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談管理會計在建筑企業(yè)成本管理中的應(yīng)用

2020-11-28 00:24王宇峰
大眾投資指南 2020年4期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員管理工作財務(wù)

王宇峰

(南京高科股份有限公司,江蘇 南京 210046)

一、前言

人工智能的發(fā)展,讓財務(wù)機(jī)器人取代了很多傳統(tǒng)的、機(jī)械程度較高的財務(wù)工作崗位,未來5年,可能會有更多的基層財務(wù)工作者被機(jī)器人取代。面對這樣一個新的局面,我國建筑企業(yè)必須審時度勢,順勢而為,改進(jìn)現(xiàn)有的財務(wù)管理模式,而成本管理的重要性對于建筑企業(yè)不言而喻。必須站在戰(zhàn)略的高度,以管理的視角來加強(qiáng)成本管理,實現(xiàn)利潤最大化。全面推進(jìn)管理會計進(jìn)行成本管理乃大勢所趨。

二、建筑企業(yè)成本管理的特點及問題研究的必要性

建筑企業(yè)的成本項目主要包括人工費、材料費、機(jī)械使用費、其他直接費和間接費用等等,其中人工成本和材料成本主要由人力資源部和材料采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)計,施工產(chǎn)值由經(jīng)營部負(fù)責(zé)統(tǒng)計,然后報給財務(wù),財務(wù)根據(jù)各個歸口管理部門報來的成本數(shù)據(jù)匯總核算,進(jìn)行成本分析,出具分析報告,作為年終對相關(guān)業(yè)務(wù)部門業(yè)績考核的依據(jù)之一。由此可見,財務(wù)在成本管理工作中起到的作用僅限于事后核算、分析,為業(yè)務(wù)部門提供經(jīng)營和考核所需的數(shù)據(jù),而對于事前的成本預(yù)測、決策,事中的成本規(guī)劃、控制似乎都是業(yè)務(wù)部門在全權(quán)操辦,財務(wù)幾乎沒有參與其中。但現(xiàn)實中,業(yè)務(wù)部門往往出于其自身利益的考慮,為了保證工程質(zhì)量,減少安全事故的發(fā)生,完成領(lǐng)導(dǎo)要求的考核指標(biāo),會忽略成本控制工作的重要性,以至于工程成本一直居高不下。

智能化財務(wù)時代的來臨對企業(yè)的財務(wù)人員以及財務(wù)管理模式提出了更高的要求。華為的老總?cè)握钦f過:財務(wù)必須要做到懂業(yè)務(wù),不懂業(yè)務(wù)的財務(wù)只能提供低價值的服務(wù)??梢?,財務(wù)人員要想不被淘汰出局,就必須站在戰(zhàn)略高度,以為企業(yè)創(chuàng)造價值為導(dǎo)向,將成本管理工作由以往的核算型向管理型方向轉(zhuǎn)變,將所學(xué)到的財務(wù)知識用于實踐,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門更好地進(jìn)行成本控制工作,為企業(yè)創(chuàng)造價值、提升價值做出貢獻(xiàn)。無論是業(yè)務(wù)部門還是財務(wù)部門,都必須跳出部門職能的藩籬,實現(xiàn)跨部門團(tuán)隊合作。每一位員工都是企業(yè)的管理者,管理會計就是要求財務(wù)人員要改變傳統(tǒng)的事后核算分析,不能局限或滿足于為領(lǐng)導(dǎo)層制定戰(zhàn)略做出決策提供數(shù)據(jù),而是也要積極參與到戰(zhàn)略決策的制定過程中,將管理會計應(yīng)用到成本管理工作,實行事前、事中、事后全過程的動態(tài)管理,更好地提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,精準(zhǔn)地找到成本管理中存在的問題,并及時采取行之有效的降本措施,促使企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

三、如何在成本管理中應(yīng)用管理會計

管理會計理論可謂博大精深,其中有很多知識值得建筑企業(yè)借鑒并應(yīng)用到成本管理工作中。

(一)作業(yè)成本法

作業(yè)成本法,是指以“作業(yè)消耗資源、產(chǎn)出消耗作業(yè)”為原則,按照資源動因?qū)①Y源費用追溯或分配至各項作業(yè),計算出作業(yè)成本,然后再根據(jù)作業(yè)動因,將作業(yè)成本追溯或分配至各成本對象,最終完成成本計算的成本管理方法。建筑企業(yè)在應(yīng)用作業(yè)成本法時,首先要對作業(yè)進(jìn)行分析,結(jié)合工程作業(yè)的實際情況識別增值作業(yè)、非增值作業(yè),消除不必要或無效的非增值作業(yè),分析相對關(guān)鍵的作業(yè),盡量對其進(jìn)行改善,對于有著共同目標(biāo)的多種作業(yè)之間的聯(lián)系進(jìn)行分析,讓作業(yè)鏈得到重新構(gòu)建;其次,需要挖掘成本動因,探究非增值作業(yè)的根源,對存在浪費情況的成本動因應(yīng)盡量消除,從而有效降低成本。

