周望平
摘 要:非營利性展館是為了給公眾提供一些科技文化服務(wù)方面的產(chǎn)品,確保公眾在科學(xué)與文化方面的精神需求得到滿足,提升國民的整體素養(yǎng)而設(shè)立的,帶有一定的公益性質(zhì)[1]。它的建設(shè)可以促進(jìn)公眾文化素養(yǎng)的提升,受到國家的高度重視。最近這些年,非營利性展館的規(guī)模不斷擴(kuò)大,數(shù)量快速擴(kuò)增,已經(jīng)變成城市傳播文化和交流學(xué)習(xí)的關(guān)鍵渠道,但是在發(fā)展的過程中,因?yàn)檎桂^在運(yùn)營以及管理上的不足,導(dǎo)致公眾參與的積極性不高,削弱了其在社會上的影響力,這些都不利于非營利性展館的發(fā)展。分析湖南航空館運(yùn)營管理模式構(gòu)建中的問題并提出解決對策,以期有助于更多展館改進(jìn)運(yùn)營以及管理上的不足,穩(wěn)定地發(fā)展下去,給更多公眾帶來優(yōu)質(zhì)的文化產(chǎn)品。
關(guān)鍵詞:非營利性展館;運(yùn)營管理;對策
中圖分類號:F713.7? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2020)27-0146-02
引言
非營利性展館的建設(shè)讓群眾有了提升文化基礎(chǔ)的場地,與此同時,中小學(xué)生也有了能夠了解課堂外知識與技能的途徑。總體而言,非營利性展館的存在利于民生、公眾綜合素養(yǎng)的提升,有助于國家樹立良好的形象,從長遠(yuǎn)來講,也可增強(qiáng)中國在國際的影響力。而非營利性展館運(yùn)營和管理的成效和公眾體驗(yàn)到的文化服務(wù)水平有著莫大的關(guān)聯(lián),提高公眾滿意度,非營利性展館的社會效益才能有所提升,文化傳播范圍才能擴(kuò)大,傳播速度才會加快,這些都能夠讓我們看見運(yùn)營和管理模式的重要性。本文重點(diǎn)探究湖南航空館的運(yùn)營和管理模式,確保非營利性展館通過運(yùn)營和管理在社會上獲取更多的效益。
一、我國非營利性展館的發(fā)展情況
第一,我國非營利性展館的發(fā)展背景。在1950年前后,中國開始發(fā)展展覽事業(yè),經(jīng)過數(shù)十年的奮斗,我國的非營利性展館取得了不小的成效,尤其是國家發(fā)布了多種與展館有關(guān)的政策,各大城市紛紛開始建設(shè)展館,希望可以提升全民的科學(xué)文化素養(yǎng)[2]。在發(fā)布的文件《全民科學(xué)素養(yǎng)行動計劃綱要》中,政府鼓勵展館運(yùn)營方經(jīng)過多個渠道對資金進(jìn)行籌集,擴(kuò)大規(guī)模,創(chuàng)建各種自然博物館、科技館來給公眾供應(yīng)科學(xué)文化方面的服務(wù)。在此環(huán)境下,同時也為彰顯辦學(xué)特色,傳承航空文化,促進(jìn)學(xué)院與行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、企業(yè)、社會的深度融合,提升服務(wù)社會的能力,2015年經(jīng)長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨委研究,報請主管部門同意,并經(jīng)省行政主管部門報建批準(zhǔn),在跳馬校區(qū)建設(shè)面向湖南乃至中南地區(qū)的專業(yè)性航空展館。
第二,我國非營利性展館的發(fā)展現(xiàn)狀?,F(xiàn)在,我國的展館無論是規(guī)模還是數(shù)量都增長迅速。與此同時,展館的內(nèi)容以及觀念都有所進(jìn)步,可就整體而言,基礎(chǔ)依舊很弱,這是由于中國人口數(shù)量龐大,建設(shè)的展館無法將群眾對文化的精神需求予以滿足,加上中國非營利性展館在功能上過于單一化,機(jī)構(gòu)設(shè)置也不夠科學(xué)化等因素,導(dǎo)致公眾滿意度很低,效果不甚理想。比如湖南航空館就存在這樣的問題,雖說湖南人口不多,航空館有著兩萬多平方米的規(guī)模,但由于航空館限日限時開放,還限制了參觀的數(shù)量,除了滿足學(xué)生平時參加活動的需求外,很難滿足群眾對航空館的需求。加上學(xué)者對經(jīng)營航空館方面的理論分析以及研究成果也很稀少[3],在運(yùn)營和管理上經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致出現(xiàn)諸多困難,限制了展館規(guī)模的擴(kuò)增。
