張翠紅

（湖北省漢江河道管理局，湖北 潛江 433100）

前言：事業(yè)單位檔案工作是事業(yè)單位工作的重要組成部分，為推動(dòng)檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展，就必須把檔案法放在核心位置，貫穿于檔案工作的始終，為檔案工作高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。

一、貫徹落實(shí)檔案法，增強(qiáng)檔案工作實(shí)效

在新的歷史時(shí)期，《檔案法》服務(wù)社會(huì)、維護(hù)黨和國(guó)家的技術(shù)手段、環(huán)境條件都已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化。特別是在新《檔案法》頒布后，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作提出了更高的要求。首先，要明確《檔案法》在國(guó)家法律體系中的地位。一般來說，《檔案法》是由國(guó)家認(rèn)可并由國(guó)家強(qiáng)制力保證實(shí)施的，為維護(hù)檔案安全提供有效的法治保障。在事業(yè)單位的檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員要將法治思維貫穿于工作的始終，主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)的變化與新任務(wù)的要求，以此拓寬檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域。其次，要堅(jiān)持創(chuàng)新工作理念。全面建成小康社會(huì)中的檔案管理工作是業(yè)務(wù)活，更是政治活，要秉持切實(shí)的創(chuàng)新理念，不斷加強(qiáng)自身的責(zé)任感與使命感，注重檔案工作過程中實(shí)踐的積累，增強(qiáng)檔案工作的實(shí)效。最后，強(qiáng)化《檔案法》的剛性約束作用。人們?cè)谥贫让媲笆瞧降鹊?，無論領(lǐng)導(dǎo)還是基層職工都要領(lǐng)會(huì)新政策，切實(shí)從自身體現(xiàn)出新精神。在實(shí)際工作中，要加大執(zhí)行力度，充分發(fā)揮出《檔案法》的功能與作用，關(guān)注法治在檔案工作的全局覆蓋。同時(shí)還要注意檔案工作現(xiàn)代信息化手段的引入，努力把社會(huì)發(fā)展中的各種載體、各種形式、不同方面的資料都?xì)w納整合進(jìn)檔案中，以此保證檔案工作走向健康發(fā)展的道路[1]。

二、提高檔案法制意識(shí)，依法管理檔案工作

推動(dòng)檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展，思想意識(shí)應(yīng)是行動(dòng)的先導(dǎo)?，F(xiàn)階段事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與員工對(duì)檔案工作還不夠重視，一是部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作是沒有經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治地位的科室，發(fā)揮出的作用也較其他部門小。二是整個(gè)單位的人員認(rèn)為檔案工作與己無關(guān)，導(dǎo)致各項(xiàng)活動(dòng)的原始資料收集、歸納不全。三是從事檔案工作的人員缺乏足夠的責(zé)任意識(shí)，導(dǎo)致一些重要的檔案并沒有歸入檔案管理中，造成檔案缺失。因此，新修訂的檔案法為檔案工作提供了有力的法治保障，促進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及單位員工樹立正確的檔案管理意識(shí)。首先，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)清檔案工作在事業(yè)單位建設(shè)中的重要地位，帶頭學(xué)習(xí)新《檔案法》，并將檔案工作作為衡量單位管理水平、發(fā)展水平的重要標(biāo)志。積極引進(jìn)信息化的管理技術(shù)，大力完善檔案科室的基礎(chǔ)建設(shè)，在節(jié)約檔案工作人力物力的同時(shí)，提高檔案管理的工作效率。其次，在《檔案法》對(duì)檔案管理人員有著明確的規(guī)定，要求檔案人員應(yīng)恪盡職守，具備良好的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做好新《檔案法》的宣傳學(xué)習(xí)工作，通過會(huì)議、座談等多種形式解讀、學(xué)習(xí)、交流《檔案法》中的各項(xiàng)條款，并以推動(dòng)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展為中心，熟練運(yùn)用新《檔案法》。最后，要提高單位全體人員的檔案法制意識(shí)，嚴(yán)格按照《檔案法》中的規(guī)定來有效收集、歸納、整理、移交檔案。同時(shí)，明確檔案工作人員的職責(zé)，明確事業(yè)單位檔案工作今后發(fā)展的方向與主要原則，并做好檔案監(jiān)督工作，確保新《檔案法》在檔案局館內(nèi)的有效實(shí)施。

三、建立健全檔案管理機(jī)制，助力檔案工作發(fā)展

自《檔案法》頒布實(shí)施以來，使得檔案工作走上了法治建設(shè)的道路。在新時(shí)代形勢(shì)下，要為檔案工作提供源源不斷的動(dòng)力，建立健全檔案管理機(jī)制是有效措施之一。一方面，事業(yè)單位要構(gòu)建科學(xué)的容錯(cuò)機(jī)制。時(shí)間緊、任務(wù)重是工作經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象，若對(duì)偶爾出錯(cuò)的、工作態(tài)度積極的職工給予嚴(yán)重的指責(zé)，則會(huì)影響職工工作的態(tài)度。構(gòu)建科學(xué)的容錯(cuò)機(jī)制、對(duì)職工抱有一定寬容的態(tài)度，才能極大地調(diào)動(dòng)職工進(jìn)行檔案工作的積極性。但對(duì)于經(jīng)常出錯(cuò)、嚴(yán)重缺乏責(zé)任意識(shí)的人員要及時(shí)提醒并進(jìn)行說服教育，避免對(duì)日后的檔案工作造成更大的影響。另一方面，構(gòu)建有效的激勵(lì)機(jī)制。事業(yè)單位內(nèi)部動(dòng)力不足是造成檔案工作效率低下的主要原因之一，只有構(gòu)建有效的激勵(lì)機(jī)制，從職工的角度出發(fā)，運(yùn)用合理的考核機(jī)制、物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，以此增強(qiáng)檔案工作人員的積極性。激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建需在遵守《檔案法》的基礎(chǔ)上，做到全面了解工作人員切身利益的需求，并進(jìn)行科學(xué)分析，采取差異獎(jiǎng)勵(lì)法，進(jìn)而提高檔案工作的效率。此外，事業(yè)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人要做好相關(guān)的培訓(xùn)工作，加大宣傳新《檔案法》的力度，務(wù)必讓每位職工都可充分認(rèn)識(shí)到新修訂檔案法的意義，并在單位內(nèi)打造出全員學(xué)習(xí)新《檔案法》的濃厚氛圍，為建立健全檔案管理機(jī)制提供良好的環(huán)境，以此不斷促進(jìn)檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展[2]。

結(jié)論：綜上所述，事業(yè)單位的檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的大工程，在日常工作中要注重服務(wù)活動(dòng)的細(xì)節(jié)，充分發(fā)揮檔案法的指導(dǎo)作用，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，促進(jìn)事業(yè)單位在檔案工作上的理性思考。事業(yè)單位要立足于事業(yè)發(fā)展大局，充分利用檔案資源為各部門工作、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高效的服務(wù)，以此促進(jìn)檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展。