林百光
摘? 要 結(jié)合肇慶學(xué)院的實(shí)際,對(duì)傳統(tǒng)多媒體教室存在問題進(jìn)行分析和總結(jié),提出具體的升級(jí)改造方案和建議并加以實(shí)施,取得良好的效果。
關(guān)鍵詞 多媒體教室;本地控制型中控;遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)型中控;一卡通系統(tǒng)
中圖分類號(hào):G481? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
文章編號(hào):1671-489X(2020)07-0028-03
1 前言
為滿足教學(xué)的需要,各院校分期分批建成了大量的多媒體教室。早期建設(shè)的傳統(tǒng)多媒體教室,在使用、管理和維護(hù)過程中暴露出來的問題日漸突出,急需升級(jí)改造。傳統(tǒng)多媒體教室的標(biāo)準(zhǔn)配置一般包含電腦、投影機(jī)、擴(kuò)音設(shè)備、展示臺(tái)等,采用本地中央控制系統(tǒng)對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行控制以方便操作使用。由于受到建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、當(dāng)時(shí)的技術(shù)水平、資金投入、設(shè)計(jì)理念、總體規(guī)劃等方面的制約和影響,傳統(tǒng)多媒體教室存在很多缺陷和不足。隨著多媒體教室的數(shù)量和使用頻率急劇增加,這些缺陷和不足更加明顯,給使用者帶來諸多不便,給管理維護(hù)者帶來巨大壓力。因此,為了保障教學(xué),適時(shí)地對(duì)傳統(tǒng)多媒體教室進(jìn)行升級(jí)改造,勢(shì)在必行。
2 傳統(tǒng)多媒體教室存在問題
布局與安裝方面
1)投影屏幕安裝位置和多媒體講臺(tái)安放位置不合理。投影屏幕安裝在黑板前面的中間位置,多媒體講臺(tái)也安放在講壇的正前方,由此帶來以下問題。
①使用多媒體教學(xué)時(shí),黑板的絕大部分被屏幕遮擋,屏幕兩側(cè)留下的狹窄區(qū)域不能滿足“粉筆+黑板”這種傳統(tǒng)的教學(xué)方式的要求,使多媒體教學(xué)與傳統(tǒng)教學(xué)兩種方式不能很好地兼容,這無疑是一種教學(xué)資源的浪費(fèi)。
②多媒體講臺(tái)放在屏幕前面,教師站在講臺(tái)上操控多媒體課件時(shí),難免會(huì)擋住屏幕上的內(nèi)容;抬頭面向?qū)W生時(shí),從投影機(jī)鏡頭出來的強(qiáng)光又直射眼睛。
2)多媒體系統(tǒng)的供電控制問題。多媒體電源受教室電源總開關(guān)的控制,教室電源總開關(guān)、多媒體電源開關(guān)、照明開關(guān)、風(fēng)扇開關(guān)等并排安裝在一起,任由使用者控制。在使用過程中,多媒體電源開關(guān)常常被誤判為照明或風(fēng)扇開關(guān)而被關(guān)掉。另外,教師上完課后,經(jīng)常直接關(guān)掉多媒體電源開關(guān)。這種突然斷電的操作對(duì)所有設(shè)備的內(nèi)部電路都是不利的,尤其對(duì)投影機(jī)的損害最大,投影機(jī)燈泡由于得不到充分散熱而縮短使用壽命,甚至直接導(dǎo)致燈泡損壞。
設(shè)備方面
1)設(shè)備型號(hào)、種類繁多。存在不同類型的多媒體教室,其中的多媒體講臺(tái)結(jié)構(gòu),電腦的型號(hào)、配置、操作系統(tǒng),投影機(jī)的型號(hào),中控類型,擴(kuò)音設(shè)備等,都存在不同程度的差異。造成這種狀況的原因包括資金投入限制、不同建設(shè)時(shí)期的技術(shù)水平不同。除此以外,還有兩點(diǎn)是值得今后注意的。
①建設(shè)多媒體教室時(shí)缺乏全面統(tǒng)籌規(guī)劃的意識(shí)。由各分院、系根據(jù)自己的需求制訂方案,使用一段時(shí)間后,由于管理方面出現(xiàn)問題,才交由學(xué)校作統(tǒng)一管理。
②建設(shè)時(shí)未進(jìn)行充分論證及調(diào)研,缺少專業(yè)技術(shù)人員把關(guān),建設(shè)方案過分依賴商家推介,甚至抱著“不同方案都嘗試一下”的想法。
