蔣 星
(西北大學(xué)公共管理學(xué)院,陜西 西安 710000)
科學(xué)數(shù)據(jù)作為國(guó)家科技創(chuàng)新發(fā)展和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源,在信息時(shí)代的發(fā)展中扮演著不可或缺的重要角色。當(dāng)前,諸多高校圖書(shū)館承擔(dān)著對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、咨詢(xún)、共享、利用等任務(wù),科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)逐漸成為高校圖書(shū)館的核心業(yè)務(wù)之一。2018年3月,國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范科學(xué)數(shù)據(jù)管理,保障科學(xué)數(shù)據(jù)安全,提高開(kāi)放共享水平,更好地支撐國(guó)家科技創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國(guó)家安全提供了政策保障。本文采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)研與文獻(xiàn)歸納的方法對(duì)美國(guó)的哈佛大學(xué)、斯坦福大學(xué),英國(guó)的劍橋大學(xué)、牛津大學(xué),新加坡的新加坡國(guó)立大學(xué)、南洋理工大學(xué)以及加拿大的多倫多大學(xué)、英屬哥倫比亞大學(xué)這8所高校圖書(shū)館的科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行整合與歸納,以期對(duì)我國(guó)的科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)有所啟示。
科學(xué)數(shù)據(jù)是一個(gè)不斷變化,不斷被豐富的概念。當(dāng)前,對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)的解釋主要有以下幾種:1)科學(xué)數(shù)據(jù),亦稱(chēng)“科研數(shù)據(jù)”,是指科研人員在從事科學(xué)研究活動(dòng)中所產(chǎn)生的以圖表、文字、音視頻等形式存在的大量數(shù)據(jù)集[1];2)科學(xué)數(shù)據(jù)是指從科技活動(dòng)中產(chǎn)生的涵蓋自然科學(xué)、工程技術(shù)科學(xué)、人文社科等領(lǐng)域且具有一定的保存價(jià)值的最原始、基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)或其衍生數(shù)據(jù)[2];3)科學(xué)數(shù)據(jù)是指在科技活動(dòng)中或采取其他方法得到的體現(xiàn)客觀世界本質(zhì)特征、變化規(guī)律等方面的基礎(chǔ)原始數(shù)據(jù)、以及依據(jù)科學(xué)研究需要,系統(tǒng)整理加工生成的各類(lèi)數(shù)據(jù)集[3]。根據(jù)以上闡釋可將科學(xué)數(shù)據(jù)的特征歸為以下兩點(diǎn):1)在科研活動(dòng)中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)及衍生數(shù)據(jù);2)能夠被數(shù)字化或已經(jīng)以數(shù)字化形式存在。本文所講的科學(xué)數(shù)據(jù)管理是指如何在整個(gè)科研項(xiàng)目中管理數(shù)據(jù)。它涵蓋前期的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃、數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、收集、組織、管理、儲(chǔ)存、備份、保存和共享研究者或科研機(jī)構(gòu)的資料,且這些研究資料是根據(jù)法律、道德和撥款機(jī)構(gòu)的規(guī)定來(lái)進(jìn)行管理的。高??蒲袛?shù)據(jù)服務(wù)主要是指高校圖書(shū)館圍繞著科研活動(dòng)及其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源、相關(guān)政策、環(huán)境等為研究人員提供科學(xué)數(shù)據(jù)組織、管理、存儲(chǔ)、培訓(xùn)、咨詢(xún)、利用、共享等內(nèi)容的一系列管理服務(wù)的形式[2]。
科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)工作在國(guó)外開(kāi)展得較早,主要是美國(guó)、英國(guó)、澳大利亞、加拿大、新加坡等國(guó)家,且多由高校圖書(shū)館來(lái)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。近年來(lái),隨著我國(guó)越來(lái)越重視科技的發(fā)展以及相關(guān)政策的出臺(tái),學(xué)術(shù)界也開(kāi)始關(guān)注科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù),與此同時(shí)也產(chǎn)生了不少理論性的研究成果,且多集中于對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理體系較為完善、成熟的國(guó)外高??茖W(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)、科學(xué)數(shù)據(jù)政策、平臺(tái)建設(shè)、素養(yǎng)教育、開(kāi)放共享、科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃等方面的內(nèi)容進(jìn)行梳理和歸納,從而總結(jié)出對(duì)我國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)發(fā)展的啟示或思考。