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飼料企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題及對策分析

2020-12-17 13:03:37娟,黨
中國飼料 2020年14期
關(guān)鍵詞:管理制度飼料管理

陳 娟,黨 愛

(四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院,四川成都 610101)

預(yù)算管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理工作的重要環(huán)節(jié),運(yùn)用預(yù)算手段,分析和評價(jià)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境及外部環(huán)境,反映企業(yè)未來一定時(shí)期的經(jīng)營成果。預(yù)算管理是企業(yè)做好資源分配的重要前提,可提前規(guī)劃部署企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),與企業(yè)資金分配方向、財(cái)務(wù)狀況直接相關(guān)。飼料企業(yè)以預(yù)算為指引,考核生產(chǎn)、經(jīng)營等量化指標(biāo),對比、分析預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際完成情況,從而對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行合理調(diào)整,順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),預(yù)算管理于上世紀(jì)九十年代引入中國,被許多企業(yè)采用,獲得良好的效果。飼料企業(yè)要在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,需要重視預(yù)算管理,制定預(yù)算制度,提高企業(yè)預(yù)算管理水平,優(yōu)化配置飼料企業(yè)的資源。由于飼料企業(yè)的特殊性,與養(yǎng)殖周期密切相關(guān),量利和應(yīng)收賬款是飼料企業(yè)預(yù)算管理的重要部分。部分飼料企業(yè)在預(yù)算管理中存在一些問題,需要積極探索合理的對策,對實(shí)際經(jīng)營管理提供指導(dǎo)。

1 預(yù)算管理對飼料企業(yè)的重要意義

1.1 預(yù)算管理有利于飼料企業(yè)資源優(yōu)化配置在一定時(shí)期內(nèi),飼料企業(yè)的財(cái)力、物力有限,尤其是飼料企業(yè)中大部分為中小企業(yè)。必須合理分配各種資源,提高資源利用率,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。通過預(yù)算管理編制、執(zhí)行、評價(jià)企業(yè)預(yù)算,直觀、具體的體現(xiàn)企業(yè)對資源使用情況。同時(shí)反映了企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),需求各種資源的情況(張素蓉等,2020)。預(yù)算管理可以對飼料企業(yè)資源進(jìn)行調(diào)度、分配,發(fā)揮各種資源的最大效用。

1.2 預(yù)算管理有利于實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)飼料企業(yè)預(yù)算管理是通過編制預(yù)算,合理轉(zhuǎn)化戰(zhàn)略計(jì)劃,使其成為經(jīng)營目標(biāo),并在一定時(shí)期內(nèi)完成。從小處著手,繼續(xù)分解經(jīng)營目標(biāo)。不斷細(xì)化預(yù)算編制,使各部門明確具體的量化指標(biāo),成本費(fèi)用、收入,從而控制飼料企業(yè)的成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2 飼料企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題

2.1 預(yù)算調(diào)研能力不足飼料企業(yè)在預(yù)算管理過程中存在預(yù)算調(diào)研能力不足的問題。由于前期調(diào)研廣度、深度不足,預(yù)算編制不合理,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不理想,無法達(dá)到飼料企業(yè)的目標(biāo)。飼料公司的一些部門沒有做好調(diào)研工作,預(yù)算編制方法單一。在檢查各類表間勾稽關(guān)系中浪費(fèi)過多的時(shí)間,使預(yù)算執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)分析口徑差異和調(diào)整差異。

2.2 缺乏完善的預(yù)算管理制度一些規(guī)?;暳掀髽I(yè)往往有預(yù)算管理制度,但隨著時(shí)代的變化,過去的預(yù)算管理制度已不能滿足飼料企業(yè)的發(fā)展需求。還有許多企業(yè)并沒有制定預(yù)算管理制度,不重視預(yù)算管理(董雙霜,2019)?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來越復(fù)雜,但飼料企業(yè)沒有認(rèn)識到預(yù)算管理制度的重要性,只是在年初召開會議后制定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)等,然后向各部門下達(dá),沒有整理容易錯(cuò)漏的問題。

2.3 現(xiàn)金流預(yù)算管理薄弱飼料企業(yè)的現(xiàn)金流在預(yù)算管理中比較薄弱。在實(shí)際執(zhí)行中現(xiàn)金流只是在預(yù)算表格里,缺乏參考價(jià)值。管理層集中關(guān)注產(chǎn)品情況、應(yīng)收賬款、利潤等。受客戶階段性預(yù)存款的影響,不能明確實(shí)際正常的現(xiàn)金流變動(dòng)。從權(quán)責(zé)發(fā)生制確定預(yù)算編制收入成本,使其與實(shí)際執(zhí)行有較大差異。飼料企業(yè)不斷追求拓寬市場,增加銷量,提高企業(yè)利潤,但忽略從現(xiàn)金流的戰(zhàn)略層面進(jìn)行評估,缺乏對現(xiàn)金流的重視和客觀分析。

