李艷華
(商丘學(xué)院應(yīng)用科技學(xué)院,河南 開封 475000)
在當(dāng)前這個快速發(fā)展的時代背景下,很多的信息都被賦予了生命力,從而使得每一個行業(yè)都發(fā)展都具有了非常好的前景。信息化這一話題是當(dāng)前社會當(dāng)中非常熱門的一個話題,同時也是當(dāng)前社會發(fā)展必須要經(jīng)過的一個階段,就當(dāng)前的財務(wù)管理工作來看,信息化的建設(shè)是必然要進行的,這兩者進行融合也必然會起到非常好的效果。此外,這兩者在這樣的背景下起到的效果也是相輔相成的,伴隨著當(dāng)前科技的不斷發(fā)展,財務(wù)信息化的建設(shè)工作也在不斷地深入[1]。在當(dāng)前的高校財務(wù)管理工作中運用到信息化的相關(guān)技術(shù),可以有效地提升整體高校的財務(wù)管理能力,同時也可以讓高校財務(wù)管理的效率得到有效提升,利用信息化的管理模式來為高校的財務(wù)信息、報表等進行處理和保存,讓高校財務(wù)信息的完整性得以保障。在當(dāng)前科技快速發(fā)展的背景下,各個高校都在利用信息化技術(shù)來進行財務(wù)管理,從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的高效利用,讓這些數(shù)據(jù)的潛在價值都得到了最好的發(fā)揮,也讓整體高校的數(shù)據(jù)利用水平得到提升。
在當(dāng)前高度信息化的時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)得到了飛快地發(fā)展,同時高校財務(wù)方面的管理工作也提出了更高的要求,因為財務(wù)信息化管理是當(dāng)前高校發(fā)展當(dāng)中提升辦學(xué)效益的最好辦法,財務(wù)信息化建設(shè)是高校發(fā)展當(dāng)中重要的一個環(huán)節(jié)。高校當(dāng)中很多的財務(wù)工作人員對于信息化技術(shù)和信息化的建設(shè)都并不是很重視,他們對于相關(guān)技術(shù)的認識也是非常模糊,在日常的工作當(dāng)中往往都只是將財務(wù)信息化簡單的會會計電算化相比,只是將這一項工作看作為依靠財務(wù)軟件就可以完成的一項工作,對于高校信息化建設(shè)的認識并不夠,還是處于傳統(tǒng)的觀念當(dāng)中,沒有辦法對當(dāng)前高校的財務(wù)信息化建設(shè)做出很好的幫助,讓各個部門之間和財務(wù)部門的信息都無法共享,這樣就嚴重地影響了財務(wù)信息化建設(shè)的進程,對于一個高校的信息化建設(shè)而言是非常不利的,讓高校自身的效益和辦學(xué)的質(zhì)量都得不到有效的提升。
在高校當(dāng)中財務(wù)管理這一項工作具有一定的特殊性,伴隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和改革,高校的發(fā)展當(dāng)中也對財務(wù)管理進行了體系上的一定改革,利用信息化的技術(shù)來進行財務(wù)的管理,把會計的工作和信息化緊密相連,使用當(dāng)前先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來開展財務(wù)信息的全面處理和計算,從而使得這樣的管理體系在日常的工作當(dāng)中更加的高效,讓信息方面的管理效率得到了有效的提升[2]。但是國內(nèi)當(dāng)前高校的財務(wù)管理方式還是和市場經(jīng)濟之間有著一定的差別,在開展信息化管理后,在安全防范上還是有著一定的欠缺,還是遵循以往傳統(tǒng)的觀念,信息化和數(shù)據(jù)之間的發(fā)展得不到統(tǒng)一的進展,從而使得數(shù)據(jù)在保存時就處于了危險之中。
在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)+理念當(dāng)中信息化進程當(dāng)中網(wǎng)絡(luò)安全是一個非常重要的環(huán)節(jié)。財務(wù)的信息化處理是基于互聯(lián)網(wǎng)之上來開展的一項工作,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作當(dāng)中一般都是在內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中根據(jù)相關(guān)的軟件來進行的,這樣的傳統(tǒng)模式不需要對互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中潛在的危險進行過多地考慮,財務(wù)部門的相關(guān)工作人員通常都是從財務(wù)專業(yè)畢業(yè)之后就進入到了崗位開展工作,所以他們往往都會對信息化存在一定的理解偏差,進而導(dǎo)致他們在工作當(dāng)中無法實現(xiàn)高效財務(wù)管理預(yù)期的效果,導(dǎo)致高校的財務(wù)數(shù)據(jù)會完全的暴露在互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中,讓這些數(shù)據(jù)都不能得到有效的防護,如果是出現(xiàn)了任何的數(shù)據(jù)泄露、破壞等問題都會影響到老師、學(xué)生和學(xué)校的整體利益。
在當(dāng)前高校財務(wù)管理工作當(dāng)中開展信息化的建設(shè),必須要求相關(guān)的管理工作者要具備一定的信息化管理能力,同時也需要對相關(guān)的信息化設(shè)備進行有效的利用。但是從實際來看,高校當(dāng)中的財務(wù)管理工作人員信息化素質(zhì)還是有待提升,這樣的情況是非常常見的。因為缺少信息技術(shù)等相關(guān)方面的技術(shù)人才,從而使得財務(wù)管理信息化建設(shè)陷入了進退兩難的境地,缺少科學(xué)的管理方式和信息化建設(shè)的實施方案,導(dǎo)致高校在財務(wù)管理信息化的建設(shè)上進展非常緩慢。