如付少雄等[3]分別從科學(xué)數(shù)據(jù)管理模式、管理政策、管理平臺(tái)及管理宣傳這四方面對(duì)新加坡高校圖書(shū)館科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)進(jìn)行了較為完整的闡述,并在此基礎(chǔ)上對(duì)我國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)提出可行性的建議;劉玉敏等[1]分別對(duì)美國(guó)“常春藤”高校和我國(guó)“211工程”高校圖書(shū)館的科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)進(jìn)行調(diào)研和對(duì)比,認(rèn)為科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)是E-Science環(huán)境下高校圖書(shū)館發(fā)展的契機(jī)和方向,指出我國(guó)需借鑒美國(guó)的先進(jìn)理念與方法;楊文建等[4]對(duì)國(guó)外高校圖書(shū)館科研數(shù)據(jù)管理的具體內(nèi)容進(jìn)行歸納分析,并分別從政策、數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育、宣傳推廣等方面對(duì)國(guó)內(nèi)高校數(shù)據(jù)服務(wù)提出建議;陳媛媛等[5]從理論、實(shí)踐、政策和教育方面對(duì)國(guó)內(nèi)外高校圖書(shū)館的科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)相關(guān)研究進(jìn)行梳理與歸納;唐燕花[6]分別從政策制訂、基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)、利益相關(guān)者和資金模式這五個(gè)科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)實(shí)踐的構(gòu)成要素上對(duì)我國(guó)的科學(xué)數(shù)據(jù)實(shí)踐提出了具體措施;朱彩萍[7]認(rèn)為應(yīng)將介紹推廣、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)監(jiān)護(hù)、技術(shù)支持等多個(gè)方面嵌入到科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)過(guò)程中。
本文采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)研與文獻(xiàn)歸納相結(jié)合的方法對(duì)美國(guó)的哈佛大學(xué)(Harvard University)[8]、斯坦福大學(xué)(Stanford University)[9],英國(guó)的劍橋大學(xué)(University of Cambridge)[10]、牛津大學(xué)(University of Oxford)[11],新加坡的新加坡國(guó)立大學(xué)(National University of Singapore)[12]、南洋理工大學(xué)(Nanyang Technological University)[13]以及加拿大的多倫多大學(xué)(University of Toronto)[14]和英屬哥倫比亞大學(xué)(University of British Columbia)[15]的圖書(shū)館在科學(xué)數(shù)據(jù)管理欄目的設(shè)置、是否有相關(guān)政策、服務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行了調(diào)研,結(jié)果如表1所示。
表1 8所國(guó)外高校圖書(shū)館科學(xué)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀一覽表
表1中國(guó)外高校圖書(shū)館都有關(guān)于科學(xué)數(shù)據(jù)管理方面的欄目設(shè)置,名稱(chēng)則大同小異。哈佛大學(xué)圖書(shū)館稱(chēng)其為“數(shù)據(jù)管理”,斯坦福大學(xué)圖書(shū)館為“數(shù)據(jù)服務(wù)”,劍橋大學(xué)圖書(shū)館是“科學(xué)數(shù)據(jù)管理”,牛津大學(xué)圖書(shū)館設(shè)置為“信息與數(shù)據(jù)服務(wù)”,其余包括新加坡國(guó)立大學(xué)、南洋理工大學(xué)、多倫多大學(xué)、英屬哥倫比亞大學(xué)圖書(shū)館均為“研究數(shù)據(jù)管理”??梢?jiàn),國(guó)外高校圖書(shū)館已將科學(xué)數(shù)據(jù)作為獨(dú)立且十分重要的官網(wǎng)欄目設(shè)置,這為本校的科研人員或其他的訪問(wèn)用戶(hù)提供了較為明確的查找、獲取、存儲(chǔ)、保存科學(xué)數(shù)據(jù)的指南,簡(jiǎn)化了查找、獲取等流程,節(jié)省了讀者的時(shí)間,提高了科研效率。
