文/嵇寒聰,中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司
施工企業(yè)管理者物資成本管理水平往往是影響物資成本高低的重要因素之一。企業(yè)物資成本的高低不單單是為物資本身所決定,如若管理者擁有良好的管理水平,也能夠通過(guò)運(yùn)用管理專業(yè)技巧使得本企業(yè)的工程物資的成本降低,為企業(yè)節(jié)約成本,變相提高企業(yè)利潤(rùn)。相反,如果物資成本管理者的管理能力缺乏科學(xué)性和專業(yè)性,則會(huì)大大影響到企業(yè)的物資成本,也無(wú)法如實(shí)地反映市場(chǎng)的客觀事實(shí),進(jìn)而難以實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量和價(jià)格的平衡。因此,施工企業(yè)管理者的成本管理水平也是衡量材料成本的重要指標(biāo)之一。
目前,施工企業(yè)的工程材料成本占總成本的比重很大。很多工程項(xiàng)目物資成本占總成本的比重為70%以上。也就是說(shuō),它對(duì)一般項(xiàng)目的全過(guò)程和運(yùn)營(yíng)都有一定的影響。如果材料成本得到有效控制,工程或項(xiàng)目的總成本可以達(dá)到最優(yōu)目標(biāo)。
施工企業(yè)能否完成工程的主要前提是擁有完備的物資,物資是豐富還是匱乏,是完整還是缺失,皆會(huì)影響到工程進(jìn)度。因此,施工進(jìn)度也受到材料成本管理水平的影響。只要施工企業(yè)保證材料成本管理在可控范圍內(nèi),工程總成本就得到了有效保障,工程預(yù)算的偏差也不會(huì)太大,從而保證了工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行,工程的進(jìn)度也會(huì)隨著計(jì)劃而有序進(jìn)行。除此之外,在物資成本把控科學(xué)、合理之時(shí),工程的資金運(yùn)作環(huán)節(jié)也不至于出現(xiàn)太大差錯(cuò)。這一切正常工作必須建立在物資成本高水平管理的大前提之下。
在某種程度上而言,占據(jù)較大比重的物資成本對(duì)于施工企業(yè)的盈利與否意義非凡。施工企業(yè)的管理者務(wù)必要對(duì)企業(yè)的物資成本進(jìn)行合理、科學(xué)的管理,以降低物資成本管理不利給企業(yè)造成損失的可測(cè)量風(fēng)險(xiǎn)。物資成本管理良好,則意味著項(xiàng)目的總工程成本也達(dá)到了合理的指標(biāo),從而為企業(yè)創(chuàng)造了良好的盈利環(huán)境。管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到,企業(yè)如若想盈利,無(wú)法忽視的一點(diǎn)必然是成本的控制,對(duì)于比重占據(jù)如此之大的物資成本,毫無(wú)質(zhì)疑更需要引起重視??偠灾?,假設(shè)物資成本管理良好,施工企業(yè)自身便會(huì)獲得盈利機(jī)會(huì);假設(shè)物資成本管理失控,企業(yè)的盈利也可能遭受威脅。
在我國(guó)建筑市場(chǎng)中,工程物資的價(jià)格是隨著市場(chǎng)的變動(dòng)而呈現(xiàn)著動(dòng)態(tài)變化的趨勢(shì),且不同地區(qū)的工程物資,其價(jià)格也存在著較大的差異。這種價(jià)格差異使得管理者對(duì)于工程物資成本管理的難度大大增加。施工企業(yè)要時(shí)刻關(guān)注各地物資市場(chǎng)的工程物資的價(jià)格變化,并適時(shí)選擇恰當(dāng)、劃算且合理的物資市場(chǎng)進(jìn)行物資的采購(gòu)。因此,施工企業(yè)必須對(duì)物資采購(gòu)這一環(huán)節(jié)加以高度的重視,在實(shí)踐中不斷完善工程物資采購(gòu)的機(jī)制,及時(shí)掌握物資市場(chǎng)的信息,了解物資市場(chǎng)的趨勢(shì),以便合理控制好自身企業(yè)的工程物資成本。
