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基于標(biāo)桿管理的企業(yè)績效考核體系的突破方向

2020-11-26 14:59婁小蘭舍弗勒南京有限公司
新商務(wù)周刊 2020年1期
關(guān)鍵詞:標(biāo)桿績效考核管理

文/婁小蘭,舍弗勒(南京)有限公司

企業(yè)員工的績效管理一直是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心問題之一,在企業(yè)的人力資源管理過程中,也是最為重要的一部分。因?yàn)槠髽I(yè)員工績效激勵(lì)是否有效直接影響企業(yè)的運(yùn)營績效和企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。

1 企業(yè)績效考核體系的運(yùn)用與推廣

績效考核體系的全員推廣宣貫階段是為了推行績效考核體系,營造績效考核的氛圍打下良好的基礎(chǔ),通過培訓(xùn)和宣貫讓公司自上而下了解此次績效考核體系改進(jìn)的目的,統(tǒng)一員工的思想,掃除部分員工對績效考核的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),讓公司自上而下盡可能所有員工都能積極的配合、參與績效考核實(shí)施過程中。

1.1 明確績效管理的意義

績效管理強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致性,強(qiáng)調(diào)組織和個(gè)人同步成長,形成“多贏”局面;績效管理體現(xiàn)著“以人為本”的思想,在績效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與??冃Ч芾硎且粋€(gè)員工和管理者進(jìn)行雙向溝通的PDCA過程,在績效指標(biāo)制定時(shí),管理者和員工需要認(rèn)真平等的進(jìn)行溝通,對未來一段時(shí)間(通常是一年)的工作目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成一致,確立員工未來一年的工作目標(biāo),在更高層次的績效管理里用關(guān)鍵績效目標(biāo)(KPI)和平衡記分卡表示??冃Ч芾眢w系的改進(jìn),有利于更科學(xué)的評價(jià)整體運(yùn)營情況、員工的工作狀況,是公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的有效手段,也是員工調(diào)薪、調(diào)崗、培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎(chǔ)。

1.2 明確績效考核的目標(biāo)

對員工實(shí)行績效考核的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略,為了讓員工和企業(yè)相統(tǒng)一,所以績效考核目標(biāo)一定要清晰。要什么,就考核員工什么。通過本次績效管理改進(jìn)體系的設(shè)計(jì)能將公司的明確戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行逐級分解,并運(yùn)用平衡計(jì)分卡和關(guān)鍵績效考核法,對集團(tuán)各層級員工的進(jìn)行考核??冃Э己藶槿肆Y源管理提供決定性的評估資料,改善整個(gè)企業(yè)的反饋機(jī)制。從而提高員工的個(gè)人工作績效,激勵(lì)員工,同時(shí)也是作為員工晉升的重要依據(jù)。

2 企業(yè)績效考核體系實(shí)施中可能遇到的障礙

2.1 績效考核宣導(dǎo)不暢員工參與不足

企業(yè)中高層管理人員對績效管理的認(rèn)識(shí)不足,不能深刻理解績效管理的重要性??冃Ч芾硎且徽左w系化程序,是在各個(gè)部門溝通已形成的預(yù)期的工作效果的基礎(chǔ)上,建立的一整套體系來激勵(lì)企業(yè)組織達(dá)到績效目標(biāo)的過程。在實(shí)施績效考核前人力資源應(yīng)對績效管理的意義充分宣導(dǎo),盡量使得企業(yè)從上至下理解績效管理的意義。否則員工參與度和配合度不高,就很難達(dá)到績效管理預(yù)期的目的。企業(yè)要做績效改革,原有績效考核體系有一定的影響,員工存在隨遇而安的思想,缺乏改革的動(dòng)力。

2.2 企業(yè)內(nèi)部對績效考核的推動(dòng)不力

有大部分部門尤其管理人員的都認(rèn)為績效管理是人力資源的事情,與自己沒有很大關(guān)系,反而覺得績效考核是耽誤工作時(shí)間的事情。更甚至有些員工任務(wù)績效考核是人力資源挑毛病,老板扣工資的行為,如果認(rèn)定這樣的觀念,人力資源很難有效的推進(jìn)績效管理。業(yè)務(wù)部門管理者帶頭這樣的消極情緒,會(huì)導(dǎo)致績效改進(jìn)實(shí)施的無法推進(jìn)。另一方面人力資源的專業(yè)能力也對績效管理的推動(dòng)有很大的影響作用。人力資源工作人員的專業(yè)度和影響力很重要。在績效考核推動(dòng)過程中要強(qiáng)于對于績效過程控制。

