楊明棟

摘 要：隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，大型集團(tuán)企業(yè)對財務(wù)管理模式有了更高的要求。業(yè)財融合通過財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的實(shí)施交流，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的共享，并基于企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃共同形成合力，做出共同的規(guī)劃、決策、控制、評價等管理活動。一方面，財務(wù)部要從核算會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型，促使業(yè)財融合的實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)各部門之間的配合;另一方面，企業(yè)將數(shù)據(jù)處理、信息處理納入財務(wù)共享中心，使業(yè)務(wù)人員參與到財務(wù)管理過程中，提升企業(yè)整體的管理效率。

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合;財務(wù)轉(zhuǎn)型;財務(wù)共享

中圖分類號：F275;F406.7? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）29-0100-02

一、相關(guān)理論概念界定

（一）業(yè)財融合

業(yè)財融合是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同與聯(lián)動，使業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的共享，促使二者形成合力，保障企業(yè)的價值創(chuàng)造。業(yè)務(wù)活動是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)，財務(wù)活動是企業(yè)管理的重要部分，業(yè)務(wù)和財務(wù)無法獨(dú)立存在。若財務(wù)拋棄了業(yè)務(wù)，只懂得會計(jì)核算，那么就會導(dǎo)致財務(wù)管理效率低下;若業(yè)務(wù)人員不懂財務(wù)，那么就可能面臨超預(yù)算、低投資回報率等一系列問題，因此有必要通過業(yè)財融合的手段為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

（二）財務(wù)共享中心

財務(wù)共享中心是集約管理理論下創(chuàng)造的、應(yīng)用于財務(wù)領(lǐng)域的共享模式，通過財務(wù)集中核算，利用信息技術(shù)代替重復(fù)的工作，將同質(zhì)化程度高、工作量大、效率低下的工作相集中，解決人工核算效率低、信息溝通效率差、核算標(biāo)準(zhǔn)不一等問題，通過財務(wù)共享服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對重復(fù)性工作的集中處理，提高整體運(yùn)營效率。

（三）管理控制理論

管理控制理論是按照管理的目標(biāo)，衡量企業(yè)是否達(dá)到了預(yù)期的模式，并對偏差進(jìn)行改正，實(shí)現(xiàn)信息交流與管理評價，注重分析企業(yè)活動對戰(zhàn)略目標(biāo)的影響。管理控制是面向員工與管理層的控制，對企業(yè)而言是自我控制，是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的組織目標(biāo)，更加有效地使用資源的過程。管理控制具體表現(xiàn)為事前、事中、事后的控制。業(yè)財融合也是對員工的控制，是在業(yè)務(wù)與財務(wù)活動中進(jìn)行控制，防止資源配置、使用的偏差，并為內(nèi)部控制提供更加可靠與真實(shí)的信息，使集團(tuán)把握下屬公司經(jīng)營的方向。

二、業(yè)財融合機(jī)理分析及實(shí)踐現(xiàn)狀

（一）實(shí)施條件

1.信息系統(tǒng)建設(shè)

業(yè)財融合的本質(zhì)是依靠信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門信息的共享。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，必須要對各項(xiàng)信息技術(shù)加以利用，并建成高效的財務(wù)信息系統(tǒng)，以保障各項(xiàng)信息的實(shí)效性。系統(tǒng)處理后的結(jié)果只需要由系統(tǒng)終端的財務(wù)人員進(jìn)行判斷。不需要再像之前一樣進(jìn)行大量重復(fù)的工作。因此，信息系統(tǒng)的建設(shè)是龐大的工程，也是業(yè)財融合開展的基礎(chǔ)。

2.管理會計(jì)體系建設(shè)

管理會計(jì)體系建設(shè)是業(yè)財融合的必要條件，財務(wù)會計(jì)以核算為主，時效性不足。管理會計(jì)具有面向未來的特點(diǎn)，更加適合業(yè)財融合的要求，通過戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、績效管理，主動參與到企業(yè)的經(jīng)營過程中，保障業(yè)財融合的推進(jìn)。

（二）業(yè)財融合的運(yùn)行機(jī)理

企業(yè)要開展業(yè)財融合就必須將信息從傳統(tǒng)單一的會計(jì)核算轉(zhuǎn)向?qū)?shù)據(jù)集合，并對信息的傳輸、審批關(guān)注，對經(jīng)濟(jì)活動中的所有數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)所需的形式進(jìn)行記錄與處理，從而方便調(diào)取各項(xiàng)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的實(shí)效性和準(zhǔn)確性，使財務(wù)信息的需求者與使用者能夠及時了解經(jīng)營狀況，對業(yè)務(wù)活動的各類支出也可以進(jìn)行更便捷的審批。

