黃城杰

摘 要：伴隨著目前發(fā)展飛速的科學(xué)技術(shù)，我國(guó)現(xiàn)代化的一些企業(yè)在面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)等一些內(nèi)外部的環(huán)境時(shí)，必須要對(duì)如何建立、維護(hù)修訂出適合自身發(fā)展的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行針對(duì)性的深入研究。伴隨著目前這樣一種社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐漸形成，經(jīng)濟(jì)效益成為各個(gè)企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要目標(biāo)。在如今這樣一種新形勢(shì)的影響下，內(nèi)部控制一定要更好地適應(yīng)這一要求，同時(shí)還需要保證內(nèi)部控制在整個(gè)企業(yè)管理過(guò)程中的作用能夠得到充分地發(fā)揮。本文主要就是從內(nèi)部控制的角度入手，對(duì)內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用進(jìn)行了詳細(xì)的分析。希望能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制的加強(qiáng)，管理水平的提升提供幫助。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制;企業(yè)管理;作用

內(nèi)部控制，是目前我國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中非常重要的構(gòu)成元素，同時(shí)他也對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有著非常重要的作用。內(nèi)部控制在企業(yè)的世紀(jì)虹做過(guò)程中一定要保證能夠與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理有機(jī)地結(jié)合在一起，使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能夠發(fā)揮出最大限度的作用，使得企業(yè)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力能夠得到提升，這樣一來(lái)，企業(yè)也能夠得到一個(gè)更好地發(fā)展。因此，企業(yè)在實(shí)際的管理過(guò)程中一定要加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部控制的重視程度，同時(shí)還需要采取一些針對(duì)性的措施，使得內(nèi)部控制的作用得到充分發(fā)揮，這樣就可以使得企業(yè)的健康發(fā)展得到制度和管理方面的保證。

一、內(nèi)部控制的具體內(nèi)容

對(duì)于企業(yè)而言，內(nèi)部控制工作的展開主要就是針對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作而開展的一系列內(nèi)部控制和管理工作[1]。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中，企業(yè)就是每一項(xiàng)活動(dòng)展開的主要部分，內(nèi)部主要是一種管理活動(dòng)的外延，控制則是其中的主要內(nèi)涵。在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，其內(nèi)部控制制度主要包含以下內(nèi)容，分別為：授權(quán)控制、財(cái)產(chǎn)安全控制、業(yè)務(wù)記錄控制、分工控制以及人員素質(zhì)控制和書面文件控制這幾部分。接下來(lái)，就對(duì)以上控制內(nèi)容進(jìn)行逐一說(shuō)明。授權(quán)控制主要指的就是一些不同級(jí)別企業(yè)內(nèi)部工作人員在獲得企業(yè)授權(quán)之后可以適當(dāng)?shù)貙?duì)企業(yè)內(nèi)部管理工作及業(yè)務(wù)作出處理;而財(cái)產(chǎn)安全控制，主要指的就是針對(duì)企業(yè)物資以及財(cái)產(chǎn)的完整性和安全性進(jìn)行有效地控制;業(yè)務(wù)記錄控制，指的就是在工作過(guò)程中對(duì)企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出的相關(guān)業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行控制，主要針對(duì)其真實(shí)性和及時(shí)性開展有效控制;分工控制，主要指的就是企業(yè)在整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中一定要對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行公共的處理;另外就是人員素質(zhì)控制和書面文件控制，人員素質(zhì)控制和書面文件控制主要指的就是從企業(yè)的規(guī)章制度、各項(xiàng)書面文件和企業(yè)員工的基本素質(zhì)等級(jí)和方面出發(fā)來(lái)開展管理控制工作[2]。企業(yè)在實(shí)際的管理過(guò)程中一定要加強(qiáng)以上內(nèi)容的控制，只有這樣才能夠保證企業(yè)自身管理更加完善，同時(shí)也能夠使得企業(yè)能夠更好地發(fā)展。對(duì)于企業(yè)而言，其發(fā)展的主要目的其實(shí)就是獲利，而內(nèi)部控制管理工作的展開同樣也是為了尋求企業(yè)發(fā)展的利潤(rùn)最大化。為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)自身還會(huì)對(duì)自身技術(shù)和資本等多個(gè)方面進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化和控制，使得各項(xiàng)資源能夠得到合理的配置和利用，同時(shí)還可以提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。一般情況下，處于企業(yè)自身的一些系統(tǒng)被稱為內(nèi)部，而處于企業(yè)系統(tǒng)之外的則為環(huán)境。內(nèi)部控制主要就是針對(duì)企業(yè)自身的系統(tǒng)展開的一種綜合性的管理模式。在企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)開展一種科學(xué)、有效的內(nèi)部控制可以使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位工作人員之間形成一種強(qiáng)有力的互相約束力[3]。在企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的過(guò)程中，內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、內(nèi)部監(jiān)督和溝通交流其實(shí)是其中主要的控制要素。

