于海騰

醫(yī)院檔案管理工作是針對(duì)病歷檔案、人事檔案、科研檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案等的整理分類(lèi)與劃分，并且做好保管工作。在這些醫(yī)院檔案中，一般的存在形式都是以書(shū)面文書(shū)進(jìn)行檔案管理工作。這些資料在以文書(shū)的形式進(jìn)行檔案的保存與整理時(shí)，很容易出現(xiàn)遺漏損壞等各方面的問(wèn)題，影響了檔案管理工作的有序進(jìn)行[1]。在這樣的情況下，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作的方式就應(yīng)運(yùn)而生了，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)有效的醫(yī)院的檔案進(jìn)行快速明確地分類(lèi)，極大的減少了檔案管理人員的工作量，提高了管理人員工作的積極主動(dòng)性。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的重要性

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的有效發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中顯得愈發(fā)重要。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理的工作不僅能夠有效地減輕檔案管理人員的工作量，提高工作效率，更在一定程度上保證了檔案的準(zhǔn)確性，真實(shí)性，完整性，使得檔案能夠進(jìn)行長(zhǎng)久的保存。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，能夠?qū)λ幤返氖褂茫鬓D(zhuǎn)與價(jià)格等方面做到準(zhǔn)確詳細(xì)的記錄，有效加強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療藥品的管。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，能夠?qū)颊叩牟v及醫(yī)院治療的相關(guān)信息做到更詳細(xì)的記載，在后期進(jìn)行治療時(shí)，找到患者信息并做出研究，便于能夠?yàn)榛颊咛峁└行У闹委?。運(yùn)用計(jì)算機(jī)可以對(duì)醫(yī)患的整體治療信息做出一整套的信息管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)使檔案查找和借閱工作也變得相當(dāng)?shù)目旖菖c高效便利。運(yùn)用創(chuàng)新型的計(jì)算機(jī)技術(shù)去進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作，不僅能夠使檔案管理工作變得高效化與科學(xué)化，更能夠是醫(yī)院的整體工作朝著現(xiàn)代化的方向去發(fā)展[2]。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 醫(yī)院對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作的忽視

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及與發(fā)展和醫(yī)療體制改革的推進(jìn)，很多的醫(yī)院的檔案管理工作都采用了計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行。但是還是有很多小型微型的醫(yī)院沿襲之前傳統(tǒng)的老式方法來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，這對(duì)于醫(yī)院的檔案管理工作的改革與創(chuàng)新都帶來(lái)了很多的阻礙。很多人對(duì)于醫(yī)院的工作還是停留在對(duì)于患者進(jìn)行治療與看病的觀(guān)念中，甚至部分醫(yī)院也存在著這樣的想法，認(rèn)為醫(yī)院的檔案管理工作是無(wú)關(guān)緊要的，認(rèn)為檔案管理只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的文件錄入和整理工作，在工作中也都是側(cè)重于患者方面的管理與日常工作。這都嚴(yán)重阻礙了我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。

2.2 檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不足

隨著醫(yī)療體制改革的發(fā)展與推進(jìn)，眾多醫(yī)院雖然都已經(jīng)采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行醫(yī)院檔案的管理工作，但是在真正實(shí)施的過(guò)程中，還是會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題，檔案管理工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力較弱就是問(wèn)題之一。進(jìn)行檔案管理工作的人員對(duì)計(jì)算機(jī)的實(shí)際操作缺乏專(zhuān)業(yè)性，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)不能夠熟練掌握并且應(yīng)用，對(duì)用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作的流程也都不熟悉。這樣的情況下，就不能完全發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的作用，從而阻礙了計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的推廣與應(yīng)用。醫(yī)院也沒(méi)有組織相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)工作。很多醫(yī)院檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作也存在著錯(cuò)誤的認(rèn)知，對(duì)于工作時(shí)沒(méi)有做到仔細(xì)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待，職業(yè)理念不強(qiáng)。這些都阻礙著檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的提升，進(jìn)而影響了檔案管理工作的有效進(jìn)行。

2.3 醫(yī)院計(jì)算機(jī)設(shè)備的相關(guān)問(wèn)題

雖然現(xiàn)在很多醫(yī)院都已經(jīng)采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的工作，但是由于醫(yī)院的資金和能力的有限，只能購(gòu)進(jìn)一些配置性?xún)r(jià)較差，版本較低的計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備供檔案管理工作使用。這在很大程度上限制了醫(yī)院檔案管理工作的有效開(kāi)展，影響醫(yī)院檔案信息的充分有效管理。在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作時(shí)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的版本問(wèn)題或者系統(tǒng)問(wèn)題，無(wú)法安裝并使用進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作的相關(guān)應(yīng)用軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作造成了阻礙。在現(xiàn)階段，我國(guó)現(xiàn)有的針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的應(yīng)用及軟件也是屈指可數(shù)的。因?yàn)獒t(yī)院檔案管理工作的特殊性，能夠做到通用的計(jì)算機(jī)軟件并不多，在使用這些通用軟件或者不合適的軟件時(shí)，還容易造成檔案資料信息的混亂和缺失，這些都對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作的完成造成不小的影響[4]。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的改進(jìn)措施