(二)目標(biāo)成本法

目標(biāo)成本法,是指企業(yè)以市場為導(dǎo)向,以目標(biāo)售價和目標(biāo)利潤為基礎(chǔ)確定產(chǎn)品的目標(biāo)成本,從產(chǎn)品設(shè)計階段開始,通過各部門、各環(huán)節(jié)乃至與供應(yīng)商的通力合作,共同實現(xiàn)目標(biāo)成本的成本管理方法。建筑企業(yè)可根據(jù)其自身的工程造價和必要的利潤設(shè)定目標(biāo)成本,從項目開工至竣工決算始終圍繞目標(biāo)成本做好成本管理工作,將目標(biāo)成本細(xì)化為人工、材料、機(jī)械等成本項目,并針對每一個成本項目制定相應(yīng)的目標(biāo)成本,將責(zé)任和權(quán)利落實到各個歸口管理部門,通過各部門的配合做好成本控制工作。

(三)全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是一個預(yù)算理念全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的綜合管理系統(tǒng)。建筑企業(yè)在成本管理工作中,推動全面預(yù)算可以大大提高企業(yè)資源的合理配置和資金的使用效率,降低企業(yè)的成本支出。在實際工作中,可根據(jù)以往的經(jīng)驗,充分考慮未來可能發(fā)生的情況,做好人工費、材料費、機(jī)械費等成本預(yù)算的編制,從工程開工至完工,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,厲行節(jié)約,過程中遇到新情況可適當(dāng)調(diào)整預(yù)算,并做好預(yù)算的控制、考核工作,以此將成本控制在理想的范圍內(nèi)。

(四)存貨經(jīng)濟(jì)批量分析

建筑企業(yè)在進(jìn)行存貨管理過程中,若儲存較多的材料存貨,雖然可以滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,但同時也會占用較多的流動資金,造成儲存成本的上升;若儲存較少的材料存貨,雖然可有效降低儲存成本,但可能會因材料不足耽誤生產(chǎn)而影響工程進(jìn)度,產(chǎn)生較高的缺貨成本。針對這一問題,管理會計給出了存貨經(jīng)濟(jì)批量分析模型,通過計算可以找到一個合理的存貨儲備量,以使缺貨成本和儲存成本之和最小,不僅可有效幫助企業(yè)獲得更多的流動資金,還可以在一定程度上降低施工成本,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

可見,企業(yè)必須深挖細(xì)掘,大力探索管理會計中可供成本管理采用的方法,靈活應(yīng)用各種先進(jìn)的管理理論和方法,為企業(yè)增收節(jié)支做出實實在在的貢獻(xiàn)。

四、在成本管理工作中應(yīng)用管理會計存在的問題

(一)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全

現(xiàn)階段我國大部分建筑企業(yè)內(nèi)部并未針對管理會計設(shè)置相應(yīng)的職能部門,財務(wù)人員以財務(wù)核算、分析為主要職能,業(yè)務(wù)人員以拿項目、組織施工建設(shè)為己任,二者之間缺乏有效連接的紐帶,導(dǎo)致管理會計這一工具沒有用武之地,缺乏應(yīng)用的基礎(chǔ)。

(二)缺乏完備的管理會計制度

建筑企業(yè)沒有形成一套較為清晰、完備的包含管理會計的財務(wù)管理制度,導(dǎo)致管理層無所適從,不知如何應(yīng)用管理會計,缺乏制度作為保障,使得成本管理工作流于形式,未取得實質(zhì)性的成效。

(三)對管理會計的應(yīng)用不夠重視

大部分建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層往往只重視工程質(zhì)量,抓生產(chǎn)、保安全、趕工期、搶進(jìn)度,而忽視了管理會計在成本管理中的應(yīng)用,這也直接導(dǎo)致財務(wù)人員管理意識較為薄弱,員工沒有主人翁意識,這種局面十分不利于管理會計在成本管理中的推行。

(四)缺乏較為完善的管理信息系統(tǒng)

要想在建筑企業(yè)中推廣管理會計的應(yīng)用,必須要有強(qiáng)大的信息技術(shù)作為支撐。而現(xiàn)階段大部分建筑企業(yè)的工程部門有工程造價軟件,財務(wù)部門有財務(wù)核算軟件,但尚缺乏一套將業(yè)務(wù)和財務(wù)融為一體的管理軟件,這樣無形中將財務(wù)和業(yè)務(wù)分割開來,不利于企業(yè)管理水平的提升和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

