趙志龍
(陜西省土地工程建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,陜西 西安 710075)
區(qū)域深耕型房企應(yīng)該在各自區(qū)域以標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品線串起各項標(biāo)準(zhǔn)成果,標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品線從細(xì)項到整體大概可以分為:平面戶型標(biāo)準(zhǔn)化、立面風(fēng)格標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃形態(tài)標(biāo)準(zhǔn)化,由此建立一種從小到大,自下而上的標(biāo)準(zhǔn)化落地體系。同時區(qū)域公司應(yīng)結(jié)合各區(qū)域內(nèi)標(biāo)桿公司的建造和安裝成本以及各項目成本的占比情況,不斷優(yōu)化各類標(biāo)準(zhǔn)化成果使其達(dá)到最優(yōu)。當(dāng)總部自上而下的框架被區(qū)域自下而上的研究,逐步豐滿并趨于完善之時,標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建即宣告完成。我國的房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展歷史比較短,對房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和風(fēng)險管理目前仍處于研究階段,其管理體系還不夠成熟。大部分的企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險管理,其經(jīng)驗不夠豐富,對風(fēng)險的識別和應(yīng)對能力也有待提高,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)很難掌握復(fù)雜情況下的風(fēng)險因素,導(dǎo)致房地產(chǎn)項目出現(xiàn)費用超支或者質(zhì)量下降等問題,與預(yù)期的設(shè)計目標(biāo)存在很大的差距,影響到整個房地產(chǎn)項目的收益。
該階段,企業(yè)項目的負(fù)責(zé)人與團(tuán)隊中的各個相關(guān)工作人員應(yīng)清楚了解該項目開發(fā)的總目標(biāo)以及全過程,在設(shè)計院完成建筑開發(fā)的設(shè)計方案與設(shè)計圖之后,不能對項目的開發(fā)進(jìn)程掉以輕心。該項目的總負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項目團(tuán)隊,在項目開發(fā)的全過程保障對于項目進(jìn)展的標(biāo)準(zhǔn)化管理與監(jiān)督。在此階段項目負(fù)責(zé)團(tuán)隊需要考察的方面主要有:建筑指標(biāo)、總平面圖、戶型設(shè)計、樓層設(shè)計、車庫設(shè)計。
項目開發(fā)管理團(tuán)隊要做到了解該地產(chǎn)的可利用建筑面積、建筑密度、以及建筑的高度限制、周圍公共實施的現(xiàn)狀,如市政規(guī)劃的接口條件 (包括道路標(biāo)高、供水、排水、供電、供氣、供熱等);這些房地產(chǎn)的細(xì)節(jié)情況直接影響后期建筑物的設(shè)計與施工,如果該項目的負(fù)責(zé)團(tuán)隊在設(shè)計階段未將這些細(xì)節(jié)情況調(diào)查清楚就進(jìn)行建筑平面圖的設(shè)計,極有可能導(dǎo)致設(shè)計圖在實際情況下行不通,不得不進(jìn)行修改或者重新進(jìn)行設(shè)計,這樣不僅浪費了人力與物資,還會延長項目的建設(shè)周期。
項目負(fù)責(zé)團(tuán)隊需要考慮的設(shè)計指標(biāo)有應(yīng)急通道的位置、道路的流向、物業(yè)管理處的選址、小區(qū)配電站的選址、樓房建筑物的棟數(shù)與樓房之間的間距。這些設(shè)計細(xì)節(jié)在房產(chǎn)開發(fā)方案的設(shè)計階段就要確定,只有將這些細(xì)節(jié)元素確定下來,才能夠進(jìn)一步地進(jìn)行樓盤的設(shè)計建設(shè)。規(guī)劃設(shè)計圖必須清晰表達(dá)有關(guān)構(gòu)思意圖,以正確引導(dǎo)建筑和其他專業(yè) (包括園林專業(yè))的設(shè)計。