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建筑企業(yè)成本管控問題及對策探討

2020-11-28 00:24劉政娟
大眾投資指南 2020年4期
關鍵詞:管控預測成本

劉政娟

(廣州市中天建筑工程有限公司,廣東 廣州 510655)

成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學和合理,它對于促進增產節(jié)支、加強經濟核算,改進企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。建筑企業(yè)對成本管理的優(yōu)化設計直接影響企業(yè)的生存發(fā)展,優(yōu)質的成本管理能使企業(yè)在現(xiàn)今激烈的競爭中立于不敗之地,使得企業(yè)能獲取最大化的經濟效益。建筑企業(yè)要全方位的落實好成本管控的工作,在日常管理工作中,既要保證工程質量,又要保證按期完工之余,還要努力降低工程成本,在合理的范圍內以較少的成本獲得更高的經濟效益;在增加建筑企業(yè)經濟效益的同時,使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、建筑企業(yè)成本管控的意義

成本是建筑企業(yè)生產和銷售建筑產品所發(fā)生的活勞動和物化勞動消耗的總和。它反映了企業(yè)生產經營活動各方面的工作效果,是企業(yè)全部工作質量的綜合表現(xiàn)。建筑企業(yè)勞動生產率的高低、原材料消耗的多少、機械設備利用程度的好壞、施工進度的快慢、產品質量的優(yōu)劣、施工技術水平和組織狀況、資金的周轉情況以及企業(yè)各級經營管理水平,最終都會直接或間接地在工程成本中反映出來。成本管理有利于建筑施工企業(yè)更好地節(jié)省開支,增加經濟效益。建筑企業(yè)的成本管控通過開源節(jié)流的手段,促使建筑企業(yè)有計劃地降低工程成本,加強經濟核算,提高經濟效益。

成本管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,它應遵循全面管理,責、權、利相結合,實事求是這三個原則。成本管理有利于提高成本控制的剛性,有利于強化企業(yè)內部約束和激勵機制,增強企業(yè)財務核算,改善企業(yè)管理模式,提升企業(yè)整體管理素質。成本管控工作貫穿于整個企業(yè)的經營活動,也貫穿于企業(yè)內部的每一個員工,與每個員工的工作職責相關。因此,優(yōu)質的成本管理利于提高員工的全局觀念,著眼企業(yè)的長期利益。當成本管理目標落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員管理觀念,那么企業(yè)必然會節(jié)省開支,增加經濟效益??梢姡杀竟芾碓诮ㄖ髽I(yè)整個經濟活動中處于十分重要的地位。

二、建筑企業(yè)成本管控中存在的問題

(一)不注重事前預測成本

建筑施工企業(yè)在投標前沒有準確預測成本,項目管理人員只按照歷史經驗預估成本,過度關注該項目能實現(xiàn)的經濟效益而忽視對成本的預測管理。在成本核算過程中,項目管理人員老的成本管理工作方法和守舊的思想,對待成本管理多數采用事后記錄,而不是在事前對成本進行規(guī)劃管理。特別是施工項目管理人員的事前管理意識差,也不及時了解市場材料及人工、技術等等的動態(tài)。施工階段前期成本超支,后期又為了節(jié)約成本因而偷工減料,松散的管理導致人工成本虛增。在科技發(fā)達的今天,建筑企業(yè)必須嚴格落實好成本的預測工作,在事前充分了解項目及市場,只有對項目的成本預測落到實處,才能促使項目順利進行。

(二)成本管控機制不健全

完善的成本管控制度是成本管控工作的基礎,能正確指導成本管控工作人員工作,有利于管理者的審查和監(jiān)督。很多企業(yè)并沒有設置成本管控制度,這些企業(yè)聘用項目管理人員采用固定工資模式,不設置獎罰制度。對于項目的成本、質量、工期都沒有明確細致的獎罰措施,這樣的工資制度導致管理人員在工作中草草了事,并不會主動替企業(yè)考慮在保證質量的前提下節(jié)約成本。沒有獎罰制度的企業(yè),會削減本來積極性較高的員工的熱情,整個企業(yè)的風氣會越來越差,過多的失誤會導致企業(yè)面臨項目返工、罰款等等。長期發(fā)展下去,必然會導致企業(yè)人才流失,影響企業(yè)的組織架構,影響企業(yè)的經營實力。