2.3 績效考評過程不夠公正

企業(yè)在績效考核執(zhí)行中,因?yàn)楣芾碚邔I(yè)、素質(zhì)和能力不同,以及考核指標(biāo)設(shè)定,有可能會(huì)出現(xiàn)不夠客觀透明,不夠公正的時(shí)候。尤其基層員工還是主要由上級評價(jià),有些管理者憑主觀臆斷確定績效目標(biāo),沒有根據(jù)戰(zhàn)略自上而下分解,考核評定的時(shí)候也不夠客觀公正。這就要求績效考核制度的公正性,以及人力資源對制度監(jiān)察監(jiān)督以及申訴體系的公正性。程序的公正其實(shí)是制度產(chǎn)生的,而結(jié)果的公正是制度執(zhí)行的結(jié)果。

2.4 企業(yè)文化對績效考核缺乏支持

績效文化是企業(yè)基于企業(yè)愿景,通過公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、人力資源規(guī)劃、財(cái)務(wù)體系、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等的整合,以形成的考核體系和評價(jià)。以這樣目標(biāo)形成的考核讓團(tuán)隊(duì)建立企業(yè)所倡導(dǎo)、統(tǒng)一的價(jià)值觀,形成以追求簡單、高效為核心的企業(yè)價(jià)值觀。而績效文化的建立需要一個(gè)時(shí)間的積累,績效體系的推行時(shí)很可能出現(xiàn)受之前企業(yè)文化影響而很多反對變革的聲音,現(xiàn)行的企業(yè)文化對績效改進(jìn)缺乏支持,所以需要企業(yè)管理者不斷調(diào)整企業(yè)文化,形成以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,使個(gè)體的行為與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相一致,并通過激勵(lì)讓每個(gè)人能發(fā)揮自己的優(yōu)勢和潛能。

3 標(biāo)桿管理的作用

標(biāo)桿管理也被稱為標(biāo)桿法、水平對比法、基準(zhǔn)考核法等等,是指企業(yè)通過衡量內(nèi)部各項(xiàng)指標(biāo),從而采取措施提升核心競爭力的一種績效考核方法。他強(qiáng)調(diào)的是通過自身企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)與其他強(qiáng)大的企業(yè)形成對比,以此作為參照提升自己的改進(jìn)空間,它對于企業(yè)的發(fā)展有以下作用:

3.1 追求卓越

企業(yè)進(jìn)行標(biāo)桿管理的過程就是不斷完善發(fā)展的過程。一些中小型的企業(yè)往往會(huì)選擇一些較大的企業(yè)進(jìn)行對比,因此被選中的企業(yè)具有超強(qiáng)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)能力,中小企業(yè)將這些企業(yè)作為自己的目標(biāo),能夠樹立良好的學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),使自身的發(fā)展?fàn)顩r往大企業(yè)靠近。這種現(xiàn)象在銷售部門表現(xiàn)得尤為明顯,不論是何種類型的企業(yè),他們的銷售部門都有共性與個(gè)性,可以作為參考的依據(jù),如果一些企業(yè)的銷售部門具有超強(qiáng)的聲譽(yù),一些中小企業(yè)就會(huì)對其祥家調(diào)查,并且將自身的銷售作業(yè)方法與他們進(jìn)行對比,汲取他們的優(yōu)點(diǎn),讓自己做的更好。