2.4 信息化建設(shè)有待提升飼料企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中信息化水平有限,一些飼料企業(yè)不重視信息化建設(shè),預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)歸集和分析需要較長的時(shí)間。預(yù)算管理停留在集成階段,信息運(yùn)用低效,容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。且數(shù)據(jù)分析滯后,影響數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性,不能及時(shí)為管理決策提供參考。相關(guān)財(cái)務(wù)人員思維模式固化,數(shù)據(jù)處理耗時(shí)過長,無法全面發(fā)現(xiàn)存在的問題。

2.5 缺少專業(yè)預(yù)算管理能力飼料企業(yè)預(yù)算分析力不足,與專業(yè)人才的缺乏有關(guān)。預(yù)算管理涉及企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),需要配備高素質(zhì)的專業(yè)管理人員(羅玉等,2019)。但飼料企業(yè)缺少既有飼料專業(yè)知識,又有高水平預(yù)算管理能力的復(fù)合型人才。資格老的相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算人員知識結(jié)構(gòu)老舊,缺乏分析能力、職業(yè)判斷力。無法抓取有效信息,出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)更大。財(cái)務(wù)人員和生產(chǎn)經(jīng)營脫節(jié),在信息分析中片面,無法把握及時(shí)性、真實(shí)性,影響預(yù)算管理的預(yù)警效率。

3 改進(jìn)飼料企業(yè)預(yù)算管理對策

3.1 提升預(yù)算需求調(diào)研能力在編制預(yù)算前,飼料企業(yè)要全面調(diào)研內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。明確飼料買方的購買能力、整體政策變化、原料市場情況、競爭對手動(dòng)態(tài)等。飼料企業(yè)要關(guān)注飼料安全的政策導(dǎo)向及生態(tài)環(huán)境政策等。明確飼料買方需求和購買能力等,對投入研發(fā)、生產(chǎn)工藝進(jìn)行預(yù)算部署。密切關(guān)注國內(nèi)和進(jìn)口原料的動(dòng)向,對終端養(yǎng)殖戶、經(jīng)銷商的投資風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分析,科學(xué)判斷外部環(huán)境。了解競爭對手的營銷策略、版圖布局等,做好市場預(yù)測分析,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局(祁慧聰?shù)龋?020)。綜合生產(chǎn)工藝、營銷方案、薪酬方案、設(shè)備更新等的變化,加大基礎(chǔ)前瞻性研究,合理設(shè)置資源,對成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測。

3.2 建立健全的預(yù)算管理制度飼料企業(yè)要重視預(yù)算管理制度,充分發(fā)揮預(yù)算統(tǒng)籌兼顧的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算管理制度包括預(yù)算責(zé)任、預(yù)算編制、監(jiān)督執(zhí)行、預(yù)算組織、反饋和考評制度等。飼料企業(yè)要根據(jù)實(shí)際組織架構(gòu),及時(shí)更新預(yù)算組織制度。根據(jù)國家政策、法律法規(guī)制定預(yù)算制度細(xì)則。根據(jù)預(yù)算反饋和分析考評了解預(yù)算監(jiān)督執(zhí)行、預(yù)算編制是否合理。隨著飼料行業(yè)環(huán)境的變化,細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目,及時(shí)更新預(yù)算關(guān)鍵指標(biāo)(王群斌,2018)。縮短初審和復(fù)核的口徑,完善審核口徑和標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)解決和優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行中的問題及制度盲點(diǎn)。

3.3 加強(qiáng)飼料企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算管控飼料企業(yè)要重視對現(xiàn)金流的預(yù)算管控,必須從預(yù)算開始,系統(tǒng)管理現(xiàn)金流動(dòng)。對設(shè)備儀器的使用進(jìn)行科學(xué)評估,指標(biāo)要定時(shí)、定點(diǎn)、定額、定量。通過概率預(yù)算無法確定的變動(dòng)范圍。對于應(yīng)收賬款模塊,對月度銷售計(jì)劃、資金分解表層層把關(guān)。日常考核加入計(jì)劃誤差率,測算現(xiàn)金流入時(shí)分析重大客戶的收款趨勢和銷量。對于存貨管理模塊,飼料企業(yè)品牌繁多,存貨品種非常多,合理確定存貨資金定額、庫存量標(biāo)準(zhǔn)。確保實(shí)時(shí)清晰庫存流轉(zhuǎn),應(yīng)用ERP信息共享平臺,動(dòng)態(tài)采集信息數(shù)據(jù),優(yōu)化資源。結(jié)合客戶的需求變化優(yōu)化存貨管理。對于應(yīng)付賬款管理,飼料企業(yè)要測算現(xiàn)金流出時(shí)點(diǎn)。動(dòng)態(tài)監(jiān)督原材料價(jià)格波動(dòng),預(yù)判緊松收款政策,評定供應(yīng)商的信用等級,優(yōu)化資金占用機(jī)制,合理調(diào)控應(yīng)付賬款的管理。對于費(fèi)用模塊,對比分析飼料企業(yè)近年來成本費(fèi)用占收入的比例。梳理管控細(xì)節(jié),掌握現(xiàn)金流的對比差異,提升飼料企業(yè)的預(yù)算管理能力和盈利水平。

