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公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的問題與對策

2020-11-25 14:20:43廣西壯族自治區(qū)婦幼保健院財(cái)務(wù)科
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年36期
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院體系制度

廣西壯族自治區(qū)婦幼保健院財(cái)務(wù)科

引言

近年來,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用已經(jīng)成為各界關(guān)注的重點(diǎn)。謝志華等認(rèn)為管理會(huì)計(jì)是通過運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法,參與單位規(guī)劃、決策、控制、評價(jià)活動(dòng)并提供有用信息,推動(dòng)單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃,以持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值為核心,促進(jìn)單位可持續(xù)發(fā)展[1]。越來越得到政府、企業(yè)經(jīng)營管理者的重視。特別是《管理會(huì)計(jì)基本指引》及其他34項(xiàng)指引印發(fā)以來對管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位的應(yīng)用提供了重要指導(dǎo)和巨大推動(dòng)作用。盡管我國醫(yī)院在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用方面起步較晚,但是很多醫(yī)院通過引入管理會(huì)計(jì),在成本控制、醫(yī)院戰(zhàn)略管理、預(yù)算控制方面取得了很好的效果,促進(jìn)了醫(yī)院的發(fā)展,提高了醫(yī)院的管理水平。但是管理會(huì)計(jì)在公里醫(yī)院的應(yīng)用仍存在較多問題,現(xiàn)在公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)應(yīng)用存著“已知在做”“不知未做”“已知未做”“不知在做”等幾種情況[2],管理會(huì)計(jì)價(jià)值創(chuàng)造功能沒有發(fā)揮出來。本文通過對管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)、目標(biāo),管理會(huì)計(jì)實(shí)施環(huán)境等分析,試圖回答為什么管理會(huì)計(jì)為沒有得到醫(yī)院管理者重視?公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)應(yīng)用為什么會(huì)效果參差不齊?以期為促進(jìn)公立醫(yī)院應(yīng)用管理會(huì)計(jì)提高公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益提供參考。

一、管理會(huì)計(jì)概念

管理會(huì)計(jì)起源于二十世紀(jì)初,泰羅的科學(xué)管理發(fā)明以后,隨著企業(yè)生產(chǎn)導(dǎo)向性進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)開始引入成本控制、量本利分析等管理方法,到了二十世紀(jì)中,管理會(huì)計(jì)開始形成比較完善的體系。我們國家在改革開放以后開始從西方引入管理會(huì)計(jì),此后管理會(huì)計(jì)的理論研究和實(shí)踐開始了得到快速發(fā)展。對管理會(huì)計(jì)概念有不同定義,比較權(quán)威的是2014年發(fā)布的《全球管理會(huì)計(jì)原則》給管理會(huì)計(jì)下的定義即綜合分析,向組織機(jī)構(gòu)提供信息,幫助和支持組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、組織實(shí)施和管理控制,促使其做出合理決策,從而為組織機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。這個(gè)概念強(qiáng)調(diào)了管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)就是為組織機(jī)構(gòu)的價(jià)值創(chuàng)造。我國《管理會(huì)計(jì)基本指引》(財(cái)會(huì)〔2016〕10號)明確指出管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)是通過運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法,參與單位規(guī)劃、決策、控制、評價(jià)活動(dòng)并為之提供有用信息,推動(dòng)單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。主張管理會(huì)計(jì)是管理活動(dòng),目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。2014年初,財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,把我發(fā)展和完善管理會(huì)計(jì)的途徑分為理論體系,指引體系,人才隊(duì)伍建設(shè)、信息化四大類[3]。強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)是信息系統(tǒng),具有鮮明的體系性。而張先治等認(rèn)為管理會(huì)計(jì)是基于管理的“會(huì)計(jì)”,其實(shí)質(zhì)不是管理,而是一個(gè)信息系統(tǒng),管理會(huì)計(jì)以提供內(nèi)部管理控制所需要的信息為主要功能[4]。我們比較認(rèn)可《全球管理會(huì)計(jì)原則》下的定義。

