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網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是用于確認(rèn)、測量和公開在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中基于傳統(tǒng)會計(jì)方法發(fā)生的事務(wù)和事件的一種活動。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)改變了獲取和使用財(cái)務(wù)信息的方式,使會計(jì)流程變得更容易、更快捷[1]。近十年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)也隨之發(fā)展。然而,目前網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展不少問題,只有不斷完善,才能真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展和達(dá)到相關(guān)的質(zhì)量要求[2]。因此,對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)研究具有一定的實(shí)際意義。
過去的會計(jì)信息處理方法都很薄弱,會計(jì)信息披露只會在月末,季末和年末進(jìn)行,正因?yàn)槿绱?,會?jì)信息的時效性受到極大影響?,F(xiàn)如今在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)平臺的幫助下,可以隨時隨地查詢和監(jiān)督會計(jì)業(yè)務(wù)信息,大大增強(qiáng)了信息的時效性。檢查業(yè)務(wù)是否錯誤或真實(shí),這樣不僅可以使財(cái)務(wù)信息真實(shí)無誤,可以及時地看到每一筆業(yè)務(wù)引起的變更,在必要時予以披露。
外部信息用戶可以在網(wǎng)絡(luò)中搜索公司披露的所有財(cái)務(wù)信息,他們可以基于對多個數(shù)據(jù)的綜合比較和分析來進(jìn)行行業(yè)預(yù)測,以降低自身風(fēng)險(xiǎn)。信息使用者可以在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)平臺訪問公司數(shù)據(jù),同時,他們可以登錄公司的金融平臺,實(shí)時查看目標(biāo)公司的經(jīng)濟(jì)會計(jì)業(yè)務(wù),及時了解相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,無論是歷史信息還是最新信息。以此幫助降低決策風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部控制,可以看出,由于網(wǎng)絡(luò)的參與,會計(jì)信息的更新速度得到了很大提高。
會計(jì)信息的每個用戶的目的是獲取財(cái)務(wù)和會計(jì)信息,以反映一個會計(jì)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)結(jié)果。一段時間內(nèi),在利潤和虧損報(bào)告以及公司資產(chǎn)負(fù)債表方面有一定的限制。由于當(dāng)前的財(cái)務(wù)報(bào)告只能顯示一個結(jié)果而不能反映結(jié)果的計(jì)算方式,因此在根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告獲取財(cái)務(wù)信息時存在特別大的限制。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)會計(jì)數(shù)據(jù)來自公司在線平臺,它不僅包含集團(tuán)企業(yè)的所有財(cái)務(wù)會計(jì)信息,并且還包含許多非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,最終,它們以網(wǎng)絡(luò)會計(jì)平臺的報(bào)表形式呈現(xiàn),同時擴(kuò)大了財(cái)務(wù)報(bào)表的輔助內(nèi)容范圍[3]。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫平臺隨時隨地訪問所需信息,包括財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)信息??偠灾?,管理者和用戶通過網(wǎng)絡(luò)會計(jì)獲得所需的會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息變得非常方便。
由于現(xiàn)有固定時間和格式的限制,我們只能看到傳統(tǒng)會計(jì)報(bào)表是月度、季度或年度報(bào)告。列出的會計(jì)科目是完整和全面的,但只能以固定格式提供使用,無法根據(jù)用戶的需求靈活地呈現(xiàn)報(bào)表項(xiàng)。通過會計(jì)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化,可以解決這個問題,我們甚至可以通過網(wǎng)絡(luò)會計(jì)平臺為每個會計(jì)業(yè)務(wù)生成相應(yīng)的報(bào)表,并允許信息用戶進(jìn)行日常的搜索和查詢工作,準(zhǔn)確并快速地提供用戶所需信息。正因?yàn)槿绱?,信息用戶在?shù)據(jù)處理過程中由被動變得主動,可以隨時隨地選擇他們想要的地點(diǎn)和時間來更加個性化地呈現(xiàn)所需數(shù)據(jù)。
由于使用了網(wǎng)絡(luò)會計(jì)平臺,復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)會計(jì)業(yè)務(wù)可以分為幾個部分。不同的操作人明確責(zé)任和分工操作,并進(jìn)入相應(yīng)的金融平臺,處于不同職位的人員處理各自的業(yè)務(wù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步處理。不同的人在他們各自的計(jì)算機(jī)上輸入他們負(fù)責(zé)部分的會計(jì)數(shù)據(jù),將信息儲存在同一平臺中。不但可以做到在最短時間內(nèi)處理會計(jì)數(shù)據(jù),還可以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和實(shí)用性,最大的優(yōu)點(diǎn)是通過有序和統(tǒng)一的會計(jì)處理避免了獨(dú)立會計(jì)系統(tǒng)的缺點(diǎn)[4]。
