袁秋梅

（新疆萬達(dá)有限公司，新疆 烏魯木齊 830000）

一、引言

外貿(mào)企業(yè)以商品的購銷活動為主營業(yè)務(wù)，保有合理的庫存量、減少企業(yè)資金在庫存上的占用、降低因庫存商品損失而對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的影響、確保庫存商品的質(zhì)量、維護客戶、保有市場份額等，對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用。因此，提升存貨管理水平對增加企業(yè)經(jīng)濟效益、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化具有重要意義。

二、外貿(mào)企業(yè)加強存貨管理的重要性

（一）有助于提升企業(yè)整體資產(chǎn)的運行效率

存貨在外貿(mào)企業(yè)資產(chǎn)中的占比較高，加強存貨管理、提高存貨周轉(zhuǎn)速度與效率對提升企業(yè)整體資產(chǎn)運行的效率起到重要作用。

（二）有利于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展

企業(yè)通過完善存貨管理制度來加強存貨購、銷、存各環(huán)節(jié)的管理，把控各環(huán)節(jié)的風(fēng)險，確保存貨周轉(zhuǎn)持續(xù)高效，確保商品質(zhì)量，從而提升企業(yè)市場競爭力和市場占有率。

（三）有利于實現(xiàn)企業(yè)價值最大化

通過加強存貨管理，確定合理的存貨總額、庫存量、各項存貨占比，加速存貨周轉(zhuǎn)、縮短變現(xiàn)周期、降低企業(yè)存貨資金占用水平，降低企業(yè)資金成本；通過加強存貨管理將存貨損失降到最低，增強企業(yè)盈利能力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

三、外貿(mào)企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）存貨管理制度不完善

1.管理制度和管理流程不健全

有些外貿(mào)企業(yè)沒有一套完整的制度流程來指導(dǎo)、約束、監(jiān)督存貨的入庫、存儲、銷售、盤點等環(huán)節(jié)。對入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、分類等沒有制定詳細(xì)的入庫標(biāo)準(zhǔn)，在存儲過程中出現(xiàn)問題時權(quán)責(zé)劃分不清。對存貨出庫環(huán)節(jié)規(guī)定過于簡單，同類存貨未結(jié)合批次管理或保質(zhì)期管理進(jìn)行收發(fā)，存貨不能按入庫時間先后順序進(jìn)行流動性管理，造成存貨過期、腐壞、丟失。

2.存貨管理內(nèi)控制度不完善

有些外貿(mào)企業(yè)為節(jié)省人工成本，存貨的入庫、驗收、登記、保管往往由倉庫管理員一人完成。入庫信息不能實現(xiàn)共享，在存貨入庫環(huán)節(jié)沒有監(jiān)管措施。存貨的保管、盤點不能嚴(yán)格做到不相容崗位相互分離、制約與監(jiān)督。

（二）存貨管理手段較為落后

1.最優(yōu)庫存數(shù)量控制不到位

有些外貿(mào)企業(yè)不注重采購計劃管理，月度采購計劃往往是由銷售部門負(fù)責(zé)相關(guān)商品銷售的人員按照上年或歷年數(shù)據(jù)簡單列表報送，匯總進(jìn)行采購。沒有對市場進(jìn)行充分調(diào)研、分析消費者喜好，也沒有結(jié)合庫存結(jié)余量等因素來綜合分析并制定存貨采購計劃，造成存貨的積壓或不足，增加存貨占用資金的機會成本或錯失市場良機。

2.存貨發(fā)出環(huán)節(jié)管理不規(guī)范

對異地存儲的貨物，企業(yè)為了節(jié)省成本，在銷售出庫環(huán)節(jié)倉庫管理員依據(jù)出庫單掃描件或傳真件就可以進(jìn)行貨物發(fā)出，單據(jù)簡單，沒有相關(guān)部門的監(jiān)督與聯(lián)簽（如財務(wù)部門對收款情況、銷售價格的確認(rèn)等），提貨憑證單一，易發(fā)生憑借造假的單據(jù)騙取出庫的現(xiàn)象。造成款項還未收貨物已發(fā)出或客戶與倉庫串通“借用”企業(yè)存貨，日后再將存貨“還回”等情況的出現(xiàn)，給企業(yè)帶來風(fēng)險與損失。

