洪亮
(滁州市自來(lái)水有限責(zé)任公司,安徽 滁州 239000)
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化指國(guó)有企業(yè)借助于先進(jìn)的信息技術(shù)和發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù),大力發(fā)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè),并結(jié)合在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,有效利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作中各項(xiàng)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等工作,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科技化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化,讓財(cái)務(wù)管理工作便捷化、準(zhǔn)確化。隨著電子信息時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求,國(guó)有企業(yè)也越來(lái)越重視財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用,大力推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程,運(yùn)用現(xiàn)代信息 技術(shù)匯總與整理各種信息資源。對(duì)加工后的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,可以直接了解到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平、資金狀況、收支水平、存貨的管理等,從而形成一個(gè)完整的信息系統(tǒng),不斷提高企業(yè)內(nèi)部工作效率;同時(shí)國(guó)有企業(yè)可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展和轉(zhuǎn)型,進(jìn)而為企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展和相關(guān)決策提供依據(jù)。
會(huì)計(jì)信息是國(guó)有企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的重要依據(jù),而會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展當(dāng)中扮演著重要角色,國(guó)有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展就必須把控好會(huì)計(jì)信息質(zhì)量這一環(huán)節(jié)。但是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)存在著會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平較低,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式存在著信息傳遞不及時(shí)、工作效率不高且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)差錯(cuò)等問(wèn)題,影響到了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才比較匱乏,而且又缺少能夠熟練操作計(jì)算機(jī)的高級(jí)復(fù)合型人才,具備財(cái)務(wù)知識(shí)與信息化技術(shù)的人才儲(chǔ)備量明顯不足,影響著國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的順利推進(jìn)。同時(shí)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能參差不齊,部分財(cái)務(wù)人員工作中缺乏一定的責(zé)任感,很容易出現(xiàn)失誤或者不規(guī)范操作等問(wèn)題。因此,建設(shè)一支高質(zhì)量的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍任重而道遠(yuǎn)。
現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,在信息化建設(shè)中不斷加大財(cái)力、人力的投入,卻不能深入發(fā)掘會(huì)計(jì)信息化技術(shù)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的深層次、多角度分析,看不到企業(yè)自身的不足之處,難以制定適合企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略。部分國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與生產(chǎn)、銷售、售后等系統(tǒng)相分離,或嚴(yán)重滯后于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng),無(wú)法形成一個(gè)融為一體又高效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),因此財(cái)務(wù)管理信息化收效甚微,嚴(yán)重制約了國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展。
信息時(shí)代下機(jī)會(huì)稍縱即逝,誰(shuí)先掌握了財(cái)務(wù)信息,利用好財(cái)務(wù)信息的分析與決策就如同引導(dǎo)著企業(yè)在市場(chǎng)的主導(dǎo)地位。而我國(guó)很多國(guó)有企業(yè)認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,不夠重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就是為了減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,僅利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理,從繁雜的財(cái)務(wù)工作解脫出來(lái),并沒(méi)有很好地利用信息技術(shù)來(lái)引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作,所以導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)得不到健康發(fā)展,企業(yè)發(fā)展也因此受到重大阻礙。
安全問(wèn)題是企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理的重要基礎(chǔ),國(guó)有企業(yè)要時(shí)刻意識(shí)到信息安全的重要性。國(guó)有企業(yè)缺乏軟件研發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員、網(wǎng)絡(luò)安全人員等,部分國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息安全意識(shí)不強(qiáng),安全程度低,易發(fā)生重要商業(yè)資料信息丟失或者財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)被盜、信息泄露或系統(tǒng)崩潰等情況。如今,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)信息化的運(yùn)用越來(lái)越頻繁,尤其在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程主要依靠網(wǎng)絡(luò),享受著網(wǎng)絡(luò)科技帶來(lái)的便捷和高效,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)信息也存在著安全隱患,加上近年來(lái)頻頻發(fā)生黑客入侵信息系統(tǒng)事件,企業(yè)信息系統(tǒng)一旦遭受入侵攻擊,將產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)損失,給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)致命的打擊。
國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與財(cái)務(wù)從業(yè)人員的素質(zhì)能力有著密不可分的關(guān)系。國(guó)有企業(yè)要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),與時(shí)俱進(jìn)更新專業(yè)知識(shí),加大對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)能力的培養(yǎng),提升教育培訓(xùn)質(zhì)量,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),使其能夠更好地為會(huì)計(jì)信息的處理和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升提供保障。第一,全面提高國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),采用定期和不定期培訓(xùn)相結(jié)合的方式對(duì)國(guó)有企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)從業(yè)員展開(kāi)全方位的業(yè)務(wù)教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包含實(shí)際操作和學(xué)習(xí)理論基礎(chǔ),要涉及財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)以及相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí),同時(shí)關(guān)注職業(yè)道德素養(yǎng)的培育,并根據(jù)財(cái)務(wù)人員的能力結(jié)構(gòu)需求建立業(yè)務(wù)培訓(xùn)教程,提高教育培訓(xùn)的規(guī)范化。