卿篤江
(中山市聰思蔓金屬制品有限公司,廣東 中山 528467)
云計(jì)算中的“計(jì)算”主要指的是具備強(qiáng)大功能的計(jì)算機(jī)供應(yīng)的計(jì)算服務(wù);云計(jì)算中的“云”主要指得是一種基礎(chǔ)設(shè)備的抽象形態(tài),是互聯(lián)網(wǎng)與構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)時(shí)必須具備的形態(tài)。在互聯(lián)網(wǎng)上具備強(qiáng)大功能的計(jì)算機(jī)為用戶提供相應(yīng)的服務(wù),用戶需要根據(jù)自身的應(yīng)用量對(duì)其進(jìn)行付費(fèi)購(gòu)買,即云計(jì)算。云計(jì)算具備的功用中包含按需服務(wù)和自助服務(wù),可以在短期內(nèi)向用戶供應(yīng)大批量的計(jì)算資源,完成業(yè)務(wù)連續(xù)、信息備份、數(shù)據(jù)信息恢復(fù)等方面的工作,同時(shí),運(yùn)用云計(jì)算可以對(duì)建設(shè)和運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)中心的成本以及購(gòu)買軟硬件的成本費(fèi)用進(jìn)行節(jié)約。云計(jì)算既可以為公司創(chuàng)新管理的方面提供合理的空間,又可以對(duì)耗費(fèi)在維護(hù)設(shè)施和構(gòu)建IT結(jié)構(gòu)上的成本費(fèi)用加以節(jié)約。由于國(guó)內(nèi)的云會(huì)計(jì)進(jìn)展時(shí)間較短,導(dǎo)致運(yùn)用在會(huì)計(jì)信息化上的相關(guān)技術(shù)仍顯稚嫩,因此,為了促進(jìn)我國(guó)的云會(huì)計(jì)達(dá)成會(huì)計(jì)信息化的需求,必須對(duì)云會(huì)計(jì)實(shí)行全方位的探究。
1、法律法規(guī)不完善
目前,國(guó)內(nèi)的云會(huì)計(jì)仍處于初期的發(fā)展階段,缺乏健全的法律條規(guī),用戶的權(quán)益無(wú)法得到有效保障。云會(huì)計(jì)市場(chǎng)欠缺合理的競(jìng)爭(zhēng)和行業(yè)規(guī)范,需要供應(yīng)商自行探索云會(huì)計(jì)的功能、收費(fèi)、設(shè)計(jì)板塊等內(nèi)容,如果云會(huì)計(jì)的市場(chǎng)中突然涌入大批供應(yīng)商,會(huì)導(dǎo)致云會(huì)計(jì)產(chǎn)生市場(chǎng)混雜、信息內(nèi)容失真的狀況。
2、會(huì)計(jì)信息失真
有關(guān)政府部門和市場(chǎng)缺乏合理的監(jiān)管、公司內(nèi)部實(shí)效監(jiān)督不足和控制體系存在紕漏等現(xiàn)象,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的失真。司法鑒定、公司業(yè)務(wù)、外部審核以及內(nèi)部審核在應(yīng)用云會(huì)計(jì)前主要利用賬簿和相關(guān)的紙質(zhì)憑證開(kāi)展工作,因此,只要存在加工處理、修改等方面的錯(cuò)誤行為,便可以實(shí)行快速的鑒別,但是云會(huì)計(jì)卻欠缺這方面的功能。缺乏健全的控制體系、市場(chǎng)監(jiān)督和鑒別IT的能力,這會(huì)導(dǎo)致犯罪分子運(yùn)用云平臺(tái)進(jìn)行造假,無(wú)法準(zhǔn)確體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的切實(shí)可靠性,對(duì)后期的司法鑒定和審核工作形成負(fù)面的影響。
1、信息隱私性、安全性不足
公司的商業(yè)機(jī)密內(nèi)容和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容得到有效的保護(hù),注重信息的私密性,即會(huì)計(jì)信息的隱私性。公司的財(cái)務(wù)信息等內(nèi)容不會(huì)因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)所承受的威脅被非法宣傳、變更和轉(zhuǎn)移,注重互聯(lián)網(wǎng)的安全性,即會(huì)計(jì)信息的安全性。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息的安全與隱私處于結(jié)伴同行的狀態(tài),某一方受到損壞,另一方也會(huì)受到相應(yīng)的影響。盡管云平臺(tái)十分重視數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)安全,并且選用了相關(guān)的舉措,卻仍然無(wú)法有效避免信息的非法宣傳、改動(dòng)和轉(zhuǎn)移。
2、運(yùn)行安全性不足