科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃是科學(xué)數(shù)據(jù)管理活動(dòng)的第一步,也是整個(gè)科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)不可或缺的一部分,是后續(xù)科學(xué)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、組織等工作的指南。良好的科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃服務(wù)可為科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。大多數(shù)的國(guó)外高校圖書(shū)館都提供了科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃服務(wù),且這些計(jì)劃的內(nèi)容主要包括:元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)的格式、備份、描述、組織、分析、存儲(chǔ)、分享、管理等。斯坦福大學(xué)圖書(shū)館與加州數(shù)字圖書(shū)館合作,為用戶(hù)提供數(shù)據(jù)管理規(guī)劃工具(DMPTool)[9]。具體而言,DMPTool包含許多需要此類(lèi)計(jì)劃的大型資助機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃模板,如NEH(國(guó)家人文基金會(huì))、NIH(美國(guó)國(guó)立衛(wèi)生研究院)、NOAA(國(guó)家海洋和大氣管理局),等等。另外,其科學(xué)數(shù)據(jù)計(jì)劃服務(wù)中還包括對(duì)醫(yī)學(xué)等方面的敏感信息的保存、備份與共享;斯坦福大學(xué)圖書(shū)館還提供SDR[16](數(shù)字存儲(chǔ)庫(kù))的服務(wù),以實(shí)現(xiàn)研究數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期引用、訪問(wèn)與重用。新加坡國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館也為用戶(hù)提供了許多有用的科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃模版,如簡(jiǎn)化的博士生DMP模板、供學(xué)位研究生使用的莫納什大學(xué)的研究數(shù)據(jù)計(jì)劃?rùn)z查表以及愛(ài)丁堡數(shù)字管理中心的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃綜合檢查表(2013),等等。高校圖書(shū)館所提供的科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃服務(wù)極大地促進(jìn)了用戶(hù)的需求滿(mǎn)足,同時(shí)也推動(dòng)了高校圖書(shū)館的服務(wù)發(fā)展。
科研數(shù)據(jù)是否能夠被研究者個(gè)人或團(tuán)體快速、便捷地查找、獲取與共享逐漸成為衡量科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)工作的重要指標(biāo)。一方面,它能從側(cè)面反映出研究者對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的認(rèn)知程度、貢獻(xiàn)大小以及對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度;另一方面,它也能為他人的相關(guān)研究提供充分的佐證材料,是其科研成果的重要組成部分。英屬哥倫比亞大學(xué)圖書(shū)館為研究者提供了Dataverse[15],用于發(fā)布、共享、參考、引用、提取和分析研究數(shù)據(jù),幫助用戶(hù)積極管理、共享數(shù)據(jù)。除此之外,該大學(xué)圖書(shū)館還開(kāi)發(fā)了基于地圖了解世界的Geodisy[16]軟件,該軟件能夠以視覺(jué)、空間的方式幫助用戶(hù)快速查找并獲取所需數(shù)據(jù),換言之,用戶(hù)可以在特定地方獲取到你所想要的任何信息、數(shù)據(jù)。同時(shí),Geodisy是建立在FOSS基礎(chǔ)上的,因此Geodisy本身就是一種開(kāi)放的資源。劍橋大學(xué)圖書(shū)館在數(shù)據(jù)共享中提到學(xué)者們可以通過(guò)添加創(chuàng)作共用許可證來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人的數(shù)據(jù)及其他資源的重復(fù)利用。劍橋大學(xué)圖書(shū)館中的OpenPlant[10]中心是數(shù)據(jù)共享的典例,它是由英國(guó)自然科學(xué)基金會(huì)(BBSCRL)和英國(guó)自然科學(xué)基金會(huì)(EPSRC)資助的橫跨劍橋和諾維奇的合成生物學(xué)中心,該中心將編制公開(kāi)數(shù)據(jù)并產(chǎn)出,以克服目前知識(shí)產(chǎn)權(quán)做法和限制性許可在該領(lǐng)域造成的創(chuàng)新限制,促進(jìn)了相關(guān)研究的發(fā)展。
對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)的備份與保存在很大程度上能防止數(shù)據(jù)的意外丟失并保證數(shù)據(jù)的重用與長(zhǎng)期訪問(wèn),這對(duì)研究者及其后續(xù)工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō)是十分重要的。斯坦福大學(xué)圖書(shū)館為研究者提供了許多不同領(lǐng)域的存儲(chǔ)庫(kù),如專(zhuān)為大學(xué)內(nèi)部的研究者提供的保護(hù)與保存數(shù)據(jù)的SDR[17](斯坦福數(shù)字存儲(chǔ)庫(kù)),SDR幫助斯坦福研究者保護(hù)和保存研究者在科研活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),并確保他人對(duì)這些數(shù)據(jù)的訪問(wèn)或使用。