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中小型制造業(yè)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的完善分析

2020-11-28 00:24房艷娟
大眾投資指南 2020年4期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)職能財務(wù)人員

房艷娟

(遼寧世星藥化有限公司,遼寧 葫蘆島 125000)

一、企業(yè)內(nèi)部控制概述

企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)通過對財務(wù)、人、資產(chǎn)、工作流程實行有效監(jiān)管來保證經(jīng)營管理活動正常有序、合法的運行而采取的系列活動。內(nèi)部控制在形式上表現(xiàn)為一整套相互制約、相互監(jiān)督、彼此聯(lián)結(jié)的控制方法、措施和程序,有內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五個影響要素,主要實施過程為:預(yù)測——控制——監(jiān)督。

從以上對企業(yè)內(nèi)部控制的描述中,我們可以看出,財務(wù)內(nèi)控是重中之重,占據(jù)著不可替代的地位。

二、中小制造企業(yè)建立財務(wù)內(nèi)控的必要性

在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境之下,大數(shù)據(jù),云端處理給中小制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理帶來了嚴(yán)峻的考驗,企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)不得不依賴于會計信息化程序,由于會計信息系統(tǒng)應(yīng)用程序經(jīng)常會出現(xiàn)系統(tǒng)性誤差,導(dǎo)致整個財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)或者是出現(xiàn)失真,會計信息化管理人員除了財務(wù)專業(yè)人員,還應(yīng)包括財務(wù)軟件信息開發(fā)人員、企業(yè)管理者以及企業(yè)的投資人,這使得企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系受到的人為影響也越來越大,因此就有必要結(jié)合企業(yè)自身特點制定一套符合國家法規(guī)政策、適應(yīng)市場環(huán)境的財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,并依據(jù)國家法律法規(guī)的調(diào)整及外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,以規(guī)避各種風(fēng)險因素,達(dá)到企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營目的,實現(xiàn)利潤最大化。

三、中小制造業(yè)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的缺陷

(一)企業(yè)管理者不重視財務(wù)內(nèi)控

企業(yè)管理者不了解財務(wù)內(nèi)部控制,對財務(wù)內(nèi)部控制意識薄弱,對財務(wù)內(nèi)部控制投入的人力、物力太少,或把應(yīng)投入財務(wù)內(nèi)控建設(shè)的資金挪作他用,不足以建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,或雖建立了與企業(yè)經(jīng)營相配套的財務(wù)內(nèi)控,但后續(xù)投入不足,欠缺必要的執(zhí)行力,使財務(wù)內(nèi)控形式化,成了空架子。忽略財務(wù)控制中的風(fēng)險管理,意識不到財務(wù)內(nèi)控的重要性,以至于不能及時有效把控財務(wù)風(fēng)險,資金流減少甚至斷裂,失去應(yīng)占有的市場份額。

(二)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理不善

第一,財務(wù)的內(nèi)部控制管理形式化,缺乏相應(yīng)的執(zhí)行力。第二,對內(nèi)部的監(jiān)督非常薄弱,不能驗證內(nèi)部控制在企業(yè)中起到的作用。第三,對風(fēng)險不能做出充分評估,致使內(nèi)控失去預(yù)警功能。第四,制定的控制活動不符合企業(yè)自身的需求,不能達(dá)到信息在各部門有效溝通的作用。

(三)現(xiàn)代信息內(nèi)部控制體系不夠健全

當(dāng)前,以財務(wù)管理為關(guān)鍵點的全面企業(yè)集成系統(tǒng),對業(yè)務(wù)流程中的生產(chǎn)、銷售以及財務(wù)等環(huán)節(jié)實施了嚴(yán)格的控制,而在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下,對發(fā)展企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)提出了更高要求,給企業(yè)的會計信息化內(nèi)控帶來了巨大的影響。在這種形勢下,必須要對內(nèi)部財務(wù)控制部門投入相應(yīng)的資金來更換相應(yīng)的硬件設(shè)備,打造良好有序的軟環(huán)境,加強風(fēng)險導(dǎo)向型的財務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè),更加及時精準(zhǔn)的分析數(shù)據(jù),使企業(yè)在瞬息萬變的市場大環(huán)境下迅速反映,領(lǐng)先競爭對手,立于不敗之地。

(四)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)不分,財務(wù)內(nèi)部控制缺位

中小型制造企業(yè)的投資者大多數(shù)就是企業(yè)經(jīng)營管理者,企業(yè)所有的決策僅憑某個人或幾個人的意志做出,導(dǎo)致重大決策主觀性太強,客觀性不足,實施起來困難,造成人、財、物的浪費,使企業(yè)后續(xù)發(fā)展吃力,甚至形成財務(wù)危機(jī),丟掉市場,從而經(jīng)濟(jì)萎靡直至倒閉。內(nèi)控五要素缺失或不健全,致使財務(wù)內(nèi)部控制缺位,不能發(fā)揮財務(wù)杠桿應(yīng)有的作用。