公司運(yùn)用云會(huì)計(jì)時(shí)必須實(shí)行的環(huán)節(jié),即對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的傳輸、備份、記錄、存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)存,與此同時(shí),云會(huì)計(jì)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)中也包含對(duì)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)存、傳輸、記錄、備份和存儲(chǔ)。公司運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:首先,從事會(huì)計(jì)工作的人員記錄數(shù)據(jù)信息時(shí)過(guò)于粗心大意,會(huì)出現(xiàn)操作失誤和漏掉某件主要信息內(nèi)容的現(xiàn)象;其次,普遍情況下,公司在云平臺(tái)上傳送自身的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容后,會(huì)及時(shí)刪掉本地的信息內(nèi)容,以至于在后期出現(xiàn)漏洞時(shí)無(wú)法對(duì)照原來(lái)的信息內(nèi)容,開(kāi)展查漏補(bǔ)缺;其次,由于互聯(lián)網(wǎng)的癱瘓或黑客的襲擊導(dǎo)致公司在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)存時(shí),出現(xiàn)泄漏或轉(zhuǎn)存失敗的現(xiàn)象;最后,從事會(huì)計(jì)工作的人員會(huì)在傳輸或記錄會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的過(guò)程中,因網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、斷電斷網(wǎng)、升級(jí)系統(tǒng)等狀況所遇到的讀寫問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的應(yīng)用和上傳產(chǎn)生負(fù)面影響。
3、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)钠款i
企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的相關(guān)軟件時(shí),需要借助互聯(lián)網(wǎng)體系來(lái)運(yùn)用,數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的輸送速度和時(shí)效性取決于互聯(lián)網(wǎng)的寬帶。相同的公司或不同公司的部門之間存在數(shù)據(jù)數(shù)量和數(shù)據(jù)傳輸時(shí)間上的差異性,如果遇到數(shù)據(jù)量過(guò)大或傳輸時(shí)間集中的狀況,會(huì)導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)癱瘓、堵塞和信息延遲的情況,促使互聯(lián)網(wǎng)體系無(wú)法承受負(fù)荷。云會(huì)計(jì)的平臺(tái)面對(duì)無(wú)法有效維修互聯(lián)網(wǎng)故障和檢驗(yàn)故障的情況時(shí),缺乏有效的負(fù)載體系和互聯(lián)網(wǎng)超載報(bào)警體制,會(huì)導(dǎo)致平臺(tái)在發(fā)展方面產(chǎn)生負(fù)面影響。
4、服務(wù)的描述和轉(zhuǎn)換存在問(wèn)題
使用者期望云產(chǎn)品具備自身特有的特色,可以滿足自身的需求,因此,服務(wù)商配置的設(shè)施設(shè)備必須對(duì)用戶的觀念需求和會(huì)計(jì)理論進(jìn)行滿足,即使用者的具體需要向云產(chǎn)品的實(shí)際內(nèi)容的方向轉(zhuǎn)變。
1、人員技能缺乏
由于從事會(huì)計(jì)工作的人員仍然習(xí)慣運(yùn)用傳統(tǒng)的電算化手段實(shí)行信息的計(jì)算,因此導(dǎo)致新員工的會(huì)計(jì)信息化技能嚴(yán)重缺乏,從而影響云會(huì)計(jì)的進(jìn)展和推行。
2、企業(yè)負(fù)責(zé)人信息化意識(shí)不夠
云會(huì)計(jì)的操作方式與以往的會(huì)計(jì)操作方式不同,因此,兩者的處理手段存在明顯的不同之處。與此同時(shí),大部分的公司負(fù)責(zé)人目光短淺,忽視云會(huì)計(jì)在未來(lái)帶給公司的效益,因此公司應(yīng)當(dāng)在投入資金建設(shè)云會(huì)計(jì)和實(shí)行人員培訓(xùn)時(shí),拒絕投入資金。