（三）業(yè)財融合的實(shí)踐現(xiàn)狀

業(yè)財融合在我國已經(jīng)有了許多實(shí)踐案例。大型企業(yè)集團(tuán)希望通過業(yè)財融合來改進(jìn)自身的管理，但目前業(yè)財融合還處于發(fā)展階段。雖然部分大型集團(tuán)已取得了良好的成績，但是大部分企業(yè)的業(yè)財融合情況還不樂觀。

對于處于初級階段的大型集團(tuán)而言，僅實(shí)施財務(wù)管理信息化或電算化這一階段離業(yè)財融合的實(shí)現(xiàn)還有較大距離。對于處于中級階段的大型集團(tuán)而言，雖然已建成了財務(wù)共享中心或管理會計(jì)體系，但是二者還不夠完善。對于基本成熟的大型集團(tuán)而言，從宏觀角度和微觀角度都在向業(yè)財融合靠攏，成為了我國業(yè)財融合的先驅(qū)，業(yè)財融合框架已基本成熟。例如，海爾集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)較早，建成財務(wù)共享中心之后，財務(wù)人員由1 800多人縮減至200多人，從事基礎(chǔ)核算的會計(jì)人員大幅減少，同時提高了核算的整體效率。以開票崗為例，人均開票效率得到了極大的提升，關(guān)賬周期由10個工作日縮減為3個工作日。海爾集團(tuán)基本實(shí)現(xiàn)了業(yè)財融合，處于這一階段的企業(yè)不多，例如中國移動、中國石油等企業(yè)在業(yè)財融合方面也基本成熟，這些企業(yè)是行業(yè)中的龍頭企業(yè)，具有先進(jìn)的信息系統(tǒng)與豐富的人力資源。

三、大型企業(yè)集團(tuán)業(yè)財融合模式設(shè)計(jì)

（一）設(shè)計(jì)意義

第一，財務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略相融合，將各部門緊密地聯(lián)系起來形成一個整體，使企業(yè)的組織行動具有一致性，使各部門為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)共同努力，通過技術(shù)改進(jìn)、服務(wù)創(chuàng)新，提升企業(yè)的競爭力，推動企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

第二，提升財務(wù)運(yùn)營效率，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，使業(yè)務(wù)人員了解到財務(wù)工作規(guī)范，并使企業(yè)形成一個整體，當(dāng)業(yè)務(wù)活動需要資金支持時，財務(wù)部門及時配置資金，業(yè)務(wù)人員加快業(yè)務(wù)進(jìn)度，提高企業(yè)運(yùn)行效率。

第三，提高企業(yè)價值。企業(yè)的價值體現(xiàn)在資金實(shí)現(xiàn)價值、風(fēng)險防范能力等方面，企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)需要有穩(wěn)定的現(xiàn)金流。業(yè)財融合通過高效的財務(wù)管理方法，將企業(yè)內(nèi)各環(huán)節(jié)成本費(fèi)用更好把控，并提升回款速率，更有效地進(jìn)行資源配置，幫助企業(yè)更加靈活地應(yīng)對市場，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第四，提升經(jīng)營數(shù)據(jù)的可靠性與有效性。業(yè)務(wù)部門更加注重對業(yè)務(wù)量的完成與對市場的開發(fā)，財務(wù)部門則更加注重經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時所獲得的利潤。業(yè)務(wù)部門為了完成考評可能會存在虛增銷售的情況，導(dǎo)致無法準(zhǔn)確反映企業(yè)的競爭力。主要原因是財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員各司其職，財務(wù)人員對業(yè)務(wù)了解不夠，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析無法為業(yè)務(wù)管理提供有價值的參考。因此，需要通過業(yè)財融合為業(yè)務(wù)部門提供可操作的數(shù)據(jù)信息。同時，企業(yè)在管理過程中存在信息傳遞滯后的狀況，很多數(shù)據(jù)在工作中可能存在漏記、錯記，業(yè)財融合能夠提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性，減少錯誤的發(fā)生。

