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6S管理在高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理中的應(yīng)用

2020-11-28 07:25張文韜
時(shí)代人物 2020年23期
關(guān)鍵詞:實(shí)訓(xùn)室管理人員物品

摘 要:6S管理是5S升級的管理模式,它包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個(gè)部分,六個(gè)部分之間相互配合、相互影響,形成了完整的管理體系。在高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理中應(yīng)用6S管理,可以根據(jù)高校的教學(xué)需求,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)容與實(shí)施環(huán)節(jié)的完善,從而提升高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理效果。本文主要對高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理中存在的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合6S管理提出提升高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理的相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞:6S管理;高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理;應(yīng)用

作者簡介:張文韜(1989-)男,漢族,陜西西安人,助理實(shí)驗(yàn)師,本科,研究方向:實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理。

高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室是為高校提供課題研究、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、技能競賽、社會(huì)服務(wù)的重要平臺(tái),它可以通過實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、動(dòng)手能力及創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。因此,在高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理中應(yīng)用6S管理,可以幫助高校進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理改革,從而提升高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的管理水平。

一、高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理的現(xiàn)狀分析

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室是高校教學(xué)中不可缺少的環(huán)節(jié),它可以根據(jù)高校各專業(yè)的教學(xué)要求,為各專業(yè)提供實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的平臺(tái),幫助學(xué)生進(jìn)行實(shí)際訓(xùn)練,從而加深學(xué)生對于專業(yè)知識(shí)的印象,提升學(xué)生的實(shí)踐操作能力,為學(xué)生的全面發(fā)展提供平臺(tái)與途徑支持[1]。但是,高校在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理的過程中還存在諸多問題,不利于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)效果的提升。

管理制度不規(guī)范。規(guī)范的管理制度可以幫助實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行設(shè)備、場地及相關(guān)物品的合理管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù),不僅可以提升實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用效率,還可以降低實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的維護(hù)成本,為高校進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的完善提供更多的資金支持。但是,部分高校并沒有進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理制度的制定,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室在管理的過程中,出現(xiàn)且設(shè)施不完善、設(shè)備損壞情況嚴(yán)重、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)效果不佳等問題,增加了高校進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理的投入,也增加了高校的教學(xué)成本,使得實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室成為高校管理的重點(diǎn)問題。

管理隊(duì)伍不專業(yè)。高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室是由高校教師進(jìn)行管理與設(shè)備維護(hù),但是,部分教師并沒有專業(yè)知識(shí)與設(shè)備檢查、維修能力,在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理的過程中,既不能根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,幫助學(xué)生解決實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中遇到的問題,影響實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的效果;又不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備中存在的問題,并進(jìn)行維護(hù),可能會(huì)導(dǎo)致高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備損壞嚴(yán)重的問題,增加了高校的教學(xué)成本,也不利于各專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的順利開展。

安全管理意識(shí)不足。高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室是為各專業(yè)提供實(shí)驗(yàn)和實(shí)訓(xùn)的重要場所,其中包含了實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材等,其中部分實(shí)驗(yàn)器材需要妥善管理,不僅可以提高實(shí)驗(yàn)器材的壽命,還可以降低實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的危險(xiǎn)性。但是,部分高校并沒有根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的物品,進(jìn)行安全管理,沒有認(rèn)識(shí)到物品安全保存與使用的重要性,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室存在很多的安全隱患。例如,化工實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室中包含很多易燃、易爆炸的實(shí)驗(yàn)物品,部分學(xué)生在實(shí)驗(yàn)以后,可能會(huì)出于多方面的原因出現(xiàn)沒有按照要求進(jìn)行實(shí)驗(yàn)物品擺放的要求,管理人員在進(jìn)行巡查的過程中,也沒有認(rèn)識(shí)到物品擺放與保存的不正確,導(dǎo)致安全隱患的增加。

二、高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理中應(yīng)用6S管理的措施

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室環(huán)境的保持。由于高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的物品較多,高??梢愿鶕?jù)各專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的需求,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室環(huán)境的保持,保證各專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作的順利開展[2]。高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員可以從物品整理的角度,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室環(huán)境的維護(hù),一方面可以根據(jù)各專業(yè)教學(xué)的需求,進(jìn)行必要物品與非必要物品的分類,并根據(jù)教學(xué)要求,做好物品的分類與保存工作,提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的清潔度,保證各專業(yè)教學(xué)的順利開展;另一方面管理人員可以根據(jù)6S管理的要求,進(jìn)行非必要物品的整理工作,根據(jù)各專業(yè)的教學(xué)要求及實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的需求,進(jìn)行非必要物品的清理,不僅可以保持實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的清潔,還可以為教師和學(xué)生提供更多的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)空間,有助于提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的效果。