大部分的中小型公司拒絕應(yīng)用云會(huì)計(jì)的核心原因?yàn)椋簯岩稍茣?huì)計(jì)服務(wù)的穩(wěn)定性和安全性。由于互聯(lián)網(wǎng)存在的開(kāi)放性、共享性等方面的特征,導(dǎo)致企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)的過(guò)程中有著一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。從一個(gè)角度來(lái)看,這種風(fēng)險(xiǎn)在公司的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容安全性上呈現(xiàn)出來(lái),從另一個(gè)角度來(lái)看,這種風(fēng)險(xiǎn)在公司實(shí)際和理想中對(duì)云會(huì)計(jì)的運(yùn)用上得到了體現(xiàn)。
1、完善法律法規(guī)
國(guó)內(nèi)應(yīng)該制定與個(gè)人信息安全性和隱私性、電子數(shù)據(jù)信息出版、網(wǎng)絡(luò)犯罪等相關(guān)的、健全的法律法規(guī),設(shè)定科學(xué)合理的職權(quán)分劃范疇和領(lǐng)域,在不同的違法犯罪行為間制定具體的處罰規(guī)范和主體,對(duì)處罰過(guò)程中出現(xiàn)的相互推辭、無(wú)法有效實(shí)行等方面的問(wèn)題進(jìn)行規(guī)避。國(guó)家對(duì)法律法規(guī)進(jìn)行優(yōu)化的主要原因在于,目前國(guó)內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)在安全方面欠缺詳盡的禁止條例和允許條例,無(wú)法根據(jù)基本的法律條規(guī)引導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)的安全性。
2、加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)市場(chǎng)的監(jiān)管
國(guó)家政府以及有關(guān)的機(jī)構(gòu)應(yīng)該構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐顺龊瓦M(jìn)入體制,反復(fù)核查云會(huì)計(jì)市場(chǎng)的相關(guān)資質(zhì),設(shè)定行業(yè)規(guī)范,遇到不符合行業(yè)規(guī)范的服務(wù)商便對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的驅(qū)逐或整頓,并采取相應(yīng)的處罰手段。此外,監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)專業(yè)化的審核人才和IT人才進(jìn)行聘請(qǐng),構(gòu)建追蹤相關(guān)信息運(yùn)用途徑的體系,將數(shù)據(jù)傳輸與記錄過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行充分研究,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的完整、切實(shí)和可靠。與此同時(shí),相關(guān)的鑒定機(jī)構(gòu)和審核機(jī)構(gòu)的工作人員應(yīng)該順應(yīng)信息技術(shù)進(jìn)展的需求,對(duì)恢復(fù)信息、查詢信息和追蹤信息進(jìn)行有效地掌握,對(duì)電子信息的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行充分的了解和學(xué)習(xí),從而取得健全、合理的審核證據(jù)。
3、提供技術(shù)資金支持
國(guó)內(nèi)的政府部門應(yīng)該積極選用有效的策略,對(duì)投入建立的云平臺(tái)方面進(jìn)行強(qiáng)化,協(xié)助服務(wù)商處理技術(shù)層面和資金層面的難題,向使用者和服務(wù)商提供有效的策略優(yōu)惠,對(duì)公司的管理人員進(jìn)行培育,增加服務(wù)商實(shí)施云會(huì)計(jì)的機(jī)遇,使云會(huì)計(jì)融入到每一個(gè)公司中,同時(shí)將發(fā)展迅速的公司選定為代表,使其將經(jīng)驗(yàn)傳授給其他的公司。
1、自主建設(shè)云計(jì)算平臺(tái)
云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商應(yīng)該借助政府部門的支持,引入國(guó)內(nèi)外的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),充分把握云會(huì)計(jì)的進(jìn)展實(shí)際,對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建,加大平臺(tái)的可信程度,優(yōu)化平臺(tái)功能。與此同時(shí),云會(huì)計(jì)服務(wù)商應(yīng)該強(qiáng)化云平臺(tái)的抗干擾水平、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)水平和處理數(shù)據(jù)的水平,實(shí)現(xiàn)云計(jì)算平臺(tái)的自我修復(fù)、自行檢測(cè)和報(bào)警的功能,與時(shí)俱進(jìn),持續(xù)不斷的優(yōu)化和革新技術(shù),強(qiáng)化云計(jì)算平臺(tái)的后臺(tái)監(jiān)管。