一方面,它是硬件的共享。獨(dú)立的會計(jì)信息系統(tǒng)不能共享信息,通常有一部分計(jì)算機(jī)要持續(xù)的工作,有繁忙的任務(wù)需要處理;但是,有些部分閑置,任務(wù)分配不合理,造成資源浪費(fèi)。例如,通過在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置共享,用戶可以同時實(shí)現(xiàn)公司中的普通打印機(jī)共享,這證明共享硬件資源不光能夠提高工作效率,還可以降低工作成本。
另一方面,它是軟件的共享。在會計(jì)電算化時代,公司將購買它所需的財(cái)務(wù)軟件,并將其安裝在不同的計(jì)算機(jī)上,現(xiàn)在已進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會計(jì)時代,原始會計(jì)軟件使用情況已更改,網(wǎng)絡(luò)安裝和交付、系統(tǒng)的更新和維護(hù)極大地節(jié)省了公司的人力和財(cái)力資源,也使每個企業(yè)的有限資源得到最大限度地利用,這間接改善了企業(yè)的訂單和經(jīng)濟(jì)利益的核算情況。
現(xiàn)代會計(jì)發(fā)展需要有優(yōu)良會計(jì)素養(yǎng)的人才,它要求會計(jì)從業(yè)人員不但要具備優(yōu)良的職業(yè)素養(yǎng),此外,我們還需要相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法、稅收、貨幣銀行、國際金融、國際貿(mào)易知識和生產(chǎn)技術(shù),才能具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、財(cái)務(wù)管理和審計(jì)等業(yè)務(wù)知識。同時也需要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作,了解網(wǎng)絡(luò)會計(jì)平臺并運(yùn)用到日常會計(jì)工作中。
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)資產(chǎn)從有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)為無形資產(chǎn)時,信息的附加值大大提高,域名已經(jīng)成為一種新的信息資產(chǎn)。在現(xiàn)代商業(yè)中,一個域名即代表一家企業(yè),在大小公司林立的商業(yè)競爭中,只有通過各自的域名網(wǎng)站,企業(yè)才能在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行溝通,進(jìn)行國內(nèi)外交流和運(yùn)營。
在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)條件下,數(shù)據(jù)信息是通過網(wǎng)絡(luò)來傳輸?shù)摹H欢?,怎樣保證會計(jì)信息從數(shù)據(jù)處理者到使用者的可靠性和真實(shí)性成為未來發(fā)展過程中的難點(diǎn)。在如今的會計(jì)核算中,電腦數(shù)字代替了傳統(tǒng)數(shù)據(jù),磁性媒體取代了紙質(zhì)媒體,傳統(tǒng)的確認(rèn)方式——簽字蓋章已不復(fù)存在,互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的真實(shí)性受到質(zhì)疑:金融信息是否真實(shí)可靠;是否存在篡改金融數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn);是否泄露金融秘密等。
公司的在線交易風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)很高,因?yàn)樵诂F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)條件下,不同的計(jì)算機(jī)個體可以獲得其他個體的數(shù)據(jù)資源。面臨的危險(xiǎn)也很多,如互聯(lián)網(wǎng)黑客的攻擊,網(wǎng)絡(luò)病毒的傳染蔓延,在維護(hù)系統(tǒng)的同時應(yīng)采用相應(yīng)的軟件定期查殺病毒,提高電腦系統(tǒng)的安全性,以保證數(shù)據(jù)的安全可靠,更好地在會計(jì)工作中利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢。
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展離不開科學(xué)有效的網(wǎng)絡(luò)法律體系的保障,因此應(yīng)盡快制定和完善互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)法,以加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù),規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)上交易的購買、銷售、支付和使用??紤]到根據(jù)我國內(nèi)部市場情況和未來發(fā)展趨勢,結(jié)合在國外獲得相關(guān)研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定網(wǎng)絡(luò)會計(jì)規(guī)則和管理制度,從宏觀上加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的控制,從而規(guī)范會計(jì)報(bào)表披露行為,明確監(jiān)管管理機(jī)構(gòu)的職權(quán)范圍,形成良好的安全保障體系,明確企業(yè)發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息的真實(shí)性、有效性及其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任以及規(guī)范信息使用相關(guān)的權(quán)利和義務(wù),為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展打下制度基礎(chǔ),為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展助力。
