肖 旭
(內(nèi)蒙古鄂爾多斯市中醫(yī)醫(yī)院,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017000)
在當(dāng)前醫(yī)院的管理中,對(duì)于病案的記錄十分重要,而最主要的醫(yī)學(xué)信息源,如果出現(xiàn)醫(yī)學(xué)上的安全問題還能夠根據(jù)病案的具體信息進(jìn)行處理,在法律上具有一定的效益。而現(xiàn)階段的病案管理上依然存在不少的問題。與此同時(shí),醫(yī)護(hù)人員在工作也有了新的舉措,能夠做好梳理個(gè)人工作計(jì)劃,對(duì)病情做好病例的書寫,對(duì)治療情況做好記錄。本文首先分析了病案記錄的重要性,選取的病案檔案進(jìn)行討論分析,歸納病案質(zhì)量管理在醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)中的作用。
實(shí)驗(yàn)選取了2019年1月~2019年12月的病案檔案進(jìn)行討論分析,本次調(diào)研隨機(jī)抽取了500分病例檔案,上下半年個(gè)250分,隨后進(jìn)行病案規(guī)范性分析?;颊呱婕暗蕉鄠€(gè)科室,如內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科、眼耳口鼻科、兒科等。
上半年尚未進(jìn)行醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),下半年則提出這一改革方案,從病案質(zhì)量管理著手開展分析。這就要求規(guī)范病例檔案的書寫和記錄,醫(yī)護(hù)人員必須做好科室病人的整體情況了解,及時(shí)備案,并記錄患者住院期間的治療反饋。一方面,醫(yī)護(hù)人員必須明確以往病案質(zhì)量管理存在的問題。本次將問題主要?dú)w結(jié)為三點(diǎn):(1)病例信息記錄有誤。電子病歷在現(xiàn)階段的應(yīng)用非常廣泛,其能有效規(guī)避手寫所引發(fā)的信息錯(cuò)問題,但是醫(yī)院內(nèi)存在部分醫(yī)務(wù)人員沒有對(duì)患者的病歷資料進(jìn)行深入分析,只是單純套用自己以往的病歷模板,最終導(dǎo)致所有病歷內(nèi)填寫的內(nèi)容大同小異。還有部分醫(yī)師業(yè)務(wù)繁忙,沒有及時(shí)對(duì)會(huì)診情況進(jìn)行總結(jié),后續(xù)補(bǔ)寫的時(shí)候多少會(huì)存在信息遺漏。(2)知情同意書的填寫還不夠及時(shí)。知情同意書是患者表示接受對(duì)應(yīng)治療的文件證明,必須要提前告知患者與家屬,讓他們充分了解具體的治療過程與風(fēng)險(xiǎn)程度,但具體開展工作時(shí),部分醫(yī)務(wù)人員沒有及時(shí)將該文件交與患者及其家屬瀏覽并簽字,容易引發(fā)護(hù)患糾紛。(3)病案資料的利用率不高。病案資料是醫(yī)院多年提供醫(yī)療服務(wù)的基本數(shù)據(jù),這些原始數(shù)據(jù)對(duì)疾病規(guī)律的探尋有著不可替代的重要意義,然而病案管理人員的管理意識(shí)不足,使得他們?cè)诠芾聿“纲Y料時(shí),往往是按照規(guī)定將數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi),但沒有對(duì)這些資料進(jìn)行匯總與開發(fā)、利用。另一方面,依據(jù)這些問題提出對(duì)應(yīng)的改進(jìn)措施,提升病案管理的質(zhì)量與效率。首先,提升病案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。醫(yī)院應(yīng)加大人員的培訓(xùn)力度,提高病案管理人員的管理技能,讓其建立高度的責(zé)任感,實(shí)現(xiàn)依法治檔。其次加強(qiáng)病案質(zhì)量控制力度。利用分級(jí)管理監(jiān)控,及時(shí)歸納醫(yī)療過程當(dāng)中存在的醫(yī)療失誤,并及時(shí)采取行之有效的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),最大程度保障病歷的質(zhì)量。同時(shí)設(shè)立病案質(zhì)量管理小組,定期對(duì)各個(gè)科室的病案進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)價(jià),如果發(fā)現(xiàn)某些病案當(dāng)中存在問題,及時(shí)相關(guān)部門和醫(yī)務(wù)人員聯(lián)系,核實(shí)后實(shí)施一定處罰[1]。另外構(gòu)建完善的病案管理制度,明確崗位職責(zé),嚴(yán)格進(jìn)行病案質(zhì)量控制。
本次實(shí)驗(yàn)需要對(duì)病案書寫的規(guī)范性進(jìn)行評(píng)定。隨后,調(diào)研醫(yī)患、護(hù)患糾紛率。
