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內(nèi)部控制下的高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)策略

2020-12-07 14:22鄧一春
魅力中國 2020年51期
關(guān)鍵詞:審計(jì)工作管理工作數(shù)字化

鄧一春

(北方工業(yè)大學(xué),北京 100144)

內(nèi)部審計(jì)工作作為高校管理工作體系的重要內(nèi)容,其的工作質(zhì)量往往會對高校整體發(fā)展質(zhì)量產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。近些年來,為全方位提高高校內(nèi)部審計(jì)管理工作水平,國務(wù)院及教育部門對于高校內(nèi)部審計(jì)管理工作問題予以了高度重視。結(jié)合當(dāng)前發(fā)展情況來看,隨著我國信息化建設(shè)水平的不斷提高,傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)管理模式已經(jīng)難以適用于新時(shí)代高校內(nèi)部審計(jì)管理工作需求。要求內(nèi)部審計(jì)工作人員應(yīng)該按照內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)對高校內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行全面整改與優(yōu)化處理。最好可以立足于信息化建設(shè)發(fā)展角度,高度重視內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作,確保高校內(nèi)部審計(jì)能力得以增強(qiáng)。

一、內(nèi)部控制下高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)要求及原則分析

(一)建設(shè)要求

高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作應(yīng)該嚴(yán)格按照內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)要求,以穩(wěn)定提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)效率為主要目標(biāo)、以加速推進(jìn)數(shù)字化審計(jì)方式為主要抓手,通過不斷完善與提高內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍信息化能力素質(zhì),確保每一位審計(jì)人員都可以靈活運(yùn)用信息化技術(shù)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。與此同時(shí),審計(jì)管理人員應(yīng)該勇于承擔(dān)起自身的主體責(zé)任,堅(jiān)持按照內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對高校審計(jì)工作的宏觀分析以及合理落實(shí)。

除此之外,高校領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該深刻意識到開展內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作的重要性。可以針對當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)管理工作存在的不足進(jìn)行整合分析,根據(jù)分析反饋結(jié)果,確定高校內(nèi)部審計(jì)管理工作亟待改進(jìn)的方向。并按照信息化建設(shè)原則,對內(nèi)部審計(jì)管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與合理部署,以確保高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)水平得以全方位提高。

(二)建設(shè)原則

1.遵循學(xué)校主導(dǎo)、統(tǒng)籌推進(jìn)的原則要求。內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作應(yīng)該納入到高校信息化建設(shè)體系以及內(nèi)部控制體系的規(guī)劃部署當(dāng)中。要求高校領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該立足于長足發(fā)展目光,穩(wěn)定推進(jìn)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作。

2.遵循因地制宜、注重實(shí)效的原則要求。高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作應(yīng)該重點(diǎn)以提升高校內(nèi)部審計(jì)能力為動(dòng)力目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上,穩(wěn)定發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的功能作用,結(jié)合學(xué)校實(shí)際發(fā)展情況,按照因地制宜的原則,采取科學(xué)合理的措施提高內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)水平。

3.遵循改革創(chuàng)新、科學(xué)發(fā)展的原則要求。高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作應(yīng)該始終堅(jiān)持以科學(xué)的審計(jì)理念為主導(dǎo)理念,合理運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)對高校內(nèi)部審計(jì)管理體系的全方位優(yōu)化整改。并在此基礎(chǔ)上,積極利用創(chuàng)新審計(jì)模式方法,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理水平。

二、內(nèi)部控制下高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)策略分析

(一)健全與優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)采集機(jī)制,穩(wěn)定提高內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)水平

數(shù)據(jù)基本上可以視為高校內(nèi)部審計(jì)信息化體系的重要內(nèi)容,在實(shí)行內(nèi)部審計(jì)信息化管理工作的過程中,審計(jì)工作人員應(yīng)該立足于學(xué)校信息化建設(shè)實(shí)況,健全與優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)采集機(jī)制,以確??梢詾楦咝?nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)管理工作提供良好的決策支持。在具體建設(shè)過程中,審計(jì)工作人員可以根據(jù)內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)采集機(jī)制需求,建設(shè)科學(xué)合理的內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)庫。并利用復(fù)制拷貝或者按要求報(bào)送等方式手段,將審計(jì)工作所需用到的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集分析,并歸納到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。同時(shí),該系統(tǒng)應(yīng)該為內(nèi)部審計(jì)部門開通數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,為內(nèi)部審計(jì)部門的日常工作提供良好的數(shù)據(jù)資源以及決策支持。

(二)科學(xué)利用數(shù)字化審計(jì)方式,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)的整合分析

