都彩赟

一、建筑設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)成本控制必要性

隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的深入發(fā)展，企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，需要面對(duì)愈加復(fù)雜的外部環(huán)境和激烈的市場競爭，因此，市場對(duì)于企業(yè)要求也日益提高。設(shè)計(jì)咨詢公司除在專業(yè)水平、咨詢質(zhì)量、品牌信譽(yù)和服務(wù)等方面保持市場領(lǐng)先水平外，還需要加強(qiáng)企業(yè)管理，特別是強(qiáng)化企業(yè)成本控制和管理，幫助企業(yè)有效對(duì)抗市場競爭，提高競爭能力，把握住市場機(jī)遇，對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)，有著非常重要的意義。

（一）促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)事業(yè)的發(fā)展，人民群眾對(duì)于各種建筑業(yè)態(tài)的需求越來越多元化，滿足各種功能需求與藝術(shù)需求的建筑物也越來越多，故而對(duì)于設(shè)計(jì)單位提出了越來越高的要求。而建設(shè)單位對(duì)于項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求也越來越嚴(yán)格。通常要經(jīng)過預(yù)可行性研究、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)和相關(guān)的審批環(huán)節(jié)才能進(jìn)入施工程序。因此設(shè)計(jì)咨詢公司專業(yè)性較強(qiáng)，除要求企業(yè)具備更高素質(zhì)的人員外，客觀上也要求企業(yè)具備更高的管理水平。而成本控制和管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，因此設(shè)計(jì)咨詢公司也必須加強(qiáng)成本管理，提高企業(yè)獲利水平，強(qiáng)化企業(yè)綜合實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（二）幫助企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

要在外部環(huán)境復(fù)雜的情況下生存，企業(yè)必須具備財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。由于未充分規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)使得企業(yè)陷入困境的例子屢見不鮮，甚至可能引起企業(yè)破產(chǎn)。因此，要促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)管理的重點(diǎn)之一。應(yīng)建立能夠有效進(jìn)行成本控制和管理的財(cái)務(wù)管理體系，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)警，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）是企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的保證

設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)仍然是將企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化，在社會(huì)主義市場發(fā)展較為完善，市場經(jīng)濟(jì)體制深入發(fā)展的情況下，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo)，必須增加收入，降低成本，不斷控制企業(yè)成本費(fèi)用，節(jié)約資源，才能最大可能的獲得利潤，促進(jìn)企業(yè)預(yù)期財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、我國建筑設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析

（一）財(cái)務(wù)管理較為粗放

目前，部分建筑設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)管理還較為粗放，一些建設(shè)設(shè)計(jì)咨詢公司，在項(xiàng)目的收入分配、成本核算、分析評(píng)價(jià)等方面的管理還不夠精細(xì)。收入基本能夠通過合同與項(xiàng)目掛鉤，但由于公司存在多部門協(xié)作或集團(tuán)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系，此類項(xiàng)目收入分配方面還沒有形成規(guī)范的收入分配模式，對(duì)一些業(yè)務(wù)相關(guān)的支撐部門的產(chǎn)值分配也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在成本費(fèi)用方面，雖然已經(jīng)建立了較為全面的日常管理流程，能夠滿足一般部門管理的需要，但具體到項(xiàng)目成本費(fèi)用上，目前還只能歸集到部門層面，沒有能夠完全按項(xiàng)目歸集，相關(guān)信息的采集也缺乏有效的手段，這也直接導(dǎo)致無法按項(xiàng)目化管理的理念進(jìn)行以項(xiàng)目為單位的分析評(píng)價(jià)。

（二）未進(jìn)行有效的項(xiàng)目成本核算

目前，我國部分建筑設(shè)計(jì)咨詢公司還未能真正進(jìn)行有效的項(xiàng)目成本核算。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、部分企業(yè)未對(duì)咨詢?nèi)蝿?wù)進(jìn)行項(xiàng)目管理，因此無法進(jìn)行項(xiàng)目核算和成本管理。

2、部分公司咨詢的項(xiàng)目過多，公司未能配備相應(yīng)的人力物力進(jìn)行項(xiàng)目核算，或者因?yàn)檫M(jìn)行項(xiàng)目核算需要支出的成本較大，出于效益原因考慮，公司未進(jìn)行項(xiàng)目核算。

3、部分企業(yè)管理沒有進(jìn)行項(xiàng)目核算的要求。

4、部分項(xiàng)目由于自身特點(diǎn)，難以進(jìn)行項(xiàng)目核算。例如：某些項(xiàng)目過短，項(xiàng)目過小；某些項(xiàng)目周期過長，但劃分較細(xì)，從事該項(xiàng)目的人員同時(shí)進(jìn)行其他項(xiàng)目的咨詢，因此業(yè)務(wù)相對(duì)交叉。

5、咨詢公司成本管理與其他公司不同，人工成本較大,占企業(yè)成本費(fèi)用50%以上，其他成本相對(duì)比例較小，同時(shí)，某些項(xiàng)目常常出現(xiàn)人員的交叉，大多數(shù)建設(shè)設(shè)計(jì)咨詢公司都是同時(shí)開展若干項(xiàng)目，咨詢項(xiàng)目交叉同時(shí)進(jìn)行，人員變動(dòng)較大，某些設(shè)計(jì)咨詢?nèi)藛T同時(shí)從事多個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作，難以將人工費(fèi)計(jì)入相應(yīng)的項(xiàng)目。

