楊恩波 汪平 高樂樂 葉田田 李小琴
(甘肅農(nóng)業(yè)大學財經(jīng)學院,甘肅 蘭州 730000)
隨著20世紀70-80年代以來改革開放的深入進行,我國社會經(jīng)濟、文化建設(shè)和科學技術(shù)及城市面貌均得到了空前的發(fā)展與改善,在我國市場經(jīng)濟體制逐步完善、社會福利體系日益健全的同時,我國國民的日常生活與物質(zhì)文化需求如同網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在我們的日常生活和工作中的傳播那樣健步如飛、白駒過隙。在這樣的日新月異之環(huán)境與時空下,隨著全球化進程得加快,企業(yè)在經(jīng)營中因科技的進步、文化環(huán)境等的改善均獲得了更多的發(fā)展機遇,但也將面臨更多的惡意競爭風險和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的挑戰(zhàn)。為了在日益激烈的市場環(huán)境與爾虞我詐等激烈競爭中謀求發(fā)展、謀求新的戰(zhàn)略機遇,企業(yè)必須不斷通過強化經(jīng)營成本控制、完善財務(wù)管理以提高自身的核心競爭力。一般來說,財務(wù)管理是除了人力資源、信息資源外的最能影響企業(yè)核心競爭力與發(fā)展動力的主要因素,其不但關(guān)系到企業(yè)的未來,更是當下正常有序運行得關(guān)鍵所在,為了提高企業(yè)的財務(wù)管理能力,加強成本管理是關(guān)鍵。
企業(yè)經(jīng)營成本控制是指企業(yè)在消耗全部經(jīng)營成本之前制定的成本計劃,便于企業(yè)控制各項費用。微觀來看,企業(yè)經(jīng)營成本控制之于企業(yè)日常財務(wù)管理來講是一項系統(tǒng)工程、是關(guān)乎企業(yè)未來發(fā)展的一項非常重要的工作;宏觀來看,企業(yè)的長遠戰(zhàn)略制定、競爭策略的完善等任務(wù)的實施都要求其對所有的企業(yè)經(jīng)營成本進行合規(guī)的控制與有效的管理,只有企業(yè)成本及預算得到了有效之控制,其才能保證企業(yè)財務(wù)管理的健康開展與企業(yè)經(jīng)營活動的有效實施。
一般來說,企業(yè)的經(jīng)營成本之多少往往受到企業(yè)制定的成本預算的影響。如果經(jīng)營成本超出了預期或在成本預算之正常范圍內(nèi)出現(xiàn)了異常,其企業(yè)務(wù)必必須采取行之有效措施及時發(fā)現(xiàn)問題并及時遏制,具體途徑比如運用企業(yè)成本控制策略與方法以及時調(diào)整支出、調(diào)整企業(yè)下一步的預算,以成本控制為主、經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整為輔的架構(gòu)確保財務(wù)管理與成本管理的順利進行,確保企業(yè)財務(wù)安全與穩(wěn)定發(fā)展。
總的來看,企業(yè)經(jīng)營成本控制主要集中于前期、中期及后期以下三個方面:
一是前期成本控制,也即產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品目標市場選擇與受眾群體選擇或產(chǎn)品服務(wù)實施前的成本控制,其目的是在產(chǎn)品生產(chǎn)前與市場營銷前及產(chǎn)品概念建構(gòu)前對產(chǎn)品成本進行準確而詳實的預算和準確而合規(guī)的分析,得出初始產(chǎn)品經(jīng)營成本以對后期產(chǎn)品市場定位與精準客戶選擇做出準備;二是中期成本控制,也即產(chǎn)品投入生產(chǎn)后,產(chǎn)品制造進程中或服務(wù)開發(fā)及進一步產(chǎn)品深化過程中的成本控制,具體是指其對于產(chǎn)品制造過程中的材料、生產(chǎn)設(shè)備及加工設(shè)備、生產(chǎn)資料等物質(zhì)性因素的成本預算和控制。第三是后期成本控制,即對產(chǎn)品上市后、產(chǎn)品流通過程中及宣傳推廣過程中的成本控制,其目的即是使企業(yè)利潤最大化,使企業(yè)的營收目標得以實現(xiàn),使企業(yè)以最小的成本、最高的銷售額獲得最大的利潤率?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理,必須不斷提高經(jīng)營成本控制的內(nèi)容,不斷提高財務(wù)管理體制機制與管理水平,不斷吸納高質(zhì)量得企業(yè)成本管理人才,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
