国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

核電檔案智能利用系統(tǒng)研究

2020-12-06 18:47巫佳立岳振興中核龍安有限公司三門核電有限公司
浙江檔案 2020年11期
關鍵詞:核電規(guī)則利用

巫佳立 岳振興/中核龍安有限公司、三門核電有限公司

檔目前核電檔案已逐步實現(xiàn)管理信息化,隨著移動應用技術的不斷發(fā)展,尤其是近年來大數(shù)據、云計算、人工智能等理論和技術的成熟與發(fā)展,檔案信息服務不再受時間和空間限制,在線查詢、遠程服務、主動推送等利用檔案服務方式逐步實現(xiàn)。在核電檔案電子化、信息化管理的背景下,核電檔案利用者希望通過“一站式”服務,直接、快速、便捷地利用檔案。因此核電檔案管理部門必須結合信息技術發(fā)展趨勢,不斷創(chuàng)新檔案利用方式,滿足實際需求。

1 建設檔案智能利用系統(tǒng)的現(xiàn)實意義

以三門核電為例,現(xiàn)階段檔案利用還存在檔案管理部門不能根據企業(yè)發(fā)展要求主動提供服務、檔案目錄結構與利用習慣不匹配、檔案查全率與查準率都不盡如人意等問題。為此,核電檔案管理部門應樹立主動服務企業(yè)發(fā)展和以人為本的檔案管理理念,堅持以“利用”為核心,對文檔業(yè)務特別是檔案利用的流程和制度進行梳理與優(yōu)化,為檔案利用服務的轉型升級提供保障??芍鲃討眯畔⒓夹g建設“檔案智能利用系統(tǒng)”,將企業(yè)發(fā)展需求、工作人員利用需求,與檔案數(shù)據資源有效融合,提供有針對性的檔案服務。

核電企業(yè)建設檔案智能利用系統(tǒng)具有現(xiàn)實意義。從用戶需求層面來說,目前核電企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的文檔檢索功能不全面、配置不豐富,工作人員查詢利用文檔效率不高、用戶體驗較差。建設檔案智能利用系統(tǒng)可以根據用戶需求有針對性地提供檔案信息,有效破解檔案“供給”和“利用”之間的矛盾,并提升用戶體驗。從技術應用層面來說,目前信息技術已經得到廣泛應用,以核電企業(yè)為例,三門核電、江蘇核電等企業(yè)為例,上述企業(yè)將信息技術應用于信函智能批分等工作中,推動工作提質增效。核電企業(yè)完全可以利用信息技術做好檔案利用服務。

2 檔案智能利用系統(tǒng)的功能分析

核電檔案智能利用系統(tǒng)能夠自動收集和分析用戶利用需求,轉化為以檔案元數(shù)據為內容的結構化系統(tǒng)配置規(guī)則,通過系統(tǒng)自動執(zhí)行規(guī)則向工作人員配置檔案目錄結構、提供檔案利用服務。其主要功能可以概括為“隱性需求顯性化、顯性需求結構化、結構規(guī)則信息化、利用信息數(shù)據化、數(shù)據信息智能化”。

2.1 隱性需求顯性化

隱性需求顯性化指檔案人員通過有效方式收集、匯總和分析用戶檔案利用需求,在這其中收集是重中之重,因為需求收集是否完整、準確直接決定了檔案智能利用系統(tǒng)能否滿足用戶個性化、精細化、知識化的利用要求,決定了后續(xù)利用需求能否有效轉化為相關元數(shù)據。收集的主要內容包括檔案主題、類型、形成單位、形成時間、利用頻率、配置范圍等。

這一項工作可采用系統(tǒng)收集或人工收集的方式開展。如采用系統(tǒng)收集和分析數(shù)據,檔案人員需要進行提前確認,如業(yè)務人員檢索的關鍵字、檔案點擊率、檔案查閱時長等,確保系統(tǒng)收集的數(shù)據能全面反映用戶利用需求。如采用人工收集和分析數(shù)據,檔案人員需要基于檔案利用者的視角開展工作,形成較為完整的利用需求。主要的收集途徑如下。一是通過賬戶信息初始設置時收集,即在創(chuàng)建賬戶或者首次登錄時由業(yè)務人員填寫其責任范圍的系統(tǒng)、設備或子項等,及其關注的檔案范圍。系統(tǒng)可根據崗位職責預設相對應的配置規(guī)則作為輔助手段;二是通過定期訪談、問卷調查、檔案宣傳等方式收集利用需求;三是通過檔案借閱、查詢等數(shù)據分析收集檔案利用需求;四是根據項目進展情況,或利用主管部門進行專項檢查的契機收集利用需求;五是通過文檔服務信箱、微信公眾號等收集檔案利用需求。

2.2 顯性需求結構化

顯性需求結構化是將用戶的利用需求轉化為具體的檔案標題、文件編碼、文件類型、形成單位、接收日期等元數(shù)據及其組合,以上轉化是否成功將直接決定檔案配置規(guī)則能否滿足利用要求。這項工作是檔案智能利用系統(tǒng)的基礎性功能。

為確保轉化效果,檔案人員應當提供統(tǒng)一、規(guī)范的檔案元數(shù)據,可以重點從以下三個方面著手。首先建立檔案元數(shù)據著錄程序,明確元數(shù)據的著錄內容、標準;其次對元數(shù)據著錄、檢查人員開展專項培訓,減少人因失誤;最后設置系統(tǒng)級數(shù)據著錄校驗規(guī)則和環(huán)節(jié),確保著錄信息有效性。