3.4 強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用飼料企業(yè)管理層要深刻認(rèn)識信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要作用。依托內(nèi)部開發(fā),在飼料企業(yè)業(yè)務(wù)流程中嵌入預(yù)算控制。通過戰(zhàn)略變革提升飼料企業(yè)的信息化水平,優(yōu)化預(yù)算管理。設(shè)置剛性約束,如預(yù)算超支禁止報(bào)銷等,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享及現(xiàn)場終端管控。分篩識別、定位飼料企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn),通過制度和流程確保預(yù)算的順利執(zhí)行??梢韵葟男》秶圏c(diǎn),改變飼料企業(yè)管理者的思維理念。加強(qiáng)終端信息采集,建立完善的信息標(biāo)準(zhǔn)。飼料企業(yè)可以與養(yǎng)殖戶加強(qiáng)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息交換,采集買方相關(guān)信息,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。利用大數(shù)據(jù)信息平臺與國家政策導(dǎo)向結(jié)合,積極發(fā)展綠色、環(huán)保飼料。通過物聯(lián)化傳輸方式加強(qiáng)與養(yǎng)殖戶的合作。如水產(chǎn)養(yǎng)殖,飼料企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握養(yǎng)殖記錄,預(yù)測未來的數(shù)量,為預(yù)算收入提供參考。同時(shí),利用反饋信息合理調(diào)整飼料生產(chǎn)配方,從而調(diào)整銷售方向。財(cái)務(wù)人員根據(jù)反饋數(shù)據(jù)信息直觀分析費(fèi)用產(chǎn)生的原因,多維度了解非財(cái)務(wù)指標(biāo)走勢、養(yǎng)殖情況和應(yīng)收賬款的關(guān)系,更精準(zhǔn)地把控預(yù)算。

3.5 提高預(yù)算管理人員專業(yè)素質(zhì)飼料企業(yè)需要專業(yè)的預(yù)算管理人才,為預(yù)算管理問題的解決提供基礎(chǔ)保障。調(diào)整現(xiàn)有預(yù)算管理人員的知識結(jié)構(gòu),積極引進(jìn)高素質(zhì)人才,提高預(yù)算管理能力和財(cái)務(wù)分析能力。預(yù)算管理相關(guān)人員要關(guān)注政策變化,行業(yè)動(dòng)態(tài)發(fā)展,樹立大局觀念。合理利用末位淘汰制、輪崗制等,調(diào)動(dòng)預(yù)算管理人員的積極性(鄧正煒,2019)。吸引高層次人才的加入,提高對飼料行業(yè)的研判能力。財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員不僅要有職業(yè)的判斷力,還要有資源調(diào)配能力和溝通協(xié)調(diào)能力。通過項(xiàng)目管理方式進(jìn)行資源調(diào)配、協(xié)調(diào)溝通、研究判斷。重構(gòu)部門崗位角色定位,統(tǒng)籌資源,跟進(jìn)預(yù)算執(zhí)行過程,在有限的資源、時(shí)間下,實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)項(xiàng)目的目標(biāo)。通過各種項(xiàng)目管理模式優(yōu)化操作流程,完善預(yù)算管理制度,減少預(yù)算管理盲區(qū)。預(yù)算管理人員要結(jié)合數(shù)據(jù)預(yù)警,充分利用預(yù)算分析方法,明確預(yù)算與執(zhí)行的數(shù)據(jù)差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的偏差,探索原因,并進(jìn)行調(diào)整。對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)、定點(diǎn)匯報(bào),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的預(yù)算管理和決策。

4 結(jié)語

總之,飼料企業(yè)在預(yù)算管理過程中存在預(yù)算調(diào)研能力不足、信息化建設(shè)薄弱、預(yù)算管理制度不完善、預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)偏低等問題。飼料企業(yè)要結(jié)合國家政策及自身實(shí)際情況積極調(diào)整策略,提高預(yù)算管理意識,積極采用現(xiàn)代信息技術(shù),提高信息化水平,完善預(yù)算管理制度,為預(yù)算管理的順利實(shí)施提供保障。加強(qiáng)飼料企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算管控,提升預(yù)算需求調(diào)研能力,重構(gòu)和市場、養(yǎng)殖戶的關(guān)系。提高預(yù)算管理人員的專業(yè)素質(zhì),促進(jìn)預(yù)算管理的科學(xué)化、合理化,充分發(fā)揮預(yù)算管理對飼料企業(yè)管理決策的價(jià)值,提高飼料企業(yè)的市場競爭力。

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