文·韓濱

隨著信息化的飛速發(fā)展及手機、相機及多媒體的推陳出新，照片已經(jīng)成為我們生活中必不可少的一部分，在家庭生活、社會交往及日常工作中扮演了重要角色。一幅有保存價值的照片不但是瞬間凝固的歷史腳印，更是特定事件、特定場景的真實反映，故而每張照片檔案都可以看做是一段真實歷史的縮影，是有別于文字記載的另一種記錄歷史存在方式?；诖?，照片檔案也日益得到重視，其在檔案工作諸多因素中也日漸突出，成為了檔案工作的重點之一。

一、照片檔案的特點及分類

照片檔案是整項檔案的有機組成部分，是檔案工作的重要對象和主要內(nèi)容之一。它是國家機關(guān)、軍隊、事業(yè)團體、民間組織及個人在從事政治、經(jīng)濟、文化、軍事、藝術(shù)、科學(xué)等領(lǐng)域工作形成的具有保存和開發(fā)利用意義的最為原始的照相圖片記錄。照片檔案以實際形成的光合影像為基礎(chǔ)，以感光材料為載體，形象直觀地將事件及事物發(fā)生的瞬間事實忠實保留下來。其要素主要有照片的編號、事件背景、拍攝者、拍攝時間、拍攝地點、拍攝事由說明等（交卷相機拍攝的照片還包括底片）六個部分，是還原事件背景及對外宣傳最為直觀的檔案材料之一，對于國家、社會及個人具有非常重要的保存價值。

照片檔案的分類方式比較多，不同的保管機構(gòu)及對象也常有不同的分類方式。一般來講，國家檔案館保存的照片檔案可以分為黨務(wù)群團及人事等公務(wù)活動類、記錄反映或宣傳某項事件的新聞攝影類、專業(yè)攝影比賽等的專業(yè)作品照片類、各行業(yè)科技生產(chǎn)紀實類照片等。各機關(guān)的檔案室保存的照片類型則相對有所不同。一是本機關(guān)舉辦的各項活動類照片，比如上級領(lǐng)導(dǎo)視察、同行單位交流、兄弟單位溝通、機關(guān)專題活動等；二是各種檔案實物的照片，如獎牌、獎杯、證書的照片等；三是各種會議的照片，如一定范圍內(nèi)本機關(guān)座談會、專題政治活動會議、總結(jié)會、表彰會等；四是反映本單位面貌變遷類的，如辦公場所變化、辦公設(shè)施設(shè)備變化記錄、機構(gòu)變化等用于新舊對比方面的照片檔案。還有其他一些反映某個方面特殊意義的照片，如突發(fā)事件處理等。此外，家庭中保存的照片檔案又具有濃厚的家庭氛圍，主要也可以全家福合影、家庭重大事件留念、家庭成員個人情景照及孩子成長檔案照片等。

二、目前照片檔案管理工作中存在的問題

（一）對照片檔案重要性認識不到位

相對于傳統(tǒng)的文書檔案及其他類別檔案來講，照片檔案一直沒有登上“大雅之堂”，更多時候是扮演著可有可無的配角。筆者曾經(jīng)參與過幾次基層單位的檔案室考核工作，無論是檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)的匯報還是檔案員的介紹，重點都落在文書檔案方面，很少涉及到照片檔案。當(dāng)問起照片檔案工作情況時，則多是文不對題、不知所然，簡單地認為從相機拷貝到電腦的照片便是照片檔案，只要留好就行了，不需要進一步整理，完全混淆了照片與照片檔案的區(qū)別與聯(lián)系，其查閱利用工作也就可想而知了。正因為對于照片檔案重視少、了解少，其館（藏）資源也就少，相對的查詢利用也就少，其社會影響力也就愈發(fā)微弱，領(lǐng)導(dǎo)對此項工作也就更加不重視，如此惡性循環(huán)，就讓照片檔案工作開展的極為緩慢。

（二）照片檔案收集整理工作不規(guī)范

檔案室照片檔案整理保存不規(guī)范的主要表現(xiàn)是照片檔案時間連貫性差且數(shù)量少、照片選擇質(zhì)量不高、內(nèi)容標注不規(guī)范、保管環(huán)境及載體不符合要求等。

很多照片檔案大都存放在密集架或者檔案柜的一個角落，且只有寥寥幾冊。從形成年度上看，大都連續(xù)不起來，有些單位的照片檔案時間先后相差十年之多，中間幾年完全沒有形成檔案。從單張照片選擇上來看，不夠有代表性，且畫面信息要素不夠突出，構(gòu)圖缺乏針對性。文字標注說明不規(guī)范，尤其是對于人物及事件表達含糊不清，人物稱呼上大都以職務(wù)代替姓名，不利于以后的信息開發(fā)利用。從載體及保存環(huán)境上講，很多檔案室對于照片檔案的保存不是選擇國家統(tǒng)一標準的檔案盒而是塑料覆膜相冊，時間稍長一些很容易發(fā)生黏連現(xiàn)象，對于照片構(gòu)成傷害。還有一些單位采用直接打印裁剪形成的照片，而非正式數(shù)碼沖印，導(dǎo)致色彩脫落、畫面不清，從而大大降低了利用效果。

