【摘 要】隨著人們生活水平和思想意識(shí)的提高,單位和個(gè)人對(duì)外捐贈(zèng)的行為越來(lái)越多,特別是對(duì)公立醫(yī)院的捐贈(zèng),已成為社會(huì)捐贈(zèng)的重點(diǎn)對(duì)象。捐贈(zèng)業(yè)務(wù)不是公立醫(yī)院的主業(yè),往往在日常處理時(shí)容易忽視,造成對(duì)捐贈(zèng)業(yè)務(wù)處理的隨意和不規(guī)范。文章通過(guò)對(duì)大量捐贈(zèng)實(shí)務(wù)的分析,全面進(jìn)行了總結(jié),提出涉及捐贈(zèng)業(yè)務(wù)的一系列會(huì)計(jì)處理方式,給會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者提供了有力的指導(dǎo)和思路的開(kāi)拓。
【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院;捐贈(zèng)業(yè)務(wù);詳解
一、捐贈(zèng)業(yè)務(wù)概述
(一)捐贈(zèng)主體(捐贈(zèng)人)
捐贈(zèng)主體(捐贈(zèng)人)包括國(guó)內(nèi)外自然人、法人和其他組織,這里的捐贈(zèng)主體不僅僅指紅十字會(huì)等公益性單位的捐贈(zèng)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》和《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)通過(guò)公益性社會(huì)組織或者縣級(jí)(含縣級(jí))以上人民政府及其組成部門(mén)和直屬機(jī)構(gòu),用于慈善活動(dòng)、公益事業(yè)的捐贈(zèng)支出,在年度利潤(rùn)總額12%以?xún)?nèi)的部分,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除;超過(guò)年度利潤(rùn)總額12%的部分,準(zhǔn)予結(jié)轉(zhuǎn)以后三年內(nèi)在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。因此在實(shí)務(wù)界出現(xiàn)了以《稅法》為標(biāo)準(zhǔn)的狹義的“捐贈(zèng)主體”。而實(shí)際上這只是《稅法》所得稅前的扣除規(guī)定,并不能界定捐贈(zèng)業(yè)務(wù)的主體資格。如:醫(yī)院組織本院職工為捐款,醫(yī)院就應(yīng)該作為接受捐贈(zèng)的主體進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。
(二)捐贈(zèng)客體(捐贈(zèng)物)
捐贈(zèng)客體(捐贈(zèng)物)包括資金、物資等。資金通常以轉(zhuǎn)賬形式捐贈(zèng),盡量減少現(xiàn)金捐贈(zèng),以防止發(fā)生“以合法開(kāi)工掩蓋非法目的”的情況發(fā)生;物資則包括納入固定資產(chǎn)管理的設(shè)備和納入流動(dòng)資產(chǎn)管理的庫(kù)存物品。醫(yī)院接受捐贈(zèng)的物品主要包括:N95口罩、外科口罩、一次性醫(yī)用口罩、消毒水、酒精、防護(hù)服、護(hù)目鏡、測(cè)溫儀等醫(yī)療防護(hù)物資及提高醫(yī)務(wù)人員免疫力的營(yíng)養(yǎng)物資捐贈(zèng),還包括日常生活類(lèi)物品,如:食品、飲料、糧食等。
(三)受贈(zèng)單位
接受捐贈(zèng)物的一定是單位,如果是直接向單位的職工捐贈(zèng)的,則與單位無(wú)關(guān),不確認(rèn)為捐贈(zèng)業(yè)務(wù)。例如:某保險(xiǎn)公司向某醫(yī)院的一線醫(yī)務(wù)人員捐贈(zèng)“人身意外保險(xiǎn)”,某銀行捐贈(zèng)辦卡即贈(zèng)1000無(wú),直接打入個(gè)人卡,某石油公司捐贈(zèng)辦加油卡或加油8折優(yōu)惠等。
二、捐贈(zèng)業(yè)務(wù)處理流程(如圖1)
三、日常捐贈(zèng)業(yè)務(wù)
(一)政府會(huì)計(jì)制度下捐贈(zèng)收入會(huì)計(jì)核算
1.捐贈(zèng)收入使用的會(huì)計(jì)科目
2.捐贈(zèng)收入的會(huì)計(jì)核算
(1)接受貨幣資金捐贈(zèng):
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下,借:銀行存款
