丁苗
【摘要】隨著我國社會經(jīng)濟改革的不斷深入發(fā)展,我國的各個行業(yè)及各個領(lǐng)域的制度與規(guī)范也在不斷進行自我調(diào)整和自我完善。目前,為了有效的保證政府會計信息的質(zhì)量以及全面促進我國財稅體制的改革,進一步推進我國事業(yè)單位的發(fā)展,我國會計領(lǐng)域正在不斷深入推進我國新政府會計制度的實施。本文就新政府會計制度的實施會對事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來的影響進行了分析與探討,同時也提出了在新政府會計制度下,事業(yè)單位內(nèi)部必須要不斷地加強資產(chǎn)流轉(zhuǎn)管并消除不同部門之間的溝通隔閡,強化事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督以及對事業(yè)單位的各項責任進行細化,并對企業(yè)資產(chǎn)負債進行整理,讓新舊制度實現(xiàn)完美銜接等具體的轉(zhuǎn)變事業(yè)單位內(nèi)部控制方案,希望本文能夠給事業(yè)單位的內(nèi)部控制提供幫助。
【關(guān)鍵詞】新政府會計制度;事業(yè)單位;內(nèi)部控制;轉(zhuǎn)變策略
一、新政府會計制度對事業(yè)單位內(nèi)部控制影響
當前,我國實施的新政府會計制度,對我國事業(yè)單位的資產(chǎn)內(nèi)部控制管理帶來了非常大的影響。這種影響主要從以下幾個方面體現(xiàn)出來:第一,由于新政府會計制度的內(nèi)容增加了許多對應分類標準,因此,事業(yè)單位的資產(chǎn)分類管理變得越來越清晰化、條理化以及有效化。新政府會計制度的構(gòu)建,改變了事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理方式,即僅僅只對管理事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)進行管理,不結(jié)合事業(yè)單位本身的性質(zhì)與職能等方面來進行綜合考慮。在我國新政府會計制度實施過程中,這些制度的推行可以對我國政府的物質(zhì)儲備以及相對應的公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面進行有效的管理,對事業(yè)單位的資產(chǎn)實現(xiàn)了全面性的管理。第二,新政府會計制度加強了資產(chǎn)管理的力度,對檢測頻率、核算標準與流程等等都進行了優(yōu)化,對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算以及控制等進行了科學有效的指導。第三,新政府會計制度對資產(chǎn)內(nèi)部管理和控制方式進行了優(yōu)化。新政府會計制度要求我國的行政事業(yè)單位在處理內(nèi)控數(shù)據(jù)時必須要從資金實際用途為基本出發(fā)點來進行資金數(shù)據(jù)審核,要確保資金的來源的透明性以及合法性。
二、新政府會計制度下事業(yè)單位內(nèi)部控制的轉(zhuǎn)變策略
(一)加強資產(chǎn)流轉(zhuǎn)管理,消除不同部門之間的溝通隔閡
在新政府會計制度下,為了確保我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的效果,我國的相關(guān)人員必須要加強資產(chǎn)流轉(zhuǎn)管理,徹底消除不同部門之間的溝通隔閡。首先,政府部門必須要對固定資產(chǎn)交付使用以及對應的驗收制度進行嚴格規(guī)范。例如,事業(yè)單位在進行固定資產(chǎn)收購時,對于收購的固定資產(chǎn)的品種規(guī)格、數(shù)量以及技術(shù)等方面必須要嚴格依據(jù)合同來進行驗收,并要按照物品的實際驗收狀況進行編寫驗收報告。讓相關(guān)的資產(chǎn)管理部門與財務部門實現(xiàn)資產(chǎn)采購、驗收以及移交等方面的信息的互通及互換。其次,事業(yè)單位內(nèi)部必須要依據(jù)新政府會計制度,按照存貨分類標準,科學合理的建立健全的存貨管理制度以及存貨資產(chǎn)清查制度。存貨管理部門必須對庫存的貨物進行盤點和處理,并報盤點數(shù)據(jù)信息交給財務部門進行處理,并將新購買的貨物進行嚴格驗收后再入庫,同時存貨管理部門要進行詳細精準的記錄,確保庫存數(shù)據(jù)相符,存貨管理部門和財務部門定期要進行資產(chǎn)核對,對于審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,必須要及時查明原因,并進行責任追究,避免資產(chǎn)流失。
(二)強化事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督,對事業(yè)單位的各項責任進行細化
在新政府會計制度下,為了進一步提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作效果,必須要強化事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督,充分的發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督職能對事業(yè)單位內(nèi)部控制的作用,在新政府會計制度下,必須要進一步統(tǒng)一協(xié)調(diào)事業(yè)單位內(nèi)部審核管理體系與結(jié)構(gòu),保障事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督工作的可操作性性以及獨立性,構(gòu)建一個良好的事業(yè)單位監(jiān)督體系模式,在新政府會計制度下,并且還要對事業(yè)單位的各項責任進一步進行細化,全面實行責任落實機制,確保事業(yè)單位全體人員都能夠明確自身的權(quán)力以及責任范圍,全面提升事業(yè)單位全體員工的職業(yè)理念以及綜合素養(yǎng),盡可能的避免出現(xiàn)漏洞和問題。
(三)對企業(yè)資產(chǎn)負債進行整理,進行新舊制度的完美銜接
在新政府會計制度下,為了確保事業(yè)單位內(nèi)部控制的科學性、合理性以及有效性,首先,相關(guān)人員必須要對企業(yè)資產(chǎn)負債進行全面徹底的整理,確保新舊會計制度的完美結(jié)合。在新政府會計制度實施前,必須對事業(yè)單位的內(nèi)部資產(chǎn)做一個整體的調(diào)查,明確事業(yè)單位資產(chǎn)損益認定、對應的財務清理以及財產(chǎn)清查等流程。目前,有很多事業(yè)單位在新政府會計制度實施中,由于受到一些歷史遺留問題的影響,嚴重阻礙了新會計制度法落實和實施,從而導致事業(yè)單位無法收回投資以及固定資產(chǎn)遭受損害。事業(yè)單位在實施新會計制度前,進行企業(yè)資產(chǎn)負債整理,能夠直觀的呈現(xiàn)事業(yè)單位的資產(chǎn)負債狀況,將沒有進行折舊處理的固定資產(chǎn),嚴格按照固定資產(chǎn)的原值、類別以及使用年限等等進行詳細記錄,為后續(xù)資產(chǎn)折舊工作的展開提供快捷的幫助。其次,事業(yè)單位還要明確經(jīng)營業(yè)務范疇。嚴格按照規(guī)定來對事業(yè)單位的項目進行準確的分類與歸納,避免出現(xiàn)交叉核算以及重復核算的現(xiàn)象。同時事業(yè)單位管理部門還必需要提升財務人員的專業(yè)水平與能力。
三、總結(jié)
綜上所述,在新政府會計制度下,要提升行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制能力,相關(guān)工作人員必須要客觀認識到事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要性,并且采用事業(yè)單位內(nèi)部控制的工作策略必須具有科學性、合理性以及有效性,確保事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的效果。
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