羅佳
(湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院,湖南 長(zhǎng)沙 410205)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是指對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)、成本、費(fèi)用、資金、投資收益等內(nèi)容的綜合管理。它是對(duì)資金使用進(jìn)行有效控制的行為。它以互聯(lián)網(wǎng)管理的方式開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,實(shí)施監(jiān)督工作人員的行為,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),保證企業(yè)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化展開(kāi),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理,對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上有效控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到了重要作用,同時(shí)也起到了一定的監(jiān)督作用。
從當(dāng)前企業(yè)生財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看,所存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理制度不夠完善,財(cái)務(wù)管理存在執(zhí)行不到位的問(wèn)題,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在審計(jì)方面的問(wèn)題。具體如下。
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中所涉及到的內(nèi)容很多,歸納起來(lái)主要涵蓋兩個(gè)方面的內(nèi)容,即財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理方面的內(nèi)容和預(yù)算管理方面的內(nèi)容。但是,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)務(wù)管理人員在工作中由于缺乏預(yù)算意識(shí),對(duì)必要的網(wǎng)絡(luò)化資本運(yùn)作不太熟悉,沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理工作與各項(xiàng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理之間建立聯(lián)系。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員中,大多數(shù)財(cái)務(wù)經(jīng)理年齡都相對(duì)較大一些,由于沒(méi)有接受過(guò)財(cái)務(wù)和預(yù)算管理方面的專業(yè)培訓(xùn),也沒(méi)有參加過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn),習(xí)慣于采用傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)于新的方法不是很熟悉,也不能有效掌握,從而影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量[1]。雖然生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位為加大財(cái)務(wù)管理力度已經(jīng)制定了預(yù)算制度,引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)管理,但由于缺乏財(cái)務(wù)工具,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作不能跟得上時(shí)代的步伐,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算不準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)管理人員缺乏足夠的管理會(huì)計(jì)知識(shí),對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不是很熟悉,對(duì)市場(chǎng)價(jià)格缺乏全面了解,致使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位資金使用效率低下。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏專業(yè)人才,沒(méi)有建立高水平的資本運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。因此,如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)于依賴社會(huì)中介機(jī)構(gòu),卻不能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與外包單位保持聯(lián)系,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本也隨之增加。同時(shí),可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密信息泄露,甚至核心技術(shù)的使用情況也被泄露出去,不利于企業(yè)的發(fā)展。
為了充分發(fā)揮財(cái)政預(yù)算在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位管理中的指導(dǎo)和監(jiān)督作用,必須正確使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)編制財(cái)政預(yù)算。但是,由于對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)操作不當(dāng),必然會(huì)出現(xiàn)收支不平衡。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位實(shí)施財(cái)務(wù)管理中,超預(yù)算問(wèn)題比較普遍。如果不能按照規(guī)定的時(shí)間完成預(yù)算,預(yù)算就會(huì)滯后,不能起到財(cái)務(wù)管理的作用。為了了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)狀況,管理者有必要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,就需要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件的作用,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的決策者根據(jù)財(cái)務(wù)分析的結(jié)果做出決策。由于沒(méi)有正確使用財(cái)務(wù)管理軟件,沒(méi)有將科學(xué)有效的電子化財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建起來(lái),使得財(cái)務(wù)預(yù)算與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的實(shí)際情況不一致,提供給管理者或者決策者的,在管理和決策過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),可能給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位造成損失[2]。比如,由于財(cái)務(wù)預(yù)算管理沒(méi)有運(yùn)行互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),沒(méi)有在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上使用財(cái)務(wù)管理軟件,各項(xiàng)工作不按規(guī)定執(zhí)行,導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)營(yíng)損失巨大,一些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位通常在每個(gè)月底和每年年底進(jìn)行財(cái)務(wù)清算,不能做到財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)分析。這種行為不符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的管理目標(biāo)。它將財(cái)政預(yù)算工作納入實(shí)施環(huán)境,與財(cái)務(wù)準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不一致。沒(méi)有做到過(guò)程化監(jiān)督,所獲得的采取信息不能指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的發(fā)展。
