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探討學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)思路

2020-12-08 07:53李向菊敖波
頌雅風(fēng)·藝術(shù)月刊 2020年16期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化

◎李向菊 敖波

為了加快推動(dòng)學(xué)校的可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,學(xué)校應(yīng)當(dāng)利用信息化的方式方法,促使財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)變得更加健全,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)校資金利用率的提升,實(shí)現(xiàn)學(xué)校綜合效益的增長(zhǎng)。

一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都是極為重要和有效的管理工具。2019年,我國(guó)進(jìn)一步加大了會(huì)計(jì)制度的改革步伐,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)機(jī)制已被迫隨之調(diào)整,在這樣的背景下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理需要因時(shí)而異,不能固步就封。學(xué)校在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域推行信息化,意義顯著而且重大。

(一)有助于現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化

當(dāng)今社會(huì),信息技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域快速普及開(kāi)來(lái),學(xué)校作為社會(huì)發(fā)展各領(lǐng)域的引領(lǐng)者和高等人才的培育者,也需要普及信息化,也需要運(yùn)用信息技術(shù)。對(duì)于學(xué)校管理來(lái)講,財(cái)務(wù)管理既為重要內(nèi)容,也是基礎(chǔ)環(huán)節(jié),故而在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域推進(jìn)信息化的建設(shè)水平,價(jià)值十分重大。把信息化技術(shù)運(yùn)用在學(xué)校管理之中,收集以及分析相關(guān)數(shù)據(jù),學(xué)校管理工作的效率能夠被有效提升,管理模式也可以得到進(jìn)一步的優(yōu)化,從工作時(shí)間到管理成本都能進(jìn)一步得到有效控制。

(二)提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性

在學(xué)校進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的資金核算過(guò)程中,用以替代相關(guān)的手工業(yè)務(wù),能夠大幅提升工作效率,并且信息技術(shù)較為嚴(yán)密的邏輯,能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。當(dāng)前,信息錄入方式多樣化發(fā)展,可以直接從端口上進(jìn)行數(shù)據(jù)的調(diào)整,減少了人為因素的干預(yù),可有效降低因?yàn)槿藶橐蛩匾l(fā)的工作失誤,使得核算的精度和準(zhǔn)確度獲得良好的保障。

二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)思路

(一)制定并健全學(xué)校信息化建設(shè)管理制度

高等院校教育改革工作的深入開(kāi)展,對(duì)學(xué)校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)活動(dòng)所提出的要求更加嚴(yán)格,財(cái)政部門尚未出臺(tái)專項(xiàng)的法律法規(guī)。因此,針對(duì)當(dāng)前情況而言,學(xué)校需要迅速開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)章制度的明確活動(dòng)。在進(jìn)行高效財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí),關(guān)于當(dāng)前工作中所存在的問(wèn)題與實(shí)際情況方面,教育主管部門應(yīng)當(dāng)與財(cái)政部門開(kāi)展交流與合作,與高效的具體情況緊密聯(lián)系起來(lái),在短時(shí)間內(nèi)落實(shí)有關(guān)政策,確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)活動(dòng)有據(jù)可依。

(二)提高重視程度,增加信息化建設(shè)的資金投入

在當(dāng)前的管理體制和獨(dú)特文化理念下,單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視直接決定著一項(xiàng)工作的推進(jìn)速度。學(xué)校開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)同樣離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視。領(lǐng)導(dǎo)重視是工作有序、快速向前推進(jìn)的前提,在這一前提下后續(xù)相關(guān)工作的開(kāi)展和執(zhí)行才能夠得心應(yīng)手。在開(kāi)展和執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,一定要做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),從財(cái)務(wù)專業(yè)和信息技術(shù)兩個(gè)方面強(qiáng)化相關(guān)的能力,保證財(cái)務(wù)工作人員熟悉、適應(yīng)信息化背景下的工作流程。在此基礎(chǔ)上,要不斷提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平,將信息化落實(shí)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)踐中,對(duì)建設(shè)管理力度予以不斷優(yōu)化和持續(xù)提升,為財(cái)務(wù)管理信息化的有序推進(jìn)提供保證。在這個(gè)過(guò)程中,還要有針對(duì)性地優(yōu)化教學(xué)設(shè)備和辦公設(shè)備,按照信息化的要求,為財(cái)務(wù)管理設(shè)定基本的方向。對(duì)于財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,要積極地探索運(yùn)用信息技術(shù)解決的方法,從而切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,使得學(xué)校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平有效提升。

三、結(jié)語(yǔ)

伴隨著我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展和進(jìn)步,學(xué)校的招生規(guī)模也在持續(xù)擴(kuò)大。各大學(xué)校要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、和諧發(fā)展,則需要高度重視學(xué)校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化活動(dòng)。所以,在新時(shí)期,通過(guò)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展,可以將更加優(yōu)良、便捷的服務(wù)提供給廣大師生,有助于學(xué)校財(cái)務(wù)管理整體水平的提高,為學(xué)校管理工作的順利開(kāi)展,奠定良好的基礎(chǔ),有效推動(dòng)學(xué)校未來(lái)的發(fā)展和進(jìn)步。

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