嚴(yán)向平
摘要:隨著現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷地進(jìn)步,在整個國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要地位,對推動社會發(fā)展也產(chǎn)生積極作用。醫(yī)院的長期穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展對人們身體健康和社會安定具有重要意義,健全和完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度和措施有利于醫(yī)院加強(qiáng)管理,擴(kuò)大競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)的重要組成部分,本文主要從醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建立及發(fā)展意義、現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題以及改進(jìn)措施三方面對醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系進(jìn)行分析,致力于提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;措施
引言
民生問題一直以來是黨和國家關(guān)心的首要問題,解決民生問題,如教育、醫(yī)療和就業(yè)等方面問題是黨和國家工作的重中之重,近年來國家陸續(xù)出臺政策推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革發(fā)展以解決看病難看病貴的問題。隨著醫(yī)療體制改革的深入進(jìn)行,對醫(yī)院管理的需求不斷提高,原有的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前改革發(fā)展后的醫(yī)院發(fā)展步伐,因此,盡快加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)和改進(jìn)迫在眉睫,急需解決當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中存在的問題并提出適當(dāng)可行的措施。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建立與發(fā)展意義
建立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系能夠?qū)︶t(yī)院財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的內(nèi)部管理,是醫(yī)院健康發(fā)展的必然要求。通過制定和健全醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,形成有效的約束機(jī)制和規(guī)范、科學(xué)、高效可行的管理控制體系,提高財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和導(dǎo)向性,做到有章可循和有理可依,有助于提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作水平和質(zhì)量,降低醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn),防范財(cái)務(wù)貪污舞弊行為。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制從根本提高了財(cái)務(wù)管理的效率和財(cái)務(wù)資金的利用率,保證醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī),順利進(jìn)行。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)還可保證醫(yī)院財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)信息的真實(shí)性和完整性,防止會計(jì)信息失真,助力醫(yī)療改革和醫(yī)院發(fā)展決策。
二、現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中存在的問題
(一)醫(yī)院對建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不夠重視
醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的首要目標(biāo)是要保證經(jīng)濟(jì)活動的合法合規(guī)。一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)法制意識不強(qiáng),認(rèn)為財(cái)務(wù)就是記賬算賬報(bào)賬,只要是為了醫(yī)院發(fā)展,只要不把錢放在自己口袋就不存在違法違規(guī):體現(xiàn)在:(1)醫(yī)療收入管理中未嚴(yán)格執(zhí)行上級規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),巧立名目,多收套收,近年上級部門對各大醫(yī)院的檢查中這類案件層出不窮;有些醫(yī)院還被查出私設(shè)“小金庫”用于發(fā)放福利等;(2)在醫(yī)院支出管理中不重視預(yù)算和審批權(quán)限,存在預(yù)算編制不科學(xué),支出無預(yù)算或超預(yù)算嚴(yán)重現(xiàn)象;有些醫(yī)院在支出決策和審批方面還是“一言談”,大額資金使用,大型設(shè)備采購,重要資產(chǎn)處置等未通過領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,財(cái)務(wù)部門在確認(rèn)支出時也只認(rèn)主要領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”,唯命是從,不按制度嚴(yán)格把關(guān),造成違法違規(guī),權(quán)力失控進(jìn)而滋生腐敗。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)不完善
醫(yī)院內(nèi)部控制工作的要求必須是“制度管人”“制度管事”,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的不完善是導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)問題的原因之一。一些醫(yī)院一味追求醫(yī)院的發(fā)展而忽視了制度的建立,導(dǎo)致內(nèi)部制衡機(jī)制薄弱。在歷年醫(yī)院各項(xiàng)檢查中均會發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門存在制度不全或制度過時現(xiàn)象,一些重要制度的缺失會造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制無章可循、無據(jù)可依;同時在制度執(zhí)行過程也會出現(xiàn)財(cái)務(wù)崗位分工不明、授權(quán)不當(dāng)、責(zé)任不清、不相容崗位不分離現(xiàn)象,無法形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制,產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),引發(fā)貪污舞弊行為。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)關(guān)系著財(cái)務(wù)控制與管理的效果。目前一些醫(yī)院在財(cái)務(wù)人員配置上存在學(xué)歷、職稱偏低現(xiàn)象,甚至醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的任免上首先考慮的也是是否“聽話”,任人唯親。財(cái)務(wù)人員內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)和管理意識不強(qiáng),全憑經(jīng)驗(yàn)應(yīng)付工作,忽視學(xué)習(xí),不思進(jìn)取;年齡偏大,對新知識、新技術(shù)(特別是電腦信息技術(shù))的學(xué)習(xí)掌握能力較差,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)弄虛作假、錯賬亂賬等各種問題,這些問題最終使財(cái)務(wù)部門難以勝任擔(dān)當(dāng)內(nèi)部控制建設(shè)主力軍的使命。
(四)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制沒有起到積極作用
醫(yī)院一般會設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門對財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,做出內(nèi)部控制評價。但是由于多數(shù)醫(yī)院內(nèi)審人員缺乏必要的審計(jì)專業(yè)知識和技巧,對內(nèi)部控制缺乏統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致出現(xiàn)監(jiān)督不到位、評價不科學(xué)等問題;部分醫(yī)院甚至未設(shè)立單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)部門,由財(cái)務(wù)人員兼任內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督缺乏獨(dú)立性,工作中容易感情用事,內(nèi)部監(jiān)督和評價走過場,影響了審計(jì)監(jiān)督的工作質(zhì)量,削弱了審計(jì)監(jiān)督的力度,沒能對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制充分發(fā)揮監(jiān)督作用,致使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)未得到及時有效的防范,最終損害了醫(yī)院的利益。
三、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的措施
(一)提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重視,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