(五)業(yè)財未能有效融合,財務(wù)信息不足以支持企業(yè)的決策

現(xiàn)如今,由于中小型制造企業(yè)的經(jīng)營管理者往往就是投資者,他們大都不懂財務(wù)核算流程,因此,不了解業(yè)財融合的重要性,不請財務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營管理,使財務(wù)喪失了管理、分析、決策功能,又淪為了傳統(tǒng)的只在事后核算數(shù)據(jù)的職能,不能給企業(yè)的經(jīng)營決策提供有用的支持和幫助。

(六)財務(wù)部門與生產(chǎn)部門溝通存在問題,財務(wù)內(nèi)控與生產(chǎn)內(nèi)控嚴(yán)重脫節(jié)

因企業(yè)高級管理者只注重生產(chǎn),忽視財務(wù)對生產(chǎn)核算及監(jiān)督的重要性,生產(chǎn)上的重大調(diào)整,改進(jìn)措施均事先不通知財務(wù),因此造成財務(wù)核算上的諸多癥結(jié),財務(wù)與生產(chǎn)經(jīng)營脫節(jié),導(dǎo)致財務(wù)核算失真,進(jìn)而財務(wù)事后核算數(shù)據(jù)的職能也不能發(fā)揮有效的作用,財務(wù)部門與相應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營部門矛盾日益加?。簧a(chǎn)車間管理者無主動學(xué)習(xí)意識,而致使財務(wù)運行的新舉措推行緩慢,在稅制改革的大環(huán)境下,未享受到應(yīng)得的減稅降費優(yōu)惠政策。

(七)財務(wù)部門自身存在問題

財務(wù)人員之間配合及協(xié)調(diào)度不夠,對自身能力認(rèn)識不足,對新的財稅法律、法規(guī)、政策不能及時掌握。因全員整體素質(zhì)不強,無法實施輪崗制度。財務(wù)人員在處理相關(guān)問題時無全局意識,大局觀念。部分財務(wù)人員風(fēng)險意識薄弱,在如今互聯(lián)網(wǎng)+的社會大環(huán)境下,財務(wù)人員不僅要具備充足的財務(wù)專業(yè)知識,還應(yīng)該具備充分的風(fēng)險評估和應(yīng)對的能力。

四、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的完善

針對以上存在的問題,本文認(rèn)為:

(一)企業(yè)管理層應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念,加強對財務(wù)內(nèi)控體系的認(rèn)識

首先,企業(yè)管理者應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺去了解其他企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制,或通過走訪上下游客戶,觀察其財務(wù)內(nèi)部控制,摒棄其弊端,取其之長補己之短,使財務(wù)內(nèi)部控制更加的貼合企業(yè),與企業(yè)的其他各個部門聯(lián)合,通過制定切實可行的考核指標(biāo)體系,加強全體成員對自身職能的認(rèn)識,使財務(wù)內(nèi)部的控制發(fā)展真正地落地生根;其次要加強對各部門員工的培訓(xùn),使其深入意識到,財務(wù)的內(nèi)部控制不僅僅是財務(wù)部門本身的事情,而是涉及企業(yè)的各個部門、各個車間、各位職工,財務(wù)風(fēng)險即是企業(yè)各個部門、各個車間、各位職工的風(fēng)險,每個職工都有風(fēng)險共擔(dān)的責(zé)任。

(二)建立企業(yè)風(fēng)險導(dǎo)向型的財務(wù)內(nèi)部控制制度

在現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)時代及稅控系統(tǒng)的嚴(yán)密監(jiān)控下,企業(yè)有許多的財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)被解密,從而導(dǎo)致財務(wù)及非財務(wù)信息的泄露,這些如果被競爭者獲知,在市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變之時,企業(yè)如應(yīng)對不及時,那么將造成不確定的損失,因此必須要建立健全以風(fēng)險導(dǎo)向型為主的財務(wù)內(nèi)部控制制度;首先,部門管理人員應(yīng)該了解國家的法律法規(guī)及地方政府各部門發(fā)布的法規(guī)條文;其次根據(jù)企業(yè)的自身經(jīng)營目標(biāo)和具體業(yè)務(wù)的特點結(jié)合實際情況進(jìn)行修訂,以達(dá)到能夠制定出既有市場的統(tǒng)一性又有企業(yè)的專一性的財務(wù)內(nèi)部控制管理制度,從而建立起完善的風(fēng)險評價內(nèi)部控制體系;最后,要充分考慮風(fēng)險因素,建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的時候,能夠做到風(fēng)險管理與內(nèi)部控制相結(jié)合,使企業(yè)在承擔(dān)風(fēng)險的同時也收獲了相應(yīng)或更多的利益,而且提前做好了承擔(dān)風(fēng)險的準(zhǔn)備,規(guī)避了企業(yè)出現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

