雷燚
摘要:人力資源轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵工作,有利于實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置與高效利用,促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升。傳統(tǒng)發(fā)展模式呈現(xiàn)出一定的局限性,無法適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)及需求,必須加快創(chuàng)新與改革,真正體現(xiàn)人力資源在企業(yè)中的價(jià)值。三支柱模型的構(gòu)建,為人力資源轉(zhuǎn)型提供了新的思路,有利于加快轉(zhuǎn)型進(jìn)程,構(gòu)建完善的人力資源管理體系。本文將對(duì)三支柱模型進(jìn)行介紹,探索三支柱模型對(duì)人力資源轉(zhuǎn)型的意義,提出當(dāng)前三支柱模型在人力資源轉(zhuǎn)型中遇到的挑戰(zhàn),對(duì)人力資源轉(zhuǎn)型中三支柱模型的應(yīng)用策略進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:三支柱模型 ?人力資源 ?轉(zhuǎn)型 ?意義
互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)面臨的競(jìng)爭在加劇,只有不斷實(shí)施深化改革,才能促進(jìn)整體競(jìng)爭力的提升,避免被淘汰的命運(yùn)。人力資源管理在企業(yè)管理中占據(jù)著重要地位,其管理水平也是影響企業(yè)發(fā)展高度的關(guān)鍵因素,因此應(yīng)該受到高度重視。人才競(jìng)爭是企業(yè)競(jìng)爭的主要方式,只有保障人才隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)能力,才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效率的提升,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和效益。1996年,Dave Ulrich提出三支柱模型并于2001年引入中國,在如何更好滿足需求,關(guān)注成果和貢獻(xiàn)、人力資源角色轉(zhuǎn)換,以及在加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)中起到較好的推動(dòng)作用。然而,由于受到多方面因素的影響,當(dāng)前三支柱模型的應(yīng)用效果不佳,甚至限制了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。為此,應(yīng)該從企業(yè)人力資源現(xiàn)狀及未來發(fā)展需求出發(fā),制定針對(duì)性實(shí)施方案,充分發(fā)揮三支柱模型的作用及價(jià)值。
一、三支柱模型概述
三支柱模型包括HRBP(人力資源合作伙伴)、HRCEO(人力資源專家中心)和HRSSC(人力資源共享服務(wù)中心)三個(gè)方面。在咨詢服務(wù)當(dāng)中主要由人力資源合作伙伴負(fù)責(zé),以業(yè)務(wù)部門為中心開展工作,增進(jìn)與部門主管的溝通交流,滿足員工職業(yè)發(fā)展需求,促進(jìn)其工作能力的提升;在流程梳理、管理組織發(fā)展和管理績效等工作當(dāng)中,主要由人力資源專家中心負(fù)責(zé),促進(jìn)業(yè)務(wù)部門滿意度的提升;在資源整合、人力成本控制和經(jīng)營效率提升等方面,主要由人力資源共享服務(wù)中心負(fù)責(zé),在處理行政事務(wù)和客戶問題解答等方面也發(fā)揮著關(guān)鍵作用,能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源工作的信息化[1]。
二、三支柱模型對(duì)人力資源轉(zhuǎn)型的意義
(一)滿足改革要求
企業(yè)改革工作的持續(xù)推進(jìn),是增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力的關(guān)鍵工作,在人力資源管理中應(yīng)用三支柱模型,順應(yīng)了新形勢(shì)下企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)及需求。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,只有加快三支柱模型的構(gòu)建,才能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人力資源管理模式,實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門的有效銜接與溝通,提升信息傳遞效率。尤其是在傳統(tǒng)模式下以職能為導(dǎo)向,難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展要求及客戶需求,必須加快轉(zhuǎn)型升級(jí),保障人力資源服務(wù)的個(gè)性化與針對(duì)性,為企業(yè)的系統(tǒng)變革與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供動(dòng)力[2]。
