孟杰

（遼陽市財(cái)政事務(wù)服務(wù)中心，遼寧 遼陽 111000）

會(huì)計(jì)信息化將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)技術(shù)與先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合起來的一個(gè)信息化管理技術(shù)。信息化管理將利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，來對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確度和及時(shí)性，保障行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序開展。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)廣泛的應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，極大地提升了會(huì)計(jì)的效率和保障了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。行政事業(yè)單位設(shè)置的機(jī)構(gòu)較多、資金流量大、業(yè)務(wù)繁多，普通的會(huì)計(jì)工作效率低且容易出錯(cuò)，而實(shí)行信息化管理技術(shù)就能有效地減少這些問題對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響，提高工作質(zhì)量。

一、目前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理出現(xiàn)的問題

（一）信息化技術(shù)的安全隱患

一個(gè)是硬件設(shè)施存在隱患。會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，大部分的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)都是需要依靠計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理的，如果計(jì)算機(jī)的硬件有問題，那么，計(jì)算機(jī)就會(huì)容易受到外界因素的傷害，甚至有可能會(huì)感染病毒導(dǎo)致運(yùn)行故障，泄露事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。所以，計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定運(yùn)作取決于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的質(zhì)量好壞。此外，直接對(duì)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行造成影響的，是路由器、服務(wù)器和其他連接設(shè)備的性能。第二個(gè)是計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。目前行政事業(yè)單位大部分都是采用的預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)和國庫集中支付系統(tǒng)，為的就是實(shí)現(xiàn)管理的精確細(xì)致。為了使的信息數(shù)據(jù)之間能夠互通，一些單位還會(huì)為會(huì)計(jì)工作購買一些相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)軟件。但是，這卻使的會(huì)計(jì)信息的安全系數(shù)降低，特別是在聯(lián)網(wǎng)之后，更是增加了風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)闀?huì)計(jì)的信息數(shù)據(jù)都是在開放的網(wǎng)絡(luò)下進(jìn)行輸送的，在傳送的過程中，這些數(shù)據(jù)信息就很容易被一些人破壞甚至是盜竊。最后一個(gè)就是軟件的隱患。現(xiàn)在很多的會(huì)計(jì)軟件都專注于開拓會(huì)計(jì)的功能和服務(wù)，沒有重視對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在防治病毒入侵上也沒有給予重視，保護(hù)系統(tǒng)的功能也不夠健全。這些都很有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的泄露和外界的攻擊破壞，損害單位的經(jīng)濟(jì)利益。

（二）信息化管理沒有規(guī)范化

1.沒有完善管理制度。很多的行政事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)信息化工作的管理都不看重，甚至還有一些連信息化管理的規(guī)章制度都沒有建立，在信息化管理的流程、規(guī)范、目標(biāo)等方面的管理都沒有明確的規(guī)定。而有一些雖然建立了一些相關(guān)的制度，但這些制度也不夠健全，沒有對(duì)管理制度有著合適的規(guī)定數(shù)量。

2.控制不嚴(yán)謹(jǐn)。行政事業(yè)單位的不同崗位之間的聯(lián)系沒有得到很好控制和維持，很多的工作都是由一個(gè)人來進(jìn)行，沒有明確的分工，導(dǎo)致單位內(nèi)部的控制不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

3.管理信息數(shù)據(jù)不到位。有一些單位在對(duì)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表數(shù)據(jù)的保管上，沒有安排專門的人員負(fù)責(zé)，有可能會(huì)造成信息數(shù)據(jù)的丟失或者是泄密等風(fēng)險(xiǎn)。

4.缺乏專業(yè)的技術(shù)人員。會(huì)計(jì)的信息化處理不僅要求工作人員要有專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，還要會(huì)熟練地使用計(jì)算機(jī)和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理。但是很多的行政事業(yè)單位缺乏兩者兼?zhèn)涞娜藛T，這對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的有效性具有很大的影響。

（三）信息系統(tǒng)功能不健全

1.輔助決策的能力較低。很多的行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都是圍繞著幾個(gè)日常處理賬務(wù)核算而開發(fā)的功能，還有很多的功能沒有得到開發(fā)，或者有些功能開發(fā)出來了，但是不夠完善，沒能把輔助決策這個(gè)功能充分地發(fā)揮出來。

2.管理不同步。很多的行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作只注重于普通的會(huì)計(jì)核算工作，與很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有良好地進(jìn)行信息的交流，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的關(guān)系不夠緊密，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的收支對(duì)不上，資金管理銜接松散，導(dǎo)致單位的很多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)沒有辦法順利地開展。

3.數(shù)據(jù)沒有得到共享。有一些行政事業(yè)單位的上下級(jí)之間，會(huì)得到不一樣的信息數(shù)據(jù)，兩者的側(cè)重點(diǎn)也不一樣，上下級(jí)沒有得到有效的銜接貫通。在平級(jí)之間，還會(huì)因?yàn)檐浖姹镜牟煌?，基礎(chǔ)信息的不一樣，或者是使用方法的不同，也會(huì)沒有辦法實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，很難發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的社會(huì)作用。