二、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用影響因素分析

《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》提出發(fā)展管理會(huì)計(jì)路徑包括四個(gè)方面,是相輔相成的即理論體系、指引體系、人才隊(duì)伍、信息化。理論體系是基礎(chǔ),這個(gè)體系包括管理會(huì)計(jì)的概念、目標(biāo)、要素、假設(shè)、計(jì)量、信息特征、方法體系等等,沒有理論這個(gè)基石,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用只能是空中樓閣。指引體系的作用和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的作用一樣,是開展管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的重要指導(dǎo)和規(guī)范。管理會(huì)計(jì)是一個(gè)信息生成系統(tǒng),其主體的多樣性以及環(huán)境的復(fù)雜性,對如何提供有用的信息提出巨大挑戰(zhàn),只有建立了完善的指引體系才能為管理會(huì)計(jì)提供可操作的方法和規(guī)范。高素質(zhì)人才隊(duì)伍是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用成功的保障,管理會(huì)計(jì)不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),對專業(yè)能力提出了更高的要求。管理會(huì)計(jì)除了需要財(cái)務(wù)信息還需要非財(cái)務(wù)信息,管理會(huì)計(jì)工具有戰(zhàn)略地圖、預(yù)算管理、平衡計(jì)分卡等,管理會(huì)計(jì)需要融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù),不但需要定性分析也要定量分析,管理會(huì)計(jì)無論是信息獲取還是方法運(yùn)用都需要一個(gè)完整的信息體系,這是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用重要的基礎(chǔ)之一,以上四個(gè)體系是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的基本條件,無論哪個(gè)體系缺乏或是不完善都會(huì)大大降低管理會(huì)計(jì)實(shí)施的效果。

管理會(huì)計(jì)除了四個(gè)基礎(chǔ)體系外環(huán)境也是影響管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的重要因素。環(huán)境因素包括內(nèi)部因素和外部因素。內(nèi)部因素主要包括與管理會(huì)計(jì)建設(shè)和實(shí)施相關(guān)的價(jià)值創(chuàng)造模式、組織架構(gòu)、管理模式、資源保障、信息系統(tǒng);外部環(huán)境主要包括國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)、市場、法律、行業(yè)等。

除了上問題到的影響因素外,我們認(rèn)為制度也是造成“應(yīng)用異象”的重要因素,所謂“應(yīng)用異象”管理會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中出現(xiàn)效果低于預(yù)期或是管理會(huì)計(jì)工具使用出現(xiàn)無效的現(xiàn)象。這樣的現(xiàn)象并不能用管理會(huì)計(jì)理論不足,或是工具運(yùn)用不當(dāng)?shù)冉忉?。王斌等同樣認(rèn)為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用需要其落地生根的制度土壤或制度基礎(chǔ),沒有必要的制度基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)的功能很難發(fā)揮[4]。

三、公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)應(yīng)用存在問題

(一)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的動(dòng)力不足

近年來,雖然各級主管部門都在大力推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,包括加強(qiáng)醫(yī)院的預(yù)算管理,績效管理改革等。但是很多公立醫(yī)院大多被動(dòng)執(zhí)行上級主管部門的指示,為完成任務(wù)而開展各項(xiàng)工作,比如在編制預(yù)算時(shí),不根據(jù)實(shí)際需要任意增加項(xiàng)目,任意增加預(yù)算資金等,預(yù)算可執(zhí)行性差,預(yù)算執(zhí)行低等。

公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)應(yīng)用動(dòng)力不足主要公立醫(yī)院屬于事業(yè)單位,公立醫(yī)院具有很強(qiáng)的社會(huì)屬性,主要任務(wù)是提供醫(yī)療服務(wù),醫(yī)院的目標(biāo)不是利潤,對醫(yī)院的考核主要也不是經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。公立醫(yī)院不像企業(yè)把追求股東價(jià)值作為管理核心目標(biāo),公立醫(yī)院管理者也就沒有了創(chuàng)造價(jià)值的動(dòng)力。再加上公立醫(yī)院管理者升遷一定程度由上級主管部門決定,與醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益沒有完全的正相關(guān)性。也就是說醫(yī)院管理者應(yīng)用管理會(huì)計(jì)給醫(yī)院創(chuàng)造價(jià)值和保持現(xiàn)狀對其沒有任何好處,反而要承擔(dān)各種風(fēng)險(xiǎn)。也就是說沒有內(nèi)在和外在的激勵(lì)機(jī)制。

