凌云科技集團有限責任公司

引言

云會計顧名思義，在將線下會計工作遷移到線上后，利用網絡將會計信息精密決策與部署，對大型企業(yè)而言，因業(yè)務量較大，公司的收入與支出流水常年處于較高水平，上下游供應商眾多，財務工作難度較大，云會計的出現將從一定程度上對減少不必要開支有利，不僅是信息時代的一大特征，因相關成本較低，且系統較易操作，使用數據庫存儲數據的成本與常規(guī)線下方法相比較小，且云會計技術在多年的發(fā)展沿革過程中，已經歷了多次技術迭代更新，力求為客戶提供高質量的自動會計計算服務，即可適應社會對會計的使用需求，還可讓企業(yè)管理具有高效特點，是大數據時代的一大產物。

一、云會計對管理企業(yè)生產成本的應用探究

（一）云會計在實際企業(yè)管理中的應用

一般云會計的使用可大量減少企業(yè)的管理成本，借助物聯網平臺讓管理員在聯網狀態(tài)下可便捷訪問網頁。因整個過程是高度信息化集成的，且運作過程中不需人工做過多干預，通過實時分析并監(jiān)控的工作機制，當企業(yè)的經營用款發(fā)生變更時，任何用戶的操作記錄都會被保留，不但有動賬時間和動賬金額等基本內容，還有轉移賬戶和實時數據分析功能。與常規(guī)的人工會計相比，云會計在處理數據時可為客戶保證時效性，并通過云連接方式讓使用不同設備的用戶在登錄賬戶后共享數據，整個記賬與計算過程自動化完成，并可方便查看，是符合企業(yè)管理需求的產品。

（二）云會計在系統內的資源調動情況分析

云會計對應財務系統內起著重要作用，主要因為云會計系統本身是由多模塊共同組成的。因常規(guī)環(huán)境下云會計系統需要對所有可能情況進行全盤化分析，將系統簡單區(qū)分為風險管理和數據存儲兩大模塊后，按照風險等級大小，在預估到采購存在風險或生產經營用款不能保證時，通過實時監(jiān)督數據的等級與服務信息方式，保證賬戶在安全狀態(tài)下完成各項交易，在存儲數據時，通過識別用戶權限進而可訪問數據庫中內容，在管理員權限下不但可查看數據的具體修改情況，還可對可疑數據進行單獨審計作業(yè)，以確保數據的準確。

（三）云會計視閾下對企業(yè)經營成本的影響

在云會計視閾下，企業(yè)所有經營成本被得以透明化展現。由于企業(yè)經營成本的合理控制有利于企業(yè)進一步確定經營策略，企業(yè)經營成本的控制能力對企業(yè)經營與績效而言也是十分重要的，若僅靠人工數據審計難以有效預估存在的風險，由于企業(yè)各項經營用款是復雜而缺少記錄規(guī)律的，在云會計視閾下，不但數據可被清晰直觀呈現到用戶的屏幕上，后臺對數據的修改也可通過編程方式實現，由于云盤的存儲空間與硬盤相比更大，且存儲成本較低，數據的安全性較高，也僅有管理員才可獲得較高的訪問權限，是一個理想化企業(yè)經營成本管理模型。

（四）集團內部資源調動情況探究

由于商品的成本控制對整個產品生產過程具有極強的影響力，集團內部資源也在此時發(fā)生了大面積調動，但整個過程在云會計的監(jiān)督與控制下，將被自動化實現。可根據虛擬機的原理，對物聯網環(huán)境下的所有設備模擬，當某臺設備請求管理員權限并提出成本控制需求后，集團內部所有涉及模塊均需在此時確認需求是否得到滿足，在通過所有模塊后再進行指令執(zhí)行步驟，并將數據記錄保存供后續(xù)查看使用，也可通過Hadoop等大數據技術，采用聯機方式將其保存在數據倉庫中，利用風控系統對數據高效監(jiān)管，讓數據處理加工過程符合國際化數據處理標準。

二、探究制造業(yè)產品成本構成的合理化模型

（一）建立模型的需求分析

建立對應的云會計模型，要充分考慮企業(yè)的實際經營情況，將所有可能涉及的內容全盤化模擬，由于在不同環(huán)境下數據的加工方式和外部金融環(huán)境都會給企業(yè)生產管理帶來變數，對生產零件而言，上游廠家和產品經銷商與公司經營策略轉變等因素也會間接影響企業(yè)的經營效益，根據實際的經營需求，將整個系統的風險控制框架合理規(guī)劃，搭建基礎設施服務層、硬件服務層、平臺服務層、數據結構服務層、軟件服務層等多個層級，并通過搭建可運行的數據環(huán)境，建立數據倉庫和風險控制原理形式，讓系統得以啟用。