雖然生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位全面推行了預(yù)算管理制度,但由于沒(méi)有對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效應(yīng)用,內(nèi)部控制審計(jì)工作中存在的各種問(wèn)題不容易被發(fā)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)中沒(méi)有及時(shí)更新設(shè)備,沒(méi)有發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用。審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和計(jì)算機(jī)操作能力不高,影響審計(jì)質(zhì)量的同時(shí),內(nèi)部控制審計(jì)也不系統(tǒng),缺乏可承受性。由于預(yù)算執(zhí)行不力,審計(jì)監(jiān)督和控制不力,必然導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)營(yíng)中的資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題產(chǎn)生。一些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位存在利潤(rùn)轉(zhuǎn)移或資產(chǎn)嚴(yán)重流失的問(wèn)題,這與不能有效使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)存在必然聯(lián)系。目前多數(shù)的單位在財(cái)務(wù)管理工作中都使用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如果在審計(jì)工作中不能有效地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督,內(nèi)部控制工作就無(wú)法做到位。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中合理使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)使得制度管理更加規(guī)范,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)指標(biāo)的作用。網(wǎng)絡(luò)是開(kāi)放的空間,可以跨越時(shí)空的界限促進(jìn)各部門(mén)之間的充分協(xié)調(diào),對(duì)于有關(guān)財(cái)務(wù)管理的資源優(yōu)化配置,提高資源的有效性。
企業(yè)的改革進(jìn)程不斷加快中,就要從企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際出發(fā)打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)管理各方面的創(chuàng)新,還要對(duì)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)做出調(diào)整。在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,要加大調(diào)整財(cái)務(wù)管理體制的力度,就要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)合理利用起來(lái),特別是在財(cái)務(wù)預(yù)算管理發(fā)揮著重要的作用。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理,運(yùn)行的程序得到優(yōu)化,運(yùn)行的模式可以做出動(dòng)態(tài)調(diào)整,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的成本控制發(fā)揮了重要作用。隨著市場(chǎng)的多元化,企業(yè)的管理形式和結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜。對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位來(lái)說(shuō),如果沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃,沒(méi)有合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),內(nèi)部管理就會(huì)混亂,外部也會(huì)存在很多的不確定性因素。全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理的功能要充分發(fā)揮出來(lái),基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將財(cái)務(wù)管理運(yùn)行體系建立起來(lái),可以預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金流量,在此基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況和可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
要做好全面預(yù)算管理,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以提高管理效率。企業(yè)對(duì)各項(xiàng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有正確的認(rèn)識(shí),在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上判斷經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并據(jù)此制定切實(shí)可行的計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容要盡可能詳細(xì),每個(gè)計(jì)劃都要建立評(píng)價(jià)體系。一般采用多種財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)預(yù)算工作的完成情況和效果,以保證預(yù)算工作的及時(shí)高效完成。財(cái)務(wù)預(yù)算可以提前控制,避免員工不注意工作的態(tài)度。根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以對(duì)員工進(jìn)行事前管理,約束部門(mén)經(jīng)理的行為,對(duì)部門(mén)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較,有利于激發(fā)員工的積極性。審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或管理漏洞,應(yīng)及時(shí)采取有效措施予以解決,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成嚴(yán)重后果。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位各部門(mén)要認(rèn)真履行職責(zé),相互配合。各部門(mén)要明確權(quán)責(zé),按照工作制度明確管理界限,做好工作內(nèi)容劃分,避免重復(fù)工作或出現(xiàn)漏洞。對(duì)于這些信息都可以在指定的網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)上公布,做好監(jiān)督工作,對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理起著重要作用。各部門(mén)要掌握一定的權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),不僅要配合財(cái)務(wù)預(yù)算,還要接受預(yù)算管理。各部門(mén)要完成預(yù)算規(guī)定的任務(wù),接受監(jiān)督。還應(yīng)定期對(duì)它們進(jìn)行評(píng)估,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用,以便根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定任務(wù)的完成情況。在具體工作中,需要部門(mén)之間的配合,通過(guò)相互配合來(lái)完成任務(wù)。因此,做好互聯(lián)網(wǎng)化預(yù)算管理是非常重要的,這對(duì)于部門(mén)之間的合作是非常重要的。投資合作還應(yīng)明確權(quán)限,提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,提高企業(yè)整體管理水平。
在全面實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠合理配置資金和資產(chǎn),避免資源浪費(fèi)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)運(yùn)行后,要了解底層資源的需求,做好研究,避免因任意資源配置而造成資源配置不合理。良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以提高企業(yè)的資源利用率和生產(chǎn)能力。建立互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理體制,運(yùn)行這種管理體系優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有資源,提高企業(yè)利用率。
通過(guò)上面的研究可以明確,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,就要對(duì)管理體制做出調(diào)整,特別是財(cái)務(wù)管理工作,要將信息技術(shù)充分運(yùn)用。互聯(lián)網(wǎng)+背景下,企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中就要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分利用起來(lái),從自身的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等方面都要發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用,利用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)開(kāi)放的空間對(duì)有關(guān)的信息做出準(zhǔn)確判斷,收集有效的信息并合理利用,在此基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮信息指導(dǎo)作用,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理的有關(guān)規(guī)定,提高整體管理能力,取得較高的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)管理,可以將良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)制定出來(lái),有助于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和嚴(yán)重后果。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理,還要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分利用起來(lái),確保各項(xiàng)工作的有序展開(kāi)。