(二)公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)人才缺乏

近年來,部分公立醫(yī)院,特別是沿海發(fā)達(dá)地區(qū)公立醫(yī)院在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用上取得了很大進(jìn)展,極大地推動(dòng)了醫(yī)院管理現(xiàn)代化,醫(yī)院取得了很多好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,這些醫(yī)院主要是醫(yī)院管理層高度重視,主動(dòng)學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)等手段來進(jìn)行管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,也就是所謂的“已知在做”。但是更多的公立醫(yī)院還處在觀望或是應(yīng)付上級主管任務(wù)的階段,有點(diǎn)醫(yī)院雖然開展了管理會(huì)計(jì)應(yīng)用工作但效果不好,也就是所謂的“未知不做”和“不知在做”。

公立醫(yī)院出現(xiàn)的“未知不做”和“不知在做”現(xiàn)象是公立醫(yī)院缺乏管理會(huì)計(jì)人才的表現(xiàn)。正如《指導(dǎo)意見》提出的人才體系建設(shè)是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的重要路徑。公立醫(yī)院管理人才缺乏包括兩個(gè)層面,一個(gè)是管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施專業(yè)人才缺乏。公立醫(yī)院一般組建的是財(cái)務(wù)科,收費(fèi)部門、審計(jì)科等,這些部門人員大多來至?xí)?jì)專業(yè),缺乏管理會(huì)計(jì)的專業(yè)培訓(xùn)。有的醫(yī)院即使開展一些管理會(huì)計(jì)應(yīng)用工作,比如量本利分析、預(yù)算管理,往往也由財(cái)務(wù)部分負(fù)責(zé)。另外一個(gè)層面就是公立醫(yī)院管理層具備管理會(huì)計(jì)理論或?qū)嵺`的領(lǐng)導(dǎo)缺乏。公立醫(yī)院的院長、書記及副職一般是由主管部門從優(yōu)秀的醫(yī)療技術(shù)人員提拔而來,他們往往不具備必要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)知識。雖然公立醫(yī)院開始推行總會(huì)計(jì)師制度,但總會(huì)計(jì)師也是從其他單位調(diào)派或是內(nèi)部財(cái)務(wù)部門升任,大多沒有受過比較系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)理論學(xué)習(xí)。人才缺乏直接導(dǎo)致了醫(yī)院管理會(huì)計(jì)應(yīng)用還停留在口頭階段,或是即使開展了一定工作但是效果不好。

(三)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)境存在不足

良好的內(nèi)外部環(huán)境是公立醫(yī)院能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,從外部環(huán)境看,雖然至《管理會(huì)計(jì)基本指引》印發(fā)以來,我國相繼印發(fā)了一系列指引包括《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第200號——預(yù)算管理》《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第803號——行政事業(yè)單位》等。但是公立醫(yī)院不同于市場競爭環(huán)境下了企業(yè),公立醫(yī)院主要提供公共產(chǎn)品,核心目標(biāo)是滿足人民醫(yī)療衛(wèi)生需求,而利潤最大化。公共政策對其業(yè)務(wù)的開展有重要的影響。比如在當(dāng)前新冠疫情形勢下,醫(yī)院執(zhí)行國家防疫工作的要求,公立醫(yī)院必須完成各項(xiàng)防疫工作,成本往往不是優(yōu)先考慮目標(biāo)。而且公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)相對簡單,中高層管理人員一般以醫(yī)療技術(shù)人員為主,醫(yī)院的各項(xiàng)制度以保障醫(yī)療業(yè)務(wù)正常開展,降低醫(yī)療事故,以外延擴(kuò)大為醫(yī)院發(fā)展目標(biāo),這樣的內(nèi)外部環(huán)境增加了醫(yī)院應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的阻力。

(四)公立醫(yī)院信息化水平低

我國公立醫(yī)院信息化水平低,不能適應(yīng)現(xiàn)代管理和管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的需求。雖然我國今年來大力推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè),但是公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息割裂;部門、科室信息條塊化,信息挖掘處理能力低,非財(cái)務(wù)信息的作用沒有發(fā)揮,數(shù)據(jù)通用性、共享性低等都使得管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用受到很大影響。