從目前的發(fā)展情況來看,雖然很多企業(yè)已經(jīng)認識到加強經(jīng)營成本管理對提高財務(wù)管理能力及對企業(yè)進一步發(fā)展與提升自身競爭力的重要性,其也在一定程度上給予了一定的重視,對其自身的成本管理進行了有效的管控,但在實際的經(jīng)營過程中、在實際地對成本的管控過程中,當前絕大部分企業(yè)在管控后期或隱性成本方面仍然存在一些問題和不足。例如,許多企業(yè)的管理成本控制較為片面、不科學,忽視了產(chǎn)品研發(fā)前得一系列隱性成本控制,過于注重事后控制,忽視前期控制和過程控制容易造成不可視的資金浪費和意料之外的超支。例如,在生產(chǎn)過程中購買不配套、不健全、較為零散的相關(guān)設(shè)備是造成企業(yè)成本管控上升或資金浪費的重要因素,同時,忽視相關(guān)設(shè)備的維護和消耗成本、額外的勞動力和原材料是導致成本超支的另一重要因素,這導致一些企業(yè)沒能做好產(chǎn)品生產(chǎn)預算、沒能合理控制生產(chǎn)成本,進而也就不能按照計劃完成工作,此外,成本管控的缺失與預算管理的缺失會使相關(guān)產(chǎn)品在實際生產(chǎn)和銷售中沒有精準的市場定位、沒有精準的預期目標和合規(guī)的標準,進一步亦導致企業(yè)或產(chǎn)品研發(fā)團隊很難計算出成品的盈利能力以及下一步為企業(yè)帶來的競爭能力和后期生產(chǎn)的強度,同時其也相應地影響企業(yè)的財務(wù)管理能力制約著企業(yè)的發(fā)展和進步。
成本控制作為一項財務(wù)管理工作,與其他工作一樣,需要建立相應的成本控制體系。成本控制體系是保證成本控制有效、規(guī)范實施的必要前提,也是成本控制的核心指導,對企業(yè)財務(wù)管理的實際效果具有指導作用。因此,企業(yè)需要保證成本控制工作的必要性和有效性,通過建立專門的、科學的、完善的成本控制管理團隊,不斷吸納優(yōu)質(zhì)的成本管理人才,不斷建立健全企業(yè)成本控制體系,并對成本控制過程進行監(jiān)督管理。有了完善的成本控制體系,不僅可以提高企業(yè)對成本的有效控制,亦可使企業(yè)對資金的使用效率得到明顯的改善,而且可以有效地提高企業(yè)的收入,實現(xiàn)利潤最大化。
為了更好地做好成本控制工作,更好地幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略之制定,其后期的分析和評估及成本規(guī)劃是必不可少的,是極為意義重大的,也就是說高質(zhì)量的運行成本控制體系及高質(zhì)量的成本控制效率起著關(guān)鍵作用。在成本控制過程中,管理者必須清楚一點的就是并不是說成本越低,收益就越大。成本控制要立足于企業(yè)市場進而形成較為合理的成本定額。二是產(chǎn)品質(zhì)量。當成本控制不合理時,會造成產(chǎn)品質(zhì)量不合格,對企業(yè)的聲譽產(chǎn)生很大影響,從而影響企業(yè)的銷售利益。因此,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要按照標準化的制度進行,這是企業(yè)制度化生產(chǎn)經(jīng)營的最高要求,以實現(xiàn)企業(yè)的長期規(guī)范發(fā)展,控制成本,保證產(chǎn)品的銷售量從而提高企業(yè)的效率。
在企業(yè)財務(wù)管理中,管理成本控制系統(tǒng)及預算管控系統(tǒng)是必不可少的組成部分。為確保企業(yè)經(jīng)營管理活動能夠正常有序地開展,引導企業(yè)形成正確得發(fā)展方向,促使企業(yè)建構(gòu)起合理的運營成本管理體系以確保運營成本管理實施的效率和效果。為了保證運營成本控制活動的有效實施,企業(yè)首先要建立一套專門的管理制度開發(fā)團隊、操作成本控制體系必須緊密契合企業(yè)的實際情況。
企業(yè)在經(jīng)營成本的管理和控制中通常要考慮到具體的實施要求。從產(chǎn)品投產(chǎn)前的一系列準備工作到產(chǎn)品流通階段是成本控制的范圍,這可能對財務(wù)管理的內(nèi)部控制產(chǎn)生重大影響。企業(yè)財務(wù)部門在生產(chǎn)前對經(jīng)營成本的控制需要對市場經(jīng)濟環(huán)境變化趨勢進行準確評估,并綜合考慮產(chǎn)品市場銷售情況,此外要結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展優(yōu)勢,在此基礎(chǔ)上尋求最佳的運營成本支出計劃和最合理的預算方法。為防止在開展經(jīng)營活動過程中出現(xiàn)嚴重超支、浪費和過度消耗資源的情況,應事先對產(chǎn)品的銷售情況進行定額和定量分析。分析結(jié)果也是評價企業(yè)經(jīng)營成本控制成果合理性的重要評價指標。
在全球經(jīng)濟一體化的影響下,當代企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營范圍得到了前所未有的擴大,促進了企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的經(jīng)濟活動中,加強成本控制,不斷提高經(jīng)營成本管理水平,可以對財務(wù)管理起到重要的指導作用,并利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)促進企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善。