設(shè)備五花八門,操作方法多種多樣,必然會(huì)給教師的使用帶來很大困擾。一般每個(gè)教師都要在不同的教室上課,如果不同教室多媒體系統(tǒng)的組成及其操作使用方法有所不同,給教師的感覺就是每次上課都是使用不同的設(shè)備,都要重新熟悉才能使用,往往會(huì)由于操作不熟練而導(dǎo)致設(shè)備不能正常運(yùn)行,甚至損壞設(shè)備,從而影響教學(xué)。同時(shí),設(shè)備種類繁多,使用過程頻繁出問題,直接給管理工作帶來巨大壓力。
2)設(shè)備嚴(yán)重老化問題。家庭或個(gè)人的私用設(shè)備,拆拆修修,用一二十年甚至更長(zhǎng)時(shí)間也不足為奇。但作為學(xué)校教學(xué)公用的多媒體設(shè)備,其利用率之高,服務(wù)對(duì)象之多,發(fā)揮效能之大,是私用設(shè)備無法可比的。大多數(shù)教室的多媒體設(shè)備一天運(yùn)行長(zhǎng)達(dá)十幾個(gè)小時(shí),長(zhǎng)期超負(fù)荷運(yùn)行,無形中加速了設(shè)備的老化。設(shè)備老舊,工作不穩(wěn)定,視聽效果差,故障頻繁,對(duì)教學(xué)效果的影響可想而知。
智能化程度低,控制與管理方式落后? 傳統(tǒng)多媒體教室的管理與使用采用“鑰匙+本地中控”模式。在上課之前,任課教師或上課班級(jí)學(xué)生義務(wù)管理員到管理值班室辦理借用手續(xù),領(lǐng)取多媒體講臺(tái)鑰匙及無線麥克風(fēng)等,通過本地控制型的中控控制面板使用多媒體設(shè)備。由于缺乏有效的監(jiān)控手段,在使用過程中無論出現(xiàn)什么問題,管理人員都必須親臨現(xiàn)場(chǎng)才能處理。下課之后,使用者又要跑到值班室歸還物品,而管理人員則必須逐間排查各教室設(shè)備是否已關(guān)閉,講臺(tái)柜門是否鎖好,以確保安全。這種落后的模式效率極低,隨著多媒體教室數(shù)量的增多,給管理人員帶來極大的管理難度[1]。
3 傳統(tǒng)多媒體教室的改造與升級(jí)
布局與安裝方面的改造
1)投影屏幕安裝位置和多媒體講臺(tái)安放位置不合理問題的解決辦法:以黑板中間為界,使屏幕和講臺(tái)分居在黑板兩邊;為解決因多媒體講臺(tái)與屏幕距離拉開而給上課教師帶來的不便,每間教室可配置一支無線鼠標(biāo)激光翻頁筆,解決教師講課時(shí)因要操作傳統(tǒng)鼠標(biāo)而不能離開講臺(tái)的束縛。
2)多媒體系統(tǒng)供電控制問題的解決辦法。多媒體供電不再受教室電源總開關(guān)控制,設(shè)置只有管理人員才能操控的多媒體系統(tǒng)專用電箱,電源經(jīng)電箱內(nèi)的漏電保護(hù)開關(guān)后直接引入多媒體講臺(tái)設(shè)備柜。正常情況下,多媒體系統(tǒng)實(shí)行全天24小時(shí)供電。
對(duì)設(shè)備方面存在問題的更新改造? 為改善教學(xué)條件,提高教學(xué)質(zhì)量,必須及時(shí)對(duì)老舊的多媒體設(shè)備進(jìn)行更新。設(shè)備采購要嚴(yán)格把關(guān),盡量選擇質(zhì)量好、穩(wěn)定性高、故障率低、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率高、售后服務(wù)好的大品牌產(chǎn)品。
為解決無線麥克風(fēng)的借用問題,將傳統(tǒng)的U/V頻段的無線擴(kuò)音系統(tǒng)淘汰,代之以紅外無線擴(kuò)音系統(tǒng)或2.4 G無線擴(kuò)音系統(tǒng)。這兩種產(chǎn)品的任何一個(gè)麥克風(fēng)均能與教室中的接收器匹配,而不同教室之間不會(huì)串音。如果學(xué)校資金充裕,則可實(shí)行“一師一麥”,這是最理想的辦法。另一種辦法是:無線麥克風(fēng)不再集中于值班室作統(tǒng)一管理,而是分散放到各多媒體講臺(tái),在多媒體講臺(tái)使用區(qū)內(nèi)安裝無線麥克風(fēng)充電插座,平時(shí)麥克風(fēng)處于充電狀態(tài),教師上課時(shí)通過刷卡打開講臺(tái)使用門即可取用,用完后自覺插上充電。
從方便使用和管理維護(hù)的角度來考慮,同一種設(shè)備應(yīng)選用同一品牌,不同教室多媒體設(shè)備的基本操作使用界面具有一致性。這樣,教師無論在哪一間教室上課,都會(huì)感到?jīng)]有區(qū)別,用起來自然就得心應(yīng)手。這對(duì)于設(shè)備管理維護(hù)工作也是大有好處的,如當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),可以用同型號(hào)的備用設(shè)備作臨時(shí)更換,無須過多調(diào)試就能立即正常運(yùn)行;某教室的設(shè)備運(yùn)行不正常,通過與其他教室的同種設(shè)備進(jìn)行對(duì)比,有利于迅速排除故障。