3.2 流程再造

標(biāo)桿管理主要是針對企業(yè)當(dāng)前的流程進(jìn)行完善和再造,通常人們會(huì)認(rèn)為標(biāo)桿管理就是傳統(tǒng)的企業(yè)競爭,但實(shí)際上這兩者之間有很大的差距,企業(yè)在發(fā)展過程中會(huì)自然而然的將資深的產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)方式與其他企業(yè)形成對比,這只是企業(yè)競爭的一般情況,而并非標(biāo)桿管理,傳統(tǒng)的企業(yè)競爭強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果和產(chǎn)品的對比,而標(biāo)桿管理是著重分析產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)的整個(gè)流程,分析流程中企業(yè)的弱項(xiàng)與強(qiáng)項(xiàng),從而更好地強(qiáng)化從這個(gè)角度來說,標(biāo)桿管理比傳統(tǒng)的企業(yè)競爭更為深入,她拋開了問題的表象追溯,根本的源頭,從深層次的角度分析差異,給企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)帶來的差距,并且重新設(shè)計(jì)工作流程,彌補(bǔ)這樣的差距。也就是說,企業(yè)標(biāo)桿管理,關(guān)注的是產(chǎn)品和服務(wù)背后的流程,而傳統(tǒng)的企業(yè)競爭則關(guān)注的是產(chǎn)品和服務(wù)本身,從這個(gè)角度來說,企業(yè)標(biāo)桿管理更加能幫助企業(yè)做出突破的改善。

3.3 持續(xù)改善

企業(yè)管理的最終目的就是為了提升企業(yè)的績效,而標(biāo)桿管理與其他的企業(yè)管理大有不同,他著重強(qiáng)調(diào)的是觀念的改變。這個(gè)特性說明了標(biāo)桿管理是一個(gè)長期的活動(dòng),而不是短期的活動(dòng)。只有建立在長遠(yuǎn)的基礎(chǔ)上才能保證標(biāo)桿管理給企業(yè)帶來持續(xù)的績效,如果企業(yè)只是將標(biāo)桿管理看做是一個(gè)簡單的日常工作,那么企業(yè)標(biāo)桿管理帶來的收益也是有限的,如果企業(yè)能夠?qū)?biāo)桿管理看作是一個(gè)靈活的標(biāo)準(zhǔn),并且根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r不斷做出完善和調(diào)整,才能讓企業(yè)往可持續(xù)化方向發(fā)展。

3.4 創(chuàng)造優(yōu)勢,提升企業(yè)核心競爭力

有效的標(biāo)桿管理也能夠使企業(yè)提升核心競爭力,企業(yè)通過分析其他企業(yè)的優(yōu)勢獲取對自身有用的信息,從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)新意識(shí),提高創(chuàng)新能力。因此標(biāo)桿管理本身也是一個(gè)信息收集的過程,對于企業(yè)自身和企業(yè)的競爭者來說,標(biāo)桿管理最重要的環(huán)節(jié)都是咨訊,也就是對信息的收集和利用好。企業(yè)收集信息的途徑除了與標(biāo)桿企業(yè)對比之外,也可以挖掘企業(yè)內(nèi)部的具體發(fā)展?fàn)顩r。而核心競爭力的提升關(guān)鍵則在于企業(yè)通過分析自己企業(yè)與標(biāo)桿企業(yè)之間的差距,完善產(chǎn)品與服務(wù)流程,更重要的是升級核心理念,從而塑造核心競爭力。

4 標(biāo)桿管理的分類

4.1 按標(biāo)的不同分類

首先是內(nèi)部標(biāo)桿管理,也就是以企業(yè)內(nèi)部的操作作為準(zhǔn)則,他是最為簡單的企業(yè)標(biāo)桿管理方式之一,通過這種方法,企業(yè)能夠很快確立內(nèi)部標(biāo)桿管理的目標(biāo),做到企業(yè)力不信息共享。通過這種方法,也能使企業(yè)獲取最佳的流程和實(shí)踐方式,推廣到其他部門,提高企業(yè)的整體績效。除了使用外部標(biāo)桿管理以外,單獨(dú)執(zhí)行內(nèi)部標(biāo)桿管理,會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生封閉的思想,因此在實(shí)際操作過程中,應(yīng)當(dāng)另外相結(jié)合,其次是競爭標(biāo)桿管理競爭標(biāo)桿管理是以市場上其他企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)工作流程作為標(biāo)桿,這類標(biāo)桿管理實(shí)施起來有一定的困難性,因?yàn)槠髽I(yè)除了需要直接面對競爭者之外,在信息的獲取方面,有很多困難,第三是功能標(biāo)桿管理,這種標(biāo)桿管理通常是企業(yè)與企業(yè)之間合作完成的,通過分享市場和技術(shù)的信息,加強(qiáng)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)踐能力,由于忽略了競爭者的作用,合作者通常更愿意分享自己掌握的信息,最后是流程標(biāo)桿管理最佳的工作流程進(jìn)行標(biāo)桿管理,標(biāo)桿管理的工作流程并不僅僅依賴于某一項(xiàng)業(yè)務(wù)或者操作職能,這類標(biāo)桿管理可以跨組織進(jìn)行,這就要求,企業(yè)對整體的工作流程都能很詳細(xì)的掌控。

