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大型項目復(fù)雜性理論概念的研究

2020-12-06 23:48邵翔
關(guān)鍵詞:復(fù)雜度復(fù)雜性不確定性

邵翔

復(fù)雜性理論起源于自然科學(xué)和數(shù)學(xué)領(lǐng)域,其基礎(chǔ)是非線性變量的相互關(guān)系。研究一個復(fù)雜的系統(tǒng)是如何從一個復(fù)雜的系統(tǒng)中出現(xiàn)的。復(fù)雜性理論分為三類,即復(fù)雜性算法、確定性復(fù)雜性和聚合復(fù)雜性。算法復(fù)雜度是以數(shù)學(xué)復(fù)雜性理論和信息論為基礎(chǔ)的??臻g統(tǒng)計和地理信息科學(xué)面臨著這種復(fù)雜性。

確定性復(fù)雜性是基于混沌和突變理論的。其主要思想是,兩個或三個基本變量的相互作用可能產(chǎn)生一個基本穩(wěn)定的系統(tǒng),往往容易受到突然中斷的影響。它是由“混沌”一詞引發(fā)的,它被用來分析那些不經(jīng)常工作、時而不同的太陽系,并得出結(jié)論:初始條件的微小差異可能會產(chǎn)生具有相當(dāng)大影響的事件。

算法的復(fù)雜性和確定性仍然基于許多數(shù)學(xué)假設(shè),因此仍然難以應(yīng)用于社會現(xiàn)象。與人道主義相關(guān)的現(xiàn)實,如生命體驗和系統(tǒng)意義,不能僅僅用數(shù)學(xué)算法方法來解釋。在現(xiàn)實的復(fù)雜系統(tǒng)中,需要協(xié)同效應(yīng)和與社會行為相關(guān)的綜合視角來解釋系統(tǒng)中的組成部分。因此,算法復(fù)雜度和確定性復(fù)雜度中不能容納的問題屬于第三個復(fù)雜度組,即聚合復(fù)雜度。

耗散結(jié)構(gòu)是“自組織”相關(guān)研究出現(xiàn)的基礎(chǔ)。這種情況的一個例子是試圖改變一切及其能量以達(dá)到特定系統(tǒng)中平衡的生命系統(tǒng)。在動態(tài)復(fù)雜系統(tǒng)的條件下,不可預(yù)測的事物有可能發(fā)生(涌現(xiàn))。具有自組織能力的系統(tǒng)會形成新的行為模式來維持平衡狀態(tài)。這個概念與“混沌邊緣”的概念是一致的。在這個區(qū)域,柔韌性系統(tǒng)處于最高位置,具有最佳變化能力。

基于這種描述,復(fù)雜性理論來源于自然界中所有非線性的、不規(guī)則的、非對稱的事物,這些事物會產(chǎn)生不可預(yù)知的混沌。這種系統(tǒng)狀態(tài)隨著一種特定模式的發(fā)現(xiàn)而進一步發(fā)展,這種模式是有規(guī)律和重復(fù)的,以便學(xué)習(xí)和記憶。然而,系統(tǒng)中總會出現(xiàn)意想不到的事情,但是復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng)中的自組織能力可以處理復(fù)雜的系統(tǒng)。

組織語境中的復(fù)雜性理論

復(fù)雜系統(tǒng)是當(dāng)今和未來組織中最常見的系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,許多問題和解決方案還沒有確定。以前從未發(fā)生過的事件將多次出現(xiàn),且無可預(yù)測性,對本組織具有高度不確定性。這些特征,如復(fù)雜度理論中的復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng)所述。

在組織應(yīng)用中,對復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng)概念的理解必須更加寬泛,不僅要關(guān)注“適應(yīng)性變化”,而且要關(guān)注“現(xiàn)有的常規(guī)活動”。組織必須準(zhǔn)備好應(yīng)對所有條件并平衡其管理,即靜態(tài)條件發(fā)生在簡單系統(tǒng)中,或過度活躍狀態(tài)出現(xiàn)在混沌系統(tǒng)中。組織中的靜態(tài)系統(tǒng),即裝配系統(tǒng),在這種情況下,所有的部件都是確定的,因此沒有優(yōu)化的空間。這種情況會影響系統(tǒng)在最低位置的靈活性和適應(yīng)性。

下一個條件是剛性系統(tǒng)。系統(tǒng)仍然可以選擇優(yōu)化,即使不是廣泛的。與裝配系統(tǒng)相比,這種情況具有更高的系統(tǒng)適應(yīng)性,即使不足以克服復(fù)雜和動態(tài)的系統(tǒng)環(huán)境。

