顏如玉
[摘要]近些年來,企業(yè)內(nèi)部審計問題頻繁發(fā)生,給企業(yè)和社會都造成了極大地危害,因而如何有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,進一步優(yōu)化內(nèi)部審計工作已經(jīng)成為企業(yè)當(dāng)前亟待解決的問題。針對這一現(xiàn)狀,就大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題做出了深入地探討,并結(jié)合自身的實際經(jīng)驗提出了一些建議,希望能夠為相關(guān)工作者提供參考。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)審計;內(nèi)部審計;大數(shù)據(jù)
[中圖分類號] F239.1
[文獻標(biāo)識碼]A
隨著當(dāng)前經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,企業(yè)的管理已經(jīng)越來越依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在當(dāng)前的社會背景下,企業(yè)應(yīng)該進一步分析內(nèi)部審計問題,然后依托各項來做好防范工作,以便于促進國企健康發(fā)展。
1 企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,雖然許多的企業(yè)都已經(jīng)對大部分的問題進行了整改和完善,保障了企業(yè)能夠正常的生產(chǎn)和運營。但是,其中的一些細微問題也仍然存在,主要有以下幾個方面:
一是沒有建立健全完善的規(guī)章制度,主要體現(xiàn)在沒有針對內(nèi)部審計來設(shè)計相關(guān)的管理制度,對于各種技術(shù)和數(shù)據(jù)并沒有開展嚴格地管理和監(jiān)督,另外,雖然一部分企業(yè)設(shè)定了相應(yīng)的管理制度,但是卻沒有落實到位,針對一些出現(xiàn)的問題也沒有及時進行管理,在實際操作中,往往由于內(nèi)部審計分析過程和專業(yè)的管理人員會帶來較高的成本而不被重視,一些先進的內(nèi)部審計理念并沒有得到全面和系統(tǒng)的推廣,并不能夠有效地指導(dǎo)內(nèi)部審計;二是內(nèi)部審計方法仍然處于一個比較落后的水平,對于一些先進的方法仍然沒有引進和落實,與當(dāng)前國際的管理方法出現(xiàn)了很大的差距,從而導(dǎo)致當(dāng)前內(nèi)部審計無法獲得有效的進展。另外,由于我國企業(yè)子公司分布地域比較廣闊,不同的子公司存在很大差異性,這就給內(nèi)部審計制度的落實帶來了極大地影響;三是內(nèi)部審計隊伍素質(zhì)稍顯不足,由于內(nèi)部審計行業(yè)的發(fā)展和壯大,從事這一行業(yè)的人員也越來越多,導(dǎo)致一些不具備相應(yīng)素質(zhì)的人員參與進來,從而拉低了隊伍整體的水平,導(dǎo)致整體的工作效率和水平都處于較低的狀態(tài),這樣就導(dǎo)致內(nèi)部審計無法有效落實,最終使得企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量存在一定的隱患。
由此可見,傳統(tǒng)的審計方法和工具都存在一定的缺陷,導(dǎo)致企業(yè)審計工作在出現(xiàn)問題時并不能夠及時的化解審計風(fēng)險。
2大數(shù)據(jù)審計的具體方式和途徑
2.1 大數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)
在科技快速發(fā)展的背景下,大數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)提高內(nèi)部審計的效率,是開展審計工作的重要輔助工具。通過長時間的實踐可以發(fā)現(xiàn),以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的審計平臺能夠發(fā)揮出重要作用,可以及時發(fā)現(xiàn)審計存在的問題,減少傳統(tǒng)審計工作的核算時間。
2.2大數(shù)據(jù)審計的具體方式和途徑
2.2.1 內(nèi)部審計的方式和操作權(quán)限
在傳統(tǒng)的審計方式,主要通過手工抽樣查賬為主,但是這種審計方法過于單一,并沒有保證數(shù)據(jù)的真實性,并且經(jīng)常會由于人為造成的原因?qū)е聦徲嫿Y(jié)果出現(xiàn)不公正的情況。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)內(nèi)部建立審計信息系統(tǒng),能夠有效解決上述問題,企業(yè)的審計人員可以通過數(shù)據(jù)分析模型進行聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)計審查,然后通過更加完善科學(xué)的信息化審計工作程序,高效全面的收集審計信息,再將風(fēng)險評估、數(shù)據(jù)輸出權(quán)限交給數(shù)據(jù)平臺,從而在最大程度上減少人為因素對于審計結(jié)果的影響,保證結(jié)果的科學(xué)性和精確性。