4.2 按內(nèi)容不同分類

產(chǎn)品標(biāo)桿管理存在的時(shí)間最久,它主要通過研究組織產(chǎn)品與競爭對手產(chǎn)品,從而得出結(jié)論,企業(yè)一般采用的方法是產(chǎn)品拆卸分析,這種方法一般會(huì)聘請相關(guān)的技術(shù)專家,將對手的產(chǎn)品進(jìn)行分解,來推斷出產(chǎn)品的功能和設(shè)計(jì)理念。過程標(biāo)桿管理則是通過對生產(chǎn)過程的比較獲取領(lǐng)先企業(yè)的優(yōu)秀因素,例如在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)獨(dú)特的管理方法和運(yùn)行過程等,通過學(xué)習(xí)和模仿,使他們的優(yōu)秀之處融合在自身企業(yè)中,以達(dá)到趕超競爭對手的標(biāo)桿管理。這種管理方式在營銷生產(chǎn)管理和人力資源方面較為普遍,過程標(biāo)桿管理與產(chǎn)品圓管管理相比更加深入復(fù)雜,第三是管理標(biāo)桿管理就是通過對李先企業(yè)管理系統(tǒng)管理方法和管理績效進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)他們的成功因素,從而學(xué)習(xí)這種標(biāo)桿管理,不僅僅局限于過程和職能,二是擴(kuò)大的,到了整個(gè)企業(yè)的管理工作層面,從整體上進(jìn)行學(xué)習(xí),他設(shè)計(jì)了不同的層次,甚至包含了各個(gè)部門員工的薪酬問題。戰(zhàn)略標(biāo)桿管理主要研究其他組織有長遠(yuǎn)眼光的發(fā)展戰(zhàn)略,包括發(fā)展方向,發(fā)展目標(biāo)和競爭戰(zhàn)略等等,這種標(biāo)桿管理比較了企業(yè)之間的戰(zhàn)略意圖,分析了成功的戰(zhàn)略要素以及成功經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)的總體戰(zhàn)略提供,直到心允許為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者制定企業(yè)發(fā)展方向,提供正確的方向,這類標(biāo)桿管理,從根本上關(guān)注了企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)從而更好地確定企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)的目的。

4.3 按信息搜集方法不同分類

單向標(biāo)桿管理是一種較為常見的企業(yè)標(biāo)桿管理模式,在這種情況下,企業(yè)掌握了一個(gè)或者幾個(gè)相對優(yōu)越的信息來說,信息來源于行業(yè)貿(mào)易協(xié)會(huì),信息交易所等等合作的標(biāo)桿管理,是指在企業(yè)雙方都同意的情況下,自愿進(jìn)行信息分享,企業(yè)能夠接觸從對方那里獲取的信息,對自身的經(jīng)營有更好的了解,合作標(biāo)桿管理最大的優(yōu)點(diǎn)在于可以實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)信息交流,掌握其他行業(yè)的信息,從而建立大型數(shù)據(jù)庫,拓寬發(fā)展渠道。