(二)增強(qiáng)戰(zhàn)略地位
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展當(dāng)中,逐漸認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要意義,必須將其提升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度,成為戰(zhàn)略落地過程中的合作伙伴,為組織更好地提供組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、組織文化匹配、變革步驟方法等方面的建議和方案,才能增強(qiáng)企業(yè)的管理效能。傳統(tǒng)人力資源管理方式難以適應(yīng)當(dāng)前工作需求,只有通過應(yīng)用三支柱模型,才能由不同部門對(duì)事務(wù)性工作和戰(zhàn)略性工作進(jìn)行處理,保障各自的獨(dú)立性,明確戰(zhàn)略性事務(wù)在企業(yè)中的重要地位,降低企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。
(三)提升工作效率
在人力資源轉(zhuǎn)型中應(yīng)用三支柱模型,能夠增進(jìn)業(yè)務(wù)部門和人力資源部門的溝通交流,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流程協(xié)同,人才、知識(shí)資源共享,降低成本,促進(jìn)工作效率提升,尤其是對(duì)于業(yè)務(wù)部門而言能夠起到良好的支撐作用,促進(jìn)了業(yè)務(wù)部門與人力資源部門的聯(lián)系和經(jīng)營一致性。在社會(huì)節(jié)奏逐漸加快的趨勢(shì)下,只有促進(jìn)工作效率的提升,才能適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展潮流,在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位。
(四)降低成本投入
企業(yè)在發(fā)展中面臨的主要壓力就是勞動(dòng)力成本的上升,在企業(yè)生存與發(fā)展中應(yīng)該以勞動(dòng)力成本的控制為核心,為未來發(fā)展奠定可靠的基礎(chǔ)。在人力資源轉(zhuǎn)型中運(yùn)用三支柱模型,能夠有效優(yōu)化人力資源管理流程,對(duì)當(dāng)前辦事程序加以簡化。尤其是在信息化背景下,通過引進(jìn)豐富的信息化辦公手段,能夠真正實(shí)現(xiàn)人力資源工作的標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)人均效能的提升。
三、三支柱模型在人力資源轉(zhuǎn)型中遇到的挑戰(zhàn)
(一)思想認(rèn)知不足
部分企業(yè)對(duì)于三支柱模型的認(rèn)知程度較低,無法充分了解三支柱模型的內(nèi)涵及構(gòu)建要求,導(dǎo)致在實(shí)踐中的應(yīng)用效果不佳,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源工作的有效指導(dǎo)。傳統(tǒng)人力資源管理理念仍舊會(huì)對(duì)管理人員產(chǎn)生影響,無法適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),三支柱模型在企業(yè)中的推行也遇到較大的阻力。三支柱模型的構(gòu)建是一個(gè)漫長的過程,不能僅僅注重企業(yè)的眼前經(jīng)濟(jì)利益,而是要從長遠(yuǎn)角度出發(fā)加快轉(zhuǎn)型升級(jí)。
(二)專業(yè)人才缺失
人力資源專家中心的構(gòu)建,是三支柱模型中的關(guān)鍵,但是由于專家型人才的缺失,也會(huì)對(duì)建設(shè)過程及整體效果造成影響。在戰(zhàn)略決策的制定過程中,由于HR的參與度較低,因此會(huì)對(duì)其個(gè)人能力的提升形成限制。通過聘請(qǐng)專家的方式能夠使上述情況得到一定程度的緩解,但是由于其對(duì)企業(yè)的了解程度較低,也會(huì)對(duì)工作實(shí)施產(chǎn)生負(fù)面影響[3]。人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴團(tuán)隊(duì)的缺失,也是當(dāng)前面臨的主要問題之一,其咨詢能力和業(yè)務(wù)能力不足,未能建立完善的專業(yè)知識(shí)體系,導(dǎo)致在業(yè)務(wù)實(shí)施中遇到困難。
(三)基礎(chǔ)條件薄弱
組織機(jī)構(gòu)的建設(shè),是體現(xiàn)三支柱模型流程化與客戶化的關(guān)鍵前提,但是在當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)建設(shè)中由于基礎(chǔ)條件相對(duì)薄弱,也會(huì)對(duì)建設(shè)及運(yùn)行效果造成影響。未能有效梳理業(yè)務(wù)流程,在工作中無法做到以客戶為導(dǎo)向。尤其是在信息化建設(shè)中的投入力度不足,不利于人力資源共享中心的建設(shè),信息化技術(shù)的應(yīng)用存在形式化問題。