（二）財務(wù)系統(tǒng)的重組

財務(wù)部與財務(wù)共享中心在企業(yè)中的定位不同。財務(wù)部定位于財務(wù)的管理職能，為企業(yè)提供戰(zhàn)略支持并負(fù)責(zé)內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)，主要負(fù)責(zé)管理會計(jì)工作。財務(wù)共享中心的定位是信息的處理與核算，以及資金支付等，為企業(yè)提供良好的服務(wù)支撐，也就是傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作。財務(wù)部專注于管理，細(xì)化企業(yè)的預(yù)算管理、戰(zhàn)略管理，并制定相關(guān)的政策。集團(tuán)需要通過管理會計(jì)轉(zhuǎn)型改善企業(yè)財務(wù)管理的水平，通過對企業(yè)的未來預(yù)測制定財務(wù)規(guī)劃與制度，并交給財務(wù)共享中心執(zhí)行。財務(wù)共享中心通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財務(wù)核算工作，由機(jī)器核算減少核算的錯誤率，提高效率，僅需要少量的財務(wù)人員操作系統(tǒng)即可，這也是大型集團(tuán)發(fā)展的趨勢。

（三）組建財務(wù)共享中心

1.組建財務(wù)共享中心的意義

第一，財務(wù)共享中心是業(yè)財融合中的關(guān)鍵。無論企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)管理怎樣變革，傳統(tǒng)的財務(wù)信息處理工作仍需要開展。在目前信息化時代，越來越多的大型集團(tuán)通過信息技術(shù)來完成財務(wù)核算工作，不再需要對一張一張單據(jù)進(jìn)行手工核算。通過少量的人員組成財務(wù)共享中心，可以大大提高運(yùn)營效率。

第二，建財務(wù)共享中心對企業(yè)而言意義重大，象征著企業(yè)財務(wù)管理的成熟化，助力業(yè)財融合的實(shí)施。財務(wù)管控涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式，能夠應(yīng)對企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與戰(zhàn)略升級，實(shí)現(xiàn)規(guī)?；呢攧?wù)管控，為集團(tuán)的規(guī)?；l(fā)展提供保障。同時，財務(wù)共享中心能夠提高財務(wù)核算的規(guī)范性，落實(shí)各項(xiàng)財務(wù)制度，防止企業(yè)集團(tuán)的各下屬單位架空財務(wù)部的狀況發(fā)生，促使集團(tuán)形成有力的管控體系，按照固定的模式進(jìn)行業(yè)務(wù)管理與審核活動，使企業(yè)集團(tuán)按照自身的控制要求對下屬公司進(jìn)行內(nèi)部管控，幫助企業(yè)集團(tuán)快速發(fā)展。此外，財務(wù)共享中心能夠極大的提高資金周轉(zhuǎn)效率與財務(wù)核算水平，其管理質(zhì)量和效率都遠(yuǎn)超傳統(tǒng)財務(wù)核算。

第三，財務(wù)共享中心能實(shí)現(xiàn)財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動目標(biāo)的統(tǒng)一，提升管理的水平，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)鏈的管理，及時處理往來款項(xiàng)。

2.財務(wù)共享中心的建設(shè)

財務(wù)共享中心的建設(shè)對信息化要求極高，在信息系統(tǒng)相對成熟的基礎(chǔ)上，完善自身的財務(wù)系統(tǒng)、審批系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、支付系統(tǒng)，并具備批量處理的指令，使財務(wù)工作由傳統(tǒng)的核算轉(zhuǎn)向業(yè)財融合。

第一，財務(wù)共享中心的功能是做好企業(yè)的收入與支付工作，實(shí)現(xiàn)快速收款、快速付款，將所有的收支申請匯總起來，實(shí)現(xiàn)快速審批。對于符合條件的審批傳遞至財務(wù)人員判斷，不符合條件的審批財務(wù)人員不需要投入過多精力。當(dāng)業(yè)務(wù)人員熟練系統(tǒng)之后絕大多數(shù)申請都是符合條件的，在此基礎(chǔ)上，財務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時審批，實(shí)現(xiàn)實(shí)時到賬的效果。

第二，財務(wù)共享中心在業(yè)務(wù)發(fā)生時直接按照信息錄入報表，提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與及時性。傳統(tǒng)的核算型會計(jì)從手工處理業(yè)務(wù)到報表制作周期過長，具有滯后性的特點(diǎn)。對于管理人員而言，通過財務(wù)共享可以及時調(diào)取各類財務(wù)報表，了解工作的完成進(jìn)度與情況，為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理提供便利。

第三，財務(wù)共享中心可以自動核算收入支出，通過財務(wù)共享中心對稅金進(jìn)行合理的控制，并對下一步稅務(wù)籌劃工作進(jìn)行調(diào)整，在合理的情況下實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。財務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)自動報稅，避免人工核算出現(xiàn)的錯誤。