貸:捐贈(zèng)收入
預(yù)算會(huì)計(jì)下,借:資金結(jié)存——貨幣資金
貸:其他預(yù)算收入——捐贈(zèng)收入
(2)接受存貨、固定資產(chǎn)捐贈(zèng):
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下,
借:庫(kù)存物品/固定資產(chǎn)
其他費(fèi)用(存貨涉及的相關(guān)稅費(fèi)支出)
貸:銀行存款等(相關(guān)稅費(fèi)支出)
捐贈(zèng)收入
預(yù)算會(huì)計(jì)下,借:其他支出(相關(guān)稅費(fèi)支出)
貸:資金結(jié)存——貨幣資金
3.捐贈(zèng)物資入賬價(jià)值的確認(rèn)
(1)成本按照有關(guān)憑據(jù)證明的金額加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等確定。
(2)沒(méi)有相關(guān)憑據(jù)可供取得,但按規(guī)定經(jīng)過(guò)資產(chǎn)評(píng)估的,其成本按照評(píng)估價(jià)值加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等確定。
(3)沒(méi)有相關(guān)憑據(jù)可供取得,也未經(jīng)資產(chǎn)評(píng)估的,其成本比照同類(lèi)或類(lèi)似資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等確定。
(4)沒(méi)有相關(guān)憑據(jù)且未經(jīng)資產(chǎn)評(píng)估、同類(lèi)或類(lèi)似資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格也無(wú)法可靠取得的,按照名義金額1元入賬,相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等確定。
但是在“醫(yī)院執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度的補(bǔ)充規(guī)定”中明確規(guī)定:醫(yī)院為取得庫(kù)存物品單獨(dú)發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)等,計(jì)入業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用或單位管理費(fèi)用。之所以有這樣的例外規(guī)定,是因?yàn)殡S著“醫(yī)改”的推進(jìn),醫(yī)院的庫(kù)存物品——藥品,已取消了加成,也就是進(jìn)價(jià)和售價(jià)是相等的,如果將相關(guān)稅費(fèi)加入到藥品的成本中,就會(huì)產(chǎn)生售價(jià)低于進(jìn)價(jià)的情況,這不符合藥品零加成的規(guī)定。同理庫(kù)存物品——衛(wèi)生材料也面臨著取消加成,因此醫(yī)院的補(bǔ)充規(guī)定中將相關(guān)稅費(fèi)計(jì)入了當(dāng)期費(fèi)用。
(二)政府會(huì)計(jì)制度下捐贈(zèng)收入會(huì)計(jì)核算
1.捐贈(zèng)支出使用的會(huì)計(jì)科目
2.捐贈(zèng)支出的會(huì)計(jì)核算
(1)現(xiàn)金資產(chǎn)對(duì)外捐贈(zèng)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下,
借:其他費(fèi)用—捐贈(zèng)支出
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
預(yù)算會(huì)計(jì)下,
借:其他支出—捐贈(zèng)支出
貸:資金結(jié)存—貨幣資金
(2)經(jīng)批準(zhǔn)以固定資產(chǎn)對(duì)外捐贈(zèng)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下,
借:資產(chǎn)處置費(fèi)用
固定資產(chǎn)累計(jì)折舊
貸:固定資產(chǎn)
銀行存款(相關(guān)費(fèi)用)
預(yù)算會(huì)計(jì)下,
借:其他支出——其他(相關(guān)費(fèi)用)
貸:資金結(jié)存——貨幣資金
(3)經(jīng)批準(zhǔn)以庫(kù)存物品對(duì)外捐贈(zèng)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下,