最大的適應(yīng)性或靈活性條件與復(fù)雜性理論中的“混沌邊緣”和“自組織”相容。系統(tǒng)具有最小的風(fēng)險,因為系統(tǒng)能夠根據(jù)其適應(yīng)性動態(tài)變化,從而降低系統(tǒng)故障的風(fēng)險。一個組織系統(tǒng)如果遇到突然變化,但適應(yīng)性較差,會導(dǎo)致混亂,并導(dǎo)致系統(tǒng)失效的高風(fēng)險]。這個解釋說明,組織需要理解并準(zhǔn)備好應(yīng)對計劃初始條件中意外出現(xiàn)的事情。針對與復(fù)雜性相關(guān)的各種系統(tǒng)條件,將組織系統(tǒng)分為簡單系統(tǒng)、復(fù)雜系統(tǒng)、復(fù)雜系統(tǒng)和混沌系統(tǒng)。

簡單系統(tǒng)是穩(wěn)定的,靜態(tài)條件下,沒有變化和靈活性,事件的模式總是相同的,程序或工作指令是明確的,變量之間的關(guān)系是線性的,系統(tǒng)需求和解決方案是熟悉和眾所周知的。

一個復(fù)雜的系統(tǒng)是相對穩(wěn)定的,盡管有改變和適應(yīng)的可能性,復(fù)雜的問題仍然存在,但是已經(jīng)確定了幾個備選方案,這樣就可以進行解的優(yōu)化。

復(fù)雜系統(tǒng)中存在柔性條件。以無法預(yù)測的模式為特征的復(fù)雜系統(tǒng)。文獻指出,一個復(fù)雜系統(tǒng)具有事件和反饋循環(huán)的非線性模式,事件也可以發(fā)生在模式之外(涌現(xiàn))。這種情況對最初尚未確定的問題解決方案有影響。對于這種系統(tǒng),需要組織適應(yīng)和靈活地適應(yīng)變化的能力,而正是在這一領(lǐng)域,生產(chǎn)活動的機會最高。

混沌系統(tǒng)是不可控制的狀態(tài)。有些事件突然發(fā)生,在系統(tǒng)中前所未有。系統(tǒng)變量之間沒有因果關(guān)系,因此不可預(yù)測。與其他制度相比,該制度的不確定性最高,不給組織實體提供適應(yīng)的機會。

對系統(tǒng)進行分類的目的是為了滿足組織中的管理需要,尤其是作為領(lǐng)導(dǎo)者在處理系統(tǒng)復(fù)雜性類型時的指導(dǎo)方針。每一個系統(tǒng)都有不同的特點,所以每一個系統(tǒng)的管理也不同。真正的挑戰(zhàn),有時組織系統(tǒng)中出現(xiàn)的情況是多個系統(tǒng)同時出現(xiàn)。除了簡單系統(tǒng)必須管理外,復(fù)雜系統(tǒng)、復(fù)雜系統(tǒng)甚至混沌系統(tǒng)也會發(fā)生。這種事叫做“混亂”。

在此基礎(chǔ)上,說明了管理系統(tǒng)的復(fù)雜性不同于管理復(fù)雜系統(tǒng)。管理系統(tǒng)的復(fù)雜性意味著組織需要了解每個系統(tǒng)的特性,然后根據(jù)系統(tǒng)的上下文制定一個響應(yīng)和處理的策略。管理復(fù)雜系統(tǒng)是管理系統(tǒng)復(fù)雜性的一部分。如果一個組織被認(rèn)為擁有一個具有復(fù)雜特征的系統(tǒng),那么它需要用適合于復(fù)雜系統(tǒng)的策略和活動來克服它。

項目背景下的復(fù)雜性理論

復(fù)雜性理論的概念也適合作為項目背景下的分析基礎(chǔ)。自20世紀(jì)90年代初以來,研究人員開始研究項目的復(fù)雜性,并指出由于不確定性,項目變得復(fù)雜。這種不確定性是由于項目中不再是線性的部分的區(qū)別和相互依賴而產(chǎn)生的,因此,使用相同機制進行的某些工作有時會因不同的環(huán)境而得到不同的結(jié)果。

當(dāng)項目中包含的元素在之前從未發(fā)生過或被稱為“緊急事件”時,也會出現(xiàn)不確定性。這種情況不足以被標(biāo)準(zhǔn)程序系統(tǒng)范式所克服。需要實施新事物來克服出現(xiàn)的因素。這個概念符合復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng)的復(fù)雜性理論。

單元之間增加的交互允許項目中的多個元素集成。它不是一個簡單的過程,因為有一個過程或活動會因為事物的出現(xiàn)和動態(tài)而變化。還指出,集成過程中的高差異是項目復(fù)雜性的一個來源。復(fù)雜性理論中耗散結(jié)構(gòu)解釋的相互作用和動力學(xué)概念。因此,開發(fā)基于動態(tài)事物和涌現(xiàn)的新行為模式的能力需要保持項目系統(tǒng)的平衡。這個概念符合復(fù)雜性理論中的自組織。