要解決醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題,首先領(lǐng)導(dǎo)要對這項(xiàng)工作高度重視,充分認(rèn)識到其重要性。從醫(yī)院層面重視,才能夠促進(jìn)醫(yī)院完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和體系建設(shè),讓財(cái)務(wù)控制有章可循。比如通過制定“預(yù)算管理制度”“財(cái)務(wù)收支管理制度”和“醫(yī)療價格收費(fèi)管理制度”進(jìn)行財(cái)務(wù)收支控制,明確收入歸口管理,醫(yī)療收費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行政府部門制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不亂收多收;明確醫(yī)院的收支業(yè)務(wù)、政府采購業(yè)務(wù)、建設(shè)項(xiàng)目等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,必須實(shí)行預(yù)算控制,無預(yù)算不支出;通過制定“財(cái)務(wù)審批制度”明確審批權(quán)限,審批程序,根據(jù)管理或經(jīng)濟(jì)活動的重要性和金額大小確定不同的授權(quán)批準(zhǔn)層次,做到內(nèi)部授權(quán)審批控制;通過制定“國有資產(chǎn)管理制度”從資產(chǎn)價值和資產(chǎn)實(shí)物兩個方面加強(qiáng)管理,進(jìn)行資產(chǎn)保護(hù)控制;通過制定“重要崗位輪崗制度”實(shí)行不相容崗位分離控制,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。只有制度完善,體系健全才能保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī),醫(yī)院資產(chǎn)安全有效使用和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗;提高服務(wù)效率和效果,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的最終目標(biāo)。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識
醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)高低決定了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率,要做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作就必須通過多途徑提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。首先,醫(yī)院在財(cái)務(wù)人員配置上必須要求具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格和工作能力,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人除具備管理能力外至少還應(yīng)該具備從事會計(jì)工作滿三年以上或者中級會計(jì)師以上職稱的條件;其次是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),既要學(xué)習(xí)不斷更新的專業(yè)技術(shù)知識,提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作的水平,也要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面的知識,提升風(fēng)險(xiǎn)意識及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力;《會計(jì)法》賦予會計(jì)人員對單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督的職權(quán),財(cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)中也要注重不斷更新補(bǔ)充實(shí)時政策法規(guī)知識,例如近年的“中央八項(xiàng)規(guī)定精神”“醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)九不準(zhǔn)”等,依據(jù)這些政策條例監(jiān)督醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)工作,確保合法合規(guī),真正起到控制和“把關(guān)”的作用。財(cái)務(wù)人員通過素質(zhì)提升,成為醫(yī)院內(nèi)部控制工作的中堅(jiān)力量,逐漸實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)記賬會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。
(三)建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容。要建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,首先要對財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作流程進(jìn)行梳理,對流程中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,針對性地制定完善各項(xiàng)內(nèi)部控制制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,防范和管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的“主線”—預(yù)算控制為例,醫(yī)院的預(yù)算業(yè)務(wù)流程分預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行和決算與績效評價四個環(huán)節(jié),預(yù)算編制不科學(xué)會導(dǎo)致執(zhí)行時發(fā)現(xiàn)與實(shí)際需要嚴(yán)重不符,從而頻繁調(diào)整預(yù)算;預(yù)算分解批復(fù)不合理,會導(dǎo)致部門財(cái)權(quán)事權(quán)不匹配,影響部門職責(zé)的履行和資金使用效率;預(yù)算執(zhí)行隨意,沒有執(zhí)行分析和溝通機(jī)制,會影響預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度;決算與預(yù)算脫節(jié),沒有績效考核評價,超支不罰,節(jié)約不獎,會導(dǎo)致預(yù)算管理效率低下。針對以上各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院應(yīng)制定完善預(yù)算管理制度,對預(yù)算管理四個環(huán)節(jié)做出明確規(guī)定,采取有效措施:在編制環(huán)節(jié)做好事前組織準(zhǔn)備,規(guī)范編制程序、完善編制方法、細(xì)化預(yù)算編制,對重大預(yù)算項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行立項(xiàng)調(diào)研評估;在審批環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)部門在收到財(cái)政部門的年度預(yù)算批復(fù)后應(yīng)結(jié)合醫(yī)院資金情況,及時分解預(yù)算指標(biāo),將預(yù)算批復(fù)落實(shí)到具體業(yè)務(wù)部門,同時也要規(guī)范預(yù)算調(diào)整審批程序,避免隨意性;在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行申請審核,預(yù)算資金支付審核和預(yù)算執(zhí)行過程分析;在決算和績效評價環(huán)節(jié)應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行率、項(xiàng)目實(shí)施效果與績效考評結(jié)果掛鉤,增加獎懲措施。通過預(yù)算管理制度進(jìn)行各環(huán)節(jié)管控,達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)提高效率等內(nèi)部控制目標(biāo)。其次,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)中要著力加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,把工作重點(diǎn)放在事前預(yù)防和事中控制和監(jiān)督上,防患于未然,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。必要時醫(yī)院也可借助外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的力量,提高審計(jì)工作的效率和效果。此外,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)中也要充分運(yùn)用信息技術(shù),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的智能化水平。搭建財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制平臺,將預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等整合到同一平臺,通過大數(shù)據(jù)有效識別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的動態(tài)控制,最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效用。
結(jié)語
建立良好的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系對于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和醫(yī)院可持續(xù)性健康發(fā)展具有重要意義,有利于提升醫(yī)院的核心競爭力,促進(jìn)醫(yī)院機(jī)制的完善和管理的科學(xué)性。
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