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室整頓工作安排。為了提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理水平,高校管理人員可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的管理需求,定期進(jìn)行整頓工作的開展,使得教師和學(xué)生可以運(yùn)用實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行課題研究與專業(yè)實(shí)踐,增加實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的便捷性。首先,管理人員可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的空間,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室各區(qū)域的合理規(guī)劃,提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室布局的合理性,為各專業(yè)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的開展提供更多的空間。其次,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室物品種類及數(shù)量的合理規(guī)劃。管理人員在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的過程中,要根據(jù)各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的空間大小,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)需求數(shù)量的調(diào)整,保證實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的物品既可以滿足專業(yè)教學(xué)的需求,可以滿足實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的空間需求,提升實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的整潔度。最后,管理人員也要加大對于各專業(yè)的了解,結(jié)合各專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)物品名稱及功能的簡單標(biāo)識(shí),幫助教師和學(xué)生更好的進(jìn)行物品識(shí)別,提高了實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的效率。通過對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室整頓工作的安排,可以增加學(xué)生對于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的認(rèn)同,提高學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的積極性,從而提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的效果。

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室清掃工作的安排。高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理中應(yīng)用6S管理,可以根據(jù)6S管理的清掃要求,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室清掃工作的安排,做好實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的基礎(chǔ)清掃與物品檢查工作,不僅可以為高校師生提供良好地實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)環(huán)境,還可以對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)物品進(jìn)行進(jìn)一步檢查,做好設(shè)備及物品的維護(hù)工作,使得設(shè)備及物品都可以保持最好的狀態(tài),提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的便捷性[3]。

首先,管理人員可以根據(jù)清掃工作的要求,進(jìn)行清掃制度的制定與完善,要求教師和學(xué)生根據(jù)6S清掃的要求,進(jìn)行定期清掃工作的開展,提高師生的清潔意識(shí),使得師生在進(jìn)行日常實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的過程中,可以進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室環(huán)境的維護(hù)。其次,管理人員要做好目視化管理工作,為師生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)物品位置的復(fù)原做好參考。管理人員可以對已清掃過的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室,通過拍照的方式,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)各實(shí)驗(yàn)物品擺放位置的明確,并把拍攝后的照片貼于指定位置,讓師生可以在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)后,根據(jù)照片進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)物品的位置復(fù)原,一方面可以對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境進(jìn)行保護(hù),減少后期的工作內(nèi)容;另一方面可以不斷對師生的環(huán)境維護(hù)意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng),促進(jìn)師生管理意識(shí)的提升。最后,管理人員也可以根據(jù)管理需求,要求師生在實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)后,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室衛(wèi)生的清潔,提高師生的參與度,使得師生可以主動(dòng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室衛(wèi)生的保持,減輕管理人員的工作內(nèi)容。

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室清潔內(nèi)容的安排。6S管理中的清潔環(huán)節(jié)主要是進(jìn)行制度化的整理與整頓,保持環(huán)境及外在美觀度,高校在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的過程中,可以結(jié)合6S管理中的清潔要求,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室清潔內(nèi)容的安排,確定清潔內(nèi)容,從而提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的整體環(huán)境。首先,管理人員可以進(jìn)行3S內(nèi)容的落實(shí),根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室3S標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行清潔內(nèi)容的安排,制定完善的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),保證實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室清潔工作的有序進(jìn)行。其次,管理人員可以根據(jù)清潔要求,進(jìn)行執(zhí)行方式的調(diào)整,一方面可以采用至下而上的方式,先由管理人員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的清潔,然后根據(jù)要求進(jìn)行工作內(nèi)容完善,并根據(jù)差改情況進(jìn)行上級匯報(bào),提高清潔效率。另一方面可以采用上級抽查的方式,對實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的清潔工作進(jìn)行檢查,提高管理人員的工作責(zé)任心,保證清潔工作的順利落實(shí)。

管理人員素養(yǎng)的提升。管理人員的素養(yǎng)對于高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理水平具有重要影響[4]。因此,高校可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理的需求,進(jìn)行管理人員素養(yǎng)與安全意識(shí)的培養(yǎng),促進(jìn)管理人員的全面發(fā)展。一方面可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理工作要求,為管理人員提供專業(yè)培訓(xùn)工作,使得管理人員可以根據(jù)工作需求進(jìn)行自我素養(yǎng)的提升,提升實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理水平。

管理人員安全意識(shí)提升。高校可以根據(jù)安全管理需求,進(jìn)行管理人員安全意識(shí)的培養(yǎng),讓管理人員可以根據(jù)安全管理需求,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的線路管理、消防器材管理與實(shí)驗(yàn)物品管理,為師生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的順利進(jìn)行提供安全的環(huán)境。

綜上所述,高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理中應(yīng)用6S管理,一方面可以協(xié)助高校進(jìn)行管理制度的完善,提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理的水平;另一方面可以進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備及物品的維護(hù),減輕管理人員的工作內(nèi)容,為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。因此,高校應(yīng)該加大對于6S管理的研究力度,結(jié)合實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理的需求,進(jìn)行管理制度、實(shí)驗(yàn)物品、實(shí)驗(yàn)空間的整頓與清潔,提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境,為實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的開展做好環(huán)境支持工作。

參考文獻(xiàn)

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