四、人力資源轉(zhuǎn)型中三支柱模型的應(yīng)用策略
(一)完善組織機(jī)構(gòu)
為了能夠充分發(fā)揮人力資源轉(zhuǎn)型中三支柱模型的優(yōu)勢(shì),應(yīng)該加快組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)與完善,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)各項(xiàng)工作的規(guī)范性與專業(yè)性,防止出現(xiàn)混亂局面。在人力資源轉(zhuǎn)型中應(yīng)該保障整體設(shè)計(jì)與統(tǒng)籌兼顧,增進(jìn)三個(gè)領(lǐng)域之間的有效銜接與聯(lián)系,防止孤立問題的存在。保障在語言和方法上的協(xié)同性,在信息共享當(dāng)中提升轉(zhuǎn)型工作效率與質(zhì)量。HR轉(zhuǎn)型辦公室的設(shè)置需要以企業(yè)發(fā)展需求為依據(jù),綜合考量企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)與特點(diǎn),明確CEO和HR Head的職責(zé),通過聘請(qǐng)專業(yè)項(xiàng)目顧問實(shí)現(xiàn)對(duì)轉(zhuǎn)型工作的科學(xué)指導(dǎo)[4]。對(duì)于各個(gè)模塊的特點(diǎn)進(jìn)行分析,增進(jìn)彼此協(xié)同,落實(shí)全局策劃轉(zhuǎn)型目標(biāo)。制定切實(shí)可行的工作框架,確保各項(xiàng)工作的有序推進(jìn),實(shí)現(xiàn)資源高效利用。增強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)三支柱模型的重視程度及認(rèn)知理解,在人力資源管理工作當(dāng)中明確各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé),增強(qiáng)整個(gè)HR團(tuán)隊(duì)的思想認(rèn)識(shí),營造良好的內(nèi)部工作氛圍。對(duì)于組織機(jī)構(gòu)的建立與完善,是構(gòu)建長效機(jī)制的基礎(chǔ)與前提,增進(jìn)部門管理者與HR的溝通交流。
(二)凸顯職能特點(diǎn)
在應(yīng)用三支柱模型時(shí),應(yīng)該凸顯各個(gè)職位的職能特點(diǎn),而非將重點(diǎn)放在職位名稱當(dāng)中,以增強(qiáng)人力資源轉(zhuǎn)型實(shí)效性。尤其是應(yīng)該對(duì)三個(gè)支柱的職責(zé)邊界進(jìn)行有效劃分,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)增和業(yè)務(wù)活動(dòng)的增多,各個(gè)職業(yè)存在較多的交叉現(xiàn)象和互換需求,因此在工作中應(yīng)該明確職能的切換模式,以促進(jìn)人力資源管理效率的提升,防止由于切換阻力較大而出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題。在工作內(nèi)容與組織角色的設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)該遵循以客戶為中心的基本原則,明確各個(gè)崗位當(dāng)中的角色特點(diǎn)。對(duì)當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)施特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)與分析,通過崗位的有機(jī)組合和角色的拆分,增強(qiáng)三支柱模型應(yīng)用的靈活性。在SSC工作當(dāng)中也可以由HRBP負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)工作的有效協(xié)同,使當(dāng)前工作模式更加符合客戶需求,促進(jìn)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量與水平的提升。在流程和組織設(shè)計(jì)當(dāng)中應(yīng)該明確業(yè)務(wù)內(nèi)容及特點(diǎn),企業(yè)在構(gòu)建三支柱模型前,通常是從人力資源招聘、培訓(xùn)、薪酬等模塊向職能型組織轉(zhuǎn)變。在各個(gè)模塊之間也具有較強(qiáng)的獨(dú)立性特點(diǎn),在各個(gè)模塊當(dāng)中完成任務(wù)工作。在人力資源管理中應(yīng)用三支柱模型時(shí),可以消除模塊化模式的限制,通過對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)化處理,在組織架構(gòu)當(dāng)中落實(shí)每一項(xiàng)工作內(nèi)容。部門墻往往會(huì)由于角色分工而出現(xiàn),因此為了促進(jìn)企業(yè)整體工作活力的增強(qiáng),還應(yīng)該加快內(nèi)部驅(qū)動(dòng)機(jī)制的構(gòu)建,協(xié)調(diào)好匯報(bào)與考核的關(guān)系[5]。在完善的考核機(jī)制下,能夠真正凸顯以客戶為中心的理念,提升工作人員的責(zé)任意識(shí),在明確客戶導(dǎo)向的基礎(chǔ)上加快轉(zhuǎn)型。
