劉曉宇
(哈爾濱飛機(jī)工業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,黑龍江 哈爾濱 150066)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的管理與經(jīng)營(yíng)受到市場(chǎng)整體環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響越來越大,企業(yè)與市場(chǎng)的關(guān)系也愈發(fā)復(fù)雜,受到影響的因素也逐漸多樣。為此,高效的企業(yè)成本核算與成本管理就對(duì)企業(yè)發(fā)展效益有直接的影響。企業(yè)要想盈利,與其自身管理水平有很大關(guān)系,這就需要對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)合理的核算與管理,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平和管理水平的提升。
有效的成本管理可以控制企業(yè)的生產(chǎn)成本、促進(jìn)增收節(jié)支。規(guī)范成本核算程序,可以提高成本數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、科學(xué)性。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)是追逐利潤(rùn)最大化,但是單純以降低制造成本來達(dá)到利潤(rùn)最大化會(huì)刺激企業(yè)盲目生產(chǎn),最終導(dǎo)致由于質(zhì)量的降低而失去產(chǎn)品市場(chǎng)。但如果能夠從產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)就開始注入成本管理理念,對(duì)與產(chǎn)品制造相關(guān)的全過程進(jìn)行合理地規(guī)劃與設(shè)計(jì)、控制與監(jiān)督,不僅有利于降低企業(yè)成本,而且有利于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)管理水平與生產(chǎn)水平的不斷提高,維持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,做好企業(yè)成本核算和成本管理,是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的重中之重。
成本管理與企業(yè)的發(fā)展有密切的關(guān)系,目前企業(yè)對(duì)成本核算與管理比較粗放,缺乏細(xì)致的規(guī)劃,要實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo),需要相應(yīng)的成本管理部門,制定科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn),如有些企業(yè)職能部門僅僅是參與成本預(yù)算和后期考核的表面工作,對(duì)成本的管理和控制缺少全面參與,再加上開展成本管理工作時(shí),沒有行之有效的規(guī)章制度對(duì)成本核算與管理進(jìn)行規(guī)范與約束,導(dǎo)致企業(yè)成本核算缺乏制度依據(jù),執(zhí)行散亂,從而背離產(chǎn)品制造的初衷,造成資源的浪費(fèi)。這種粗放式的管理對(duì)企業(yè)健康的發(fā)展是不利的。
另外,很多企業(yè)的資金來源比較單一,大多數(shù)是來自內(nèi)部的融資,還有少數(shù)來自外部,加上企業(yè)成本管理體制也不是很健全,沒有科學(xué)、規(guī)范制度,缺乏核算成本的基礎(chǔ),很多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更是處于不透明、不完整的狀態(tài),所以銀行等金融機(jī)構(gòu)對(duì)這些企業(yè)信貸能力一直有偏見,導(dǎo)致融資成本較高。
一提及企業(yè)的成本核算與成本管理,很多人都認(rèn)為成本管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)是產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,其他環(huán)節(jié)則被忽視。這與現(xiàn)代化企業(yè)管理中所要強(qiáng)調(diào)和追求的全過程的成本管理與控制是相矛盾的。單純關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本核算與控制會(huì)使管理人員陷入對(duì)降低成本工作無計(jì)可施、黔驢技窮的境地。
我們不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),更應(yīng)關(guān)注產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等一系列成本管理環(huán)節(jié);不僅要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的成本管理,也要對(duì)外部的供應(yīng)商、客戶等加強(qiáng)管理,從而達(dá)到有效控制成本的目標(biāo)。
成本管理可分事前、事中與事后三個(gè)階段,這三個(gè)環(huán)節(jié)是互相影響的,缺一不可。但很多企業(yè)在事前雖然也設(shè)計(jì)了詳細(xì)的成本管理方案,但實(shí)際實(shí)施時(shí)卻有很多偏離,對(duì)成本進(jìn)行控制的能力比較差,比如某企業(yè)舉行一些活動(dòng),準(zhǔn)備了某種常見材料,但沒有對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理,員工隨便就能進(jìn)行領(lǐng)用,導(dǎo)致嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。很多商品出現(xiàn)積壓現(xiàn)象,但是卻沒有及時(shí)對(duì)他們進(jìn)行處理。小的方面,如很多企業(yè)水電費(fèi)、差旅費(fèi)以及辦公招待等費(fèi)用,在實(shí)際使用時(shí)都大大超過相關(guān)規(guī)定,沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本管理體制,使很多資金浪費(fèi)在不必要的地方,使得企業(yè)運(yùn)行成本過高。再如,成本控制沒有規(guī)范運(yùn)作,不同崗位工作環(huán)節(jié)不能夠互相監(jiān)督與制約,出現(xiàn)問題后互相推脫,這樣難以在經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)成本進(jìn)行監(jiān)督與控制。成本管理工作混亂無序,嚴(yán)重影響企業(yè)成本核算和成本管理工作的質(zhì)量,導(dǎo)致成本核算和管理工作失去其應(yīng)有的作用,員工對(duì)成本管理失去積極性。