（二）風險控制活動模型構建

風險控制活動模型的構建過程將計算機上的資源予以高度整合，考慮到不同設備的計算能力和存儲能力不同，在風險控制活動模型中不但需涉及對企業(yè)實際經營的風險預判，還要對各種情況合理評估，確保產品的經營被外界環(huán)境影響的可能性降到最低。例如在經營風險控制過程中，若采購員和對應上游材料提供商談判期間，對采購價格和采購協議的控制能力也將決定采購效果，為此采購供應風險的控制能力優(yōu)劣和在面臨滯銷現象時，對庫存的清理能力及產品質量把控能力、企業(yè)廠房的生產監(jiān)管能力及應急處理能力都是風險控制活動模型的主要組成部分。

（三）控制企業(yè)生產成本的基本需求

在看到國內與我公司經營規(guī)模大致相似公司出現如管理效率低下或系統自動化程度不高、相關財務管理人員理論知識水平偏低等現狀后，操作人員對財務經營管理能力也將直接決定公司的經營是否處于健康狀態(tài)。資金循環(huán)周轉速度是其中的一大重要指標，不但可確保企業(yè)高效運轉，也可讓資金流這一影響公司核心利益的要素得以保障。在看到部分國企員工職業(yè)道德觀念較差和對應的管理監(jiān)督機制缺失的背景下，很多公司的管理崗位員工管理效率較低，也曾出現財務票據作假或財務報表存在紕漏等問題，因此控制生產成本不但可從優(yōu)化產品價格維度下手，還需對內部進行改革，以提升員工的職業(yè)操守。

（四）控制企業(yè)生產成本的模型構建

想要構建企業(yè)生產成本的最優(yōu)化模型，不但需明確企業(yè)在未來階段的發(fā)展方向和現階段存在的經營問題，集團主要領導還需以身作則明確企業(yè)文化，深入挖掘企業(yè)自身的發(fā)展?jié)摿?，以列出現階段所有的可節(jié)省成本，提升經營效率為核心目的，也可通過參考國內成型公司經營成本模型形式，結合本公司實際情況適當予以效仿，并在集團內部推廣厲行節(jié)約的口號，讓所有員工都能約束自身行為。

（五）融資風險控制活動模型構建

企業(yè)在融資談判環(huán)節(jié)也存在較多風險因素，例如選取的合作融資方現階段是否可靠，及融資兌現時間和融資方的社會信用情況及對應擔保人員信用情況、擬融資金額、具體支付方式和還款方式、融資機構的服務細則及相應監(jiān)管金融機構的監(jiān)管方式等信息予以識別記錄，融資企業(yè)的社會信用也會被大眾所懷疑，不但影響企業(yè)后續(xù)業(yè)務的開展，也讓風險控制框架模型中的不確定因素增多，給實際企業(yè)經營帶來難度同時，對信用社會建立不利，也將影響企業(yè)在社會樹立的口碑。

（六）賬務風險控制活動模型構建

賬務風險一般是在企業(yè)面臨納稅問題時所呈現出的控制因素，比如在應對外部金融風險時，環(huán)境的改變不但可能迅速改變企業(yè)經營模式。若出現較明顯經營問題，還將讓企業(yè)的賬目無法支出未來的各項開支，不但會讓企業(yè)停工停產，還會因發(fā)不出工資而被員工以勞動仲裁形式告上法庭，面臨高額補償的同時啟動相應資金鏈風控系統。進而可展示企業(yè)的實際經營情況，在企業(yè)的賬目發(fā)生變動時，或企業(yè)出現入不敷出的經營狀況時，分析實際的銷售額和資金鏈的差異，在得出負數后即啟動對應應急管理機制，另外部分客戶的經濟管理能力較差，不僅體現在向我方支付款項時采用賒賬等方式，還有可能造成壞賬，都將給企業(yè)的經營帶來風險。由于此模塊內的部分內容是我方無法控制的，為此還需要通過有效談判、催賬等多種手段切實維護我公司合法權益。

（七）稅務風險控制活動模型構建

每年在稅務清繳與匯算期內，向稅務部門匯報經營所得并完成稅務計算時，在賬務風險模塊出現的壞賬也將讓企業(yè)增添不必要的成本。為此還要建立對客戶信用評級相關機制，以甄選優(yōu)質客戶為目的，在后續(xù)合作期間盡量以滿足高評分客戶需求為靶向，將稅務風險控制模型有效構建，規(guī)避可能出現的稅務漏洞。在給出企業(yè)經營年報后，即完成稅務的謀劃與初步計算過程，在計算時要充分考慮我公司實際經營情況及各項免稅優(yōu)惠政策，以計算最小值為目標，進而做到合理避稅，優(yōu)化企業(yè)經營成本。在清繳期間根據計算結果想稅務部門匯報上年度應繳稅額，在辦理相關業(yè)務時還需通過人工財務多次確認形式以確保計算結果為最佳值，最終完成稅務款項的繳納過程，以構建稅務風險控制模塊。

結語

基于大數據背景建立云會計計算模型，不但可在信息化時代以高效精準的方式計算與會計息息相關的款項，還可通過高度集成自動化方式讓企業(yè)經營效率穩(wěn)步提升，經營成本也必將得到進一步控制，在未來還可將云會計應用到生活中的更多領域。