對(duì)多媒體系統(tǒng)的升級(jí)改造
1)中控系統(tǒng)的升級(jí)改造[2]。選用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)型中控取代本地控制型中控,實(shí)現(xiàn)對(duì)教室多媒體設(shè)備本地控制與遠(yuǎn)程控制相結(jié)合,上課教師可以在教室端通過控制面板操控本教室的多媒體設(shè)備,多媒體管理員可以通過校園網(wǎng),對(duì)各多媒體教室設(shè)備進(jìn)行集中控制和管理。遠(yuǎn)程控制主要包括下面一些功能。
①遠(yuǎn)程“監(jiān)視”功能??偪剀浖须娔X/視頻兩種模式,在電腦模式下可以多畫面/單畫面監(jiān)視教室端電腦桌
面,在視頻模式下可以多畫面/單畫面監(jiān)視來自教室端網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)的視頻畫面。電腦模式和視頻模式可以隨意切換。
②設(shè)備的遠(yuǎn)程控制功能??梢赃h(yuǎn)程開啟或關(guān)閉教室的多媒體設(shè)備,實(shí)現(xiàn)諸如投影機(jī)開/關(guān)機(jī)、屏幕升/降、電腦開/關(guān)機(jī)、音量控制、設(shè)備切換等功能。管理員可以遠(yuǎn)程啟動(dòng)多媒體設(shè)備,從而在教師上課前,設(shè)備即進(jìn)入預(yù)備狀態(tài);即使教師下課忘了關(guān)機(jī),管理員在值班室也可以對(duì)多媒體教室的設(shè)備遠(yuǎn)程關(guān)機(jī)。
③設(shè)備狀態(tài)的遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)功能。教室的網(wǎng)絡(luò)中控采集本教室設(shè)備的使用信息(包括設(shè)備供電狀態(tài)、投影機(jī)開關(guān)機(jī)狀態(tài)、投影丟失狀態(tài)、控制臺(tái)柜門開關(guān)狀態(tài)、電腦開關(guān)狀態(tài)等)即時(shí)上傳到監(jiān)控電腦,并用直觀圖形畫面顯示,使管理員對(duì)各教室多媒體設(shè)備的狀態(tài)一覽無余。
④電腦遠(yuǎn)程控制功能。除了可以對(duì)教室的電腦進(jìn)行遠(yuǎn)程開、關(guān)機(jī)外,在電腦模式下,管理人員還可以遠(yuǎn)程接管教室端電腦的鍵盤和鼠標(biāo),幫助教師解決電腦的使用問題。
2)構(gòu)建多媒體講臺(tái)門禁管理系統(tǒng)[3]??梢猿浞掷脤W(xué)校已建成的一卡通系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái),構(gòu)建一種基于校園一卡通的多媒體講臺(tái)門禁管理系統(tǒng),其硬件結(jié)構(gòu)主要包括前端講臺(tái)門禁節(jié)點(diǎn)、后臺(tái)管理服務(wù)器、通信網(wǎng)絡(luò)三大部分。前端講臺(tái)門禁節(jié)點(diǎn)主要由讀卡器、門禁控制器和電控鎖組成,安裝時(shí)將講臺(tái)使用門由傳統(tǒng)的機(jī)械鎖換成電控鎖,讀卡器安裝在講臺(tái)柜外某個(gè)方便刷卡的位置,門禁控制器安裝在講臺(tái)設(shè)備柜內(nèi)部。其基本功能主要有以下幾點(diǎn)。
①授權(quán)信息的生成與下發(fā)功能。所有人員的授權(quán)信息都可以由管理員通過管理系統(tǒng)的授權(quán)管理界面隨時(shí)添加或刪除。教師作為多媒體設(shè)備的主要使用者,授權(quán)信息可以由后臺(tái)管理服務(wù)器通過信息同步接口從學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)獲取排課信息而自動(dòng)生成;后臺(tái)管理服務(wù)器自動(dòng)將使用教室多媒體的授權(quán)信息通過網(wǎng)絡(luò)下發(fā)到多媒體講臺(tái)門禁控制器,授權(quán)信息下發(fā)后,即使網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題,也不影響講臺(tái)門禁節(jié)點(diǎn)的正常使用。