第四，財務(wù)共享中心統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)可以直接為管理層使用，當(dāng)各類數(shù)據(jù)被有效利用時，各部門可以及時調(diào)取與自身相關(guān)的數(shù)據(jù)，促使自身將工作做得更好，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

（四）財務(wù)部轉(zhuǎn)型

業(yè)財融合模式下要求會計(jì)人員具備溝通（下轉(zhuǎn)109頁）（上接101頁）能力、預(yù)測能力、管理能力、綜合分析能力，通過參與企業(yè)的管理活動，為決策提供支持，為業(yè)財融合打下基礎(chǔ)。在業(yè)財融合轉(zhuǎn)型的背景下，要求財務(wù)人員由核算會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型，讓企業(yè)向著更好的方向發(fā)展，提升信息收集、整理、分析能力，通過對外部環(huán)境和內(nèi)部狀況的合理分析，使財務(wù)人員利用自身的知識做好分析工作，遵循資源匹配原則、責(zé)任落實(shí)原則，對各類信息進(jìn)行處理。只有財務(wù)人員真正懂業(yè)務(wù)、了解業(yè)務(wù)，才能為業(yè)務(wù)部門制定合理的指標(biāo)，做到對業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，引領(lǐng)業(yè)務(wù)部門向企業(yè)戰(zhàn)略方向靠攏，并制定出符合戰(zhàn)略原則的預(yù)算管理模式，優(yōu)化各資源的配置，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，達(dá)到績效考核與控制的作用，才能利用數(shù)據(jù)分析為重大投資決策作出預(yù)測并降低各類風(fēng)險，根據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則與價值匹配原則改善大型集團(tuán)的投資方案，主動更新自身的知識結(jié)構(gòu)。

（五）加強(qiáng)信息技術(shù)建設(shè)

財務(wù)共享服務(wù)中心也是大型集團(tuán)信息化建設(shè)的最好體現(xiàn)，大型集團(tuán)需要在財務(wù)共享中心的子系統(tǒng)中加強(qiáng)建設(shè)，完善ERP系統(tǒng)的建設(shè)，完善物流管理系統(tǒng)、采購信息系統(tǒng)等系統(tǒng)建設(shè)，促使業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)都能夠有效的對接，從而控制各項(xiàng)活動成本。

（六）業(yè)務(wù)部門與管理層配合轉(zhuǎn)型

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不僅決定著企業(yè)的經(jīng)營方向，也決定著內(nèi)部管理的水平，因此管理層在業(yè)財融合中起著關(guān)鍵的作用。首先必須要提升管理層的業(yè)財融合意識，促使財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)率先通力協(xié)作，推動業(yè)財融合的開展，并在工作過程中學(xué)習(xí)業(yè)財融合要求，積極推進(jìn)業(yè)財融合的落實(shí)。

業(yè)務(wù)人員雖然不是專業(yè)的財務(wù)人員，但也需要了解基本的財務(wù)知識，以便在工作中主動與財務(wù)部門溝通。財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員一樣。作為企業(yè)中的一份子，業(yè)務(wù)人員需要了解，之所以在進(jìn)行報銷等活動時被財務(wù)人員卡住，主要原因是業(yè)務(wù)人員缺乏對流程的了解，缺乏與財務(wù)人員之間的溝通，因此業(yè)務(wù)人員需要了解財務(wù)流程，尋找業(yè)務(wù)開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)并主動學(xué)習(xí)。

另外，企業(yè)內(nèi)部控制不單是財務(wù)部門的工作，而是要由財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門共同合作。財務(wù)人員需要了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、懂得業(yè)務(wù)知識，并積極聽取業(yè)務(wù)部門的意見，既要考慮業(yè)務(wù)執(zhí)行的可行性，也要考慮財務(wù)整體狀況，達(dá)到企業(yè)價值最大化目的，并要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，確保內(nèi)部控制的有效性。

結(jié)語

管理會計(jì)的發(fā)展和財務(wù)共享理論的發(fā)展也為大型集團(tuán)企業(yè)的業(yè)財融提供了理論支持，促使大型集團(tuán)的業(yè)財融合能夠在信息技術(shù)的輔助下得以實(shí)現(xiàn)。本文將業(yè)財融合在大型集團(tuán)企業(yè)中的設(shè)計(jì)作為研究方向，研究管理會計(jì)、財務(wù)共享的應(yīng)用，并剖析業(yè)財融合實(shí)施過程中的問題，將財務(wù)系統(tǒng)劃分為財務(wù)共享和財務(wù)部兩方面，并對二者所需要承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行研究，相信會對大型集團(tuán)企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè)有一定的指導(dǎo)意義。

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