任何一家施工企業(yè)在企業(yè)物資成本采購(gòu)前,原則上都務(wù)必要建立一套科學(xué)的物資供應(yīng)計(jì)劃,并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中做好物資供應(yīng)的預(yù)算管理,嚴(yán)格按照物資供應(yīng)預(yù)算計(jì)劃以對(duì)物資進(jìn)行管理和控制。如果沒(méi)有一套合理的物資供應(yīng)計(jì)劃,則有可能出現(xiàn)物資供應(yīng)過(guò)少或者物資供應(yīng)過(guò)量這兩種典型情況。如果物資供應(yīng)過(guò)少,則不利于工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行,甚至嚴(yán)重的情況會(huì)耽誤正常工期;如果材料供應(yīng)過(guò)多,會(huì)造成工程材料資源的浪費(fèi),大大提高了施工企業(yè)的工程物資成本,有的工程甚至?xí)媾R資金短缺而無(wú)法完成工程等的艱難處境。由此可見(jiàn),擁有一套科學(xué)的物資供應(yīng)計(jì)劃是施工企業(yè)控制物資成本的重要保障。施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目物資供應(yīng)計(jì)劃編制的系統(tǒng)建設(shè),提高物資供應(yīng)計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性,并依據(jù)科學(xué)有效的工程物資供應(yīng)計(jì)劃編制程序提供計(jì)劃。
工程物資管理人員的管理水平的優(yōu)劣在很大程度上影響著施工企業(yè)的工程物資成本的高低。物資管理人員如果富有責(zé)任感,通過(guò)科學(xué)的管理辦法(如可引入專業(yè)軟件管理),并且具有較高的工作主動(dòng)性和積極性,將對(duì)工程物資成本的控制具有重要的影響和意義。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)物資成本管理人員的專業(yè)培訓(xùn),為該部門(mén)的管理人員輸入科學(xué)有效的管理方法,并開(kāi)設(shè)富有針對(duì)性的培訓(xùn)課程和實(shí)踐機(jī)會(huì),以提高工程物資管理人員的管理水平。此外,施工企業(yè)還需要依據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)建立一套完整的項(xiàng)目?jī)?nèi)部考核機(jī)制和物資成本節(jié)超獎(jiǎng)罰制度,以此來(lái)激發(fā)工程物資管理人員的管理動(dòng)力。
對(duì)工程廢料和材料,需要加強(qiáng)材料的回收利用。為了降低施工企業(yè)的供貨成本,施工需要做好材料的回收利用管理,對(duì)于建筑材料成本較高的,需要管理和控制。在施工過(guò)程中,要根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)回收利用,進(jìn)行材料登記,減少不必要的開(kāi)支。在工程收尾階段,需要相關(guān)會(huì)計(jì)人員清理工程剩余量,控制工程材料的用量,力爭(zhēng)做到項(xiàng)目結(jié)束時(shí),材料沒(méi)有多大剩余。項(xiàng)目完成后,及時(shí)清理和登記剩余材料,以便重復(fù)使用。
由此可見(jiàn),施工企業(yè)工程物資成本的控制和管理對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。物資成本對(duì)于企業(yè)的工程總成本、對(duì)于項(xiàng)目工程的總體進(jìn)度以及對(duì)于企業(yè)的最終盈利而言,都產(chǎn)生著潛移默化的作用。施工企業(yè)應(yīng)該通過(guò)積極完善企業(yè)自身的工程物資采購(gòu)機(jī)制,建立科學(xué)的工程物資供應(yīng)計(jì)劃,以及對(duì)工程物資管理人員進(jìn)行管理專業(yè)培訓(xùn)等手段和方法,以此來(lái)提高施工企業(yè)工程物資成本管理的管理水平,從而為企業(yè)自身利益的優(yōu)化或最大化提供有力保障。