在這些指標(biāo)的設(shè)計方面,項目負(fù)責(zé)組要著重考慮消費者也就是該小區(qū)住戶的感受,只有小區(qū)的設(shè)計能夠讓他們感受到舒心與便利,他們才會考慮購買該項目住房。例如高差較大的地形可以結(jié)合地形條件設(shè)計陽光地下室,充分利用地形營造豐富的室內(nèi)空間;建筑應(yīng)滿足當(dāng)?shù)匾?guī)劃要求的日照間距 (對于極個別不滿足日照計算要求的套型可布置為社區(qū)其他用房);住區(qū)規(guī)劃應(yīng)力求做到人車分流;規(guī)劃垃圾站與住宅距離應(yīng)符合 《生活垃圾收集站技術(shù)規(guī)程》,并應(yīng)設(shè)在下風(fēng)向及隱蔽處等等細(xì)節(jié)都要注意到。
項目開發(fā)方案設(shè)計者也要充分考慮消費者的需求,綜合目前房地產(chǎn)市場上各類戶型的銷售情況,并對于目標(biāo)消費者的偏好喜愛進(jìn)行調(diào)查研究、歸納總結(jié)。在滿足消費者基本需求的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)房子戶型開間深度的標(biāo)準(zhǔn)化,房子內(nèi)各房間的面積分配的標(biāo)準(zhǔn)化,使房子的戶型設(shè)計能夠令大多消費者感到滿意。
根據(jù)地產(chǎn)的地理位置提前對開發(fā)房產(chǎn)的每一層的用途有大致規(guī)劃,譬如一樓要開發(fā)為商鋪租賃,則需要對一樓的戶型、入口出口的分布、電梯與樓梯的設(shè)計單獨進(jìn)行規(guī)劃,對于房產(chǎn)結(jié)構(gòu)上的特殊設(shè)計需求,要及時與方案設(shè)計組的專家進(jìn)行溝通聯(lián)系,實現(xiàn)設(shè)計方案的有效性。
考慮到我國的當(dāng)前的土地使用緊張的局勢,房地產(chǎn)開發(fā)商在方案設(shè)計時,要盡量采用地下車庫的形式,減少地面上的車位數(shù)量,爭取將地產(chǎn)的實際開發(fā)利用率較大化,地下車庫平面形狀應(yīng)盡量緊湊、規(guī)整,有效利用空間,以利于最大化布置車位,實現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)利益的最大化。
1)設(shè)計研發(fā)部就是房地產(chǎn)公司里面的設(shè)計部門,主要工作包括設(shè)計單位的落實、設(shè)計任務(wù)書的擬定、設(shè)計合同的洽談、設(shè)計招投標(biāo)、設(shè)計的過程管理、圖紙審核、設(shè)計交底以及與設(shè)計院的溝通聯(lián)系等。同時負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計過程的組織工作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計的進(jìn)度跟蹤和設(shè)計質(zhì)量的控制與審查;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與設(shè)計單位之間的關(guān)系,及時將 “設(shè)計變更通知單”發(fā)放給相關(guān)部門;負(fù)責(zé)設(shè)計研發(fā)資料庫的建立和管理。研發(fā)部要把房地產(chǎn)公司的設(shè)計意圖全面系統(tǒng)的貫徹給設(shè)計院,以保證設(shè)計工作能夠順利有序的進(jìn)行。
2)在相關(guān)規(guī)劃設(shè)計和施工圖紙設(shè)計完成后,設(shè)計研發(fā)部要將相關(guān)的圖紙資料提供給審計部門,審計部會根據(jù)所提供的圖紙資料列出工程量清單,確定項目的投資預(yù)算。同時設(shè)計研發(fā)部要按照設(shè)計合同中的要求對圖紙進(jìn)行自審,并組織總經(jīng)理、工程部、營銷部、審計部等相關(guān)部門對方案進(jìn)行評審,做出評審意見,設(shè)計研發(fā)部再將圖紙的評審意見反饋給設(shè)計單位從而完善設(shè)計方案。而工程部也會組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)行圖紙會審和交底,由監(jiān)理公司和施工單位提出圖紙中存在的問題,由設(shè)計研發(fā)部和設(shè)計單位對提出的問題予以回復(fù)。
