曾偉林
(福建普斯特服飾有限公司,福建 泉州 362200)
現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度,需要與其相配套的財(cái)務(wù)成本管理制度才能發(fā)揮出更好的管理效應(yīng)。俗話說得好,沒有規(guī)矩不成方言。企業(yè)只有建立一套合理、完善、行之有效、適合企業(yè)本身發(fā)展需要的成本管理制度,才能使企業(yè)在日益激烈競爭的市場中更好的應(yīng)對挑戰(zhàn)。
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因而加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)成本的管理,對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益具有十分重要的意義。
其次,財(cái)務(wù)成本管理始終貫穿于企業(yè)發(fā)展的全過程,每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一細(xì)節(jié)都離不對成本的管理。
最后,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,其中財(cái)務(wù)成本管理是一個(gè)核心環(huán)節(jié)。判斷一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)合規(guī)、合理與否,其財(cái)務(wù)成本管理是關(guān)鍵的評價(jià)指標(biāo)。
企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的最終目的是追求價(jià)值最大化。要實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,就必須努力降低不必要的成本,合理節(jié)約,把資源用在刀鋒上。只有實(shí)現(xiàn)這種成本效應(yīng),才能更好地實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富合理化、合效化。
管理制度欠妥在一定程度上阻礙、限制著財(cái)務(wù)成本管理的有效進(jìn)行,其主要表現(xiàn)為:
一是沒有合理的采購制度及流程、規(guī)范,導(dǎo)致對原材料采購監(jiān)督不力,庫存結(jié)構(gòu)不合理,造成資源利用在不同程度上的浪費(fèi)。
二是未建立資金管理制度,對資金管理不嚴(yán)格,資金流動授權(quán)審批手續(xù)集中化嚴(yán)重。例如,一些中小企業(yè)純屬家族性企業(yè),資金運(yùn)用完全由家族親戚把控掌握,濫用、亂用現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致資金不足或利用效率低。
三是未建立合理的銷售、收款制度,隨銷、亂收現(xiàn)象嚴(yán)重。甚至有些企業(yè)為追求銷量而盲目進(jìn)行賒賬,最終導(dǎo)致貨款無法及時(shí)收回,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。
四是企業(yè)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置不完善,大多數(shù)中小企業(yè)會計(jì)與財(cái)務(wù)并崗,更談不上另設(shè)審計(jì)監(jiān)督部門,因而導(dǎo)致企業(yè)缺乏有效的財(cái)務(wù)成本管控。
首先,沒有根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn)合理選用核算方法,導(dǎo)致會計(jì)核算信息難以如實(shí)的反映產(chǎn)品生產(chǎn)的資源消耗情況。部分中小企業(yè)仍采用單個(gè)產(chǎn)品成本法核算產(chǎn)品成本,造成產(chǎn)品成本核算過于粗略,沒有明確劃分、歸集和分配人工成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等費(fèi)用,從降低了產(chǎn)品成本核算的準(zhǔn)確性。
其次,產(chǎn)品改進(jìn)單一,只注重產(chǎn)品實(shí)質(zhì)的成本,沒有合理的、有效的利用技術(shù)創(chuàng)新,在考慮企業(yè)產(chǎn)品成本的同時(shí),沒有結(jié)合產(chǎn)品創(chuàng)新變革,導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)成本管理與經(jīng)濟(jì)效益同向一體化。
再次,管理模式落后。受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)觀念的影響,一些中小企業(yè)還一直沿用著以前那種傳統(tǒng)的管理模式,側(cè)重于生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視了對供應(yīng)和銷售環(huán)節(jié)的成本管理,認(rèn)為只要生產(chǎn)出來產(chǎn)品,憑交易營銷足以的舊觀念、思想,這樣的企業(yè)是永遠(yuǎn)做不大、不強(qiáng)的。隨著當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)間的競爭壓力會變得越來越大,稍有不慎,這種落后的理念決策就會導(dǎo)致企業(yè)在投資決策中的失誤,從而降低企業(yè)在市場的競爭力。
最后,財(cái)務(wù)成本管理流程混亂,有些企業(yè)根本就沒有用什么流程管理,通常是管理者自己發(fā)號施令。例如,憑嘴巴說領(lǐng)料,毫無任何手續(xù),采購也隨意性,憑自己主觀意識去操作,待財(cái)務(wù)核算時(shí)再去補(bǔ)些手續(xù)、單據(jù);財(cái)務(wù)資料通常涂改或不及時(shí),甚至丟失,嚴(yán)重浪費(fèi)資源等問題。
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,大部分中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者過多的追求企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了對企業(yè)成本管理的有效控制,從而在一定程度上阻礙了企業(yè)自身的發(fā)展。還有很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者由于觀念淡薄,文化素質(zhì)偏低等原因,通常憑自己主觀意識做出決策、判斷,沒有任何理論依據(jù)之撐,從而影響著企業(yè)健康發(fā)展。