除了技術(shù)因素外,項目的復(fù)雜性還與組織中的社會互動問題有關(guān)。這些事情可能會對一個難以預(yù)測的項目產(chǎn)生影響。有時不透明的組織中存在的自治代理會導(dǎo)致情況變得復(fù)雜。這種情況增加了項目中難以預(yù)測的特征。除了動態(tài)性、唯一性、相關(guān)性、規(guī)模、信息來源和項目團隊成員之間的關(guān)系外,透明度也是項目復(fù)雜性的來源。

基于這種描述,這種情況在項目中需要面臨挑戰(zhàn)。項目經(jīng)理不必費勁去避免復(fù)雜性,但關(guān)鍵的行動是管理項目的復(fù)雜性,以避免其負(fù)面影響。

組織復(fù)雜性系統(tǒng),即簡單、復(fù)雜、復(fù)雜和混沌,在項目的背景下,尤其是復(fù)雜項目和復(fù)雜項目的特點之間仍然存在爭議。項目的實踐者并沒有在復(fù)雜和復(fù)雜的條件之間提供嚴(yán)格的界限,但他們指出,這些特性存在于項目的復(fù)雜性中。根據(jù)這一說法,將復(fù)雜和復(fù)雜的項目組合在一個系統(tǒng)中,并將項目系統(tǒng)分為三個,即簡單、復(fù)雜和混亂。

提出了一種不同的觀點,認(rèn)為復(fù)雜的項目不同于復(fù)雜的項目,因此需要分別研究這兩個項目以進行適當(dāng)?shù)墓芾怼4送?,項目中的“?fù)雜”與“復(fù)雜”之間是相對的。對于一個項目經(jīng)理來說,“復(fù)雜”的事情可能是其他項目經(jīng)理的“復(fù)雜”因素,反之亦然。復(fù)雜項目由比復(fù)雜項目具有更高不確定性的事項組成。

大項目背景下的復(fù)雜性理論

大項目作為臨時組織的視角使得復(fù)雜性理論的應(yīng)用概念受到高度重視。已經(jīng)討論了復(fù)雜性理論在組織和項目環(huán)境中解釋復(fù)雜性的兼容性。

復(fù)雜度理論的最新發(fā)展,即復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng),已經(jīng)開始將項目復(fù)雜性作為一個臨時組織進行評估。最近,這一概念也被用作大型項目的分析方法。

復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng)特征包括六個特征,即:相互關(guān)系、非線性、涌現(xiàn)性、反饋性、適應(yīng)性和自組織性。大型項目的特點無疑有許多“相互關(guān)聯(lián)”的因素,包括復(fù)雜程度不同的活動和實體。因素之間的聯(lián)系可能是“非線性的”,這意味著一個要素的微小變化會對其他要素產(chǎn)生巨大的影響和意外后果,那么為什么這種情況與高風(fēng)險、不確定性和沖突有關(guān)。

多年的工作周期、新技術(shù)和許多利益相關(guān)者在這種情況下增加了不可預(yù)測的變化或“出現(xiàn)”的機會。形勢需要的管理不僅是計劃和控制(順序),而且是“適應(yīng)性”和“靈活性”,通過學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,基于系統(tǒng)內(nèi)外的“反饋”,或者用自組織能力來定義。

復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng)概念強調(diào)當(dāng)系統(tǒng)得到適當(dāng)?shù)墓芾頃r,組織運行良好。在組織和項目的背景下,系統(tǒng)的四個特征(簡單、復(fù)雜、復(fù)雜和混沌)可能同時出現(xiàn)。然而,有幾點需要協(xié)調(diào),使之成為大型項目復(fù)雜性分析的基礎(chǔ)。

在大型項目的上下文中,活動和實體的元素肯定比普通項目更多。復(fù)雜、復(fù)雜和混亂的物質(zhì)發(fā)生了。然而,簡單系統(tǒng)的特性并不適合于大型項目環(huán)境。不適合大型項目的三個簡單系統(tǒng)特性是:(1)大項目由多個活動和多個實體組成,因此因素或活動肯定很多。(2)在大型項目中,許多相互作用的因素的存在對復(fù)雜程度的影響是不簡單的。(3)大型項目具有高風(fēng)險的特點,與簡單系統(tǒng)的特點相反。簡單的系統(tǒng)不適合大型項目的上下文。因此,復(fù)雜度理論概念中適用于大型項目背景的三個條件是復(fù)雜、復(fù)雜和混沌系統(tǒng),解釋如下:

(1)復(fù)雜系統(tǒng)

