楊瑩

（中國(guó)石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司東營(yíng)分公司，山東 東營(yíng) 257000）

一、企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的必要性

（一）降低企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本

一般來說，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本包括管理費(fèi)用、員工成本、安全生產(chǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、折舊攤銷費(fèi)用等，在營(yíng)運(yùn)成本中員工成本占的比例較大，因此，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利益最大化，就要采用合理的方法來降低成本費(fèi)用，企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式之后，一些財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作能夠在財(cái)務(wù)共享中心得到集中性的處理，這樣二級(jí)企業(yè)中原來負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、核算賬務(wù)的財(cái)務(wù)人員就可以從繁重的工作中解脫出來，重新整合了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作崗位，大大地減少了物力、人力、財(cái)力等方面的支出，實(shí)現(xiàn)了降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本的目的。

（二）規(guī)范會(huì)計(jì)核算，提高工作效率

規(guī)范的會(huì)計(jì)核算既可以保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，也可以提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，通過會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化，可以提供給管理者所需要的準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息，企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式之后，可以集中處理一些共性的財(cái)務(wù)交易活動(dòng)，統(tǒng)一制度規(guī)范、財(cái)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表等，有利于提高企業(yè)的工作效率。

（三）統(tǒng)一了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)的搭建，打通了不同財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的各個(gè)數(shù)據(jù)接口，將預(yù)算管理平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、集中報(bào)銷平臺(tái)等數(shù)據(jù)信息有機(jī)地結(jié)合到了一起，這樣財(cái)務(wù)人員就可以在不同系統(tǒng)之間來對(duì)日常操作進(jìn)行切換，具體的日常操作包括：報(bào)銷費(fèi)用、撥付申請(qǐng)資金、下達(dá)分解預(yù)算、處理財(cái)務(wù)等，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行了統(tǒng)一。

二、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的構(gòu)建思路與要點(diǎn)

（一）更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)

首先，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行總結(jié)和整理，采取相應(yīng)的控制措施，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式后，企業(yè)無論是單位內(nèi)部還是外部的費(fèi)用，全部需要從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入，每一筆費(fèi)用支出都要相關(guān)的部門進(jìn)行審核，在費(fèi)用的審核過程中，要結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)消耗以及預(yù)算情況，為了降低成本，創(chuàng)建一個(gè)便利的信息條件，其次，對(duì)資本性的支出，做全方位的控制。通過財(cái)務(wù)信息共享模式，把企業(yè)的各項(xiàng)資本性支出，及時(shí)地反饋給財(cái)務(wù)部門和企業(yè)的管理者，以便相關(guān)部門對(duì)其流轉(zhuǎn)過程實(shí)行全面控制和監(jiān)督，有效避免各個(gè)環(huán)節(jié)中可能存在的核算錯(cuò)誤，降低整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式面臨的風(fēng)險(xiǎn)有：一是對(duì)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的自我評(píng)估以及對(duì)共享業(yè)務(wù)的選擇。在這一過程如果出現(xiàn)錯(cuò)誤或者差異，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)共享系統(tǒng)無法在最快的時(shí)間獲取高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息。二是對(duì)于開始的投入資金比較多，有很長(zhǎng)一段時(shí)間的盈虧平衡期，如果不夠慎重，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)不善，存在一定的管理風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的建議

（一）優(yōu)化總賬管理業(yè)務(wù)處理流程

1.財(cái)務(wù)工作人員在填寫財(cái)務(wù)報(bào)賬單的時(shí)候，需要保證填寫內(nèi)容的完整性、真實(shí)性，分別建立電子文檔和紙質(zhì)文檔，電子文檔記載的內(nèi)容要與紙質(zhì)文檔相一致。

2.財(cái)務(wù)人員需要恰當(dāng)?shù)貙徟A(yù)提費(fèi)用報(bào)賬單、總賬報(bào)賬單、工資薪酬報(bào)賬單、工資薪酬計(jì)提報(bào)賬單，記賬人和報(bào)賬人的職責(zé)要相互分離。

