摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國各大行業(yè)都開始朝著精細(xì)化管理的趨勢(shì)發(fā)展。精細(xì)化的管理模式最早源于日本企業(yè)的管理理念,這一模式是隨著社會(huì)分工的不斷發(fā)展,以及現(xiàn)代社會(huì)對(duì)服務(wù)的要求而產(chǎn)生的,通過實(shí)踐證明,這一模式幫助企業(yè)從粗放化的生產(chǎn)模式中解救出來,使其變?yōu)榫?xì)化的運(yùn)作模式,有效地提高了生產(chǎn)的效率以及管理的技能。自從醫(yī)療改革之后,我國各大醫(yī)院開始對(duì)于醫(yī)療服務(wù)的精細(xì)化進(jìn)行了初步的探索。本文就以這一主題為中心,詳細(xì)解決我國醫(yī)院是如何實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化;管理;醫(yī)療體制改革
隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,醫(yī)院的管理必須要逐漸地向精細(xì)化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變。在新醫(yī)改的背景下,國家對(duì)醫(yī)院的目標(biāo)要求是“優(yōu)質(zhì)、高效、低耗”,而要達(dá)到這一目標(biāo),就要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,要堅(jiān)持“以人為本”的原則,建立起以病人為中心的“人本”服務(wù)模式。然而,醫(yī)院的精細(xì)化管理與現(xiàn)代化信息技術(shù)是分不開的,這一體系的建立由六大維度構(gòu)成,崗位職責(zé)維度、管理制度、業(yè)務(wù)的流程、管理的工具、業(yè)務(wù)的表單以及管理的方案,這一體系的內(nèi)容涵蓋了醫(yī)院整個(gè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行過程,因此,促進(jìn)了醫(yī)院的改革和進(jìn)步,具有重大意義。
1.概述
1.1概念
精細(xì)化管理,其精髓就體現(xiàn)在“精”和“細(xì)”兩個(gè)字上,簡單來說,“精”和“更好”‘更優(yōu)質(zhì)是一類的,而“細(xì)”則是指更加具體,更加詳盡。所以兩者結(jié)合起來,所體現(xiàn)的就是一種管理意識(shí),一種管理的觀念,同時(shí)也代表著管理者認(rèn)真的態(tài)度,一個(gè)企業(yè)所表現(xiàn)出來的文化。因此,總的來說,精細(xì)化管理最重要、最基本的特征就是注重細(xì)節(jié)以及過程,爭取能在每一個(gè)細(xì)節(jié)上,精益求精。
1.2關(guān)于:五精和四細(xì)
“五精”是指精華、精髓、精品、精通以及精密。為了促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展,需要將文化、技術(shù)、智慧精華進(jìn)行有效的運(yùn)用和創(chuàng)造;管理者需要在醫(yī)院管理的實(shí)踐中,學(xué)會(huì)引用企業(yè)管理的精髓,并將其運(yùn)用在醫(yī)院的精細(xì)化管理上;為了更好地服務(wù)于人民,為了滿足社會(huì)的需求,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)把握好醫(yī)療質(zhì)量,提高醫(yī)療技術(shù),形成精品,以此來打造一個(gè)好的口碑,從而提升自己的核心競爭力;“精通”指的是要尊重并且掌握市場(chǎng)的運(yùn)行規(guī)律,從患者體驗(yàn)感的角度出發(fā);“精密”則體現(xiàn)在醫(yī)院各部門的協(xié)同合作方面,彼此之間的溝通需要達(dá)到“精密”的標(biāo)準(zhǔn)。
“四細(xì)”,以其中兩細(xì)來說,細(xì)分醫(yī)院各級(jí)機(jī)構(gòu)中的職能以及崗位,明確各主體的責(zé)任,是其一。除了職責(zé)之外,細(xì)化管理制度的編制、實(shí)施、控制以及檢查、激勵(lì)等等程序,是其二。
2.精細(xì)化管理體系的構(gòu)建
2.1規(guī)范好經(jīng)濟(jì)管理的數(shù)據(jù)
為了確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的總體狀態(tài),要在遵循醫(yī)院發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上,保證各醫(yī)院部門能夠進(jìn)行有效的合作,以便能夠建立好統(tǒng)一的科室以及人員的信息,使得收費(fèi)項(xiàng)目保持一致。尤其是在收費(fèi)的類別以及材料的名稱上,應(yīng)當(dāng)以規(guī)范數(shù)據(jù)為交換的方式,從而保證科目的核算口徑以及指標(biāo)口徑的一致性,以此作為高效精細(xì)化管理以及決策合理性的重要數(shù)據(jù)支撐。由于在醫(yī)院所設(shè)計(jì)的條款和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)眾多,因此,規(guī)范好經(jīng)濟(jì)管理的數(shù)據(jù)尤其重要,其數(shù)據(jù)管理同時(shí)也需要眾多的信息技術(shù)作為支撐,比如管理數(shù)據(jù)集成平臺(tái)、預(yù)算管理的系統(tǒng)等等。