二、提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理的措施

（一）提高安全系數(shù)

首先就是要提高硬件設(shè)備的質(zhì)量。保證有足夠的經(jīng)費(fèi)購買品質(zhì)好、信譽(yù)好的設(shè)施設(shè)備，特別是重點(diǎn)要求主板、硬盤、cpu等關(guān)鍵硬件的質(zhì)量和安全有足夠的保障。然后就是必須要完善保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的措施，充分利用防黑客手段，阻止黑客侵入盜取信息，防止病毒對(duì)計(jì)算里的侵害。還要安裝正版的殺毒軟件，保證軟件系統(tǒng)的干凈和安全。還能安排專人對(duì)有著單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電腦進(jìn)行保護(hù)，進(jìn)行一些必要的物理保護(hù)，提高保障力度。最后，就是要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全的管理。對(duì)需要傳輸?shù)囊恍┟舾行畔⑦M(jìn)行加密，以保護(hù)系統(tǒng)的內(nèi)部信息、應(yīng)用程序密碼和控制數(shù)據(jù)。根據(jù)崗位定位確定用戶的權(quán)限，限制機(jī)密信息的交換。對(duì)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行日志管理，記錄不同時(shí)間不同人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作。還要對(duì)每一個(gè)操作人員進(jìn)行身份認(rèn)證，保證用戶信息的真實(shí)性。

（二）為信息化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

首先，根據(jù)信息化管理系統(tǒng)的不同功能，制定對(duì)應(yīng)的管理制度。完善信息管理系統(tǒng)，根據(jù)信息管理的不同功能，制定相應(yīng)的管理制度。明確電信化主管、維護(hù)系統(tǒng)、軟件運(yùn)行、會(huì)計(jì)處理、服務(wù)器運(yùn)用等職位的職責(zé)和權(quán)限。明確權(quán)限范圍，實(shí)施定人、定職、定責(zé)的“三定”管理方式。健全在預(yù)算、收支、核算等方面的業(yè)務(wù)的管理方法，規(guī)范運(yùn)用的流程，規(guī)定考核的標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)主要業(yè)務(wù)的系統(tǒng)管理和維護(hù)。其次，加強(qiáng)內(nèi)部控制。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行防病毒、維護(hù)和檢查，隨時(shí)注意系統(tǒng)運(yùn)作的異常情況。大力發(fā)展在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的不相容崗位分離制度，實(shí)現(xiàn)互相制衡，互相督察的工作體制。嚴(yán)格遵守內(nèi)部授權(quán)審批控制制度，保證操作人員在其權(quán)限范圍處理業(yè)務(wù)。最后，規(guī)范對(duì)信息數(shù)據(jù)的管理。信息化管理模式與傳統(tǒng)的檔案管理存在很大的差別，前者對(duì)檔案管理工作提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。信息化檔案管理有紙質(zhì)文件、電子文件和系統(tǒng)軟件等多種信息載體，其中電子版的文件一旦丟失很難修復(fù)。保證數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠高效可靠地運(yùn)行是檔案管理的重點(diǎn)問題，必須要全面推進(jìn)信息化檔案管理的進(jìn)程。設(shè)置專門的人員進(jìn)行對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的采集、整理、保護(hù)等工作。會(huì)計(jì)賬本要裝訂成冊進(jìn)行妥善的保管，放在通風(fēng)、防潮的地方，以免損壞賬本。電子的信息數(shù)據(jù)也要進(jìn)行備份和儲(chǔ)存，以免因失誤導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的丟失。存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤和磁盤里的電子信息檔案要安排專門的工作人員負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照要求完成管理工作。在管理中要謹(jǐn)防因?yàn)閭€(gè)人失誤和外界因素使檔案數(shù)據(jù)遭到破壞，將會(huì)對(duì)系統(tǒng)檔案管理工作造成重大影響。

另外，面對(duì)高難度的檔案管理工作和復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境需要員工加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)，不斷總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。只有員工不斷地優(yōu)化自身素質(zhì)和擴(kuò)寬眼界才能適應(yīng)現(xiàn)代化信息管理工作的需求。專業(yè)的人才可以制定完善的管理制度和系統(tǒng)性的工作計(jì)劃，所以要重點(diǎn)培養(yǎng)各種優(yōu)秀員工。加大培養(yǎng)專業(yè)人才可以通過培訓(xùn)、宣傳專業(yè)技術(shù)和開設(shè)專家講座等方式，來提高工作人員在會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的能力，提高綜合專業(yè)水平，提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。根據(jù)實(shí)際工作特點(diǎn)應(yīng)該建立合適的管理模式，將各種會(huì)計(jì)管理信息都?xì)w納到系統(tǒng)中，在工作中遇到問題可在系統(tǒng)里檢索就能找到有效的解決方案?？赏ㄟ^分析對(duì)比找到存在的問題并及時(shí)尋找到有針對(duì)性的處理方案。