哈佛大學(xué)的Harvard Dtataverse[8]作為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),為所有研究者提供可開(kāi)放使用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、訪問(wèn)等服務(wù),增加科學(xué)研究對(duì)信息獲取的便利性,為科研活動(dòng)的發(fā)展提供支撐。新加坡國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館為研究者提供OneDrive for Business[12],這是一個(gè)基于云的文件存儲(chǔ)系統(tǒng),不僅可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)文檔的存儲(chǔ)、共享,還提供了針對(duì)Microsoft Office文檔的在線編輯和協(xié)作工具;除此之外,nBox[18]也是新加坡國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館為大學(xué)內(nèi)的員工提供的一個(gè)在線存儲(chǔ)空間,它允許員工在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、從任何設(shè)備安全地訪問(wèn)和共享數(shù)據(jù)。多倫多大學(xué)圖書(shū)館在數(shù)據(jù)的備份與保存方面作了更為詳細(xì)的解釋?zhuān)渲邪瑪?shù)據(jù)備份的注意事項(xiàng),如訪問(wèn)權(quán)限、可訪問(wèn)性、安全性、帶寬速度、存儲(chǔ)容量等,并采用“3-2-1”規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)副本(原始副本、外部本地副本和外部遠(yuǎn)程副本)的維護(hù),同時(shí)在進(jìn)行備份前,需要識(shí)別哪些文件需要備份、自動(dòng)化能力如何、數(shù)據(jù)的感知價(jià)值以及與數(shù)據(jù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別等。另外,多倫多大學(xué)圖書(shū)館還為研究者提供Dataverse、re3data.org和多學(xué)科數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù),如Zenodo[14]等用以保存數(shù)據(jù)??梢?jiàn),國(guó)外高校圖書(shū)館對(duì)數(shù)據(jù)的備份與長(zhǎng)期保存是十分重視的,為研究者后期對(duì)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的獲取創(chuàng)造了良好的內(nèi)外部環(huán)境。
完善的科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策是研究者進(jìn)行科研活動(dòng)的重要依據(jù)與保障,同時(shí)也是圖書(shū)館開(kāi)展科學(xué)數(shù)據(jù)管理活動(dòng)及服務(wù)的前提條件??茖W(xué)數(shù)據(jù)管理政策的制訂是一個(gè)完整的生命周期,包括數(shù)據(jù)管理方面的主要職責(zé)、數(shù)據(jù)的采集、匯交、保存、共享、利用、保密、安全等諸多環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)都有詳盡的管理辦法要求,如責(zé)任主體、政府預(yù)算資助資金、應(yīng)急管理及容災(zāi)備份機(jī)制的建立、科學(xué)數(shù)據(jù)中心、管理平臺(tái)建設(shè)和數(shù)據(jù)維護(hù)等。目前,國(guó)外許多高校圖書(shū)館都建立了較為完善的數(shù)據(jù)管理體系,制訂了較為詳細(xì)完整的科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策,如表2所示。
表2中,8所高校圖書(shū)館均制訂了與科學(xué)數(shù)據(jù)管理相關(guān)的政策,其中哈佛大學(xué)圖書(shū)館和斯坦福大學(xué)圖書(shū)館更加注重對(duì)數(shù)據(jù)的保存與獲取,劍橋大學(xué)圖書(shū)館和牛津大學(xué)圖書(shū)館側(cè)重于研究數(shù)據(jù)和管理計(jì)劃、指導(dǎo)與服務(wù),并細(xì)化了不同主體的責(zé)任,等等。數(shù)據(jù)管理政策的制訂促進(jìn)了高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。
表2 8所國(guó)外高校圖書(shū)館科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策現(xiàn)狀一覽表
