文/趙啟云,中石化華北油氣分公司物資供應(yīng)中心
石化企業(yè)是一種將石油化工以及煉制石油的生產(chǎn)工作相結(jié)合的經(jīng)營企業(yè),通過對石油以及天然氣等資源進行有效利用,從中獲取經(jīng)濟利益。因此,在石化企業(yè)的日常工作中需要使用較多的石油資源或者天然氣資源,然而在石油資源日益枯竭的今天,石油的價格逐漸提升,給石化企業(yè)的經(jīng)營帶來了一定的影響?;谀壳笆髽I(yè)在經(jīng)營管理方面的問題,石化企業(yè)必須要對物資采購工作進行科學(xué)化的管理,從根源處降低企業(yè)的物資成本。石化企業(yè)的管理人員必須正視企業(yè)中出現(xiàn)的問題,合理的展開物資采購工作,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
在石化企業(yè)進行采購工作的過程中,不僅需要采購人員具備相關(guān)的專業(yè)知識理論,同時還需要采購人員擁有良好的工作素養(yǎng)。但是,在石化企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營理念以及模式的影響下,采購工作一直都不被企業(yè)管理層所重視,在聘用采購人員的過程中也并不注重采購人員的學(xué)歷水平、專業(yè)知識儲備以及工作能力。這就造成了物資采購工作出現(xiàn)成本過高的現(xiàn)象,不利于企業(yè)對經(jīng)營成本的控制。部分采購人員由于缺乏一定的工作素養(yǎng)以及道德意識,會利用采購工作來獲取利潤,這不僅是背叛職業(yè)道德精神的惡劣行為,同時也危害到了企業(yè)的健康發(fā)展,加速企業(yè)內(nèi)部管理機制的腐敗。在全球化不斷加速的過程中,石化企業(yè)與外界的交流也逐漸增多,競爭對手的范圍也不斷擴大。如果石化企業(yè)繼續(xù)不重視物資采購工作,會導(dǎo)致自身競爭力的下降,不利于我國石化企業(yè)的發(fā)展。
石化企業(yè)屬于較早發(fā)展的一批重工業(yè)企業(yè),因此內(nèi)部發(fā)展機制并不完善,對于企業(yè)采購工作的科學(xué)化有不利影響。根據(jù)目前石化企業(yè)的發(fā)展情況來看,在物資采購的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)流程不規(guī)范的現(xiàn)象,導(dǎo)致大量的石油資源的浪費,不僅影響了石化企業(yè)所獲取的經(jīng)濟利益,同時還不利于可持續(xù)發(fā)展政策的落實。部分企業(yè)會為了提升企業(yè)的采購效率,會利用分散的采購方式來采購物資,當個別部門有資源需求時,就單獨采購物資。這種采購模式降低了規(guī)模采購成本低廉的優(yōu)勢,并且還不利于石油企業(yè)對物資采購工作的監(jiān)督以及管理。
在現(xiàn)代社會的發(fā)展過程中,人才已經(jīng)成為了石化企業(yè)競爭的核心因素,因此石化企業(yè)必須要大力引進優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型人才,才能夠提升企業(yè)物資采購以及管理的水平。在引進人才時可以與相關(guān)院校的專業(yè)進行合作,將學(xué)校中的新型人才引入企業(yè)之中,給企業(yè)的采購工作注入新的活力。高校中的人才擁有完備的理論知識體系,以及較高的工作素養(yǎng)和工作熱情,道德水平較高,能夠敏銳的捕捉到現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢,對于石化企業(yè)的人才培養(yǎng)有重要意義。
在對采購管理模式進行完善的過程中,需要從以下三方面來進行:第一,將物資采購管理以及物資供應(yīng)的兩種工作的權(quán)限進行分離。這樣的管理模式能夠使采購工作與資源供應(yīng)部門進行制衡,使物資采購工作更為科學(xué)、合理。第二,進行集中采購和管理,由采購部門統(tǒng)一進行才買,能夠提升企業(yè)物資采購的監(jiān)督效率,減少采購漏洞的出現(xiàn)。第三,采取直接采購的模式來采買物資,能夠與生產(chǎn)廠家進行直接對接,避免中間商賺差價的現(xiàn)象。同時,直接購買還能夠有效的把握物資生產(chǎn)質(zhì)量,全面提升企業(yè)采購管理效率。
為了避免出現(xiàn)采購人員利用職位便利獲取利益的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部需要對采購部門提供的采購價格進行準確核實。對于企業(yè)長期需要的物資每年進行一次價格核定工作,保證采購工作合理性以及企業(yè)經(jīng)濟利益的穩(wěn)定增長。但是,對于部分市場價格變化較快的物資,企業(yè)可以縮短核查時限以及核查周期,加大對采購部門的監(jiān)督力度。企業(yè)需要完善責(zé)任機制,如果核查的價格低于采購數(shù)據(jù),則需要由采購人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
在目前國際經(jīng)濟的發(fā)展過程中,原油的價格正在不斷的提升,給石化企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)帶來了一定的影響。石化企業(yè)的經(jīng)營特點與其他類型的企業(yè)不同,石化企業(yè)分布在各個區(qū)域,具有極高的專業(yè)性,并且擁有較多的工作內(nèi)容。這些特點也給企業(yè)的物資采購造成了一定的阻礙作用,提高了物資采購的成本,不利于企業(yè)的正常發(fā)展。目前石化企業(yè)缺乏專業(yè)的物資管理人才以及物資采購機制,使物資采購問題逐漸影響到了企業(yè)的其他工作。企業(yè)需要大力引進更多優(yōu)秀的人才,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的管理工作機制,全面提升物資采購以及管理的水平。