在具體轉化時,必須要確保轉化元數(shù)據的數(shù)值準確、內容完整;要確保轉化元數(shù)據之間邏輯關系嚴密、精準、簡單并且規(guī)則唯一;還要確保轉化的元數(shù)據易于被計算機識別,因此要以數(shù)字、字母組成的編碼為主,避免使用文字。如,“反應堆冷卻劑系統(tǒng)(系統(tǒng)代碼為RCS)近一年的設計變更(文件類型代碼為GEF)”,采用文字的方式為,選取文件標題包含“反應對冷卻劑系統(tǒng)”“設計變更”且接收時間為“前一年內”的轉化規(guī)則;而采用編碼的方式為,選取為文件編碼包含“RCS”“GEF”且接收時間為“前一年內”的元數(shù)據組合。采用編碼的方式更易于計算機識別,用戶利用效果更好。

2.3 結構規(guī)則信息化

結構規(guī)則信息化是將轉化的元數(shù)據規(guī)則在系統(tǒng)后臺配置成系統(tǒng)可執(zhí)行的流程,最終形成用戶個性化的目錄結構、檔案更新的推送信息等,結構規(guī)則信息化將直接決定檔案智能利用系統(tǒng)能否滿足人員使用需要,這是檔案智能利用系統(tǒng)實施的重點。

在后臺規(guī)則配置過程中,檔案管理人員需配合完成的主要工作為:提供準確完整的、邏輯嚴密的結構化元數(shù)據規(guī)則;提供檔案智能利用系統(tǒng)啟停的條件;提供檔案成果推送信息的主要內容、原則、對象、頻次。在系統(tǒng)前臺展示方面,檔案管理人員需要重點關注定制化、個性化、多維度的檔案目錄結構;信息動態(tài)推動方式及信息內容;檔案成果的匯總報表及相關更新數(shù)據。

2.4 利用信息數(shù)據化

利用信息數(shù)據化是將用戶檢索內容、查閱頻次、查閱時長等行為信息轉化為具體的數(shù)據,系統(tǒng)對上述數(shù)據按照既定規(guī)則進行統(tǒng)計、分析,從而了解和掌握用戶檔案利用情況,發(fā)現(xiàn)檔案利用的變化趨勢,進而更新和優(yōu)化檔案智能利用的配置規(guī)則,持續(xù)完善檔案智能利用系統(tǒng)。這是發(fā)現(xiàn)用戶潛在利用需求、持續(xù)提升檔案服務質量的重要途徑,并且有助于提高檔案查全率和查準率。利用信息數(shù)據化是檔案智能利用系統(tǒng)的關鍵功能。

目前用戶行為收集技術在軟件層面已經比較成熟,技術類型也較多,目前主流的有直接Web日志的抓取、JavaScprit標記等。在Web應用的訪問過程中,每個請求都代表著一個用戶行為,Web日志的抓取可以獲取如停留時間、訪問對象等一系列信息。同時每個網頁都會在瀏覽器中以源碼的形式保存,腳本標記通過抓取頁面信息獲取用戶的當前動作及對象。

針對檔案智能利用系統(tǒng),利用信息數(shù)據化可以通過日志抓取和腳本標記相結合的形式進行,針對內容的檢索記錄、檔案利用等都通過日志抓取來保證數(shù)據的準確性,同時進行系統(tǒng)應用日志收集,進一步完善基礎需求數(shù)據。

2.5 利用數(shù)據智能化

利用數(shù)據智能化指核電檔案智能利用系統(tǒng)通過配置的算法自動分析統(tǒng)計檔案利用數(shù)據,更新配置的規(guī)則、范圍、目錄結構、檢索結果、推送信息等,最終實現(xiàn)自動化、智能化推送,這是檔案智能利用系統(tǒng)的核心價值。

當前大數(shù)據分析主要應用已有較多成熟技術,供應商也可根據用戶需求提供專門的解決方案。實現(xiàn)利用數(shù)據智能化的重點在于總結提煉檔案利用數(shù)據的算法,利用人員檢索檔案的范圍、關鍵詞出現(xiàn)頻率、文件被檢索次數(shù)、文件閱讀停留時長等都能直接反應用戶利用需求,為此根據利用人員查詢或者直接利用某類檔案的次數(shù)匹配算法進行檔案智能利用規(guī)則配置,最為簡單和高效。

猜你喜歡
核電規(guī)則利用
利用min{a,b}的積分表示解決一類絕對值不等式
撐竿跳規(guī)則的制定
第四代核電 高溫氣冷堆
核電工程建設管理同行評估實踐與思考
百年初心精神 點亮核電未來
利用一半進行移多補少
奧斯卡的規(guī)則變了!
利用數(shù)的分解來思考
Roommate is necessary when far away from home
讓規(guī)則不規(guī)則
衢州市| 山丹县| 长兴县| 荥阳市| 建德市| 通辽市| 慈溪市| 罗城| 钟祥市| 鲜城| 樟树市| 温泉县| 渭南市| 通州区| 定陶县| 屏山县| 石柱| 华阴市| 韩城市| 西吉县| 蛟河市| 荥阳市| 长丰县| 临猗县| 安达市| 沂水县| 鸡东县| 手机| 仁化县| 浙江省| 南和县| 江阴市| 定西市| 泾川县| 呼伦贝尔市| 安阳市| 金塔县| 郎溪县| 荆州市| 古丈县| 赤壁市|