2.2.2內(nèi)部審計證據(jù)的表現(xiàn)形式和存取數(shù)量
傳統(tǒng)的審計對象是紙質(zhì)的會計憑證、賬目、財務(wù)報表和庫存現(xiàn)金等實物,這些審計證據(jù)雖然能夠更加客觀和真實的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,但是這些紙質(zhì)資料的移動和保存都比較復(fù)雜,并且成本也比較高,在獲取相應(yīng)信息時也比較困難。隨著大數(shù)據(jù)的來臨,相關(guān)的審計資料都可以形成數(shù)字化的證據(jù),然后被存儲在云端,這樣新的表現(xiàn)形式能夠降低移動、存儲和獲取成本,提升審計證據(jù)的保存數(shù)量和質(zhì)量,提升企業(yè)的審計工作效率。
2.2.3 內(nèi)部審計的時間和風(fēng)險
就傳統(tǒng)審計方式和工具而言,審計時間耗費較長,并且不能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的審計風(fēng)險,折舊限制了審計人員發(fā)現(xiàn)問題的能力。在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,企業(yè)內(nèi)部通過建立審計信息化系統(tǒng),可以審計人員任意的調(diào)取已經(jīng)存儲的相關(guān)數(shù)據(jù),實時抓取和有針對性的分析審計數(shù)據(jù),不再受到時間和地點的限制,再通過云計算的結(jié)果來進一步推斷和預(yù)測企業(yè)存在的未知風(fēng)險,這樣能夠加強企業(yè)對危險的識別和避免能力。
3大數(shù)據(jù)為企業(yè)內(nèi)部審計帶來的機遇
3.1 審計職能定位趨于精準(zhǔn)化
對于大部分企業(yè)來說,內(nèi)部審計是一個相對獨立的監(jiān)督管理部門,通常會按照數(shù)據(jù)來進行各項工作。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的日常審計工作可以有效利用數(shù)據(jù)收集和分析的各項方法,從而能夠?qū)?shù)據(jù)進行更加深入地挖掘,做出更加客觀的審計評價結(jié)果。由此可見,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷應(yīng)用,能夠使得審計工作和模式隨之做出改變,這樣能夠讓企業(yè)內(nèi)部審計工作更加精準(zhǔn)。
3.2數(shù)據(jù)獲取與風(fēng)險控制將更加便捷與系統(tǒng)化
就大數(shù)據(jù)技術(shù)而言,能夠跨過平臺、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)技術(shù)來收集處在閑散狀態(tài)的數(shù)據(jù)信息,那么在開展審計工作的時候就可以不再用點對點的與被審計企業(yè)進行聯(lián)網(wǎng),審計工作所需要的數(shù)據(jù)僅需要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限后就可以通過數(shù)據(jù)平臺直接獲取,這就大幅度減少了數(shù)據(jù)處理和分析相應(yīng)的時間,從而讓審計工作效率得到明顯地提升。除此之外,通過在審計工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠提升對審計風(fēng)險的防控力度,有利于企業(yè)更加準(zhǔn)確地挖掘和識別風(fēng)險,然后針對不同層級的審計對象,建立更加具有針對想的實時監(jiān)控制度,進一步保證企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督的動態(tài)化。
3.3有利于管理決策的科學(xué)化和精細化
隨著大數(shù)據(jù)的不斷完善,大數(shù)據(jù)審計已經(jīng)超過了傳統(tǒng)的審計方法,使用大數(shù)據(jù)不僅能夠偶對數(shù)據(jù)信息進行更加深入地挖掘,還能夠?qū)ο嚓P(guān)文字和圖表等更加復(fù)雜的信息進行分析,從而更加高效的聚合、檢索和分析大量的數(shù)據(jù),通過總結(jié)企業(yè)相關(guān)審計業(yè)務(wù)流程的特點,尋找出經(jīng)濟活動表象之下的潛在問題和內(nèi)在規(guī)律,從而能夠幫助企業(yè)更好地進行經(jīng)營管理活動。此外,還可以通過對審計工作進行效果評估來進一步強化企業(yè)運營管理的監(jiān)督服務(wù)工作的效率。