(三)重視SSC建設(shè)
加強(qiáng)對(duì)SSC建設(shè)工作的重視,也是人力資源轉(zhuǎn)型中的重點(diǎn)內(nèi)容,促進(jìn)工作流程的不斷優(yōu)化和工作效率的提升。在明確基礎(chǔ)人事工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,以EHR平臺(tái)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)工作的合理規(guī)劃與設(shè)計(jì),促進(jìn)整體效能的提升,充分發(fā)揮共享服務(wù)中心在人力資源轉(zhuǎn)型中的作用。由于從業(yè)務(wù)HR中進(jìn)行剝離,因此SSC與客戶的距離會(huì)相對(duì)增大,延長了反應(yīng)時(shí)間。因此在SSC建設(shè)中應(yīng)該對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)加以統(tǒng)一和規(guī)范,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化理念指導(dǎo)實(shí)踐工作。比如在企業(yè)招聘工作當(dāng)中,應(yīng)該確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程的明晰性,分析招聘共享的介入方式、交付標(biāo)準(zhǔn)的確定條件和環(huán)節(jié)周期、監(jiān)控方法等等。以產(chǎn)品化為目標(biāo)加快SSC的建設(shè)步伐,實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前人力資源轉(zhuǎn)型方案的優(yōu)化,解決實(shí)踐工作中遇到的問題。以SSC產(chǎn)品服務(wù)為基礎(chǔ),構(gòu)建高效的一體化解決方案,為BP工作提供保障。
(四)明確勝任特征
人力資源三支柱模型的應(yīng)用,需要明確HR的工作能力,以增強(qiáng)其實(shí)際實(shí)施效果,防止由于難以勝任該項(xiàng)工作而對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響。首先,HRBP應(yīng)該具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)理解與熟悉能力。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的深入分析,了解各個(gè)業(yè)務(wù)之間的銜接關(guān)系,為三支柱模型的應(yīng)用奠定基礎(chǔ);其次,HRBP應(yīng)該具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力[6]。除了應(yīng)該增進(jìn)與基層工作人員的互動(dòng)外,還應(yīng)該及時(shí)溝通業(yè)務(wù)總監(jiān)或者主管,在分析業(yè)務(wù)人員需求的基礎(chǔ)上,協(xié)同部門的總體需求,保障良好的運(yùn)轉(zhuǎn)效果;再其次,HRBP應(yīng)該具備較強(qiáng)的敏銳力。在分析組織氛圍時(shí),可以將月度報(bào)表和敬業(yè)度調(diào)查等作為依據(jù),明確工作中存在的問題及原因。促進(jìn)HRBP影響力的提升,以便能夠促進(jìn)方針政策宣傳工作的有序?qū)嵤?,增?qiáng)實(shí)際執(zhí)行效果;最后,HRBP還應(yīng)該具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力。在企業(yè)的發(fā)展過程中,創(chuàng)新是第一驅(qū)動(dòng)力,只有不斷提升HRBP的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)三支柱模型下的工作特點(diǎn)及需求,加快企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。為了促進(jìn)業(yè)務(wù)部門服務(wù)能力的提升,應(yīng)該對(duì)當(dāng)前工作方案進(jìn)行不斷創(chuàng)新,增強(qiáng)其實(shí)施效果。對(duì)于HRCEO而言,除了應(yīng)該掌握豐富的專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)該增強(qiáng)戰(zhàn)略規(guī)劃能力。而對(duì)于HRSSC而言,則需要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、信息化素養(yǎng)等。
(五)構(gòu)建工作隊(duì)伍