國內(nèi)的各個高校都必須要重新的認識財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,讓他們真正地了解信息化建設(shè)在當(dāng)前社會中有多么的重要,只有這樣才能在當(dāng)前的高校財務(wù)管理中有效的實施信息化的建設(shè),進而才能讓財務(wù)管理水平得到有效的提升,更好地為高校未來的發(fā)展提供強大的助力。各個高校的領(lǐng)導(dǎo)都必須要重視財務(wù)信息化建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)們也需要自行的開展信息化知識和信息化建設(shè)理論的學(xué)習(xí),為全體的教職員工灌輸財務(wù)信息化的重要思想,從各方面為財務(wù)信息化建設(shè)提供支持。必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,充分的認識并抓住財務(wù)信息化管理所帶來的機遇。高校財務(wù)人員也必須要制定出一個完善的培訓(xùn)體系,協(xié)助高校相關(guān)人員了解和學(xué)習(xí)財務(wù)信息化的相關(guān)知識,讓他們能夠全面且熟練地掌握財務(wù)信息[4]。在當(dāng)前的環(huán)境下,不管是購入哪種財務(wù)軟件都不能有效地完成當(dāng)前財務(wù)信息化的工作的,所以與此同時也必須要對學(xué)校的各個資源進行整合,根據(jù)高校的實際需求來對資源的使用進行合理的分配,通過培訓(xùn)等方式來提升財務(wù)人員心中的信息化理念,使用具有針對性且符合自身需求的財務(wù)管理軟件。只有這樣才可以引起學(xué)校所有師生和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,讓他們發(fā)生觀念上的轉(zhuǎn)變,這樣才能讓財務(wù)信息化建設(shè)從根本上得到加強。
在傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理工作當(dāng)中一般都是以核算為關(guān)鍵,從事財務(wù)工作的相關(guān)人員的主要作用就是重復(fù)的開展各種各樣的核算,從而使得他們在財務(wù)的管理上并沒有太多的精力。有效的利用互聯(lián)網(wǎng),對高校當(dāng)中財務(wù)管理工作的全新理念進行實時的推送,以這樣的方式讓財務(wù)管理從傳統(tǒng)的模式向著動態(tài)化發(fā)展,這樣最為基礎(chǔ)的方式來提升整體的財務(wù)管理能力[5]。在高校財務(wù)管理工作當(dāng)中相關(guān)人員必須要使用符合自身的管理模式,把財務(wù)的信息作為信息共享當(dāng)中的一部分,同時也需要對人事、教務(wù)、科研等部門的信息進行整合,并且還需要對財務(wù)各個環(huán)節(jié)當(dāng)中的收費系統(tǒng)進行完善,費用的報銷和工資的核算上必須要嚴格仔細的進行。通過這樣的方式來轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的觀念,在加快財務(wù)管理信息化建設(shè)速度的同時,也可以有效地確保整體的質(zhì)量,在這樣的基礎(chǔ)上讓財務(wù)管理更加的細致、精簡。
高校在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)期間,必須要重視互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的安全保障,同時也需要構(gòu)建起一個安全保障體系,不斷地對管理技術(shù)進行提升,確保財務(wù)信息能在完全的環(huán)境下進行共享和保存。同時,也需要在高校當(dāng)中為學(xué)生老師普及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全知識,這樣才可以為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)得到最有效的保障。
在當(dāng)前的高校財務(wù)管理工作當(dāng)中,引進高素質(zhì)人才是非常重要的,高校的財務(wù)管理工作人員必須要具有較高的職業(yè)素質(zhì),同時在日常的工作當(dāng)中也需要有著極強的創(chuàng)新思維和較高的財務(wù)觀念。高校通過引進高素質(zhì)人才的方法來完善財務(wù)團隊,為財務(wù)信息化的建設(shè)提供重要的保障。在這個大數(shù)據(jù)的時代背景下,高校當(dāng)中財會人員整體素質(zhì)的提升必須要給予重視,這樣才有利于整個人才團隊的建設(shè),讓信息化的進程加快,人才是確保高校財務(wù)信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運行的關(guān)鍵。此外,高校同時也需要根基自身的需求來對財務(wù)工作者進行專業(yè)知識技術(shù)方面的培訓(xùn),重視自身內(nèi)部財務(wù)知識的更新,同時加大內(nèi)部的財務(wù)意識宣傳,提升整體財務(wù)團隊的服務(wù)能力和工作能力。
因此,高校當(dāng)中相關(guān)的財務(wù)工作者,必須要隨著行業(yè)的不斷發(fā)展去提升自身的各方面技術(shù)能和素質(zhì),同時也需要隨身的了解行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動態(tài),以方便于他們學(xué)習(xí)到全新的工作方法和技術(shù),不斷地學(xué)習(xí),才可以為高校財務(wù)信息化的建設(shè)提供一大助力。