文/辛麗艷，內(nèi)蒙古自治區(qū)赤峰市喀喇沁旗人力資源公共服務(wù)中心

1 引言

檔案管理工作涉及國(guó)家發(fā)展的方方面面，因而在進(jìn)行檔案管理時(shí)就需要強(qiáng)化國(guó)家機(jī)密的保護(hù)意識(shí)，從而更好地確保我國(guó)的建設(shè)安全。而由于檔案工作的繁雜性，再加之上層管理人員的重視意識(shí)不足，導(dǎo)致在檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題，影響檔案信息的安全性。因而為了更好地提升我國(guó)檔案管理的水平，就需要對(duì)其進(jìn)行優(yōu)策略的探討。

2 事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1 檔案整理工作質(zhì)量不佳

對(duì)檔案進(jìn)行無(wú)序地管理不僅會(huì)影響后續(xù)的工作進(jìn)程，同時(shí)也可能導(dǎo)致重要文件出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，影響檔案工作的保密性。因而就需要強(qiáng)化檔案管理工作的質(zhì)量把控意識(shí)，提升檔案管理的整體水平。事業(yè)單位是對(duì)國(guó)家文件進(jìn)行整理、歸檔的重要執(zhí)行者，其工作質(zhì)量將直接關(guān)系到國(guó)家的正常發(fā)展，尤其對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部的重要文件，更需要對(duì)其進(jìn)行分類整理，并做好登記工作，以便在后續(xù)工作中及時(shí)地進(jìn)行方便查找、翻閱，提高工作效率。然而，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有部分事業(yè)單位工作者往往抱著消極怠工的態(tài)度對(duì)檔案進(jìn)行管理，由此造成檔案遺失、混亂的現(xiàn)象。

2.2 事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平參差不齊

事業(yè)單位人員往往采用國(guó)家統(tǒng)一考試的形式進(jìn)行錄用，然而其在實(shí)際的操作能力上卻難以得到均衡化發(fā)展，也由此導(dǎo)致了事業(yè)單位檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平參差不齊現(xiàn)象的存在。事業(yè)單位工作人員對(duì)檔案工作的重視意識(shí)不強(qiáng)，從而導(dǎo)致在實(shí)際的工作過(guò)程中出現(xiàn)工作隨意、散漫的現(xiàn)象，從而影響檔案管理質(zhì)量。

2.3 檔案搬運(yùn)和存放安全性不強(qiáng)

由于檔案文件的繁雜性，在進(jìn)行搬運(yùn)的過(guò)程中極易出現(xiàn)破損、遺失等現(xiàn)象，影響檔案的完整性。再者，則是當(dāng)前檔案的往往采用集中的辦公地點(diǎn)進(jìn)行存放，其在分類上存在一定的模糊性，從而影響了檔案存放的有序性，由此一來(lái)，給檔案管理工作帶來(lái)了很大的安全隱患，同時(shí)也不利于檔案進(jìn)行保密工作。

2.4 檔案管理信息化水平不高

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)水平的不斷提升，檔案管理工作也日益地需要借助信息技術(shù)進(jìn)行管理，從而提升檔案管理的工作效率，以及提高管理工作的保密性和安全性。但經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前部分事業(yè)單位仍然未能充分跟上時(shí)代潮流，采取保守的態(tài)度進(jìn)行檔案管理，這不僅使得檔案管理工作的效率大幅度降低，同時(shí)也不利于檔案管理工作的正常發(fā)展。

3 解決事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的策略

3.1 提升檔案管理工作規(guī)范性

事業(yè)單位檔案中的政府公文、黨的相關(guān)政策都是屬于十分重要的機(jī)密文件，因而在具體的操作過(guò)程中需要增強(qiáng)其管理的嚴(yán)謹(jǐn)性，對(duì)其工作流程進(jìn)行規(guī)范化管理，對(duì)同類型的檔案進(jìn)行分類整理、歸檔，以此提高后續(xù)工作的便利性。因而事業(yè)單位檔案管理人員需要嚴(yán)格按照《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行管理及存放，并對(duì)其整理后的檔案進(jìn)行再次檢查，完善全檔案管理機(jī)制，對(duì)于檔案管理工作人員胡亂堆放檔案的行為要進(jìn)行及時(shí)地禁止，同時(shí)要求其進(jìn)行分類存放的同時(shí)貼好標(biāo)簽，以便于后續(xù)登記工作的進(jìn)行。

3.2 提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

為了更好地提高事業(yè)單位工作人員的綜合素質(zhì)，就需要在招聘時(shí)招收檔案學(xué)相關(guān)專業(yè)的人才進(jìn)行檔案管理工作，并在后期工作中給予相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)，以此切實(shí)提升事業(yè)單位檔案管理工作人員的整體業(yè)務(wù)操作能力。其次，為了更好地調(diào)動(dòng)工作人員工作的積極性，事業(yè)單位還需要制定相應(yīng)的激勵(lì)政策，采用檔案管理工作知識(shí)及能力競(jìng)賽的形式，讓工作人員在放松身心的同時(shí)，也能更好地吸收法律法規(guī)、檔案學(xué)等理論知識(shí)及檔案管理實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容，并通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的方式讓管理人員時(shí)刻對(duì)檔案管理知識(shí)進(jìn)行熟記，以備戰(zhàn)比賽，從而切實(shí)地提升其綜合素質(zhì)能力。

最后，還可以采取定期培訓(xùn)的方式，邀請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人才來(lái)開(kāi)展培訓(xùn)班，以此提升事業(yè)單位檔案管理工作人員學(xué)習(xí)的積極性和業(yè)務(wù)能力。除此之外，為了事業(yè)單位檔案管理工作人員能夠更好地運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案整理和登記，就需要強(qiáng)化其計(jì)算機(jī)操作、信息化建設(shè)等能力，定期開(kāi)展計(jì)算機(jī)操作能力的實(shí)訓(xùn)，讓其將所學(xué)到的信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，提高檔案管理的工作效率。

3.3 提升檔案管理工作的信息化水平

現(xiàn)代信息技術(shù)可以有效簡(jiǎn)化冗余信息，將紙質(zhì)版文件資料輸入電腦中進(jìn)行存檔，能夠更好地提升文件的安全性，避免外界因素而導(dǎo)致的文件丟失而影響檔案的完整性?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)的快速發(fā)展為檔案管理工作帶來(lái)了極大的便利，因而事業(yè)單位檔案管理者要摒棄傳統(tǒng)管理方式，積極地將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到檔案管理工作中，以此提高管理工作的效率，也能更好地提高檔案存放的安全性。因而為了更好地推動(dòng)事業(yè)單位檔案工作整體水平的提升，就需要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等進(jìn)行檔案管理，以此為提高檔案管理工作信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，為了更好地提升我國(guó)事業(yè)單位檔案管理水平就需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，提升其綜合素質(zhì)能力，同時(shí)還需要積極地運(yùn)用現(xiàn)代化的科技手段進(jìn)行檔案的分類與歸檔，以此避免檔案信息的遺失，并且更好地提升檔案管理的整體效率。事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視程度往往影響國(guó)家信息的安全，因而在進(jìn)行檔案工作優(yōu)化的過(guò)程中，就需要對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的策略解決，以此更好地提升檔案管理的整體質(zhì)量水平。