還有比較容易忽略的成本管理問題就是對(duì)機(jī)器設(shè)備的使用與管理。存在這一問題的原因是多樣的,比如沒有科學(xué)規(guī)劃就租借或買入設(shè)備,造成設(shè)備被閑置,企業(yè)也沒有使相關(guān)資源得到共享,并沒有對(duì)機(jī)器的使用進(jìn)行合理的規(guī)劃與安排。此外,還有不少員工下班時(shí)忘了關(guān)機(jī)器,機(jī)器在沒有人上班或看護(hù)時(shí)運(yùn)行,這時(shí)如果出現(xiàn)了損壞現(xiàn)象,就使資源被大大浪費(fèi)。而且很多企業(yè)在機(jī)器的保養(yǎng)和維護(hù)方面缺乏意識(shí),沒有科學(xué)的制度保障,等到機(jī)器壞了才進(jìn)行保養(yǎng)和維修,這就使維修成本大大增加。
針對(duì)企業(yè)管理人員以及員工成本管理意識(shí)淡薄問題,企業(yè)必須強(qiáng)化成本管理意識(shí),要使企業(yè)的管理人員以及與企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用,正確對(duì)待成本管理工作,強(qiáng)調(diào)成本管理是全面的、全過程的管理工作,需要貫穿在企業(yè)每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)階段中。
企業(yè)管理人員首先要有成本核算與管理意識(shí),并從自身做起,拒絕浪費(fèi),要制定出完善的成本管理體制,在成本管理體制的建設(shè)和完善中要考慮組織監(jiān)管,物資損耗,生產(chǎn)成本等多種問題,做好信息資料的全面收集工作,保證成本核算體系的完善。
首先,通過規(guī)章制度對(duì)企業(yè)成本核算工作的流程進(jìn)行規(guī)范化管理,使成本費(fèi)用的分配方法透明化。如果沒有對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行合理分配,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本核算工作效率低下,進(jìn)而影響成本核算工作的結(jié)果,導(dǎo)致不能為企業(yè)決策管理提供可靠數(shù)據(jù)。
其次,在對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行核算時(shí),要對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行全面科學(xué)有效的分類,保證成本核算工作能夠按照相關(guān)的類別進(jìn)行,提高成本核算工作的效率。
最后,企業(yè)成本管理要面向企業(yè)的全過程以及全體人員,并不是只在某些人或者某些流程中。企業(yè)的成本管理還要考慮到各種能夠?qū)Τ杀井a(chǎn)生影響的因素,對(duì)各種因素進(jìn)行全方位的分析,找出關(guān)鍵因素,然后在制定相關(guān)制度時(shí),重點(diǎn)對(duì)這些因素進(jìn)行管理和控制。
企業(yè)成本管理應(yīng)貫穿于產(chǎn)品生命全過程,從研發(fā)、設(shè)計(jì)到原料采購(gòu)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售以至售后的整個(gè)環(huán)節(jié)。如加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本管理,采購(gòu)部門在材料采購(gòu)前需要提供詳細(xì)的材料采購(gòu)說明,采購(gòu)量的計(jì)算,并結(jié)合材料價(jià)格變動(dòng),不斷完善和革新采購(gòu)體系,同時(shí)要兼顧材料運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)成本耗用,不斷優(yōu)化、控制采購(gòu)流程管理。
企業(yè)需要加強(qiáng)自身成本管理能力,不僅要在事前制定出科學(xué)的成本規(guī)劃,還要實(shí)行事中控制、事后評(píng)價(jià)分析工作,對(duì)成本降低難度大的問題集思廣益,降低各種不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象。例如在存貨管控方面,一方面要保障生產(chǎn)的正常運(yùn)行,制定合理庫(kù)存限額,加快存貨周轉(zhuǎn)。另一方面,對(duì)積壓存貨,可以通過盤活積壓存貨工作,減少超期報(bào)廢物資。同時(shí),密切監(jiān)控庫(kù)存,企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,動(dòng)態(tài)制定、調(diào)節(jié)采購(gòu)計(jì)劃,降低資金占用成本。必要時(shí)候,企業(yè)可以采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施,以激發(fā)降成本的積極性和主動(dòng)性。
設(shè)備的引進(jìn)和維護(hù)是企業(yè)成本支出的大頭。這就需要在購(gòu)買設(shè)備前進(jìn)行科學(xué)論證,確定設(shè)備采購(gòu)的必要性。設(shè)備購(gòu)買后,企業(yè)管理人員還要按照實(shí)際生產(chǎn)需求安排設(shè)備使用,要對(duì)各設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,強(qiáng)化設(shè)備調(diào)度管理,提高設(shè)備的使用效率。要降低因?yàn)椴缓侠淼陌才旁斐稍O(shè)備浪費(fèi)的現(xiàn)象。此外,還需要注意設(shè)備日常的保養(yǎng)和維修,要使設(shè)備保養(yǎng)規(guī)范化、制度化,避免出現(xiàn)因設(shè)備損壞而導(dǎo)致生產(chǎn)停滯的現(xiàn)象,確保設(shè)備價(jià)值得到最大利用。
總之,企業(yè)成本核算與管理對(duì)企業(yè)發(fā)展起著非常重要的作用,企業(yè)管理人員應(yīng)積極參與到成本管理工作中來,針對(duì)企業(yè)成本核算與管理中出現(xiàn)的問題,制定出合理的解決方案。同時(shí),逐步完善的成本核算與成本管理制度,強(qiáng)化成本控制能力,提升使用設(shè)備的效率。只有這樣,企業(yè)才能夠真正降低運(yùn)營(yíng)與管理成本,進(jìn)而取得更好的效益。