三、對于做好照片檔案管理工作的幾點建議

（一）確定照片檔案的收集范圍

這是做好照片檔案整理工作的一個宏觀概念。照片檔案可以從不同角度反映社會生活的方方面面，因此照片檔案在征集范圍上盡可能全面一些。

首先，重點是征集反映社會在不同歷史時期發(fā)展變化情況的照片。以檔案館為例，可以包括檔案館早期的照片，如辦公舊址、辦公設(shè)備、時任領(lǐng)導(dǎo)及局館工作人員照片等。如果檔案館位置變遷，還可以征集新館選址、奠基儀式、領(lǐng)導(dǎo)視察工地、領(lǐng)導(dǎo)指示書面文稿、新館落成儀式、新館剪裁、新館搬遷場景等方面；局館領(lǐng)導(dǎo)帶隊外出參觀學(xué)習(xí)照片；局館會議照片，如轄區(qū)內(nèi)各地局館長座談會、局館內(nèi)部專題會議、重大活動議題會議等照片等；局館舉辦的各項專題活動，如檔案館開放日、展覽開展、黨員活動日、局館干部上講臺等照片。此外，還要包括反映局館活動成果的照片、相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)參加局館活動的照片及其它具有重要保存價值的照片檔案資料。

其次，征集一些重大事件、重要節(jié)點、重大活動、重要專題的照片。比如機構(gòu)改革相關(guān)的大會及成立揭牌儀式、國際性大會或者賽事、歷次黨代會和“兩會”場景、公鐵路及機場建設(shè)和通車（機）場景等。這些具有獨特的時代標志和意義的場景，是不可復(fù)制的，其后期的利用和影響力也將是巨大的。

（二）理清照片檔案的來源

照片檔案的來源方式多樣。一是從本單位老干部、老員工手中獲得。一般來講，單位工作多年的老同志都會或多或少存有部分反映本單位或個人工作有關(guān)的照片，由于種種原因沒有及時征集到檔案室，可以主動去征集這些照片；二是直接參與拍攝形成的照片。如各項重大活動、會議等，可以派專人前往進行拍攝，隨后進行系統(tǒng)整理歸檔。這是最為積極穩(wěn)妥的一種方式；三是從報社、電視臺等單位征集。報社和電視臺因為業(yè)務(wù)原因，有著大量的照片素材，檔案部門可以根據(jù)需要，與單位積極溝通，及時將相關(guān)照片整理歸檔；四是從社會個人手中征集?？梢耘e辦有針對性的攝影專題活動，調(diào)動個人積極性，吸引廣泛參與，以征集照片檔案資料；四是可以從報刊等資料上進行有針對性地翻拍。比如，可以對淮海戰(zhàn)役的資料進行廣泛搜集，再從中翻拍，從而形成有價值的系列照片檔案。

（三）做好照片檔案的整理保管

照片檔案的保管工作是檔案工作的重要一環(huán)，是照片檔案開發(fā)利用的基礎(chǔ)和前提。首先要確定好整理入檔的照片素材。對于單張照片，盡量選擇具有代表性的、畫面信息要素突出的、拍攝質(zhì)量高的照片備選入檔。在組圖照片選擇上，強調(diào)的是照片信息的系統(tǒng)性、整體性，除去照片拍攝質(zhì)量要求外，更多的是側(cè)重于整組圖片的集體信息功能。確定好入檔照片后，就要按照《照片檔案管理規(guī)范》相關(guān)要求，對照片進行加工、配文，最大限度展示照片各種信息。由于照片檔案的特殊性，其保管也有著特殊的要求。比如照片裝具一定要用國家統(tǒng)一標準的照片檔案冊保存。要有專用的照片檔案庫房和相關(guān)的設(shè)施設(shè)備，庫房要達到防火、防盜、放光、防潮、防蟲、防霉等“九防”要求，存放溫度要保持在20攝氏度左右，相對濕度40% — 60%之間。同時要保持庫房環(huán)境衛(wèi)生，提高空氣質(zhì)量，最大限度延長照片檔案保存壽命。

（四）做好照片檔案的利用工作

在照片利用上，檔案人員一方面要提升開發(fā)利用意識，積極主動地宣傳照片檔案作用，熱心開展檔案利用服務(wù)，另一方面也要嚴格遵守檔案法律法規(guī)，確保照片檔案利用中的安全保密。照片檔案的利用方式，可以通過在網(wǎng)站上開設(shè)照片檔案專題，進行檔案目錄公布；結(jié)合重要節(jié)慶點推出照片專題系列；圍繞相關(guān)工作重點舉辦照片檔案展覽；將照片檔案進行分類匯編，形成編研成果，實現(xiàn)資源共享。

總之，照片檔案工作是一項非常重要而又意義深遠的工作，照片檔案的開發(fā)利用尚處于剛剛起步的階段。隨著社會的不斷發(fā)展和快速推進，照片檔案工作必將發(fā)揮其更為重要的作用，為社會發(fā)展留下獨特的寶貴記憶。