(五)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)

目前我國建筑企業(yè)大部分財務(wù)人員知識水平、業(yè)務(wù)能力不高,專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng),對管理會計理論知識掌握得不深不透,這也在很大程度上制約了管理會計的應(yīng)用,沒有專業(yè)知識做后盾,更談不上如何應(yīng)用了。

(六)缺乏有效的考核激勵機(jī)制

建筑企業(yè)目前尚未針對管理會計的推廣應(yīng)用建立一套有效的考核機(jī)制,沒有激勵和獎懲制度,當(dāng)然無法調(diào)動員工參與管理工作的積極性,這也在某種程度上阻礙了管理會計的推進(jìn)。

五、對策及改進(jìn)措施

(一)建立健全內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置

建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),建議增設(shè)管理會計部門,招聘或抽調(diào)一批既懂業(yè)務(wù)又懂財務(wù)的人員作為部門成員,明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利和責(zé)任落實到每個崗位和每位員工。

(二)盡快建立一套完備的管理會計制度

建筑企業(yè)應(yīng)基于管理會計的應(yīng)用擬定一套較為完備的財務(wù)管理制度,最好有明確的管理會計應(yīng)用指引,促使企業(yè)內(nèi)各部門相互協(xié)作,讓全體員工有章可循,有據(jù)可依,嚴(yán)格按制度要求開展成本管理工作,將管理會計的應(yīng)用落實到位,實現(xiàn)科學(xué)、精細(xì)化管理。

(三)全面加強(qiáng)管理會計意識

建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須高度重視管理會計的應(yīng)用,在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳貫徹管理會計的思維,形成勤儉節(jié)約、杜絕浪費的企業(yè)文化,比如可以定期或不定期地召開管理會計座談會,向全體員工普及管理會計知識,對如何應(yīng)用管理會計進(jìn)行成本管理給出一些思路或啟發(fā),集思廣益,號召每位員工參與進(jìn)來獻(xiàn)計獻(xiàn)策,只有上下一心,才能有效地將管理會計理論運(yùn)用到實踐中。

(四)開發(fā)較為完善的管理信息系統(tǒng)

建筑企業(yè)應(yīng)安排業(yè)務(wù)、財務(wù)、IT技術(shù)骨干合力研究開發(fā)一套基于管理會計的信息系統(tǒng),真正將管理會計嵌入業(yè)務(wù)的各領(lǐng)域、各層次、各環(huán)節(jié),有效集成并整合各項資源,使業(yè)務(wù)和財務(wù)信息融合起來,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),讓業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門實現(xiàn)資源信息共享。當(dāng)然這可能需要投入較多的人力、物力、財力,在實施過程中,需要考慮成本效益原則,以免獲得的收益低于投入的成本。

(五)對財務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)

要想在建筑企業(yè)推廣管理會計的應(yīng)用,當(dāng)然離不開財務(wù)人員的知識和技能,這項工作的推廣需要財務(wù)部門牽頭,指導(dǎo)其他部門來完成,因而對財務(wù)人員提出了更高的要求。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)人員進(jìn)行管理會計理論和實踐的培訓(xùn),讓財務(wù)人員不僅懂財務(wù),還要懂業(yè)務(wù),并且懂得如何運(yùn)用財務(wù)知識指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,如何參與到經(jīng)營管理工作中發(fā)揮多面手的作用。

(六)將管理會計的應(yīng)用納入考核機(jī)制

想要調(diào)動全體員工參與管理會計工作的積極性,當(dāng)然離不開激勵機(jī)制。建議企業(yè)年終將每位員工運(yùn)用管理會計取得的業(yè)績與其獎金相掛鉤,對成本控制工作完成較好的部門和員工給予獎勵,對出現(xiàn)成本超支異常的部門和人員采取相應(yīng)的懲罰措施,鼓勵大家創(chuàng)新思維,主動、積極地參與到管理會計工作中。

六、結(jié)論

管理會計理論起源于西方國家,進(jìn)入我國時間較晚,目前我國大部分建筑企業(yè)對管理會計的應(yīng)用尚處于探索階段,還有大量的問題需待解決。管理會計的推廣應(yīng)用絕不是一蹴而就的事,需要相當(dāng)長的時間和過程。當(dāng)務(wù)之急是需要企業(yè)盡快營造一個有利于管理會計實施的環(huán)境,鼓勵全體員工積極參與其中,通力合作,真正有效地運(yùn)用這一工具實現(xiàn)降本增效,不斷優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理,促進(jìn)建筑企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

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