3.未針對不同商品進(jìn)行分類管理

有些外貿(mào)企業(yè)不能充分滿足不同存貨要求的倉儲條件，管理不夠細(xì)化，造成生鮮類商品變質(zhì)、腐爛，未對存在保持期的存貨進(jìn)行預(yù)警管理，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。另外倉儲地點的分散也難以做到對庫存商品的定期盤點，不能及時發(fā)現(xiàn)庫存短缺帶來的損失。

（三）存貨賬實不符

1.賬實存在永久差異

永久差異直接形成了企業(yè)的損失，由于存貨數(shù)量品種繁雜，倉儲地點多，這種損失一般在盤點時才會被發(fā)現(xiàn)，發(fā)生損失的原因很多，比如生鮮品保管不善、出庫環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)錯發(fā)多發(fā)、安全措施不到位存貨被偷盜等等，這些都會為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

2.賬實存在時間性差異

時間性差異是指庫房已入庫，財務(wù)未入賬；或庫房已將貨物發(fā)出，但財務(wù)賬面上的庫存還未出庫。兩者差異的產(chǎn)生主要是由于各部門信息不共享、信息流通及時性差造成的，賬實差異會給企業(yè)帶來涉稅風(fēng)險。

四、完善外貿(mào)企業(yè)存貨管理的對策建議

（一）完善存貨管理制度

加強存貨管理，制度的完善是第一位的。除了從購、銷、存環(huán)節(jié)進(jìn)一步對現(xiàn)有存貨管理制度進(jìn)行梳理、細(xì)化、規(guī)范相關(guān)流程外，也要加強存貨內(nèi)部控制制度的建立，使存貨管理制度更加全面完整，對存貨管理起到全程、科學(xué)、安全、高效的規(guī)范和指導(dǎo)作用。

1.注重制度的實用性與可行性

存貨管理制度要建立在實用的基礎(chǔ)上，細(xì)化存貨管理各環(huán)節(jié)，明確權(quán)責(zé)，能運用到實際工作中，使存貨管理工作在購、銷、存各個環(huán)節(jié)有章可循、有據(jù)可依，并與實際工作中存在的問題相結(jié)合，不斷地改進(jìn)、修訂。

2.建立存貨的物流管理制度

在存貨管理制度中增加存貨在采購、銷售環(huán)節(jié)的物流管理制度。將存貨的收發(fā)與采購入庫、銷售出庫的物流信息緊密聯(lián)系，采用統(tǒng)一招標(biāo)等方式擇優(yōu)選擇物流公司，將內(nèi)外因素均納入制度進(jìn)行管理。通過建立物流管理制度，進(jìn)一步加強存貨收發(fā)環(huán)節(jié)的管控，減少企業(yè)經(jīng)濟損失。

3.建立異地倉庫管理制度

外貿(mào)企業(yè)存貨管理的特點之一是存在大量的異地倉庫，這些異地倉庫大部分是企業(yè)租用的。建立統(tǒng)一的異地倉庫管理制度，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行異地倉儲公司的選擇，通過制度約定選擇條件、標(biāo)準(zhǔn)、倉儲成本等，在制度中進(jìn)一步細(xì)化雙方權(quán)責(zé)。還可以制定年度激勵措施，對沒有發(fā)生問題的倉庫予以獎勵，并進(jìn)入長期合作名單，同時要求倉儲公司繳納一定的保證金，入圍合作名單的倉庫保證金還可享受下浮等。加強盤點頻度，將收發(fā)存的日常工作與盤點相結(jié)合，做到對庫存數(shù)量實時監(jiān)管。

4.建立存貨管理績效考核制度

對存貨管理進(jìn)行績效考核，細(xì)化存貨管理崗位工作職責(zé)。對存貨收發(fā)造成的數(shù)量差異、因管理不善造成的存貨毀損（如生鮮存貨未按規(guī)定保管腐爛變質(zhì)、包裝物不符合要求造成泄漏等）、對超出保質(zhì)期的存貨未預(yù)警造成的經(jīng)濟損失等進(jìn)行考核，獎懲結(jié)合。對存貨采購人員進(jìn)行采購考核，以庫存量的合理性和科學(xué)性為主要考核指標(biāo)，降低過高庫存的資金占用量，降低企業(yè)資金成本。

（二）提高存貨管理水平

1.結(jié)合庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)控制最優(yōu)庫存量

將存貨數(shù)據(jù)信息與訂單量、市場需求量、潛在客戶量等結(jié)合，分析企業(yè)的存貨采購量、安全庫存量。再結(jié)合積壓庫存商品種類與數(shù)量，及時采取相應(yīng)措施清理積壓庫存，使庫存商品種類能夠跟上市場變化，以達(dá)到提高市場占有率、減少資金占用、降低存貨損失、提高企業(yè)經(jīng)營效率的目的。

