李銀平

（山西六建集團有限公司，山西 太原 030000）

建設(shè)工程項目資料反映著企業(yè)、承包人的項目管理水平，它產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個過程之中，包括建筑工程立項、篩選、勘察和材料準(zhǔn)備以及施工檢驗等，是評估建筑質(zhì)量的參考標(biāo)準(zhǔn)。在新形勢下對建筑施工資料進行科學(xué)管理，可以推動建筑施工進程，為未來的建設(shè)提供參考、積累經(jīng)驗。因此，做好建筑工程資料管理工作十分必要。

1 資料管理概述

施工資料管理就是在施工期間給予施工場所、材料和條件進行規(guī)范的管理，體現(xiàn)施工機制化與流程化，因為施工過程中涉及的資料比較多，資料質(zhì)量和數(shù)量以及現(xiàn)有規(guī)格都不同，應(yīng)該嚴(yán)格管理資料。要確定管理范圍，避免資料管理出現(xiàn)漏洞。

2 房建工程資料管理的重要性

房建工程資料可以確保施工的安全，提高工程的施工質(zhì)量。然而，在實際的房建施工過程中，由于管理人員未能重視資料整理工作，致使工程資料整理工作難以進行下去。所記載的資料不具備真實性，記錄人員為了一己私利，隨意更改數(shù)據(jù)、捏造事實，例如將部分根本沒有設(shè)置的基礎(chǔ)安全設(shè)施登記在冊。資料整理缺乏時效性，既沒有依據(jù)工程進程收集整理資料，也沒有完整的整理資料，例如有些重點安全資料需要 “每天一查，按時登記”，有些記錄人員卻為了應(yīng)付工作，玩忽職守、草草了事，使得資料整理不完整、不及時，甚至捏造事實。此外，材料還缺乏針對性，沒有做好安全設(shè)計工作，例如腳手架的安全防護工作，其應(yīng)該具備腳手架的平面設(shè)計圖、材料的選擇、建設(shè)、維護、拆裝以及驗收等具體的工作方案，但是在實際施工時，既沒有設(shè)置安全設(shè)施也 沒有相關(guān)的方案，極易造成安全事故。另外，工程管理的過 程中，由于沒有真實、完整、統(tǒng)一的資料，也沒有形成記錄、收集、整理、歸檔的工作模式，甚至沒有一個具備專業(yè)知識 的資料管理人員，所以資料管理往往非?；靵y，有關(guān)部門也 難以相互配合。最后，資料在最終統(tǒng)計的過程中，由于缺乏 專業(yè)性和統(tǒng)一性，所以存在嚴(yán)重的記錄口語化以及記錄不規(guī) 范等現(xiàn)象。總之，房建工程資料的整理還存在一定的問題，因此急需加強房建工程資料整理工作。

3 資料管理存在的不足

3.1 工作人員不理解建筑工程技術(shù)資料管理的重要性

在總結(jié)歸納的基礎(chǔ)上，筆者了解到許多建筑企業(yè)的建筑工程技術(shù)資料工作人員，并不清楚建筑工程技術(shù)資料管理的含義何在，或者自己總結(jié)不到位，也不知道加強建筑工程技術(shù)資料管理對建筑企業(yè)未來發(fā)展方向的巨大幫助。根據(jù)資料顯示，許多工作人員認(rèn)為建筑工程技術(shù)資料管理對他們的工作效率提高有所幫助，但是他們還是更傾向于按部就班，不太愿意花時間研究建筑工程技術(shù)資料歸檔管理模式。還有些建筑企業(yè)工作人員，深受傳統(tǒng)觀念影響，排斥信息化，不愿意使用現(xiàn)代化設(shè)備。其次，部分建筑企業(yè)工作人員，不善于整合信息技術(shù)和傳統(tǒng)建筑工程技術(shù)資料，更不會主動獲取外界的學(xué)習(xí)資源，不及時更新信息化知識儲備。

3.2 管理方法不夠先進

一些施工資料管理方法缺少創(chuàng)新性，沒有與時俱進的通過網(wǎng)絡(luò)對資料加以管理，導(dǎo)致資料管理表現(xiàn)出隨意性，部分資料管理者未結(jié)合規(guī)定開展工作，工作中主觀性較強，進而難以保障管理質(zhì)量。雖然部分建筑工程引進了先進的管理方法，但管理人員的操作能力不夠強，無法凸顯出資料管理的層次性和高效性。

3.3 未建立有效的建筑工程技術(shù)資料管理體系

暴露以上這些問題的根本原因，就是因為很多建筑企業(yè)管理工作，已經(jīng)偏離了建筑企業(yè)建筑工程技術(shù)資料歸檔與管理的實際。很多建筑企業(yè)表面上都在倡導(dǎo)實用性，建立嶄新企業(yè)管理體系，但是形式主義比比皆是，許多中層管理者根本不重視建筑工程技術(shù)資料分類，認(rèn)為這即枯燥無味又毫無意義，加強建筑工程技術(shù)資料管理是沒有效果的。這些建筑企業(yè)的現(xiàn)象，都說明我們的建筑企業(yè)并沒有 “從實際出發(fā)”，偏離了建筑工程技術(shù)資料管理的建設(shè)路線。