（三）完善信息系統(tǒng)功能

可以先增加管理系統(tǒng)的功能，比如增加信息收集、查詢分析、分析預(yù)算、建立和分析數(shù)據(jù)庫的模型等系統(tǒng)，為決策者進(jìn)行預(yù)算工作提供財(cái)務(wù)信息。然后優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)。優(yōu)化軟件的性能，將單位間有關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)進(jìn)行無縫銜接，把業(yè)務(wù)方面的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)方面的系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通，采用集中的統(tǒng)一管理方法。開拓系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的功能，并且完善功能的有效性，同時(shí)規(guī)定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和軟件版本的統(tǒng)一性，保證上下級(jí)和平級(jí)之間的數(shù)據(jù)得到有效的共享和互通。

（四）選取高級(jí)的軟件系統(tǒng)

要根據(jù)事業(yè)單位的特點(diǎn)選擇合適的軟件系統(tǒng)，要求能夠滿足工作的需求和能夠?qū)崿F(xiàn)與電算化數(shù)據(jù)的有效結(jié)合。要定期更新和維護(hù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，保持高效的運(yùn)營狀態(tài)和安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。若系統(tǒng)軟件出現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)制定解決方案，維持管理部門的正常工作秩序。選擇的軟件管理公司要及時(shí)的提供網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化升級(jí)服務(wù)，要求在網(wǎng)絡(luò)頁面設(shè)計(jì)、檢索任務(wù)、運(yùn)行速度等方面都要提供科學(xué)先進(jìn)的改革服務(wù)。在市場在做詳細(xì)的調(diào)研工作，分析各個(gè)公司的設(shè)計(jì)理念和專業(yè)技術(shù)等特點(diǎn)最終選取最合適的軟件供應(yīng)商。不斷地改進(jìn)服務(wù)系統(tǒng)的工作項(xiàng)目可以強(qiáng)化信息管理工作，也是順應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理發(fā)展需求的表現(xiàn)。要從系統(tǒng)開發(fā)、優(yōu)化升級(jí)等多方面提高數(shù)據(jù)處理的安全性，才能從本質(zhì)上確保會(huì)計(jì)信息化管理工作安全運(yùn)行。

（五）健全管理機(jī)制

高科技的管理方式促使員工可以全面掌握信息化的數(shù)據(jù)，為工作提供準(zhǔn)確有效的參考數(shù)據(jù)。增設(shè)單獨(dú)的信息化管理小組，主要是協(xié)調(diào)整體工作安排和負(fù)責(zé)日?；挛锏墓芾砉ぷ鳌Ｓ晒芾硇〗M領(lǐng)導(dǎo)所有員工有序開展信息化會(huì)計(jì)管理工作，要制定嚴(yán)格的工作流程和管理規(guī)定。同時(shí)還要做到優(yōu)化人員配置，讓每個(gè)員工發(fā)揮自己最大的能力做好本職工作和切實(shí)承擔(dān)本崗位的工作要求。利用網(wǎng)絡(luò)的共享原理為管理工作提供了極大的便利，并且與其他單位的管理系統(tǒng)相連接實(shí)現(xiàn)信息的共享性。管理者在工作中出現(xiàn)的任何一個(gè)問題都不能掉以輕心，要根據(jù)專業(yè)知識(shí)和工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)做出相應(yīng)的解決方案，并要在以后的管理中謹(jǐn)記預(yù)防再次發(fā)生該類問題?？茖W(xué)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以在短時(shí)間內(nèi)處理龐大的信息量，要加快構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)平臺(tái)為管理工作提供技術(shù)支持。提升管理的核心能力和完善管理模式對(duì)信息化工作有重要作用，可以協(xié)助管理模式維持良好的運(yùn)行狀態(tài)。

三、結(jié)語

在現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，時(shí)代不斷信息化的新形勢下，對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用，一方面為行政事業(yè)單位提供了更加便捷、有效的幫助，一方面也為行政事業(yè)單位帶來了一些新問題。想要有效的解決問題，最主要的就是不斷完善想相關(guān)制度和不斷提高科技水平，然后努力提高對(duì)人才的培養(yǎng)力度，努力創(chuàng)新，為會(huì)計(jì)信息化管理開發(fā)更多功能和方法。還要注重側(cè)重點(diǎn)，不能只專注于對(duì)會(huì)計(jì)核算的處理，對(duì)信息數(shù)據(jù)的安全也要重點(diǎn)關(guān)注，并且要充分發(fā)揮信息化的輔助功能，有效提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，推動(dòng)行政事業(yè)單位的發(fā)展。