2.對存貨發(fā)出環(huán)節(jié)從嚴(yán)管理

存貨的發(fā)出環(huán)節(jié)猶如企業(yè)的“防盜門”，必須使用專人管理的“鑰匙”來開門才會安全可靠。庫存管理中這道門需要企業(yè)的不同部門來共同把守才能確保發(fā)出的存貨為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。首先銷售合同的簽訂在法律上要保護企業(yè)的合法權(quán)益，其次貨物發(fā)出前銷售貨款的回收情況要與合同約定一致，最后在實際發(fā)出貨物時要有財務(wù)部門對收款情況的審查、要有業(yè)務(wù)部門審批的出庫單，要有倉庫管理員對貨物的清點核對清單，要有物流公司接收貨物的確認(rèn)清單。通過上述各環(huán)節(jié)的嚴(yán)把關(guān)，既能確保貨物按合同無差錯發(fā)出，也能堵住倉庫管理中監(jiān)守自盜的種種漏洞。

3.對庫存商品進(jìn)行分類管理

存貨分類管理常用的方法是ABC庫存分類管理法，這種方法側(cè)重點是將庫存商品按品種和資金占用額的多少分類后分別進(jìn)行管理與控制。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)結(jié)合存貨特點（如貨值大小、保質(zhì)期、存儲環(huán)境等）與倉儲特性（如異地倉庫較多），以倉庫為單位采用ABC庫存分類管理法，除了考慮品種與資金占用多少的因素外，還應(yīng)將倉儲條件要求高的商品單獨分類管理（如生鮮品），有保質(zhì)期要求的商品單獨分類管理。這樣做既能兼顧到影響企業(yè)經(jīng)濟利益較大的庫存商品，也能避免其他不易管理的商品帶來的經(jīng)濟損失。形成多條管理鏈條，多管齊下，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

（三）推行存貨信息化管理

1.統(tǒng)一存貨管理系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，外貿(mào)企業(yè)存貨的管理也要充分利用信息化管理的手段。首先以財務(wù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，建立健全庫存管理系統(tǒng)。存貨的購銷存業(yè)務(wù)均通過存貨管理系統(tǒng)平臺進(jìn)行流程操作，如入庫單據(jù)的錄入與審核、出庫流程的簽批、貨物出庫確認(rèn)單、庫存盤點表的編制等。其次將企業(yè)存貨內(nèi)控制度與信息化數(shù)據(jù)相結(jié)合，更進(jìn)一步防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

2.利用存貨的實時數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

建立了庫存管理系統(tǒng)，對系統(tǒng)提供的在不同節(jié)點上的各項數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析利用，才能真正實現(xiàn)存貨管理信息化。存貨的購銷存是一個循環(huán)反復(fù)的過程，通過庫存管理數(shù)據(jù)信息、結(jié)合市場銷售情況與潛在客戶調(diào)查情況等，能夠合理確定企業(yè)的存貨采購量，降低庫存資金占用。通過存貨采購情況，能夠繼續(xù)進(jìn)行市場開發(fā)，提高庫存商品銷量。

3.防范存貨管理中的涉稅風(fēng)險

庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)能真實反映企業(yè)庫存狀況。做到庫存管理的賬實相符不僅僅是保證庫存管理安全有效的措施，也能為企業(yè)有效防范稅收風(fēng)險。倉庫發(fā)出的存貨數(shù)據(jù)信息，要及時傳遞到財務(wù)部門進(jìn)行庫存商品銷售處理，及時確認(rèn)應(yīng)繳納的各項稅費；財務(wù)部也需要及時了解存貨毀損、丟失、盤虧等等的數(shù)據(jù)信息，根據(jù)不同的原因進(jìn)行相應(yīng)的稅務(wù)處理。因此庫存管理信息在各部門尤其是財務(wù)部門間的及時傳遞，能有效防范企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。

五、結(jié)束語

外貿(mào)企業(yè)存貨管理中存在的上述諸多問題會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營管理與發(fā)展，也會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。只有正視存在問題，從完善存貨管理制度開始，將內(nèi)控制度貫穿始終，加強存貨風(fēng)險防控，同時進(jìn)行存貨信息化管理，防范稅務(wù)風(fēng)險，逐步形成一套存貨管理一體化制度措施，并加以執(zhí)行，才能達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。