(三)惡性競爭及過快擴張業(yè)務

隨著當今社會的快速發(fā)展,給建筑行業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)和機遇。隨著國家的發(fā)展和需求,建筑企業(yè)的增多,加劇了建筑行業(yè)的競爭。有些企業(yè)為了獲得生存發(fā)展,甚至使用惡劣的手段去獲取項目。例如:價格戰(zhàn)、惡性競爭等等。特別有些企業(yè)偏離實際成本預算去投標報價,導致有些企業(yè)在實際的建設項目過程中賠本中標。賠本中標的項目并不利于企業(yè)的健康發(fā)展,有些企業(yè)會在施工過程中偷工減料以減少企業(yè)的經濟損失,這樣的項目在后續(xù)中必然會出現(xiàn)問題。輕則修補返工,嚴重的會導致重大施工事故甚至企業(yè)受到嚴重處罰。另外,有些企業(yè)不顧自身實力過快擴張業(yè)務,如果企業(yè)沒有做好融資工作,資金鏈一旦斷裂,企業(yè)就會陷入資金困境,導致項目延期甚至爛尾。由于過快擴張業(yè)務,有些企業(yè)并沒有配備充足的管理人員,有些項目負責人同時監(jiān)管幾個項目,無法真正對所有項目真正監(jiān)管到位。管理人員的缺失導致無法對建筑項目實行嚴格的監(jiān)管,在施工過程中一旦出現(xiàn)問題,就無法及時正確指導修正。建筑企業(yè)如果不重視以上方面的風險,即使獲得再多的項目,也無法順利完工,盲目的施工導致成本超標、資金鏈斷裂、出現(xiàn)問題沒有及時解決等等。

(四)管理人員業(yè)務能力差,成本管控方法落后

建筑施工企業(yè)的成本預測工作人員采用舊的工作方法,僅憑經驗主義對成本進行預測,而不是采用新的成本核算及管控方法進行預測及分析。有些企業(yè)的項目管理人員思想意識落后,只靠舊的建筑知識和老的經驗去管理項目,怠于學習先進技術和新工藝。故步自封的建筑企業(yè)沿用舊的材料造成材料成本偏高,落后的管理方法導致完工進度落后、人工費居高不下。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,這些落后的建筑企業(yè)必然會被那些先進技術的企業(yè)替代,因此每個建筑企業(yè)都必須緊追科技的發(fā)展,才能不被淘汰。

三、建筑企業(yè)成本管控的改進措施與建議

(一)提高成本管理意識,對成本事前預測分析

在項目投標前,應該事先對項目成本進行預測分析。成本預測是編制成本計劃的基礎,必須遵循客觀經濟規(guī)律,從實際出發(fā),對工程項目的未來實施做出科學的預測。首先,對市場進行環(huán)境調查并且收集資料。然后,根據特定的預測方法和歷史有關數據,對成本進行預測。最后,在對預測結果進行分析后再得出最終的預測結果,從而確定目標成本。

企業(yè)應建立材料采購比價機制。例如,對于用量較大的材料應采取招標的方法,通過貨比三家把價格降下來,或者直接從廠家進貨,減少中間環(huán)節(jié),縮小材料差價。另外,由于增值稅專用發(fā)票的特殊性,不同性質的企業(yè)開具不同稅率的發(fā)票,對實際采購成本有很大的影響。例如:采購相同的建筑材料,向小規(guī)模納稅人(開具3%的增值稅專用發(fā)票)和向一般納稅人(開具13%的增值稅專用發(fā)票)采購時,應該計算實際采購成本,對比后再做出決策。

