文·劉一樅
新冠肺炎疫情爆發(fā)以來(lái),山東省檔案館在全面做好疫情防控工作的同時(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、改進(jìn)服務(wù)方式、創(chuàng)新工作手段,積極推動(dòng)做好疫情防控檔案資料收集進(jìn)館工作。2月17日,省委常委、秘書長(zhǎng)孫立成作出批示,對(duì)省檔案館主動(dòng)編發(fā)疫情防控專題檔案資政參考給予充分肯定,要求對(duì)涉重大疫情的有關(guān)資料要注意歸檔,切實(shí)做好新冠肺炎疫情防控檔案工作。省檔案館高度重視,館長(zhǎng)李世華立即主持召開(kāi)專題會(huì)議,在前期做好疫情防控文件材料歸檔基礎(chǔ)上,進(jìn)一步研究貫徹落實(shí)的具體措施。2月18日,省檔案館制定出臺(tái)《關(guān)于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的具體措施》,認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局部署安排和省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示要求,對(duì)做好疫情防控文件材料收集歸檔和接收進(jìn)館等工作進(jìn)行全面安排部署。
省檔案館重點(diǎn)圍繞疫情防控檔案資料收集進(jìn)館的主要環(huán)節(jié)和重點(diǎn)領(lǐng)域,從加強(qiáng)與省疫情防控指揮部辦公室對(duì)接聯(lián)絡(luò)、跟進(jìn)做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)、開(kāi)展檔案征集等方面提出5項(xiàng)具體任務(wù)舉措,并明確各項(xiàng)任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)要求和責(zé)任處室,館領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)職責(zé)分工分別擔(dān)任相關(guān)任務(wù)牽頭負(fù)責(zé)人。一是省檔案館及時(shí)與省委疫情處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(指揮部)辦公室和省對(duì)口支援黃岡疫情防控前方指揮部聯(lián)系,選派業(yè)務(wù)骨干跟進(jìn)做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),確保應(yīng)歸盡歸,及時(shí)整理移交;二是面向省直部門(單位)特別是疫情防控重要部門(單位),傳達(dá)學(xué)習(xí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示精神和省委辦公廳關(guān)于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的通知要求,確保省直各部門(單位)及時(shí)做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作;三是面向社會(huì)廣泛開(kāi)展新冠肺炎疫情防控檔案資料征集工作,重點(diǎn)征集全省社會(huì)各界做好新冠肺炎疫情防控和馳援湖北照片、視頻等各類檔案資料,特別是山東支援湖北武漢、黃岡一線醫(yī)護(hù)人員有關(guān)檔案資料;四是主動(dòng)開(kāi)展新冠肺炎疫情防控大眾媒體宣傳報(bào)道檔案資料收集工作;五是建立新冠疫情防控專題卷宗和專題數(shù)據(jù)庫(kù),做好電子文件接收進(jìn)館、檔案數(shù)字化和整理編目工作,提高現(xiàn)代化管理和服務(wù)水平。
省檔案館負(fù)責(zé)同志通過(guò)電話辦公方式與全省16個(gè)市檔案館主要負(fù)責(zé)同志逐一聯(lián)系,就強(qiáng)化全省“一盤棋”意識(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局安排部署和省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示要求,扎實(shí)做好疫情防控檔案資料收集進(jìn)館和推進(jìn)2020年重點(diǎn)工作攻堅(jiān)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)揮“領(lǐng)頭雁”作用,引領(lǐng)帶動(dòng)全省廣大檔案工作者,立足檔案工作本職,主動(dòng)服務(wù)疫情防控工作,發(fā)揚(yáng)斗爭(zhēng)精神,創(chuàng)新工作方法,細(xì)化工作措施,務(wù)求工作實(shí)效,為堅(jiān)決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)貢獻(xiàn)檔案部門的智慧和力量。