鄧 磊
(木羽園林工程設(shè)計(jì)(廣州) 有限公司 廣東 廣州 510655)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用大大提高了企業(yè)工程項(xiàng)目管理的效率,目前已被企業(yè)廣泛使用。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,對(duì)工程項(xiàng)目管理也提出了更高的目標(biāo)。但企業(yè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用中還存在一些問題,本文對(duì)這些問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的對(duì)策。
工程項(xiàng)目管理是企業(yè)管理工作中非常重要的一部分,工程項(xiàng)目是比較復(fù)雜的,并對(duì)技術(shù)有一定的要求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,在工程項(xiàng)目管理中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)已勢(shì)在必行,其意義主要表現(xiàn)在:第一,提高工程項(xiàng)目管理工作的信息處理速度,基于傳統(tǒng)管理方式的效率問題,計(jì)算機(jī)技術(shù)使企業(yè)信息的處理和存儲(chǔ)更加高效和安全,使工程管理工作的效率有效提高;第二,推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以提高企業(yè)的管理水平,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的升級(jí),以此提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)效率,幫助企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.1 計(jì)算機(jī)硬件方面。我國很多企業(yè)在計(jì)算機(jī)硬件上投入了大量資金和人力,但是在硬件設(shè)施的項(xiàng)目和硬件設(shè)備的選擇上還是比較落后的,使得硬件開發(fā)過程中會(huì)出現(xiàn)一些問題。作為項(xiàng)目管理人員,應(yīng)定期查看計(jì)算機(jī)設(shè)備是否及時(shí)更新完善,并對(duì)需要更新的設(shè)備硬件進(jìn)行安裝。對(duì)于一些成本很高的硬件設(shè)備,企業(yè)應(yīng)當(dāng)引起重視,定期查看設(shè)備的使用情況是否正常。與此同時(shí),在使用這些硬件的過程中,應(yīng)提高工作效率,避免出現(xiàn)因電腦死機(jī)等問題導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)和文件丟失的情況,提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有效性。
2.2 計(jì)算機(jī)軟件方面。高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)軟件可以幫助企業(yè)更加有效的進(jìn)行項(xiàng)目管理工作。目前市場(chǎng)上的計(jì)算機(jī)軟件質(zhì)量參差不齊,并且價(jià)格還很高,對(duì)于企業(yè)來說,很難找到非常符合工程管理需求的計(jì)算機(jī)軟件,并且需要花費(fèi)很多資源在尋找合適的軟件上。為此,企業(yè)需要在計(jì)算機(jī)軟件選擇上多進(jìn)行比對(duì)和思考,并培養(yǎng)有能力的計(jì)算機(jī)工程師,開發(fā)出滿足企業(yè)項(xiàng)目管理工作需求的軟件,與此同時(shí),企業(yè)管理者也要不斷加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的信息化管理力度。
2.3 技術(shù)人員專業(yè)程度方面。在項(xiàng)目管理工作中工程師發(fā)揮著非常大的作用,但很多企業(yè)在選擇專業(yè)技術(shù)人員來管理項(xiàng)目時(shí),容易忽視一些相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì),在工程項(xiàng)目管理中需要職業(yè)素質(zhì)較高的管理人員來控制項(xiàng)目質(zhì)量。所以,選擇負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目管理的專業(yè)技術(shù)人員需要具備項(xiàng)目管理方面知識(shí),并具有一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面知識(shí)的專業(yè)技能人才。目前,許多企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理人員時(shí),并沒有將其是否具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能考慮進(jìn)去,從而使得計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中并未發(fā)揮出太大的作用。
3.1 計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用。在工程項(xiàng)目管理中,技術(shù)人員需要和工人講解每個(gè)部分的施工任務(wù)和具體情況,利用多媒體技術(shù)可以很好地將施工原理分析給工人看,并且更加形象易懂,很大程度上方便了施工人員進(jìn)行相應(yīng)的項(xiàng)目操作。對(duì)于一些技術(shù)要求較高的工作,多媒體技術(shù)也可將其具體剖析和分割成每一小部分,讓施工人員更好理解和操作,不但降低了項(xiàng)目施工的差錯(cuò)率,還提高了工程項(xiàng)目的整體工作效率。
3.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。一項(xiàng)工程項(xiàng)目所涉及的部門和信息量是非常龐大的,如果單純只靠人力去對(duì)這些信息進(jìn)行收集和整理效率會(huì)非常低,并且這些項(xiàng)目工程的數(shù)據(jù)都要求非常精確,而運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以很大程度地解決這些問題,通過在各部門間搭建網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái),使信息的傳遞和分析都能及時(shí)進(jìn)行,并得到快速更新,確保信息傳遞的準(zhǔn)確率和效率,從而順利協(xié)調(diào)各部門的項(xiàng)目管理工作。
3.3 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用。一個(gè)工程的項(xiàng)目數(shù)據(jù)是非常多的,并且也是非常重要的,過去企業(yè)都是通過紙質(zhì)文檔來保存這些記錄,這種方式不僅繁瑣而且也不利于后期的查找和修改,而利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行這些工作就很便捷??梢詫⒐こ滔嚓P(guān)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中,以便管理人員可以及時(shí)進(jìn)行查找和修改,為管理工作帶來了很大的便利,并且提升了管理工作的效率,加快了工程項(xiàng)目的進(jìn)展速度。