2、完善云會(huì)計(jì)軟件的功能和服務(wù)
除了國(guó)內(nèi)的云會(huì)計(jì)外,日本等國(guó)家也無(wú)法有效運(yùn)用云會(huì)計(jì)滿足使用者的需求。所以,國(guó)內(nèi)的云會(huì)計(jì)服務(wù)商應(yīng)該充分采納使用者的反饋意見(jiàn),定時(shí)完成市場(chǎng)調(diào)查,打破傳統(tǒng)的代理記賬、記賬等普遍功能,利用使用者的需求和市場(chǎng)方面的要求,對(duì)云會(huì)計(jì)的服務(wù)和功效進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)決策、治理等方面的深入進(jìn)展。云產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)該有效強(qiáng)化體系與產(chǎn)品之間的融合性,確保軟件在蘋果、安卓等移動(dòng)終端和Linux、Windows等電腦系統(tǒng)中得到裝置和運(yùn)作。
3、加強(qiáng)云計(jì)算應(yīng)用的安全性
云計(jì)算平臺(tái)的安全運(yùn)用可以確保會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的隱私性和安全性。下述幾個(gè)方面是云會(huì)計(jì)的服務(wù)商確保信息安全時(shí)必須具備的手段:首先,對(duì)軟硬件、機(jī)房、互聯(lián)網(wǎng)等設(shè)施的情境安全進(jìn)行確認(rèn);其次,對(duì)管理和監(jiān)管供應(yīng)商的內(nèi)部工作人員管理進(jìn)行強(qiáng)化,對(duì)運(yùn)用資源開(kāi)展信息倒賣、監(jiān)守自盜的情況進(jìn)行預(yù)防;再次,運(yùn)用防火墻、防偽標(biāo)記和數(shù)據(jù)溯源等技術(shù)手段,對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行充分保護(hù);最后,強(qiáng)化使用者的實(shí)名驗(yàn)證方式,對(duì)密碼的設(shè)定手段進(jìn)行優(yōu)化,防止不法分子利用虛名盜竊使用者的數(shù)據(jù)信息。如果使用者放棄使用云會(huì)計(jì)產(chǎn)品,供應(yīng)商必須根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定對(duì)消除獲得使用者的數(shù)據(jù)信息的途徑。
使用者的行為和感受對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方面存在非常主要的意義。
1、選擇合適的業(yè)務(wù)模型和云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商
符合公司發(fā)展的云會(huì)計(jì)產(chǎn)品,既可以按照使用者的需求和特征完成業(yè)務(wù)組成模塊,還可以向使用者提供科學(xué)合理的成本費(fèi)用支出,使其成為專業(yè)的、特有的、唯一的、為公司量身打造的云會(huì)計(jì)服務(wù)。對(duì)云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商進(jìn)行選取的過(guò)程中,使用者應(yīng)該對(duì)自身企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程、業(yè)務(wù)規(guī)模、企業(yè)實(shí)質(zhì)、工作范圍、所需的安全等級(jí)等方面進(jìn)行確定,同時(shí)對(duì)云會(huì)計(jì)產(chǎn)品所具備的專業(yè)水準(zhǔn)、安全穩(wěn)定、可拓寬性、協(xié)同程度和收費(fèi)情況進(jìn)行充分的了解。
2、建立內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
使用者應(yīng)該對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體制進(jìn)行建設(shè),對(duì)數(shù)據(jù)信息的運(yùn)用途徑和傳輸途徑進(jìn)行充分監(jiān)督,遇到異常情況時(shí),迅速運(yùn)用相關(guān)手段處理風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),使用者應(yīng)該對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的把控,強(qiáng)化密鑰的治理和虛擬信息的維護(hù),備份系統(tǒng)日志,通過(guò)第三方的評(píng)估審核,強(qiáng)化監(jiān)督。
3、加強(qiáng)云會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)