復(fù)雜的大型項目條件以多因素關(guān)聯(lián)為特征,這些因素大多已被識別并呈線性。復(fù)雜度處于中高級水平,程序的標(biāo)準(zhǔn)和創(chuàng)新機制仍在執(zhí)行。將不確定性和變化歸類為一種媒介:有些因素并不熟悉,但大多數(shù)因素已經(jīng)被預(yù)見到,并且制定了替代解決方案及其控制措施。風(fēng)險因素處于中間類別,因為大多數(shù)問題都是項目團隊預(yù)期的。這些信息是非常開放的,大多數(shù)項目實體都可以訪問。

參照文獻提出的復(fù)雜組織管理,在復(fù)雜條件下識別出的大型項目有可能按照標(biāo)準(zhǔn)程序開展活動,并讓專家團隊參與解決復(fù)雜問題。在這一制度上,實行領(lǐng)導(dǎo)命令機制。提出的組織復(fù)雜系統(tǒng)管理框架,有可能應(yīng)用于復(fù)雜條件下的大型項目。項目經(jīng)理需要采取的行動是“理解”、“分析”和“回應(yīng)”問題,遵循標(biāo)準(zhǔn)程序和專家組的創(chuàng)新解決方案。

(2)復(fù)雜系統(tǒng)

大型項目中的復(fù)雜條件具有多因素相互作用的特點,這是項目團隊所不了解的。這是因為項目組或?qū)<医M從未處理過的新事物。這種情況與項目新案例的復(fù)雜性相似。已經(jīng)確定了幾個因素,但這些因素之間的相互關(guān)系是不可預(yù)測的和非線性的。這些未知因素增加了項目過程的不確定性。

在大型項目中,不可預(yù)測的變化經(jīng)常發(fā)生。在普通項目中,不可預(yù)測的情況可能是由與權(quán)力利益相關(guān)的社會互動引起的。一些政治利益導(dǎo)致溝通和信息不透明,從而引發(fā)項目的復(fù)雜情況。高不確定性和不可預(yù)測因素的存在及其相互作用將對項目的不利風(fēng)險產(chǎn)生影響。普通項目中發(fā)生的事情可能會在更大范圍內(nèi)發(fā)生在大型項目中。

參考組織復(fù)雜性管理,大型項目中的復(fù)雜系統(tǒng)需要關(guān)注復(fù)雜系統(tǒng)。系統(tǒng)的狀態(tài)具有很高的不確定性,一些史無前例的事件會不可預(yù)測地出現(xiàn)。意外的變化使得復(fù)雜的系統(tǒng)需要有很高的適應(yīng)性和靈活性。

支持具有高度靈活性系統(tǒng)的大型項目;需要創(chuàng)造一個具有創(chuàng)造性和創(chuàng)新性的環(huán)境,如復(fù)雜的組織系統(tǒng)。創(chuàng)造這種環(huán)境的努力可以通過密集的交流,通過公開的討論來激發(fā)盡可能多的贊成和反對意見或想法。從這里,可以有許多可供選擇的解決問題的方法,雖然在創(chuàng)造條件中有許多矛盾,但與其他系統(tǒng)相比,它是最富有成效的活動。

要克服這種大項目的情況,可以從組織體系中采取應(yīng)對措施。這些行動分為“調(diào)查”、“識別”、“分析”和“回應(yīng)”四個活動(探測-感官分析-應(yīng)答)。

(3)混沌狀態(tài)

當(dāng)系統(tǒng)中的因素及其相互作用沒有被識別或被稱為高系統(tǒng)湍流時,就會出現(xiàn)混沌狀態(tài)。在其他系統(tǒng)條件中,這種情況導(dǎo)致了最高水平的不確定性和不利風(fēng)險。參考文獻描述了項目中的混沌特征:發(fā)生的因素及其關(guān)聯(lián)性無法識別,變化發(fā)生突然且不可預(yù)測,通信和信息受限,不確定性非常高。這些情況可以用來描述大型項目中的混亂狀況。

一種混沌系統(tǒng)管理方法從組織系統(tǒng)的各個階段入手:“用實際行動克服”,用“理解”問題,再“回應(yīng)”那些問題(行為感回應(yīng))。概念指導(dǎo):如果大型項目處于混沌狀態(tài),主要行動是找到最快的解決方案來控制它。這種情況是領(lǐng)導(dǎo)人面臨的最大挑戰(zhàn)。

正式領(lǐng)導(dǎo)層沒有授權(quán)和控制權(quán)。遇到這種情況的技術(shù)是管理混亂和并行探索創(chuàng)新。當(dāng)危機發(fā)生時,領(lǐng)導(dǎo)者必須指定一個可靠的經(jīng)理或管理團隊來緩解危機。同時,選擇一個獨立的團隊,關(guān)注機會,以不同的方式做事。這一行動非常重要,因此,如果危機管理團隊未能找到解決方案,則可以立即獲得另一個解決方案。這種機制也有可能被采用并適用于大型項目系統(tǒng)。

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