數(shù)字化審計(jì)方式基本上可以視為高校內(nèi)部審計(jì)部門予以重點(diǎn)掌握的方式手段。一般來說,數(shù)字化審計(jì)方式的核心內(nèi)容主要以數(shù)據(jù)分析能力為主。審計(jì)工作人員可以利用數(shù)字化審計(jì)方式從業(yè)務(wù)分析層面入手,加強(qiáng)學(xué)校各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的融合發(fā)展。與此同時(shí),審計(jì)工作人員也可以利用數(shù)字化審計(jì)方式提高數(shù)據(jù)分析的深度,確保內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、合理。除此之外,審計(jì)工作人員也可以適當(dāng)利用相關(guān)數(shù)據(jù)軟件,主動(dòng)結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù),加強(qiáng)對數(shù)字化審計(jì)方式的運(yùn)用效果。

(三)科學(xué)完善內(nèi)部審計(jì)管理系統(tǒng),全方位提高內(nèi)部審計(jì)管理效率

科學(xué)完善的內(nèi)部審計(jì)管理系統(tǒng)是全方位提高內(nèi)部審計(jì)管理效率的根本保障。針對于此,建議高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該在完善制度與規(guī)范建設(shè)的前提條件下,對當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)管理系統(tǒng)流程內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與合理部署。并嚴(yán)格從審前準(zhǔn)備以及審計(jì)計(jì)劃等方面實(shí)現(xiàn)全周期信息化管理,確??梢詾閷徲?jì)項(xiàng)目組織實(shí)施以及決策管理等提供良好的保障。

(四)穩(wěn)定開展高校信息系統(tǒng)審計(jì)工作,創(chuàng)新優(yōu)化審計(jì)業(yè)務(wù)模式內(nèi)容

信息系統(tǒng)審計(jì)大體上可以視為信息化環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。在正式管理過程中,各高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該肩負(fù)起自身的主體責(zé)任,根據(jù)當(dāng)前信息系統(tǒng)審計(jì)實(shí)際反饋情況,對當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)管理工作存在的不足問題進(jìn)行及時(shí)改正與優(yōu)化處理。與此同時(shí),審計(jì)工作人員應(yīng)該立足于當(dāng)前信息化發(fā)展趨勢,對信息系統(tǒng)審計(jì)方式方法進(jìn)行全方位探索與研究。最好可以結(jié)合高校內(nèi)部審計(jì)管理工作實(shí)際要求,選擇適當(dāng)?shù)膶徲?jì)工作方式,創(chuàng)新優(yōu)化審計(jì)內(nèi)容。除此之外,高校審計(jì)人員在開展內(nèi)部審計(jì)信息化工作過程中,應(yīng)該主動(dòng)結(jié)合大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等新興科學(xué)技術(shù),強(qiáng)化對內(nèi)部審計(jì)資源以及方法的整合分析,逐漸形成適合本學(xué)校內(nèi)部審計(jì)管理工作所需的業(yè)務(wù)模式。

(五)做好內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)保障措施,減少內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱患問題

高校方面應(yīng)該加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)水平,積極將內(nèi)部審計(jì)部門納入到學(xué)校信息化管理領(lǐng)域當(dāng)中。并在此基礎(chǔ)上結(jié)合高校信息化建設(shè)總體規(guī)劃要求,對當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)工作存在的不足問題進(jìn)行及時(shí)整改。同時(shí),高校方面也應(yīng)該適當(dāng)加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作的經(jīng)費(fèi)支持,確保內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)水平得以穩(wěn)定提高。除此之外,高校方面應(yīng)該加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)信息安全工作的重視程度??蛇m當(dāng)利用新技術(shù)以及新方法做好內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)的安全管理工作,防止系統(tǒng)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患問題。需要注意的是,高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該嚴(yán)格恪守自身的工作行為,禁止出現(xiàn)泄露數(shù)據(jù)以及其他不良行為。

結(jié)論:總之,新時(shí)代高校內(nèi)部審計(jì)管理工作應(yīng)該立足于信息化發(fā)展趨勢,針對當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)管理工作存在的滯后性問題進(jìn)行及時(shí)處理。并在此基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)對高校內(nèi)部審計(jì)管理工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與合理部署。其中,審計(jì)管理人員應(yīng)該對內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作予以高度重視。最好可以按照國家下發(fā)的政策綱領(lǐng)要求,對高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)策略問題進(jìn)行準(zhǔn)確制定與合理實(shí)施。需要注意的是,在實(shí)行內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作的過程中,高校領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)水平,通過不斷加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的資金投入力度以及安全管理力度,確保高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)得以順利達(dá)成。

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