科學(xué)數(shù)據(jù)是知識(shí)發(fā)現(xiàn)與科技創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。隨著國(guó)家對(duì)科技發(fā)展的重視程度越來(lái)越高,在對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)工作深入推進(jìn)的同時(shí),也對(duì)個(gè)人的科學(xué)數(shù)據(jù)素養(yǎng)提出了更高的要求。個(gè)人數(shù)據(jù)素養(yǎng)的高低直接影響其研究活動(dòng)的開(kāi)展以及最終研究成果的質(zhì)量。許多國(guó)外高校為本校不同研究者提供了較為系統(tǒng)、完整的個(gè)性化的數(shù)據(jù)素養(yǎng)培訓(xùn)及研討會(huì)。新加坡國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館的科學(xué)數(shù)據(jù)教育主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn):1)形式:以線上培訓(xùn)和研討會(huì)為主要教育方式。2)服務(wù)群體:針對(duì)不同研究級(jí)別的學(xué)者進(jìn)行個(gè)性化的服務(wù)。如新加坡國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館提供的線上免費(fèi)課程MANTRA[19]分別為一般的研究性學(xué)生、職業(yè)研究者、高級(jí)學(xué)術(shù)研究院以及信息專(zhuān)業(yè)人才這四類(lèi)不同級(jí)別的研究者提供有針對(duì)性的學(xué)習(xí)內(nèi)容。MANTRA為一般的研究性學(xué)生提供一些數(shù)據(jù)管理上的基礎(chǔ)知識(shí),如了解RDM概念及術(shù)語(yǔ)介紹、學(xué)習(xí)如何規(guī)劃研究項(xiàng)目中的例子等;對(duì)于信息專(zhuān)業(yè)人才而言,MARTRA則會(huì)幫助用戶(hù)協(xié)助學(xué)者和研究性的學(xué)生編制研究數(shù)據(jù)管理計(jì)劃,并推薦用戶(hù)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)保護(hù)、權(quán)利及訪問(wèn)的相關(guān)知識(shí)。3)內(nèi)容:提供一套完整的科學(xué)數(shù)據(jù)管理知識(shí)。包括科學(xué)研究數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)概念、文件的格式、數(shù)據(jù)保護(hù)、組織、訪問(wèn)、數(shù)據(jù)管理計(jì)劃、元數(shù)據(jù)、共享,等等。牛津大學(xué)圖書(shū)館為研究者提供了豐富的科學(xué)數(shù)據(jù)管理的相關(guān)培訓(xùn)、教育課程和能使用到的工具、資源等,如數(shù)據(jù)管理計(jì)劃、道德問(wèn)題和數(shù)據(jù)保護(hù)、數(shù)據(jù)的備份、存儲(chǔ)和安全,數(shù)據(jù)的組織,存儲(chǔ)、共享,等等。尤其重要的一點(diǎn)是,牛津大學(xué)圖書(shū)館不僅為研究者提供了數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、組織、備份到保存的具體操作及注意事項(xiàng),還為數(shù)據(jù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)提供了必要的可選擇的工具與資源,大大降低了科學(xué)數(shù)據(jù)管理的難度,提高了最終的質(zhì)量。
通過(guò)以上網(wǎng)絡(luò)調(diào)研的結(jié)果可知,國(guó)外高校圖書(shū)館在科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)中已有較為完善的體系,這在一定程度上為我國(guó)的科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)提供了借鑒。結(jié)合文獻(xiàn)調(diào)研,筆者總結(jié)了以下幾個(gè)方面的啟示。
完善的法律與政策為科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作指明發(fā)展方向。隨著我國(guó)越來(lái)越重視科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用,政府在宏觀上制訂了一系列關(guān)于科學(xué)數(shù)據(jù)管理的政策,如《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》《科學(xué)數(shù)據(jù)共享?xiàng)l例》《國(guó)家科技項(xiàng)目科學(xué)數(shù)據(jù)匯交暫行辦法(草案)》等,但國(guó)內(nèi)諸多高校圖書(shū)館并未據(jù)宏觀政策制訂適合本??茖W(xué)數(shù)據(jù)管理工作發(fā)展的相關(guān)細(xì)則。許多國(guó)外高校圖書(shū)館在科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)上制訂了比較完備、系統(tǒng)的法規(guī),如劍橋大學(xué)圖書(shū)館制訂了科研數(shù)據(jù)政策,其中包含有整個(gè)政策的內(nèi)容綜述與框架,闡述科學(xué)數(shù)據(jù)管理背景、原則、學(xué)校師生在這方面擔(dān)任的角色;研究資助者的政策以及與之相關(guān)的科學(xué)數(shù)據(jù)政策。劍橋大學(xué)圖書(shū)館的科學(xué)數(shù)據(jù)政策較為全面的涵蓋了科學(xué)數(shù)據(jù)整個(gè)生命周期的內(nèi)容,同時(shí)還保證了各個(gè)利益相關(guān)者的權(quán)益。因此,國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館在開(kāi)展科學(xué)數(shù)據(jù)工作時(shí),應(yīng)制訂較為詳盡、完整的政策,以保證科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