對(duì)醫(yī)療質(zhì)量管理情況進(jìn)行調(diào)研,以SPSS 19.0專業(yè)計(jì)算軟件為基礎(chǔ)。在病案書寫的規(guī)范性上為計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì),以P<0.05為具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
就本次實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)中來看,上半年病案書寫能夠符合規(guī)范要求的比例為70.4%(176/250),下半年則為91.2%(228/250),組間對(duì)比差異顯著,具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
此外,我們對(duì)患者進(jìn)行了醫(yī)患、護(hù)患糾紛的調(diào)研,即上半年的發(fā)生率為4.8%(12/250),下半年則為1.2%(3/250),以下半年優(yōu)化管理后的糾紛率更低。
隨著當(dāng)前我國(guó)醫(yī)學(xué)的不斷發(fā)展以及對(duì)醫(yī)保的相關(guān)政策,越來越多的人都開始注意身體健康的重要性,所以來就醫(yī)的人數(shù)也越來越多。但與此同時(shí),也出現(xiàn)了很多醫(yī)療糾紛情況,嚴(yán)重者甚至出現(xiàn)了單方面毆打醫(yī)生的情況。這種情況的出現(xiàn)不僅是能夠給醫(yī)院的形象帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響,而且也侵犯了醫(yī)護(hù)人員以及患者的人身安全。為了能夠有效的保障醫(yī)護(hù)人員以及患者的安全,提高醫(yī)院形象,必須要認(rèn)識(shí)到病案管理的重要性,提高管理力度。從醫(yī)院角度來說,要做好病案管理工作;從病患角度來說,可以根據(jù)病案保障自身的治療[2]。
一般來說,醫(yī)院的病案總是由三部分組成的,包括病案的首頁、病情過程的記錄以及對(duì)患者進(jìn)行輔助檢查的報(bào)告。傳統(tǒng)的病案管理以紙質(zhì)病例為準(zhǔn),現(xiàn)階段隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的普及,電子病歷逐漸得到了廣泛應(yīng)用,但病案內(nèi)的相關(guān)信息是沒有明顯區(qū)別的。組成病案的三部分如果存在質(zhì)量問題,可能會(huì)造成如下影響:管理病案首頁的是科主任,病案首頁必須要嚴(yán)格進(jìn)行患者信息的錄入,首頁內(nèi)容包含了患者的一般資料信息,診斷信息以及患者的具體診斷以及手術(shù)的相關(guān)信息等等[3]。這些信息的記錄必須要通過相關(guān)分析軟件進(jìn)行分析后才能錄入并獲取最終的診斷結(jié)果,從而判斷患者的手術(shù)時(shí)間。若對(duì)應(yīng)信息有遺漏或者數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,會(huì)直接延誤患者的治療進(jìn)度。第二部分也就是病情過程的記錄,該部分的具體內(nèi)容包含了患者從住院開始到病情的發(fā)展以及醫(yī)院進(jìn)行相關(guān)檢查診斷信息,能夠體現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)性。對(duì)這一部分進(jìn)行一定的管理工作可以有效的缺人當(dāng)前醫(yī)院制度的實(shí)施情況。一般來說,監(jiān)管人員可以根據(jù)該部分中醫(yī)護(hù)人員的書寫情況、病人各種信息的錄入準(zhǔn)確性等發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理中的問題,從而能夠提出有針對(duì)性的整改措施,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)水平的提高[4]。而對(duì)患者進(jìn)行輔助檢查的報(bào)告部分,則是記錄了患者的各種生命體征、相關(guān)病理的數(shù)據(jù)以及采取的檢查結(jié)果,這一部分也能夠?qū)Ξ?dāng)前醫(yī)院的管理情況進(jìn)行判定。由此也可以看出,醫(yī)院病案管理工作的重要意義。本次于2019年下半年實(shí)施了病案質(zhì)量管理的改進(jìn)工作,效果十分顯著,不僅病案書寫的規(guī)范性大大增強(qiáng),而且醫(yī)患糾紛、護(hù)患糾紛的發(fā)生率明顯低于上半年,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
綜上所述,在當(dāng)前醫(yī)院的管理中病案的記錄十分重要,而最主要的醫(yī)學(xué)信息源,如果出現(xiàn)醫(yī)學(xué)上的安全問題還能夠根據(jù)病案的具體信息進(jìn)行處理,在法律上具有一定的效益。所以,醫(yī)院要想提高整體的質(zhì)量管理工作,就必須要關(guān)注對(duì)病案質(zhì)量管理。