(五)公立醫(yī)院現(xiàn)有制度體系不利于管理會(huì)計(jì)應(yīng)用

管理會(huì)計(jì)應(yīng)用制度主要包括公立醫(yī)院外部制度和醫(yī)院內(nèi)部制度兩個(gè)層面。外部制度主要是醫(yī)院相關(guān)管理法規(guī),包括《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等主要是規(guī)定了醫(yī)院管理目標(biāo),醫(yī)院管理模式,管理者職責(zé)等。而內(nèi)部制度主要包括評價(jià)激勵(lì)制度、業(yè)財(cái)融合制度,人事制度等。公立醫(yī)院的制度體系核心目標(biāo)基于保障公共衛(wèi)生,突出公立醫(yī)院的行政事業(yè)單位屬性,醫(yī)院的獨(dú)立性、自主性較弱;醫(yī)院的財(cái)權(quán)、人事權(quán)受限,激勵(lì)機(jī)制缺乏,這些都影響了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。

四、公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)應(yīng)用對策

(一)加快公立醫(yī)院管理體制改革

2009年我國新一輪醫(yī)療衛(wèi)生體制改革以來,我國進(jìn)行了多輪改革,雖然取得了很大成績,但是離社會(huì)對“全周期健康衛(wèi)生服務(wù)”的需求還很遠(yuǎn)。特別是改革進(jìn)入了深水區(qū),需要在一些難點(diǎn)和痛點(diǎn)上取得成效。

首先要加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè),為公立醫(yī)院發(fā)展創(chuàng)造良好外部環(huán)境,要進(jìn)一步理順政府和醫(yī)院的權(quán)責(zé)關(guān)系,要規(guī)范政府對醫(yī)院的管理權(quán)限,明確相互權(quán)責(zé),要健全對醫(yī)院主要管理者的考核任免機(jī)制,客服上級對醫(yī)院人事任免“認(rèn)關(guān)系不認(rèn)業(yè)績”的現(xiàn)象,要健全醫(yī)院的考核指標(biāo),考核指標(biāo)既要有經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),也要有社會(huì)服務(wù)效益指標(biāo),還要有成本指標(biāo),除了有近期考核指標(biāo)還要有長期發(fā)展指標(biāo)等。政府要進(jìn)一步下放公立醫(yī)院自主管理權(quán)限,改革支付制度、監(jiān)管制度、籌資補(bǔ)償制度。

其次,公立醫(yī)院要改革內(nèi)部薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度,要形成合理的醫(yī)院職工對醫(yī)院發(fā)展收益的分享機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)全體員工參與到醫(yī)院發(fā)展、成本控制和效益提高等的積極性。要建立科學(xué)的醫(yī)院內(nèi)部的人才培養(yǎng)和晉升機(jī)制。公立醫(yī)院還要改革粗放的管理模式,要加強(qiáng)戰(zhàn)略規(guī)劃管理、進(jìn)一步改革運(yùn)營模式。

(二)加快管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的根本

公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)人才缺乏是影響公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的關(guān)鍵問題。管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)需要多措并舉,人才引進(jìn)和自己培養(yǎng)相結(jié)合。一方面要加大人才引進(jìn)力度,特別是既具有管理會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)又具有管理會(huì)計(jì)理論的中高層管理人才,此外還要聘用具備管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識的業(yè)務(wù)操作人員。另一方面要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),除了對財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)以外,特別是要對各職能部門、各科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識的培訓(xùn)。除了對公立醫(yī)院員工的培訓(xùn)外,主管部門也要對醫(yī)院總會(huì)計(jì)師、醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行必要的管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)。只有這樣才能得到領(lǐng)導(dǎo)重視,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用更容易取得成效。

(三)要著力提升公立醫(yī)院信息化水平

管理會(huì)計(jì)是一個(gè)信息生成系統(tǒng),對數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析處理有非常搞得要求,信息化是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的基本要求。公立醫(yī)院要加大投入,積極引進(jìn)先進(jìn)的信息系統(tǒng)像HRP、HIS等,要打破傳統(tǒng)的信息條塊化、共享差、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息不能融合的缺陷。還要加快醫(yī)院信息化人才隊(duì)伍建設(shè),解決信息系統(tǒng)作用不能充分發(fā)揮的問題。

結(jié)語

總之,公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)應(yīng)用存在很多困難,管理會(huì)計(jì)的價(jià)值創(chuàng)造功能沒有能夠得到有效發(fā)揮,其影響因素是多方面的,本文雖然就此進(jìn)行了剖析提出了對策,但仍然有很多待解決的問題,需要開展深入研究和實(shí)踐。

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