大多數(shù)中小企業(yè)在人員結(jié)構(gòu)方面,都是任命自己信賴的親屬在成本管理崗位。而這些人員專業(yè)技術(shù)水平不高,業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng),通常無視所謂的什么成本管理制度,從而根本上就談不上責(zé)任追究制度、監(jiān)督評價(jià)機(jī)制,這是目前中小企業(yè)尚存的比較嚴(yán)重的機(jī)制問題。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時(shí)代的革新,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理制度不能仍然停留在以前傳統(tǒng)古老的模式,而應(yīng)積極創(chuàng)新、改善、完善。不僅要適應(yīng)本企業(yè)自身發(fā)展的需要,而且也要符合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向。這樣,企業(yè)才能在降低成本,有效的管理成本中發(fā)揮它的應(yīng)有作用。
首先,中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),建立一套合理的財(cái)務(wù)成本管理制度。確保采購流程清晰,審核授權(quán)手續(xù)合法,嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃物料進(jìn)行采購材料,減少不必要的庫存與浪費(fèi)。從而達(dá)到生產(chǎn)成本管理效益最佳化,為企業(yè)競爭奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
其次,完善資金使用的管理。資金流動授權(quán)審批手續(xù)明確,職責(zé)分離,盡量避免家族式那種集中化管理。減少資金濫用現(xiàn)象,保證資金管理成本效益化,這對企業(yè)的發(fā)展有著積極重要的意義。
再次,積極推進(jìn)應(yīng)收賬款的管理,嚴(yán)格執(zhí)行銷售與回收貨款收支一條線政策。銷售按其銷售談判、合同審批、合同訂立、組織銷售、組織發(fā)貨政策執(zhí)行,收款以其期限、條款政策回籠,嚴(yán)禁盲目銷售和幅度過大的賒銷政策。建立符合本企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡分析制度,加強(qiáng)對收回貨款的監(jiān)管,從而減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
最后,企業(yè)的成本管理涉及企業(yè)的各個(gè)方面,所以,建立、完善財(cái)務(wù)成本管理制度是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。對此,企業(yè)需要在建設(shè)、發(fā)展過程中認(rèn)真吸收、借鑒各方面的經(jīng)驗(yàn)。例如,增設(shè)審計(jì)監(jiān)管部門,加強(qiáng)監(jiān)督管理,同時(shí)權(quán)衡其利弊,不要亂設(shè)、虛設(shè),以免增加企業(yè)不必要的成本。
首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)步驟、規(guī)模等,選擇合理的產(chǎn)品成本核算方法。在核算過程中應(yīng)具體細(xì)化,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),適當(dāng)?shù)貢r(shí)侯可以借鑒同行業(yè)優(yōu)秀的企業(yè)或是大企業(yè)的成本核算管理經(jīng)驗(yàn),對產(chǎn)品成本的核算盡量做到明確劃分,費(fèi)用歸集有條理,增加產(chǎn)品核算的準(zhǔn)確性,降低、節(jié)約成本。
其次,打破傳統(tǒng)的成本管理守舊思想,革新企業(yè)的成本管理觀念,不斷地創(chuàng)新新產(chǎn)品。同時(shí)吸收大中型企業(yè)的先進(jìn)成本管理模式或優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),這樣才能使企業(yè)投入與產(chǎn)出平衡、合理,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
再次,對成本進(jìn)行周期管理。企業(yè)成本管理是一個(gè)周而復(fù)始,反復(fù)循環(huán)的過程,從而離不開對每一個(gè)環(huán)節(jié)成本管理的細(xì)化,逐漸的尋找突破口,對每一環(huán)節(jié)、每一步驟,甚至每一工序、每一工段都可以進(jìn)行探索,挖掘出每一點(diǎn)的時(shí)效成本,使之達(dá)到合理化。
最后,構(gòu)建完善的成本管理體系,對企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本流程管控,落實(shí)崗位責(zé)任制。嚴(yán)格按制度、規(guī)章、履行規(guī)定的程序操作,積極引導(dǎo)相關(guān)人員合理執(zhí)行財(cái)務(wù)成本管理體系的相關(guān)規(guī)定,消除主觀意識,這樣,才能合理、有效的利用企業(yè)資源。比如建立、完善成本管理制度,規(guī)范成本流程體系,使成本管理能夠向行之有效、目標(biāo)有益文方向邁進(jìn)。
中小企業(yè)應(yīng)革新傳統(tǒng)、守舊的基本觀念,把對企業(yè)財(cái)務(wù)成本的管理提上日程?,F(xiàn)代化企業(yè)觀念不管是從服務(wù)于社會,滿足消費(fèi)者的利益,還是從企業(yè)本身價(jià)值的體現(xiàn),財(cái)務(wù)成本管理思維的創(chuàng)新都對其產(chǎn)生及其深遠(yuǎn)的影響。
隨著經(jīng)濟(jì)的騰飛發(fā)展,目前已進(jìn)入了信息、科技、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),注重財(cái)務(wù)成本管理工作方式的創(chuàng)新,在拓展企業(yè)經(jīng)營、投資優(yōu)化、籌融資的管理等方面,完善企業(yè)成本管理制度應(yīng)提上日程。
中小企業(yè)應(yīng)該多去吸收大企業(yè)的先進(jìn)財(cái)務(wù)成本管理經(jīng)驗(yàn),注重本企業(yè)從業(yè)人員的技能和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。同時(shí)更重要的是加強(qiáng)對高素質(zhì)綜合型人才的吸收,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提升企業(yè)的綜合管理水平。
通過對我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的分析可知,目前我國大部分中小企業(yè)在財(cái)務(wù)成本管理中都存在諸多問題。這些問題的原因既有企業(yè)管理模式、制度化建設(shè)、管理者當(dāng)局理念方面的,也有企業(yè)自身的特點(diǎn)、業(yè)務(wù)特色、經(jīng)營思想等方面的。企業(yè)管理者必須剔除守舊的模式、觀念、理念、制度,借鑒、學(xué)習(xí)大企業(yè)或優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極尋找創(chuàng)新思路,這樣企業(yè)才能在當(dāng)今激烈的市場競爭中越變越強(qiáng),加快企業(yè)發(fā)展的步伐。