公司必須開發(fā)完整的機(jī)房和設(shè)備管理系統(tǒng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)職責(zé),操作程序、軟件維護(hù)和更新,防止電腦故障導(dǎo)致信息丟失。并且在數(shù)據(jù)處理過程中啟用防火墻技術(shù),通過防止內(nèi)部的病毒和非法干擾,在內(nèi)部會計(jì)網(wǎng)絡(luò)和公共信息網(wǎng)絡(luò)之間建立屏障,以保護(hù)內(nèi)部數(shù)據(jù)及穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)。公司應(yīng)該專注于在整個數(shù)據(jù)處理過程中加強(qiáng)對輸入信息、處理和輸出的控制和管理。輸入前,必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,正確劃分輸入,在輸入后進(jìn)行必要的檢查,對核心數(shù)據(jù)應(yīng)仔細(xì)備份,電子簽名不能被復(fù)制。加密技術(shù)(對稱加密和非對稱加密)在信息流中得到了廣泛的應(yīng)用,用以有效防范非法信息使用者的惡意盜取,創(chuàng)設(shè)身份認(rèn)證重點(diǎn),對連接用戶進(jìn)行多級身份認(rèn)證,如密碼管理、指紋認(rèn)證和人臉認(rèn)證。這些新型技術(shù)的運(yùn)用,這顯著提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的安全性,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,在技術(shù)層面為系統(tǒng)保駕護(hù)航。
應(yīng)提高管理人員和財(cái)務(wù)人員素質(zhì),以防止電子網(wǎng)絡(luò)會計(jì)賬簿和交易過程具有風(fēng)險(xiǎn),減少發(fā)生非安全事件的可能性。國家應(yīng)注重培養(yǎng)高素質(zhì)的綜合會計(jì)人才,完善教育和高等教育方法,加快適應(yīng)現(xiàn)有的會計(jì)教育體系,重建會計(jì)師知識結(jié)構(gòu),加快推進(jìn)會計(jì)教育體系建設(shè),使我國對于會計(jì)人員的培養(yǎng)能夠更加符合網(wǎng)絡(luò)時代的潮流。為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代背景下會計(jì)行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級、技能人才的需求增長,應(yīng)創(chuàng)新和完善培訓(xùn)方法,加強(qiáng)現(xiàn)有會計(jì)從業(yè)人員的后續(xù)教育和轉(zhuǎn)型升級,更加注重理論知識和實(shí)踐操作充分結(jié)合提高工作效率,重點(diǎn)培育復(fù)合型人才和綜合型人才,使其能夠勝任財(cái)務(wù)會計(jì)的優(yōu)化升級,更好地發(fā)揮其在新經(jīng)濟(jì)新模式下財(cái)務(wù)會計(jì)的新的職能作用。
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督提出了新的要求,為促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展,防范網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。通過構(gòu)建內(nèi)部控制制度、創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)方法等一系列強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督機(jī)制,確保網(wǎng)絡(luò)會計(jì)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的會計(jì)信息。作為企業(yè)內(nèi)審人員要根據(jù)企業(yè)自身以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點(diǎn),創(chuàng)新和改進(jìn)已有的審計(jì)方法以及審計(jì)程序,更好地符合網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的工作要求;內(nèi)審人員要不斷補(bǔ)充完善和創(chuàng)新自身知識結(jié)構(gòu)體系,對國家最新頒布的相關(guān)準(zhǔn)則及時掌握,還應(yīng)當(dāng)在業(yè)余時間積極豐富自身互聯(lián)網(wǎng)知識以及網(wǎng)絡(luò)財(cái)會技術(shù),從而更好地在企業(yè)中發(fā)揮監(jiān)督審計(jì)作用。
在新經(jīng)濟(jì)、新模式的時代背景下,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)隨之發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展無疑為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的提升和優(yōu)化帶來了諸多好處。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)面臨新的發(fā)展機(jī)遇,但同時我們也要看到面臨的各項(xiàng)挑戰(zhàn)。只有不斷地通過法律法規(guī)端、技術(shù)端、人才端和內(nèi)部審計(jì)端等多個維度共同加以完善,才能真正加快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展,助力網(wǎng)絡(luò)會計(jì)朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展,打造新經(jīng)濟(jì)、新模式、新會計(jì)的良好發(fā)展趨勢。