借:資產(chǎn)處置費(fèi)用
貸:庫(kù)存物品
銀行存款(相關(guān)費(fèi)用)
預(yù)算會(huì)計(jì)下,
借:其他支出——其他(相關(guān)費(fèi)用)
貸:資金結(jié)存——貨幣資金
(4)期末結(jié)轉(zhuǎn)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下,
借:本期盈余——醫(yī)療盈余
貸:其他費(fèi)用——捐贈(zèng)支出
資產(chǎn)處置費(fèi)用
預(yù)算會(huì)計(jì)下,
借:非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn) ——本年收支結(jié)轉(zhuǎn)
其他結(jié)余
貸:其他支出——捐贈(zèng)支出——
其他
四、捐贈(zèng)業(yè)務(wù)與無(wú)償調(diào)撥、受托代理業(yè)務(wù)的區(qū)別
(一)無(wú)償調(diào)撥
無(wú)償調(diào)撥系資產(chǎn)調(diào)撥的一種方式,是批經(jīng)過(guò)主管部門(mén)批準(zhǔn),將資產(chǎn)由一個(gè)部門(mén)或單位調(diào)撥給其他部門(mén)或單位使用,而不需要由調(diào)入單位支付任何代價(jià)的資產(chǎn)調(diào)撥方式。無(wú)償調(diào)撥為政府會(huì)計(jì)主本間發(fā)生并有一定的政府指令性,而且調(diào)撥的一定是非現(xiàn)金資產(chǎn)。無(wú)償調(diào)撥業(yè)務(wù)使用“無(wú)償調(diào)撥凈資產(chǎn)”科目進(jìn)行核算。
(二)受托代理
受托代理業(yè)務(wù)包括受托指定轉(zhuǎn)贈(zèng)的物資、受托存儲(chǔ)保管的物資和罰沒(méi)物資。這里要特殊說(shuō)明的是罰沒(méi)物資所有權(quán)屬于國(guó)家,依法處置后取得的收入屬于非稅收入,應(yīng)當(dāng)及時(shí)足額繳入國(guó)庫(kù)。執(zhí)法機(jī)關(guān)罰沒(méi)物資管理經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算安排。
以上實(shí)物物資盡管我們不做存貨、固定資產(chǎn)核算,但卻要作為存貨、固定資產(chǎn)管理,交接手續(xù)要完善,明細(xì)要清晰,這也是履行信托責(zé)任的體現(xiàn)。
受托代理業(yè)務(wù)使用“受托代理資產(chǎn)”和“受托代理負(fù)債”進(jìn)行核算。
五、捐贈(zèng)業(yè)務(wù)問(wèn)題分類(lèi)匯總
(一)關(guān)于收入確認(rèn)的問(wèn)題
1.由同級(jí)財(cái)政部門(mén)以外的部門(mén),如衛(wèi)生局撥入的資金,用于一線人員的補(bǔ)助和醫(yī)護(hù)用品購(gòu)置,撥入資金時(shí)按“非同級(jí)財(cái)政撥款收入”。
2.工會(huì)的資金來(lái)源很多,但通常都是會(huì)員單位繳納的會(huì)費(fèi),因此工會(huì)通過(guò)衛(wèi)生局撥醫(yī)院的收入屬于“捐贈(zèng)收入”。但一定要分清資金來(lái)源。
3.當(dāng)?shù)匦l(wèi)生局和疾控中心收到捐贈(zèng)物資后又給了醫(yī)院,這要看衛(wèi)生局和疾控中心是怎么入賬的。如果他們都不入賬,則醫(yī)院應(yīng)計(jì)入“捐贈(zèng)收入”,如果他們記賬了,則醫(yī)院應(yīng)計(jì)入“無(wú)償調(diào)撥凈資產(chǎn)”。
4.組織部等部門(mén)撥的防控款,如果是財(cái)政資金則計(jì)入“非同級(jí)財(cái)政撥款”,如果是組織部?jī)?nèi)部組織的“捐款”,則計(jì)入“捐贈(zèng)收入”。
5.衛(wèi)健委無(wú)償撥入中藥飲片,應(yīng)計(jì)入“無(wú)償調(diào)撥凈資產(chǎn)”,通常情況下不能銷(xiāo)售,因?yàn)槠湟衙鞔_了用途,如果有剩余,則需要向衛(wèi)健委申請(qǐng)如何處置。
6.衛(wèi)生局、組織部、慈善總會(huì)捐贈(zèng)的款項(xiàng)不能走往來(lái)科目,一律計(jì)入收入科目,不可以使用往來(lái)收據(jù)。
(二)接受捐贈(zèng)資產(chǎn)的入賬問(wèn)題