(三)完善互聯(lián)網(wǎng)+社會大環(huán)境下的信息內(nèi)部控制制度

在財務(wù)內(nèi)部控制制度中建立現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理系統(tǒng),對于控制財務(wù)內(nèi)部和外部信息數(shù)據(jù)的甄別、篩選、錄入、存儲都具有現(xiàn)實的意義。在激烈的市場競爭中要想使企業(yè)處于不敗的領(lǐng)先優(yōu)勢,必須要做到以下三點:一是,企業(yè)要保證配備完整的硬件設(shè)施,還要建設(shè)軟件系統(tǒng);二是,加強內(nèi)部控制的風(fēng)險導(dǎo)向和信息化措施,加強優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控制度,使財務(wù)內(nèi)部控制制度更加的完善,建立真正意義上的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系;三是,建設(shè)信息反饋機(jī)制,使財務(wù)內(nèi)控充分發(fā)揮監(jiān)督職能。

(四)打造財務(wù)內(nèi)控與生產(chǎn)各車間內(nèi)控的鏈接點,使二者有效對接

生產(chǎn)管理者與財務(wù)部門定期召開座談會,達(dá)成無距離溝通。定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),利用互聯(lián)網(wǎng)上的優(yōu)秀師資力量進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)授課,提高財務(wù)人員整體素質(zhì),對于年齡偏大不適合者,應(yīng)予以勸退,吸收優(yōu)秀的財會專業(yè)畢業(yè)生補充,定期進(jìn)行輪崗。

(五)對企業(yè)進(jìn)行所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)改制,實現(xiàn)股份多元化

所有(投資)者不參與企業(yè)的經(jīng)營管理,聘用專業(yè)經(jīng)理人或?qū)I(yè)團(tuán)體對企業(yè)進(jìn)行管理,指定一名或幾名所有者(投資者)任監(jiān)事(如果監(jiān)事超過一名的,最好為單數(shù)),定期或不定期對企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行督察,必要時可請外部審計機(jī)構(gòu)配合其審核工作,或是所有(投資)者適當(dāng)放權(quán),引入監(jiān)督機(jī)制,對企業(yè)的人、財、物進(jìn)行監(jiān)督制約。吸取外部的戰(zhàn)略投資者或者實施股份激勵制度,讓內(nèi)部員工持股實現(xiàn)公司股份多元化,完善公司的法人治理架構(gòu),同時亦可激發(fā)員工的工作熱情。

(六)應(yīng)轉(zhuǎn)變財務(wù)部門重核算輕管理的理念

我國經(jīng)過40年改革探索,實現(xiàn)了從計劃經(jīng)濟(jì)體制成功轉(zhuǎn)軌為社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制,市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促動傳統(tǒng)財務(wù)必須轉(zhuǎn)型,而中國在加入WTO后,使得我國的所有企業(yè)不僅要面對國內(nèi)市場環(huán)境,更要應(yīng)對國際經(jīng)濟(jì)的大形勢,近年來,歐美等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家紛紛運用了管理會計的理念,將會計置于了生產(chǎn)經(jīng)營的前端,管理會計五大職能中的預(yù)測職能和計劃職能為生產(chǎn)經(jīng)營提供有力的支撐,而它的其他三大職能(分析職能、決策職能、控制職能)又為前兩個職能提供了證據(jù)支持,因此會計的職能不僅僅是核算,也不是單方向,而是一個圓。鑒于此,中小型制造企業(yè)在未來的發(fā)展中,也必然要通過運用管理會計體系的方法,對企業(yè)實施管理,依據(jù)管理會計理念解決生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題。

(七)加強財務(wù)人員之間配合及協(xié)調(diào)度

由于財務(wù)工作的特殊性,有些業(yè)務(wù)是不能由一人兼任的,每個企業(yè)必須設(shè)置兩名以上的財務(wù)人員,財務(wù)人員之間的配合度決定著企業(yè)財務(wù)核算的質(zhì)量,只有配合默契協(xié)調(diào)統(tǒng)一的財務(wù)團(tuán)隊才能為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力的支持,因此,財務(wù)內(nèi)控還要制定一系列關(guān)于財務(wù)內(nèi)部人員如何相互配合及管理者對其有效協(xié)調(diào)的措施。

五、結(jié)語

總之,在“互聯(lián)網(wǎng) +”的大環(huán)境中,又值我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵階段,對每種類型企業(yè)都是一種挑戰(zhàn),對中小型制造企業(yè)的考驗更加嚴(yán)重,如何把握內(nèi)控,尤其是企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制,使其發(fā)揮最大效率,服務(wù)企業(yè),實現(xiàn)企業(yè)的盈利目標(biāo),是每一個中小型制造企業(yè)投資者(管理者)必須考慮并重視的事情,而如何完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系,運用信息管理和風(fēng)險導(dǎo)向型財務(wù)內(nèi)部控制,使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制更加的完善,為企業(yè)縱向或橫向發(fā)展提供堅實的壁壘是財務(wù)管理層必須向決策者交出的答卷。

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