3)實際施工過程中需要設(shè)計發(fā)生變更的,由相關(guān)部門填寫申請單并轉(zhuǎn)交設(shè)計研發(fā)部,設(shè)計研發(fā)部負(fù)責(zé)和設(shè)計單位聯(lián)系,要求其進(jìn)行更改,在得到設(shè)計單位的設(shè)計變更通知單后由設(shè)計研發(fā)部送工程部、審計部,再由工程部轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)理公司及施工單位。若是營銷部發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙與將來經(jīng)營銷售有矛盾和沖突的時候,要與設(shè)計研發(fā)部聯(lián)系,由設(shè)計研發(fā)部針對具體的問題與設(shè)計單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),提出修改方案,反饋給營銷部,經(jīng)確認(rèn)后將修改申請?zhí)峤唤o設(shè)計研發(fā)部,由設(shè)計研發(fā)部和設(shè)計單位聯(lián)系,設(shè)計單位進(jìn)行更改。
在外部建設(shè)管理部門管理程序日趨完善的前提下,不同房地產(chǎn)項目公司內(nèi)部的工作內(nèi)容是基本相同的,因此,我們可以建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程讓各方負(fù)責(zé)執(zhí)行,保證工作不出現(xiàn)漏項,同時,完善的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程可以讓下一階段工作的執(zhí)行部門對上一階段工作的執(zhí)行部門進(jìn)行監(jiān)督,例如設(shè)計部的單體方案不符合規(guī)范,重新修改的時間就會影響開發(fā)部門單體報建的時間進(jìn)度,因此,為了不影響本部門的工作業(yè)績,開發(fā)部門會自發(fā)對設(shè)計部門的工作過程進(jìn)行監(jiān)督。這樣,在應(yīng)對新的項目設(shè)計時,通過標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的建立,可以根據(jù)定型成果快速決策。
大型的房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)自身的運行特點以及產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化,也建立了一套完善的設(shè)計管理流程,對房地產(chǎn)設(shè)計進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化的分解,確保房地產(chǎn)設(shè)計的質(zhì)量和成本都能夠達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)計流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分解以后形成標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)單,將其轉(zhuǎn)化為日常管理中的工作內(nèi)容。通過使用各專業(yè)設(shè)計框架模板,結(jié)合客戶的具體情況,在框架點上結(jié)合客戶成熟產(chǎn)品的具體數(shù)據(jù)或內(nèi)容,比對標(biāo)桿企業(yè)做法,編制技術(shù)準(zhǔn)則。有利于設(shè)計品質(zhì)改善,降低成本,提高施工質(zhì)量和快速復(fù)制。
對房地產(chǎn)項目進(jìn)行設(shè)計評審,能夠保證設(shè)計的質(zhì)量以及成本,并對房地產(chǎn)項目的成本和質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確的決策和評價,通過對施工中各個設(shè)計環(huán)節(jié)的內(nèi)容以及流程進(jìn)行分解,可以進(jìn)一步明確相關(guān)設(shè)計成本和質(zhì)量的評價,形成一套完整的評價體系。然后對房地產(chǎn)項目的評審決策層級以及方式進(jìn)行進(jìn)一步的明確,從而確立切實可行的決策機制。
房地產(chǎn)開發(fā)商在完成施工圖的設(shè)計工作并且得到相關(guān)部門的施工許可之后,就可以著手進(jìn)行開發(fā)項目的具體施工工作了,在這一階段的標(biāo)準(zhǔn)化管理主要針對項目開發(fā)進(jìn)度的管理、項目成本的管理、項目安全的管理。