我國(guó)高校圖書(shū)館在科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)的內(nèi)容上主要集中于對(duì)數(shù)據(jù)的搜集、組織、存儲(chǔ)、共享、出版等,缺乏對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理前期的計(jì)劃服務(wù),而國(guó)外高校圖書(shū)館則要求研究人員在進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)管理時(shí)必須上交科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃,以便對(duì)項(xiàng)目的籌資與審批,并將科學(xué)數(shù)據(jù)管理計(jì)劃作為整個(gè)科學(xué)數(shù)據(jù)管理過(guò)程中不可缺失的重要環(huán)節(jié)。國(guó)內(nèi)除復(fù)旦大學(xué)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)和北京大學(xué)開(kāi)放研究數(shù)據(jù)平臺(tái)外,其他高??茖W(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)暫不具備較好的在線數(shù)據(jù)分析功能,而國(guó)外的高校都將數(shù)據(jù)分析作為一個(gè)科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)中的重要內(nèi)容,如哈佛大學(xué)圖書(shū)館基于Dataverse進(jìn)行后期的數(shù)據(jù)可視化分析。國(guó)外高校圖書(shū)館在科學(xué)數(shù)據(jù)前期的計(jì)劃準(zhǔn)備與后期的在線分析值得國(guó)內(nèi)高校學(xué)習(xí)。
高校科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)的發(fā)展不僅僅是依靠對(duì)技術(shù)的支持,同樣離不開(kāi)對(duì)數(shù)據(jù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)。在對(duì)我國(guó)高??茖W(xué)數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)研時(shí),發(fā)現(xiàn)其中并沒(méi)有明確針對(duì)用戶(hù)開(kāi)展廣泛的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)素養(yǎng)培訓(xùn)欄目或內(nèi)容設(shè)置,多數(shù)高校圖書(shū)館僅對(duì)用戶(hù)進(jìn)行某一方面的教育,如復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展的“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的查找與獲取”數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)例培訓(xùn),西北農(nóng)林科技大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展的“數(shù)據(jù)與事實(shí)檢索”培訓(xùn)等教學(xué)實(shí)踐,北京大學(xué)、上海交通大學(xué)、清華大學(xué)、南開(kāi)大學(xué)等高校的圖書(shū)館開(kāi)展的SPSS、Excel等相關(guān)數(shù)據(jù)處理軟件培訓(xùn)(講座)??傮w而言,素養(yǎng)教育的培訓(xùn)內(nèi)容較為狹窄,不夠全面。目前,國(guó)外高校圖書(shū)館將數(shù)據(jù)人員的培訓(xùn)放在科學(xué)數(shù)據(jù)管理欄目中十分醒目的位置,內(nèi)容豐富,形式多樣,且根據(jù)不同的研究者群體提供個(gè)性化、有針對(duì)性的服務(wù)。如新加坡國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館采用線上免費(fèi)課程MANTRA,該課程將培訓(xùn)對(duì)象分為四大類(lèi),且對(duì)其提供符合該群體的學(xué)習(xí)內(nèi)容,如推薦一般性的研究者學(xué)習(xí)有關(guān)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)知識(shí),信息專(zhuān)業(yè)人員則學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)保護(hù)、權(quán)利及訪問(wèn)等較高層次的內(nèi)容。除此之外,牛津大學(xué)圖書(shū)館也為數(shù)據(jù)人員提供較為全面的學(xué)習(xí)內(nèi)容。一方面,為用戶(hù)提供了數(shù)據(jù)自創(chuàng)建、組織、備份到保存、共享的具體操作及注意事項(xiàng),另一方面,還為數(shù)據(jù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)提供了必要的可選擇的工具與資源,提高了科研的效率。為數(shù)據(jù)人員提供豐富的數(shù)據(jù)管理課程、培訓(xùn)及必備的工具等對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的各個(gè)方面都大有裨益。
科學(xué)數(shù)據(jù)管理是促進(jìn)科技發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,不僅對(duì)高校研究人員開(kāi)展科研活動(dòng)、提高科研成果質(zhì)量有著重要意義,同時(shí)也在整個(gè)社會(huì)中發(fā)揮著不可替代的作用。高校圖書(shū)館作為科學(xué)數(shù)據(jù)管理的主要陣地,必須重視科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作。