作為杰出的云會(huì)計(jì)工作人員,必須對(duì)公司的運(yùn)作流程和模式進(jìn)行了解,充分掌握操作計(jì)算機(jī)等相關(guān)的電子設(shè)施和健全的會(huì)計(jì)知識(shí)點(diǎn),深入領(lǐng)悟云會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容,時(shí)刻保持接納和探尋新鮮事物的態(tài)度。在大數(shù)據(jù)的背景下,除了會(huì)計(jì)工作者,其他的公司管理人員和員工都應(yīng)該具備剖析處理數(shù)據(jù)的水平和信息安全的認(rèn)知。為了促進(jìn)公司與員工的協(xié)同發(fā)展,公司可以要求相關(guān)的專家學(xué)者為員工進(jìn)行授課,挖掘員工的潛在能力,認(rèn)真采納員工的建議和意見(jiàn)。
4、變更機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)流程
為了使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樵茣?huì)計(jì),公司必須對(duì)云會(huì)計(jì)觸及的行業(yè)范圍和產(chǎn)品信息內(nèi)容進(jìn)行高度認(rèn)知,對(duì)部門的設(shè)定進(jìn)行改變,轉(zhuǎn)變公司的工作程序,促進(jìn)公司內(nèi)部板塊間的必要關(guān)聯(lián),使公司內(nèi)部的信息處理和業(yè)務(wù)操作的環(huán)節(jié)得到有效疏通,促進(jìn)公司運(yùn)行中的高效性、有序性和便捷性,實(shí)現(xiàn)工作與業(yè)務(wù)的連接與代替。2016年至今,國(guó)內(nèi)的云計(jì)算得到快速的進(jìn)展,其中,“十三五”會(huì)議高度注重了互聯(lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)信息化的聯(lián)系,并且提出,通過(guò)政府的有效傳播和支持、健全的法律條規(guī),以及云會(huì)計(jì)的使用者和服務(wù)商的協(xié)同努力,必定會(huì)使國(guó)內(nèi)的云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)高度有效的發(fā)展。
務(wù)實(shí)行業(yè)、理論行業(yè)和云會(huì)計(jì)的服務(wù)商、供應(yīng)商最注重的核心內(nèi)容是,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樵茣?huì)計(jì)時(shí),會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題。國(guó)家政府應(yīng)該在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向云會(huì)計(jì)過(guò)渡的過(guò)程中發(fā)揮自身的作用,通過(guò)云計(jì)算的市場(chǎng)變化對(duì)國(guó)內(nèi)的信息安全體系進(jìn)行優(yōu)化,在云計(jì)算的基本市場(chǎng)上,對(duì)云計(jì)算的規(guī)范化進(jìn)行設(shè)定。從一個(gè)角度來(lái)講,國(guó)家政府可以委托有關(guān)組織評(píng)價(jià)云會(huì)計(jì)服務(wù),建設(shè)完善的信息安全評(píng)價(jià)體制,根除安全水平較差的公司,保障云計(jì)算的信息安全;從另一個(gè)角度來(lái)講,公司應(yīng)該構(gòu)建保障信息安全的系統(tǒng),強(qiáng)化云計(jì)算的設(shè)施構(gòu)建,利用產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、定時(shí)維護(hù)系統(tǒng)的方式,對(duì)信息的安全性進(jìn)行提升。
伴隨著物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等方面的技術(shù)進(jìn)展,云計(jì)算會(huì)在大數(shù)據(jù)時(shí)期促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的有效發(fā)展。文中對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)時(shí)存在的問(wèn)題進(jìn)行客觀闡述,同時(shí)提出相應(yīng)的方法措施,來(lái)促進(jìn)國(guó)內(nèi)企業(yè)能夠有效運(yùn)用云會(huì)計(jì)。在未來(lái)時(shí)期,我國(guó)必須加強(qiáng)探索云會(huì)計(jì)的力度,推動(dòng)云會(huì)計(jì)的迅速發(fā)展,提升從事會(huì)計(jì)工作人員的素養(yǎng),充分提升企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)的安全性和隱私性。