1)項目開發(fā)進(jìn)度管理,項目開發(fā)進(jìn)度管理面臨工期緊、倒排工期、追求工期犧牲質(zhì)量等一系列難題,項目開發(fā)進(jìn)度管理是對項目工期的把控以及資源供應(yīng)的協(xié)調(diào),房地產(chǎn)開發(fā)項目的如期完成對于房子的銷售以及市場營銷的順利進(jìn)行具有重要意義。除此之外,房地產(chǎn)的開發(fā)項目進(jìn)行過程中根據(jù)開發(fā)現(xiàn)階段的狀況和未來一段時間內(nèi)的進(jìn)度預(yù)期,合理的購買施工材料并進(jìn)行工作人員的調(diào)配,以防因為缺少材料或人手不足而延誤工期。
2)項目成本管理,項目的成本管理是指對整個項目的開發(fā)、施工以及較后驗收審核的花費進(jìn)行把控,項目的成本管理分布在項目開展的各個階段,項目成本的管理控制對項目的順利完成具有關(guān)鍵意義。制定與合同相對應(yīng)的采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對施工過程中所需的一切原材料都要按照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對原材料的性能、材質(zhì)、生產(chǎn)、供貨、包裝、運輸、驗收等所有環(huán)節(jié)都要按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審核。
3)項目安全管理,項目的安全管理不僅包括項目的安全施工,還包括工程的財產(chǎn)安全與工作人員的人身安全,這三項安全管理應(yīng)當(dāng)被項目的負(fù)責(zé)人重視并貫徹落實。
1)按項目的階段分設(shè)計管理工作貫穿于整個地產(chǎn)項目過程的始終,從項目前期對于地塊的規(guī)劃研究分析到設(shè)計全過程中的總體效果、技術(shù)協(xié)調(diào)、進(jìn)度控制以及施工期的技術(shù)支持,直到項目竣工投入使用等。主要包括兩種:①新建、改建項目在投資決策的前期、投資建設(shè)時期各階段的設(shè)計管理工作。一般來說,前期策劃階段的設(shè)計管理主要是項目的總體規(guī)劃布局、經(jīng)濟性指標(biāo)、開發(fā)建設(shè)周期、實施策略以及項目建設(shè)期的設(shè)計服務(wù)等內(nèi)容;②已運營項目的設(shè)計管理工作。由于項目所處的階段不同,設(shè)計管理的側(cè)重點也有所不同。對于已投入運營的項目設(shè)計管理則偏重于為滿足運營期的需求,而對既有項目空間環(huán)境、設(shè)備設(shè)施的改進(jìn)計劃和實施方案,更強調(diào)方案的可實施性和對項目運營帶來的價值提升空間。
2)按專業(yè)內(nèi)容來分,主要包括:總圖規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、市政、景觀園林設(shè)計、照明設(shè)計、室內(nèi)精裝修設(shè)計、標(biāo)志標(biāo)識設(shè)計。一般情況下,各專業(yè)按照建筑、結(jié)構(gòu)等基礎(chǔ)專業(yè)所提供的既有條件,按照各自的設(shè)計效果目標(biāo),先后開展工作,最終由負(fù)責(zé)項目的建筑專業(yè)工程師進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
對于房地產(chǎn)行業(yè)來說占領(lǐng)市場先機是十分重要的,因此設(shè)計進(jìn)度很大程度決定了企業(yè)的效益。另外由于在項目開發(fā)的設(shè)計初期并沒有監(jiān)督部門進(jìn)行管理,所以需要企業(yè)自己進(jìn)行計劃管理。依據(jù)項目設(shè)計的總目標(biāo),組織各部門進(jìn)行溝通,研究出最合理的時間計劃方案,計劃是開展工作的前提,但是之后實際的落實情況也很重要,對于后期貫徹落實情況,應(yīng)該派專業(yè)管理人員進(jìn)行定期審核,將設(shè)計計劃與實際施工情況做有機的結(jié)合,客觀分析兩者差異性,提出處理的辦法。
現(xiàn)如今我國很多的大型房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,而且越來越成熟,一些中型的房地產(chǎn)企業(yè)也在積極的學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計模式。房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計的主要目的就是保證能夠快速開發(fā)房地產(chǎn)項目,提供規(guī)范化的復(fù)制范本,降低設(shè)計成本,提高產(chǎn)品的質(zhì)量,對房地產(chǎn)項目的施工進(jìn)度、成本、質(zhì)量進(jìn)行有效的控制。