二、企業(yè)內(nèi)部控制的主要特征

企業(yè)在開展內(nèi)部控制的過(guò)程中，首先一定要保證自身具備的特征能夠使得管理人員能夠完善出一系列更具針對(duì)性的控制管理措施。同時(shí)還能夠根據(jù)這樣的一些特征來(lái)強(qiáng)化出內(nèi)部控制的主要作用，使得企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的重要意義能夠進(jìn)一步的得到實(shí)現(xiàn)[4]。通常情況下，內(nèi)部控制的特征主要分為以下幾部分：首先，內(nèi)部控制自身就屬于一種管理活動(dòng)。而之所以內(nèi)部控制會(huì)被稱之為管理活動(dòng)，是因?yàn)槠渥陨砭褪莵?lái)源于對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控開展的管理活動(dòng)。隨著時(shí)間的推移，目前的內(nèi)部控制已經(jīng)由原先的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱藙?dòng)態(tài)管理。從最初的糾錯(cuò)、防范舞弊以及約束等目的已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫S護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的可靠性與穩(wěn)定性。通過(guò)以上內(nèi)容來(lái)保障企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。除此之外，內(nèi)部控制在本質(zhì)上其實(shí)還是為了保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)[5]。企業(yè)在整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，每一項(xiàng)日常工作的開展都是與其內(nèi)部控制緊密聯(lián)系的，可以說(shuō)內(nèi)部控制就是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素之一。內(nèi)部控制的有效展開可以使得企業(yè)的原定的各項(xiàng)目標(biāo)能夠得到順利的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還可以保障企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)職權(quán)能夠像話制約，持續(xù)平衡的狀態(tài)。再者，企業(yè)的內(nèi)部控制工作其實(shí)是與會(huì)計(jì)的審計(jì)工作緊密聯(lián)系的。對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)審計(jì)工作和內(nèi)部控制工作之間是一種相互促進(jìn)共同進(jìn)步的關(guān)系。同時(shí)，會(huì)計(jì)審計(jì)還能夠有效促進(jìn)內(nèi)部控制工作中的查漏補(bǔ)缺工作。一種科學(xué)有效的會(huì)計(jì)審計(jì)是需要與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的。

三、內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用

內(nèi)部控制工作是一種可以協(xié)調(diào)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的工作，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門之間的相互制約，保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)能夠得到充分的反應(yīng)和監(jiān)督，保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。

（一）內(nèi)部控制可以協(xié)調(diào)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)