②刷卡開鎖功能。上課教師用自己的校園卡刷卡時(shí),卡片內(nèi)的身份信息通過讀卡器傳入門禁控制器,門禁控制器將自動(dòng)查詢存儲(chǔ)在其中的用戶授權(quán)信息,判斷持卡人是否有權(quán)限使用該教室的多媒體設(shè)備,若有使用權(quán)限,則執(zhí)行開鎖指令;若持卡人姓名、上課時(shí)間、教室編號(hào)等信息中的任意一項(xiàng)不相符,則拒絕執(zhí)行開鎖指令,持卡人無法使用多媒體設(shè)備。
③信息查詢功能??刂破鞫说乃⒖ㄓ涗浶畔?、設(shè)備狀態(tài)信息通過網(wǎng)絡(luò)上傳到后臺(tái)管理服務(wù)器并形成匯總,供有關(guān)人員查詢和處理。
④實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。多媒體管理員可以遠(yuǎn)程監(jiān)視多媒體講臺(tái)使用門的狀態(tài)(打開、關(guān)閉、脫機(jī)無法監(jiān)控等),省去了親臨現(xiàn)場(chǎng)逐間教室排查的麻煩。在特殊情況下(如使用人員忘記帶卡,臨時(shí)調(diào)整教室,臨時(shí)使用教室等),管理員可以遠(yuǎn)程打開相應(yīng)教室的講臺(tái)使用門鎖。
這樣一來,多媒體設(shè)備的使用從原來的先借后用方式變?yōu)樽灾绞褂梅绞健?/p>
3)安裝多媒體設(shè)備視頻監(jiān)控系統(tǒng)。用于監(jiān)視多媒體設(shè)備的視頻監(jiān)控系統(tǒng)可簡(jiǎn)單地由視頻采集部分(可選用網(wǎng)絡(luò)紅外攝像機(jī))、視頻傳輸部分(使用現(xiàn)有的校園網(wǎng))、視頻管理存儲(chǔ)部分(用網(wǎng)絡(luò)視頻錄像機(jī))等構(gòu)成。前端的網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)直接將采集到的視頻信號(hào)進(jìn)行數(shù)字化壓縮,并通過網(wǎng)絡(luò)接口傳送到后端的網(wǎng)絡(luò)視頻錄像機(jī)(NVR)進(jìn)行處理及存儲(chǔ),管理員可以通過IE瀏覽器或管理軟件直接觀看、瀏覽、回放視頻圖像,并對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理配置等操作。
視頻監(jiān)控系統(tǒng)與遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)中控系統(tǒng)相結(jié)合,在多媒體設(shè)備管理中發(fā)揮了很好的作用。如多媒體設(shè)備管理員能查看所有教室的上課情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)教師在使用多媒體設(shè)備的過程中出現(xiàn)的問題,通過遠(yuǎn)程控制操作或通過教室內(nèi)安裝的IP電話,協(xié)助教師解決設(shè)備使用問題;如果設(shè)備硬件出現(xiàn)故障或損毀,短時(shí)間內(nèi)無法修復(fù),還可直接在監(jiān)控畫面上尋找空余教室,將課堂轉(zhuǎn)移過去,保障教學(xué)的順利進(jìn)行;下課后通過監(jiān)視畫面,查看各教室設(shè)備的關(guān)閉情況,通過遠(yuǎn)程操作,關(guān)掉上課教師下課后忘記關(guān)的設(shè)備,省去逐間教室巡查的麻煩;在開學(xué)前或期末進(jìn)行設(shè)備全面檢測(cè)時(shí),通過遠(yuǎn)程操作打開所有教室的多媒體設(shè)備,先從監(jiān)視畫面上仔細(xì)查看,確定哪間教室出現(xiàn)問題,再對(duì)癥下藥,消除故障隱患;當(dāng)設(shè)備丟失時(shí),可以通過視頻回放進(jìn)行追蹤[4]。
4 結(jié)語
在全面分析和總結(jié)肇慶學(xué)院多媒體教室在使用過程中所暴露出來的問題后,先以其中一幢教學(xué)樓作為試點(diǎn),進(jìn)而推廣到其他教學(xué)樓。升級(jí)改造后的多媒體教室,以其操作簡(jiǎn)單、使用方便、效果良好而得到廣大師生的好評(píng),管理效率也得到極大提高。
參考文獻(xiàn)
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