2.2精細(xì)化模型
2.2.1經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析模型
這一分析模型有關(guān)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的總體運(yùn)行狀況,其主要的來源于經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)。具體內(nèi)容包含了醫(yī)院當(dāng)期的收支預(yù)算分析、關(guān)于醫(yī)療費(fèi)用的控制分析,也就是說當(dāng)前的醫(yī)療設(shè)備的使用情況有無損耗、新設(shè)備的購入以及成本管理能力的分析等。
2.2.2財(cái)務(wù)ABC分析的模型
醫(yī)院的經(jīng)營情況由財(cái)務(wù)來做具體的反應(yīng),這一分析主要由兩部分構(gòu)成:一部分是把醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)做匯總,從而形成重要的財(cái)務(wù)報(bào)表;另一部分是在前一部分基礎(chǔ)上,分析醫(yī)院目前的現(xiàn)狀,找到醫(yī)院的癥結(jié)所在。
3.精細(xì)化管理體系的效果評(píng)價(jià)
根據(jù)調(diào)查,成本過高、入不敷出是普遍存在的問題。為了改善這一現(xiàn)狀,科學(xué)的組織框架、完善的管理制度、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,都應(yīng)當(dāng)是一個(gè)優(yōu)秀的醫(yī)院所具備的。而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理就能實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。比如,以青島市某市立醫(yī)院為例,該醫(yī)院從2009年就開始探索精細(xì)化這一管理模式。從2010年開始,該醫(yī)院構(gòu)建起實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的平臺(tái),隨著不斷的改革,這一管理模式逐漸成熟。目前,在精細(xì)化管理的模式下,該醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了按月、季、年度的方式進(jìn)行管理分析,以此來提高自己的運(yùn)營能力以及醫(yī)院的工作效率。通過該院的數(shù)據(jù)來看,2014年相對(duì)于2009年增長了94%,其工作量不僅僅得到了大幅度的提升,其收入也得到了穩(wěn)定的增長。面對(duì)新醫(yī)改,該醫(yī)院合理地調(diào)整好收入的結(jié)構(gòu),使得藥占比快速下降,這一結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,使得該醫(yī)院轉(zhuǎn)虧為盈。而該醫(yī)院所取得的成果,都的得益于---精細(xì)化的管理模式。因此,這一管理模式在醫(yī)院的質(zhì)量控制中產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,是一個(gè)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
總結(jié)
醫(yī)院實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,不僅僅體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀的主要理念,同時(shí)也是一個(gè)打造醫(yī)院品牌,樹立一個(gè)良好口碑的重要機(jī)會(huì),通過實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,醫(yī)院也實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展??傊?,在面對(duì)新時(shí)代、新技術(shù)以及新人類來說,適應(yīng)時(shí)代的變化,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,是重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn)和進(jìn)步點(diǎn)。
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作者簡介:
王丹丹(1984年—),女,寧夏回族自治區(qū)人民醫(yī)院團(tuán)委專職副書記,中國傳媒大學(xué)研究生。