對(duì)于企業(yè)而言，其整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程其實(shí)就是一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整體，每一個(gè)部門各相關(guān)工作人員的活動(dòng)也應(yīng)該是在整體性的基礎(chǔ)上展開的[6]。所以，想要促進(jìn)這一工作的效果，首先就需要加強(qiáng)各個(gè)層面的協(xié)調(diào)性，保證各個(gè)部門之間的相互配合能夠得到促進(jìn)，在企業(yè)中實(shí)施內(nèi)部控制還可以更好地完成這一目標(biāo)，使得整個(gè)企業(yè)能夠得到協(xié)調(diào)與優(yōu)化。比如：會(huì)計(jì)預(yù)算系統(tǒng)就能夠使得會(huì)計(jì)計(jì)算工具得到充分地利用，同時(shí)還可以制定出相應(yīng)的各級(jí)預(yù)算體系，然后再借助信息上存在的優(yōu)勢(shì)建立出一種相關(guān)的制度和程序。

（二）內(nèi)部控制可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的制約

為了能夠促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升，就必須要要求在企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展過(guò)程中不同部門和工作人員之間一定要達(dá)成一種較好的協(xié)調(diào)關(guān)系，同時(shí)還必須要求企業(yè)采取多種措施來(lái)保證既定方案的有效推行。為此，企業(yè)還需要制定一定的發(fā)展規(guī)則，使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一些各部門不配合的問(wèn)題得到有效地避免。以上問(wèn)題的實(shí)現(xiàn)就完全可以采取內(nèi)部控制來(lái)使其得到實(shí)現(xiàn)。

（三）通過(guò)內(nèi)部控制充分反映監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

對(duì)于企業(yè)而言，內(nèi)部控制的主要作用主要就是借助會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用來(lái)實(shí)現(xiàn)的，也是通過(guò)這樣的方式才能夠使得企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠得到有效的反映和監(jiān)督。企業(yè)在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中還需要針對(duì)具體的項(xiàng)目來(lái)創(chuàng)建出相對(duì)有效的預(yù)算體系，然后可以通過(guò)分析企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算體系的完成狀況來(lái)判斷出企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的充分展開，最終還可以將其與企業(yè)最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比和分析，觀察在這其中是否存在一些隔離企業(yè)內(nèi)部控制行為的存在，通過(guò)這樣的方式使得企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)能夠進(jìn)行有效的檢查和監(jiān)督。通過(guò)以上檢查和監(jiān)督活動(dòng)可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)一些不利于企業(yè)整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的行為，同時(shí)還可以在第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，通過(guò)這樣的方式來(lái)幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員做出最準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)策略。

（四）通過(guò)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)預(yù)防與糾正作用

在企業(yè)的整個(gè)管理過(guò)程中還可以借助一些有效的內(nèi)部控制來(lái)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)地糾正，同時(shí)還可以避免一些不良行為的發(fā)生，幫助企業(yè)規(guī)避了一些不良影響的出現(xiàn)，除此之外，還可以按照嚴(yán)格的法律法規(guī)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的一些不良現(xiàn)象。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中執(zhí)行內(nèi)部控制可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)起到一種良好的預(yù)見(jiàn)性，保證對(duì)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一些行為特點(diǎn)充分的熟悉，從而避免一些在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的失誤和問(wèn)題。比如在針對(duì)業(yè)務(wù)量的分配過(guò)程中要求對(duì)其中不同的部門和工作人員進(jìn)行合理的分配。與此同時(shí)還需要要求內(nèi)部控制體系要具備一種加時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)偏差的能力。保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠得到及時(shí)地糾正。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，內(nèi)部控制在企業(yè)管理過(guò)程中的作用也變得越來(lái)越明顯。因此，為了能夠保證整個(gè)企業(yè)的管理水平能夠得到進(jìn)一步的提升，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)自身內(nèi)部控制工作的重視程度，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)采取相應(yīng)的措施來(lái)保證企業(yè)的內(nèi)部控制的作用能夠得到發(fā)揮，使得企業(yè)能夠更加健康的發(fā)展。本文主要針對(duì)內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用展開了分析，經(jīng)過(guò)討論可知，內(nèi)部控制在企業(yè)管理過(guò)程中還是非常重要的，企業(yè)管理人員一定要加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部控制的重視程度。

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