3.1 加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作的重視

在現(xiàn)階段，醫(yī)院首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理工作的理念，充分了解并認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)在醫(yī)院檔案管理工作的重要作用，之后在日常工作中對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化。醫(yī)院還可以根據(jù)檔案管理工作的特殊性，制定一套行之有效的計(jì)算機(jī)檔案管理工作的相關(guān)制度，有效促進(jìn)檔案管理人員高效的完成工作。醫(yī)院還可以對(duì)醫(yī)院工作人員進(jìn)行教育與培訓(xùn)，讓檔案管理工作人員充分意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案管理工作帶來(lái)的便利與快捷。醫(yī)院還可以制定績(jī)效考核的制度，創(chuàng)造良好的工作氛圍，為檔案管理工作提供強(qiáng)有力的保障。政府也可以制定關(guān)于計(jì)算機(jī)在醫(yī)院檔案管理工作中使用的規(guī)定，進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的推廣與應(yīng)用。在檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，醫(yī)院會(huì)可以針對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，把相關(guān)的制度隨之改善優(yōu)化。在日常中政府和醫(yī)院也要加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用和監(jiān)督力度，確保工作在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下，能夠高效的完成工作。

3.2 構(gòu)建醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)

在進(jìn)行醫(yī)院的檔案管理工作時(shí)，可以利用計(jì)算機(jī)帶來(lái)的巨大的信息資源，建立一個(gè)醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，讓平臺(tái)上每個(gè)工作人員實(shí)現(xiàn)檔案管理資源的信息及時(shí)共享。在建立信息化平臺(tái)之初，對(duì)于購(gòu)進(jìn)平臺(tái)所需要的軟件或者相關(guān)系統(tǒng)，在選擇時(shí)，一定要先把需要的軟件或系統(tǒng)按照相關(guān)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試與評(píng)價(jià)，要保證計(jì)算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)的兼容性，科學(xué)性，保證檔案信息處理的合理合法性，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全可靠性，達(dá)到各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)之后，就可以由醫(yī)院購(gòu)買(mǎi)或者找專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員開(kāi)進(jìn)行開(kāi)發(fā)[5]。

3.3 提高醫(yī)院檔案管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平

隨著信息化的推進(jìn)，醫(yī)院的檔案管理工作也不再是單純字面上的所理解的檔案整理的簡(jiǎn)單工作了。因此，檔案管理工作人員就需要不斷提升自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)專(zhuān)業(yè)水平，在日常的管理工作中提高自己的計(jì)算機(jī)技術(shù)的理論知識(shí)和操作能力。工作人員還可以參加社會(huì)組織的對(duì)檔案管理知識(shí)的講座或者培訓(xùn)，使自己全面的掌握檔案管理工作的理論化知識(shí)和實(shí)際操作的能力。檔案管理人員從自身的一點(diǎn)一滴做起，把自己學(xué)到的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作的各項(xiàng)理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)做好醫(yī)院檔案管理工作[6]。

3.4 對(duì)檔案管理中設(shè)備問(wèn)題的改進(jìn)

在運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作中，計(jì)算機(jī)在其中扮演著相當(dāng)重要的角色，計(jì)算機(jī)設(shè)備的好與壞都直接影響著檔案管理工作。針對(duì)檔案管理工作中計(jì)算機(jī)設(shè)備版本，系統(tǒng)方面的問(wèn)題，醫(yī)院可以向有關(guān)申請(qǐng)投資或者補(bǔ)助，以此來(lái)解決計(jì)算機(jī)設(shè)備方面的問(wèn)題，為檔案管理工作做好保障工作。在工作中出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備的相關(guān)問(wèn)題工作人員要及時(shí)提出，咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，做出相關(guān)問(wèn)題的改正。關(guān)于計(jì)算機(jī)檔案管理工作的軟件問(wèn)題，醫(yī)院可以向政府有關(guān)部門(mén)提出問(wèn)題，政府可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的醫(yī)療軟件開(kāi)發(fā)人員來(lái)進(jìn)行醫(yī)療軟件的開(kāi)發(fā)，為醫(yī)院的檔案管理工作提供有力的幫助。

4 結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的逐步應(yīng)用，對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程做出了巨大的貢獻(xiàn)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)做好檔案管理的工作，不僅能夠提升醫(yī)院的醫(yī)療水平與管理水平，還能夠提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)?？傊S著信息化時(shí)代的到來(lái)，醫(yī)院的各項(xiàng)工作只有做到與時(shí)俱進(jìn)，隨著時(shí)代的變化而變化，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，才能夠在經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大潮中站穩(wěn)跟。