第二,企業(yè)可通過(guò)外部輸出和內(nèi)部培養(yǎng)等渠道培養(yǎng)專業(yè)人才。外部輸出培養(yǎng)雖然需要高額成本,但不受企業(yè)原有思維模式的束縛能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)先進(jìn)的管理模式與工作方法,而通過(guò)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部培養(yǎng)會(huì)因?yàn)槭煜て髽I(yè)環(huán)境更好地融入現(xiàn)實(shí)工作中,更快地與工作中各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)接,提高工作效率。第三,工作中對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員所在不同部門實(shí)施輪崗制,讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員不斷適應(yīng)新環(huán)境,促使會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期高效、靈活的投入工作。同時(shí)國(guó)有企業(yè)通過(guò)建立健全考核與激勵(lì)制度,將考核與激勵(lì)和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量相掛鉤。
當(dāng)前國(guó)有企業(yè)加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是企業(yè)改革的一個(gè)重點(diǎn)。但實(shí)際工作中國(guó)有企業(yè)通常會(huì)把信息化和財(cái)務(wù)管理工作分開(kāi),信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)管理并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)一體化,兩者相脫節(jié)容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)資源斷流與浪費(fèi)的現(xiàn)象,也很難用整體的視角來(lái)管控國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè),從而不利于國(guó)有企業(yè)今后的發(fā)展,因此加快財(cái)務(wù)管理與信息一體化建設(shè)和發(fā)展勢(shì)在必行。首先,企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè),將收集到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中的橫向與縱向?qū)Ρ?,精?zhǔn)地計(jì)算和管理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),只有這樣才能為財(cái)務(wù)管理人員在做出決策時(shí)提供準(zhǔn)確、科學(xué)的依據(jù)。其次,根據(jù)國(guó)有企業(yè)自身實(shí)際情況合理構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),降低財(cái)務(wù)管理成本,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)支持作用以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資源的有效整合,逐漸提升企業(yè)整體管理水平。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),樹(shù)立管理先行的思想理念,加速信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)管理一體化進(jìn)程,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。最后,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的有效融合,通過(guò)信息化建設(shè)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),避免信息化滯后于企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。從而有效發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化所具有的功能作用。
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)管理過(guò)程中,很多信息都是依賴人工記賬,存在著工作量大、人為計(jì)算失誤等因素,很多數(shù)據(jù)的真實(shí)性得不到保障,傳統(tǒng)的手工信息處理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)信息化建設(shè)有清晰的認(rèn)識(shí)。然而,大多數(shù)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息化的建設(shè)認(rèn)識(shí)具有片面性,認(rèn)為只是財(cái)務(wù)信息的電子化,電子記賬代替人工記賬而已,這是一項(xiàng)可有可無(wú)的工作。信息化時(shí)代下,國(guó)有企業(yè)決策者應(yīng)該意識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)中信息化的重要性,充分發(fā)揮其作用,利用信息化帶來(lái)的資源,優(yōu)化整合信息,建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容十分復(fù)雜,是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,如果沒(méi)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,建設(shè)難度可想而知。只有從思想上樹(shù)立信息化的意識(shí),從源頭實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型,把握信息并及時(shí)應(yīng)對(duì),才能夠占據(jù)市場(chǎng)的領(lǐng)先位置,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,提升國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性,防范財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)缺陷帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。首先,要確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能、性能、安全性符合要求,同時(shí)制定信息系統(tǒng)管理制度,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員接觸信息系統(tǒng);其次,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù),加以管控,保證信息資源安全性與完整性。日常工作中,禁止不相容崗位用戶賬號(hào)交叉操作,在信息的傳遞中利用防火墻等防護(hù)措施,對(duì)系統(tǒng)的漏洞掃描、檢測(cè)入侵軟件等技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)專業(yè)輔助人員及時(shí)補(bǔ)充到位,保障財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全,防范來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的攻擊和非法入侵,同時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纳婷苄畔⒒蜿P(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)采取加密措施,確保財(cái)務(wù)信息傳遞保密性、準(zhǔn)確性和完整性。最后,定期對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)和職業(yè)道德培訓(xùn),提升員工的信息技術(shù)水平、增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí),避免操作性失誤以及人為因素出現(xiàn)的信息安全問(wèn)題,確保信息化建設(shè)在國(guó)有企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
隨著全球經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng),信息化已成為國(guó)有企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),我國(guó)信息化起步較晚,為此,必須對(duì)此展開(kāi)深入研究,不斷發(fā)現(xiàn)其中存在的不足,并提出有效應(yīng)對(duì)措施,促使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)得以推進(jìn)。國(guó)有企業(yè)要充分利用信息化資源,使財(cái)務(wù)管理工作可以突破地理與空間的限制,將財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)、企業(yè)管理這三者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,從而更好地應(yīng)對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),為我國(guó)我有企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)勁有力的支持,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。