(jī)或電腦端點(diǎn)擊報(bào)銷軟件即可完成，不僅大大縮減了報(bào)銷成本和煩瑣的審批程序，而且杜絕了重復(fù)、篡改等徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，也杜絕了財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述，電子發(fā)票是未來票據(jù)的發(fā)展方向，也得到了國家在政策層面的積極鼓勵(lì)和支持，在信息技術(shù)條件成熟時(shí)，電子發(fā)票的推廣必將給財(cái)務(wù)人員帶來福音。

參考文獻(xiàn)

1.李強(qiáng)，董慶.淺談電子發(fā)票使用的難題與解決對策.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2020（14）.

2.曹兢晶.關(guān)于電子發(fā)票的發(fā)展現(xiàn)狀及推行建議探討.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2020（6）.

3.王爾媚，蘇靜.基于區(qū)塊鏈的電子發(fā)票應(yīng)用研究.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2020（18）.

（責(zé)任編輯：蘭卡）