應(yīng)該加快人才的引進(jìn)與培養(yǎng),使其能夠在三支柱模型下實(shí)施人力資源管理工作,提升轉(zhuǎn)型升級(jí)的實(shí)效性,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。建立完善的人才招聘機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)人力資源專家中心內(nèi)專家的全面考核,使其能夠具備豐富的專業(yè)管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)當(dāng)前工作隊(duì)伍的不斷優(yōu)化,為工作隊(duì)伍注入強(qiáng)勁的活力。此外,也可以通過外部聘請(qǐng)的方式提升人力資源專家的整體水平,增進(jìn)與專家顧問的溝通交流,為企業(yè)實(shí)踐工作提供可靠性建議。在內(nèi)部選拔過程當(dāng)中,應(yīng)該建立完善的人才培訓(xùn)機(jī)制,在培訓(xùn)中遵循理論結(jié)合實(shí)踐的基本原則,增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)能力,在項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)當(dāng)中增強(qiáng)整體培養(yǎng)效果[7]。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部優(yōu)秀人才的選拔與培養(yǎng),為其制定科學(xué)的個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,通過長期性培訓(xùn)的方式提升人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴的綜合能力。通過人力資源合作伙伴賦能班、企業(yè)文化培訓(xùn)班等,保障培訓(xùn)的規(guī)范性與系統(tǒng)性。
(六)加強(qiáng)信息化建設(shè)
在信息化時(shí)代下,應(yīng)該加快三支柱模型的信息化建設(shè)進(jìn)程,在減輕工作人員負(fù)擔(dān)的同時(shí),促進(jìn)資源的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞與共享。在人力資本數(shù)據(jù)庫當(dāng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)信息源的收集,通過人力資源儲(chǔ)備對(duì)當(dāng)前狀況進(jìn)行綜合分析,明確轉(zhuǎn)型要求及工作方法,與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃實(shí)現(xiàn)有效協(xié)同。在信息化建設(shè)當(dāng)中,能夠促進(jìn)行政管理成本的降低,通過程序化措施實(shí)現(xiàn)對(duì)招聘、薪酬和考核等工作的有效融合,減少由于人為操作不規(guī)范造成的失誤,增強(qiáng)系統(tǒng)控制實(shí)際效果。在信息化建設(shè)當(dāng)中應(yīng)該充分考量組織、流程和信息成本等,構(gòu)建完善的制度體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化建設(shè)工作的有效規(guī)范及約束[8]。對(duì)當(dāng)前人力資源部門的職能重新加以界定,通過崗位職能清單制度的構(gòu)建,明確各個(gè)崗位職責(zé),提升信息化平臺(tái)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化與制度化。重視結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)與固定流程,通過HRBP模塊對(duì)多種需求進(jìn)行反饋,包括了程序標(biāo)準(zhǔn)和考核激勵(lì)等。增進(jìn)HRSSC、HRCEO和HRBP模塊的有效協(xié)同,為數(shù)據(jù)的匯總和數(shù)據(jù)更新提供保障。
五、結(jié)語
人力資源合作伙伴、人力資源專家中心和人力資源共享服務(wù)中心,是三支柱模型的主要組成部分,對(duì)于加快人力資源轉(zhuǎn)型具有重要作用,能夠促進(jìn)企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略地位的提升,優(yōu)化當(dāng)前工作模式。但是,由于人才缺失、觀念落后和基礎(chǔ)條件薄弱等問題的影響,也會(huì)導(dǎo)致三支柱模型的構(gòu)建存在一定的阻礙。為此,應(yīng)該通過完善組織機(jī)構(gòu)、凸顯職能特點(diǎn)、重視SSC建設(shè)、明確勝任特征、構(gòu)建工作隊(duì)伍和加強(qiáng)信息化建設(shè)等途徑,逐步發(fā)揮三支柱模型在人力資源轉(zhuǎn)型中的優(yōu)勢(shì),加快企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
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作者單位:昆明貴研催化劑有限責(zé)任公司