(二)建立健全成本管控機制

建立健全成本管控機制,確立每個崗位的職責與權利,通過成本管控機制約束每個人的行為。盡量把員工放在他所適合的位置上,培養(yǎng)員工對工作的熱情和積極性;增強員工對企業(yè)的歸屬感、認同感,可以進一步滿足自尊和自我實現(xiàn)的需要,激發(fā)出員工的積極性和創(chuàng)造性。管理者要把物質激勵與形象激勵有機地結合起來,給予先進模范人物獎金、物品、晉級、提職固然能起到一定作用,但形象化激勵能使激勵效果產生持續(xù)、強化的作用。

另外,應將考核指標具體化,并設專人定期或不定期地檢查,并定期實現(xiàn)物質或名譽獎勵。例如,對公司經營和工程管理方面取得突出成績的,工作成本對公司經營業(yè)績有重大影響的,頒發(fā)“特別貢獻”獎;員工在工作中提出節(jié)約成本方案的,給予“節(jié)約成本”獎等等。通過以上獎勵,使員工在工作中實現(xiàn)自我價值,會在日后工作中繼續(xù)挖掘對公司有利的工作方法。

(三)增強風險的防范意識、增強企業(yè)應變能力

1、擴大業(yè)務伙伴關系,合作共贏有助于降低成本。在互聯(lián)網建筑企業(yè)之間搭建信用數據共享交換系統(tǒng),通過建立并共享“行業(yè)違約黑名單”的方式,降低與違約黑名單企業(yè)合作的損失風險。加強企業(yè)與工程相關的各方實行信息共享、互助互惠。

2、加強風險防范,確保資金、材料供應及時。建筑企業(yè)經營的施工項目,多為代墊項目。為確保資金鏈、材料供應鏈的連續(xù)性,應提前預測項目的資金需求,做好多方面的融資工作,確保資金能滿足項目的需求。另外,對于項目的主要材料,至少與兩家供應商保持聯(lián)系,若第一供應商因故未能及時供貨,則可及時向第二供應商聯(lián)系,確保材料供應鏈不斷裂。

3、在快速擴張業(yè)務的同時,增加相應的項目管理人員。項目管理人員的數量應當和項目數量匹配,每個項目都應當有資深的項目管理人員在現(xiàn)場把控每一個重要的施工步驟。

(四)定期學習新工藝技術及管理方法

1、定期參加先進技術和管理方法的培訓,吸收行業(yè)專家先進的經驗。定期參加建筑行業(yè)技術交流會,互相學習交流新的技術及工藝。到先進工藝的企業(yè)參觀,了解行業(yè)尖端的技術工藝。

2、定期到市場上了解新材料、新設備。管理人員除了日常管理項目以外,還要定期到材料市場走訪,了解新材料及新設備。

3、定期查閱報刊、雜志、新聞、微信公眾號等等,不斷學習了解建筑行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。想要企業(yè)的材料、設備、技術、管理方法都走在行業(yè)前沿,必須緊貼科技的發(fā)展,不能故步自封,經驗固然重要,但更需要不斷加強學習新的知識、了解行業(yè)新動態(tài)。

綜上所述,社會經濟發(fā)展速度之快,建筑企業(yè)要想健康的持續(xù)發(fā)展,就必須重視企業(yè)的成本管控能力,只有對成本管控的基礎性工作做好,才能發(fā)揮競爭優(yōu)勢,增強企業(yè)核心競爭力。雖然隨著企業(yè)的發(fā)展,很多企業(yè)已經意識到成本管控的重要性不僅在于節(jié)約成本,還能提升企業(yè)的整體實力。但是建筑企業(yè)的成本管控在改革過程中依然存在事前成本預測不到位、成本管控機制不健全,缺乏獎勵機制、惡性競爭、過快擴張業(yè)務、現(xiàn)代化管理落后,成本管控方法落后等問題。建筑企業(yè)需要針對自身問題,逐一改正自身缺陷,只有把成本管控工作落到實處,建筑企業(yè)才能在科技發(fā)展的時代立于不敗之地、平穩(wěn)健康地發(fā)展。

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