（二）優(yōu)化應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)處理流程

一般來說，應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)處理流程包括以下方面：訂單及管理合同、開票及確認(rèn)收入、收款及管理票據(jù)、內(nèi)部控制及對(duì)賬反饋等，因此，可以分別從以下幾個(gè)方面入手優(yōu)化應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)處理流程：

1.訂單及管理合同。一般來說，這個(gè)業(yè)務(wù)流程是通過企業(yè)的合同管理和電子商務(wù)系統(tǒng)來進(jìn)行的，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要在獲得訂單合同之后及時(shí)的整理訂單，為日后收回應(yīng)收賬款提供合理的依據(jù)。

2.開票及確認(rèn)收入。在業(yè)務(wù)人員發(fā)出發(fā)票開具的要求之后，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員需要對(duì)相關(guān)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格的審核，將符合確認(rèn)收入條件收入信息及時(shí)的錄入到財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中去。

3.收款及管理票據(jù)。會(huì)計(jì)人員在收到客戶付款信息之后，財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員需要對(duì)銀行的付款記錄進(jìn)行檢查，在對(duì)收到的款項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)之后，及時(shí)做出準(zhǔn)確的應(yīng)收賬款科目處理，并按照實(shí)際收到的票據(jù)，做相應(yīng)的背書處理和票據(jù)貼現(xiàn)工作。

（三）優(yōu)化應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)處理流程

1.采集發(fā)票信息。會(huì)計(jì)人員需要做好接收和掃描實(shí)物發(fā)票，這樣的作用在于能夠及時(shí)地獲取發(fā)票的相關(guān)信息，并為處理發(fā)票信息提供必要的依據(jù)，其中會(huì)計(jì)人員可以通過以下兩種方法來提取發(fā)票信息：一是利用影像系統(tǒng)進(jìn)行掃描；二是通過供應(yīng)商直接登錄到管理系統(tǒng)中獲取。

2.數(shù)據(jù)及處理業(yè)務(wù)。在這個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中，需要實(shí)現(xiàn)采集發(fā)票信息、審核以及應(yīng)付賬款的信息進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換，在審核過程中要重點(diǎn)審查是否經(jīng)過了權(quán)限的審批，經(jīng)過審核之后將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，符合采集發(fā)票過程中獲得的信息，將復(fù)核無誤的財(cái)務(wù)信息錄入到財(cái)務(wù)共享中心。

3.支付。在財(cái)務(wù)共享模式下的應(yīng)付賬款模塊能夠采用銀企或網(wǎng)銀互聯(lián)來實(shí)現(xiàn)支付，在實(shí)現(xiàn)支付完成之后，財(cái)務(wù)人員需要通過管理系統(tǒng)通知供應(yīng)商，并且積極接受客戶的查詢。

（四）優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程

1.財(cái)務(wù)共享中心在對(duì)票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一接收之后，需要簡(jiǎn)單的整理相關(guān)票據(jù)，嚴(yán)格檢查票據(jù)條碼等關(guān)鍵要素是否齊全，做好歸類整理的工作，在完成掃描、存儲(chǔ)票據(jù)工作之后，中心的工作人員要將相關(guān)信息錄入到ERP系統(tǒng)當(dāng)中，最后形成會(huì)計(jì)賬務(wù)處理記錄，在錄入之前財(cái)務(wù)人員需要復(fù)核相關(guān)發(fā)票信息，做好核銷借款、中轉(zhuǎn)的后期處理工作。

2.銀行支付。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的付款信息可以錄入到財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中，通過系統(tǒng)可以將相關(guān)付款信息轉(zhuǎn)變?yōu)榉暇W(wǎng)絡(luò)銀行接口的輸出文件，財(cái)務(wù)人員需要將相關(guān)付款信息發(fā)送到銀行服務(wù)器實(shí)現(xiàn)支付，這樣就可以避免傳文件過程中發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。