3.4 施工資料在建筑工程中的作用

首先，建筑施工技術(shù)資料是建筑工程質(zhì)量控制的書面映射。在房屋建筑工程施工過程中，工程質(zhì)量控制一直是重中之重，隨著建設(shè)的進行，工程質(zhì)量也在逐步形成，建筑資料則是作為工程質(zhì)量認(rèn)定的依據(jù)。其次，施工技術(shù)資料是工程提高綜合管理水平的保證。任何工程建設(shè)都需要有序進行，施工技術(shù)資料就是施工管理的文字記錄，是施工管理過程的見證和成果，通過施工技術(shù)資料和可以清晰地對工程整體進行全面的了解，是將來工程質(zhì)量評定的基礎(chǔ)。最后，施工技術(shù)資料是工程后期維護管理的重要依據(jù)。房屋建筑工程質(zhì)量不僅僅指施工質(zhì)量，也包括后期的維護管理。在后期使用和維護中，如果建筑物出現(xiàn)質(zhì)量問題，需要通過早期的施工技術(shù)資料查找問題原因，針對可能出現(xiàn)的問題進行修補，為后期維修管理提供數(shù)據(jù)支持。

3.5 建筑工程資料收集的問題

建筑工程資料收集是較為關(guān)鍵的資料管理內(nèi)容，部分資料管理人員面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息時，并不了解建筑工程所需要收集的資料要求，導(dǎo)致資料搜集的不完整，尤其在資料的細(xì)節(jié)性方面，存在的問題更多，比如收集的資料沒有經(jīng)過管理人員的真實性核查、對資料中的數(shù)據(jù)信息沒有進行準(zhǔn)確地核對、進行資料書寫時不夠仔細(xì)認(rèn)真導(dǎo)致書寫有誤等，直接影響了建筑工程資料的準(zhǔn)確性。

4 提高建筑工程資料管理的規(guī)范措施

4.1 完善資料管理機制

資料管理制度可以規(guī)范施工作業(yè)，為資料管理質(zhì)量提升奠定基礎(chǔ)。只有完善資料管理機制，才能減少資料管理的盲目性。資料管理人員要明確自身職責(zé)，確保管理流程高效進行。同時，設(shè)置資料管理問責(zé)機制，與資料管理機制互相配合。

4.2 保證各類技術(shù)資料的真實可靠

從實際情況來看，我國很多施工單位依舊存在施工技術(shù)資料與施工進度不同步的問題，將施工資料管理與施工建設(shè)相互隔離，僅僅依靠后期的資料整理和補充，這就使得施工資料并不能真實可靠地反映出當(dāng)時實際的施工情況，存在技術(shù)資料造假的情況，這對后期的建筑質(zhì)量評定以及建筑后期維修管理帶來極大的困難，也使原本的施工技術(shù)資料變得毫無意義。所以，不管是施工建設(shè)單位還是質(zhì)量檢測部門都應(yīng)該加強對施工資料的審查，嚴(yán)格按照我國現(xiàn)有的資料管理法規(guī)進行工作和記錄，一旦發(fā)現(xiàn)沒有按照規(guī)定編寫的技術(shù)資料要堅決的給予警告并要求施工單位出具技術(shù)驗證報告，最大限度地保證施工技術(shù)資料的真實性和可考性。

4.3 提升資料管理者的專業(yè)水平

資料管理者自身的素質(zhì)直接關(guān)系到資料管理的有效性，資料管理人員要不斷提升其專業(yè)水平，培養(yǎng)資料管理基礎(chǔ)技能。同時，圍繞管理層逐步開展培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)資料管理基礎(chǔ)知識，提高思想層面的認(rèn)知，尤其要熟悉資料獲取和資料歸檔操作流程，確保資料管理人員認(rèn)識到歸檔管理工作的必要性。

4.4 嘗試?yán)矛F(xiàn)代信息化手段

想要高效完成資料的查詢，必須搭建一個完成的資料管理平臺，在管理平臺上可以通過網(wǎng)絡(luò)、局域網(wǎng)等共享資料及高速傳輸資料，而查詢者可以通過資料管理平臺一鍵查詢所需資料。只有利用現(xiàn)代化管理手段，在未來改革浪潮中才不會被淘汰。首先，建筑企業(yè)要摒棄不合理的傳統(tǒng)管理觀念，積極嘗試?yán)眯畔⒒芾?，積極探索多樣化的建筑工程技術(shù)資料管理方式，交流先進的技術(shù)，高效地進行信息的收集。在業(yè)余時間，建筑企業(yè)組織 “集中學(xué)+自主學(xué)”進行基本知識學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)信息技術(shù)理論知識，管理者要在實踐中熟練運用信息化設(shè)備，拓寬獲取信息的渠道。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的背景下，學(xué)會甄別信息，篩選出有價值的教育資源。

5 結(jié)語

建筑工程資料管理在建筑工程的發(fā)展歷程中有著不可忽視的重要作用，建筑工程施工資料管理工作應(yīng)該追求實事求是、認(rèn)真務(wù)實的工作態(tài)度，真實可靠地反映出各個建設(shè)環(huán)節(jié)，保證工程建設(shè)質(zhì)量，做好施工質(zhì)量監(jiān)督、降低施工建設(shè)成本。但在部分建筑工程中，對資料管理的重要作用缺乏足夠重視，導(dǎo)致資料管理的價值無法得到體現(xiàn)，影響建筑工程的整體發(fā)展。通過本文對建筑工程資料管理的深入分析，不僅明確了建筑工程資料管理的基本內(nèi)容和常見問題，還提出了若干提高建筑工程資料管理的規(guī)范管理措施建議，希望能夠提高對建筑工程資料管理的重視，促進建筑工程的長遠(yuǎn)發(fā)展。