接受捐贈(zèng)的舊的固定資產(chǎn),入賬時(shí)必須取得資產(chǎn)卡片的基本信息,通常按照捐出資產(chǎn)的評(píng)估價(jià)值入賬,需要合同、評(píng)估報(bào)告、發(fā)票、入庫(kù)單。
(三)接受捐贈(zèng)開(kāi)發(fā)票問(wèn)題
接受捐贈(zèng)物資必須給對(duì)方開(kāi)捐贈(zèng)發(fā)票,不能以捐贈(zèng)協(xié)議代替捐贈(zèng)發(fā)票。
(四)賬務(wù)處理方面的問(wèn)題
1.患者治療費(fèi)用除去醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)部分外,個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用如果財(cái)政給撥款,則應(yīng)沖減醫(yī)療收入和應(yīng)收賬款。
2.財(cái)政撥款購(gòu)買(mǎi)物資、固定資產(chǎn)的分錄:
收到財(cái)政撥款(以授權(quán)支付為例):
借:零余額賬戶用款額度 借:資金結(jié)存——零余額
貸:財(cái)政撥款收入 貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入
購(gòu)買(mǎi)時(shí):
借:庫(kù)存物品/固定資產(chǎn) 借:事業(yè)支出——專(zhuān)業(yè)材料費(fèi)/資本性支出
貸:零余額 貸:資金結(jié)存——零余額
出庫(kù)時(shí):
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)——專(zhuān)業(yè)材料費(fèi)(明細(xì))(資金來(lái)源輔助核算)
貸:庫(kù)存物品
計(jì)提折舊時(shí):
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)——折舊費(fèi)(資金來(lái)源輔助核算)
貸:固定資產(chǎn)累計(jì)折舊
3.接受捐贈(zèng)物資可以按照正常科室消耗處理,只不過(guò)要單獨(dú)進(jìn)行資金來(lái)源核算
4.醫(yī)院墊資購(gòu)進(jìn)物資,發(fā)票開(kāi)的也是醫(yī)院名頭,但是物資拿到應(yīng)急局統(tǒng)一發(fā)放給幾家醫(yī)院同時(shí)使用,這筆款財(cái)政局再在劃撥給醫(yī)院位,賬務(wù)處理:
購(gòu)入時(shí):
借:庫(kù)存物品 借:事業(yè)支出
貸:銀行存款 貸:資金結(jié)存
發(fā)出時(shí):
借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)——專(zhuān)業(yè)材料費(fèi)
貸:庫(kù)存物品
收到財(cái)政撥款時(shí):
借:銀行存款 借:資金結(jié)存
貸:財(cái)政撥款收入 貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入
同時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用及事業(yè)支出的資金來(lái)源。
5.對(duì)外捐贈(zèng)走“資產(chǎn)處置費(fèi)用”科目。
6.疾控中心調(diào)撥給其他醫(yī)療單位的物資,接受調(diào)撥的單位應(yīng)該走無(wú)償調(diào)撥凈資產(chǎn)科目;由于這類(lèi)業(yè)務(wù)不涉及現(xiàn)金收支,因此預(yù)算會(huì)計(jì)不做處理。
總之,醫(yī)院的主營(yíng)業(yè)務(wù)雖然不是捐贈(zèng),但隨著捐贈(zèng)業(yè)務(wù)的增多,捐贈(zèng)業(yè)務(wù)成為核算的主要對(duì)象,掌握好捐贈(zèng)業(yè)務(wù)的處理,對(duì)于醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)核算和日后的審計(jì)都有著重要的意義。
僅以此文與同道們共勉。
(哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院,黑龍江 哈爾濱 150001)
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作者簡(jiǎn)介:王再君(1975—),男,山東東平人,研究生,高級(jí)會(huì)計(jì)師,供職于哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院,研究方向:政府會(huì)計(jì)制度。