（三）沒有健全的成本控制機(jī)制

由于受企業(yè)經(jīng)營體制和歷史遺留因素的影響，企業(yè)成本管理制度雖然已經(jīng)建立，但是執(zhí)行能力很差，起不到應(yīng)有的作用。很多企業(yè)因?yàn)楦鱾€(gè)部門、各個(gè)崗位的職權(quán)沒有和企業(yè)成本管理體制相對(duì)應(yīng)，在執(zhí)行過程中無法進(jìn)行成本控制方面的考核，就會(huì)挫傷企業(yè)員工節(jié)約成本的積極性，給成本管理工作帶來很大的損失。

三、加強(qiáng)成本控制管理建議

（一）強(qiáng)化成本管理意識(shí)

應(yīng)提高企業(yè)員工對(duì)于成本管理重要性的認(rèn)識(shí)，幫助全體員工樹立成本管理的理念，在企業(yè)逐漸形成重視成本控制的企業(yè)文化。要將成本管理落實(shí)到企業(yè)所有部門和環(huán)節(jié)，強(qiáng)化各個(gè)員工的職能職責(zé)，落實(shí)分工。用項(xiàng)目管理的原則要求每個(gè)員工，強(qiáng)化崗位成本管理制度，并加以考核。對(duì)于在成本控制方面執(zhí)行和落實(shí)得好的項(xiàng)目，要對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者和人員加以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)，對(duì)于超支的項(xiàng)目，應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

（二）建立健全成本管理制度

企業(yè)應(yīng)建立健全成本管理制度，應(yīng)結(jié)合建筑設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)的特殊性，充分考慮成本管理制度的可行性與現(xiàn)實(shí)性。一方面，設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位品牌效應(yīng)、管理成本與項(xiàng)目組及項(xiàng)目成員人工成本的關(guān)系，明確不同項(xiàng)目的管理成本與人工成本，對(duì)成本在公司層面與項(xiàng)目層面再到人員層面進(jìn)行合理分?jǐn)?，同時(shí)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面進(jìn)行合理計(jì)量，明確單位項(xiàng)目的成本。另一方面，建筑設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)應(yīng)結(jié)合長期的工作實(shí)踐，對(duì)不同類型的項(xiàng)目制定目標(biāo)成本（率），實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理。在事前設(shè)定目標(biāo)，事中不斷反饋調(diào)整，事后予以考核，并與各項(xiàng)目組及成員的經(jīng)濟(jì)收入掛勾，使建筑設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)化。

（三）以項(xiàng)目核算為基礎(chǔ)進(jìn)行成本控制

1、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類?？梢钥紤]對(duì)企業(yè)進(jìn)行的設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目按照項(xiàng)目類型、金額大小、地區(qū)遠(yuǎn)近、周期長短，劃分為三種項(xiàng)目類型進(jìn)行分類管理。第一類，為周期長、金額大、數(shù)量少的項(xiàng)目，企業(yè)需要嚴(yán)格管理和可以享受稅收優(yōu)惠的咨詢項(xiàng)目。第二類，為金額大、數(shù)量多的項(xiàng)目，即企業(yè)最主要的經(jīng)營內(nèi)容。第三類，為金額小、數(shù)量相對(duì)也少，企業(yè)非主要經(jīng)營內(nèi)容的項(xiàng)目。針對(duì)每種類型的項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行唯一編碼，方便后續(xù)核算和管理。

2、注重項(xiàng)目進(jìn)行過程中的成本控制。對(duì)于按項(xiàng)目核算的建筑設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)而言，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目全過程加以成本控制和管理。從項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)、實(shí)施的全部階段，應(yīng)進(jìn)行全程成本控制。例如：人工費(fèi)用能夠直接計(jì)入項(xiàng)目的按要求直接計(jì)入項(xiàng)目，若無法直接計(jì)入，則應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容，按照耗用工時(shí)等進(jìn)行分配計(jì)入，又如，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，必須列明項(xiàng)目名稱和類型，以防止核算不清。應(yīng)通過強(qiáng)化過程管控實(shí)現(xiàn)成本管理，建立績效考核模式，分析項(xiàng)目進(jìn)行中是否提高了效益，節(jié)省了支出。特別是針對(duì)第一類項(xiàng)目和第二類項(xiàng)目，應(yīng)結(jié)合企業(yè)和行業(yè)實(shí)際建立成本控制和考核模式，如果這種模式能夠保證設(shè)計(jì)咨詢質(zhì)量的效果，又能夠節(jié)約時(shí)間和成本，就應(yīng)該大力推行。反之若模式不但未能達(dá)到項(xiàng)目預(yù)計(jì)咨詢?cè)O(shè)計(jì)效果，又無法降低成本，則應(yīng)通過觀察、評(píng)價(jià)、調(diào)整，對(duì)模式加以改進(jìn)和優(yōu)化。

四、結(jié)論

建筑設(shè)計(jì)咨詢企業(yè)面臨著復(fù)雜的外部環(huán)境，因此需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，特別是成本控制和管理以增加企業(yè)的競爭實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)全體員工的成本管理和控制意識(shí)，建立完善的企業(yè)成本控制制度和考核機(jī)制，強(qiáng)化以項(xiàng)目為基礎(chǔ)進(jìn)行成本核算和管理，建立有效的成本控制和考核模式，促進(jìn)企業(yè)成本降低和效益提高。