5 企業(yè)績效考核體系中如何運(yùn)用標(biāo)桿管理實(shí)現(xiàn)突破

5.1 企業(yè)標(biāo)桿管理應(yīng)當(dāng)制度化、組織化

我國的企業(yè)與西方的企業(yè)相比,存在一定的差距,國外很多企業(yè)的標(biāo)桿管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了制度化,而不僅僅是企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)而采取的臨時(shí)措施,他有一套穩(wěn)定的組織鄭體系,并且能夠設(shè)立負(fù)責(zé)標(biāo)桿管理的專業(yè)機(jī)構(gòu),專人帶動(dòng)全體員工積極參與企業(yè)標(biāo)桿管理,再國外標(biāo)桿管理,強(qiáng)調(diào)的是變革功能,并且能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段進(jìn)行調(diào)整。因此,我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)從學(xué)習(xí)開始,謝謝西方先進(jìn)的標(biāo)桿管理理念,然后持續(xù)改進(jìn)完善,最終形成我國特有的標(biāo)桿管理系統(tǒng)。現(xiàn)如今,標(biāo)桿管理在很多企業(yè)中得到了廣泛運(yùn)用,并且成為了企業(yè)日常經(jīng)營管理工作的一部分,定期進(jìn)行行,因此標(biāo)桿管理對企業(yè)來說具有一定的可持續(xù)性和可跟蹤性,我國企業(yè)要想在國際市場和國內(nèi)市場保持核心競爭力,就必須將標(biāo)桿管理作為企業(yè)績效 考核的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,不斷學(xué)習(xí)完善,只有這樣才能使企業(yè)獲取長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。

5.2 培育一種標(biāo)桿企業(yè)文化

企業(yè)要想使標(biāo)桿管理有所突破,就應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)特的標(biāo)桿文化,我國想要建立健康的企業(yè)文化,應(yīng)當(dāng)從高層管理者做起,制定真正適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,關(guān)注企業(yè)的發(fā)展前途和目標(biāo),樹立創(chuàng)新意識(shí),十企業(yè)王可持續(xù)化方向發(fā)展,如果企業(yè)只關(guān)注內(nèi)部人員的工作,確保自己的地位和利益,就很難使企業(yè)得到進(jìn)步,只有領(lǐng)導(dǎo)者身體力行,引導(dǎo)企業(yè)健康成長,才能使員工的個(gè)人成績和企業(yè)的發(fā)展都有所進(jìn)步。除此之外,企業(yè)也可以通過教育激勵(lì)等手段,使全體員工的核心競爭力提高,樹立整體標(biāo)桿意識(shí),學(xué)習(xí)他人的長處,彌補(bǔ)自己的短處,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對員工進(jìn)行考核,公布學(xué)習(xí)成績最佳的員工,促進(jìn)他們的業(yè)績提升。最后企業(yè)應(yīng)當(dāng)給員工灌輸企業(yè)標(biāo)桿文化的精髓,加強(qiáng)企業(yè)倫理文化建設(shè),樹立公平競爭的標(biāo)桿文化。

5.3 加快標(biāo)桿管理網(wǎng)絡(luò)和資料庫建設(shè)

要跟管理在運(yùn)用和推廣過程中,主要依賴數(shù)據(jù)庫和管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。一些標(biāo)桿管理網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生,是依據(jù)組織結(jié)構(gòu),而一些標(biāo)桿管理網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生,則是根據(jù)外部獲取的信息,外國很多企業(yè)成立了信息團(tuán)體,目的是鼓勵(lì)成圓,把標(biāo)桿管理推廣到企業(yè)的共同領(lǐng)域,例如新產(chǎn)品的開發(fā)和服務(wù)等等,除此之外,不同的產(chǎn)業(yè)組織也可以組建標(biāo)桿管理網(wǎng)絡(luò),彼此分享成員之間的經(jīng)驗(yàn)和信息,使員工和部門的整體績效得到提升。因此,加快標(biāo)桿管理網(wǎng)絡(luò)和資料庫的建設(shè),對我國企業(yè)開展標(biāo)桿管理十分重要。

6 總結(jié)

綜上所述,企業(yè)標(biāo)桿管理是企業(yè)績效評價(jià),績效考核的有利工具,我國目前的標(biāo)桿理理論尚不完善,一些企業(yè)雖然已經(jīng)將標(biāo)桿管理應(yīng)用于企業(yè)組織績效的改善之中,并取得了一定成績,然而還是有很多不足之處,企業(yè)標(biāo)桿管理要想在企業(yè)績效考核過程中得到成熟的運(yùn)用,還應(yīng)當(dāng)不斷根據(jù)我國國情和企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r做出突破,只有這樣,企業(yè)才能往長遠(yuǎn)方向發(fā)展。

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