第三,我國非營利性展館的發(fā)展前景。時代在進(jìn)步,國家更加看重文化事業(yè),義務(wù)教育模式也有了一定的調(diào)整,應(yīng)試教育更改為當(dāng)下的素質(zhì)教育。隨著政策的調(diào)整,民眾增強(qiáng)了對自身文學(xué)修養(yǎng)的要求,各大非營利性展館應(yīng)運(yùn)而生。正是由于民眾需求眾多,展館數(shù)量飛速上漲,現(xiàn)在已經(jīng)變成小學(xué)生、青少年以及社會工作者提升科學(xué)文化知識的關(guān)鍵場所。與此同時,人們對展館的要求也愈發(fā)的嚴(yán)格,單一化的展館在各種先進(jìn)科技手段下朝著特色化、主題化以及專業(yè)化方向轉(zhuǎn)變[4],也將會有越來越多的學(xué)者紛紛研究展館的運(yùn)營和管理,從而給我國非營利性展館的穩(wěn)定發(fā)展提供扎實(shí)的理論依據(jù)。
二、非營利性展館的運(yùn)營管理情況
(一)組織管理方面
湖南航空館是由長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院出資建設(shè)的,但是這些年航空館的運(yùn)營和管理領(lǐng)域并未發(fā)布相關(guān)的管理規(guī)定和理念,導(dǎo)致湖南航空館在管理上存在漏洞,其中最為明顯的就是管理制度不合理、內(nèi)部管理不科學(xué)、激勵效應(yīng)無法發(fā)揮等,這些都是導(dǎo)致湖南航空館難以快速發(fā)展的關(guān)鍵。
1.航空館管理制度不合理。湖南航空館有著公益性、非營利性的特點(diǎn),使得管理者習(xí)慣使用傳統(tǒng)的縱向管理模式。由于高校沒有任何建設(shè)和管理專業(yè)性展館的經(jīng)驗(yàn)可循,學(xué)??隙〞员WC正常教學(xué)任務(wù)為前提有序開放航空館,對參觀的人數(shù)有著極其嚴(yán)格的限制,每當(dāng)公眾需求大時,很難做到有效的處理,導(dǎo)致公眾產(chǎn)生不滿。加上學(xué)校雖然出資建設(shè),但在管理上沒有任何經(jīng)驗(yàn),所有管理制度的出臺都是基于自己的想象,沒有任何實(shí)際運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致其忽視航空館實(shí)際的運(yùn)營和監(jiān)管,在管理上過于理想化,從而無法有效地評估航空館的實(shí)際效益。
2.航空館內(nèi)部管理不科學(xué)。航空館所聘用的工作人員是在學(xué)院各部門抽調(diào)的,沒有任何場館管理經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致工作效率受到限制,加上編制名額數(shù)量有限,工作很難開展得有聲有色。現(xiàn)在,多數(shù)非營利性展館并未健全各項(xiàng)規(guī)章制度,管理上總是出現(xiàn)各種狀況;即便是一些展館制定了管理制度,但也忽視了自身的實(shí)際情況,無法將制度落實(shí)到位,對場館發(fā)展極為不利。學(xué)校最初創(chuàng)建湖南航空館也是為了更好地傳播航空文化、航修文化,但卻忽視了管理方面的問題[5],安排的人員數(shù)量不足,當(dāng)受眾對知識產(chǎn)生疑問時,無法找到專業(yè)人員及時咨詢,體驗(yàn)感降低,也大大地降低了文化服務(wù)水平。進(jìn)入航空館的人都對航空領(lǐng)域有著一定的好奇心,若是因?yàn)轶w驗(yàn)差,而對航空文化失去興趣,這對湖南航空館的發(fā)展而言,顯然是極為不利的。
3.航空館績效考核不合理。薪酬和績效考核結(jié)果息息相關(guān),可航空館過分側(cè)重于年末考核,反而忽視了平時的考核,讓績效考核的作用無法有效地發(fā)揮。加上考核內(nèi)容設(shè)計不科學(xué),結(jié)果只有兩個,一個是優(yōu)秀,另一個是合格,根本無法直接評估出工作人員的真實(shí)工作能力。久而久之,員工將績效考核制度當(dāng)成擺設(shè)??煽冃Э己嗽O(shè)立的目的是激發(fā)工作人員的工作熱情,若是失去了作用,那么員工的工作效率也難以提升。舉例來說,航空館工作人員若是工作態(tài)度有問題,但是卻無人指出,無論員工工作質(zhì)量如何,工資都是對等的,那么這對工作積極的員工來講,工作的熱情必然會遭受打擊。久而久之,航空館人員工作懈怠,也就無法提升航空館的社會效益。
(二)財務(wù)管理方面
1.經(jīng)費(fèi)來源單一化。資金是航空館運(yùn)營的關(guān)鍵,一旦缺乏資金,就不利于航空館的穩(wěn)定發(fā)展?,F(xiàn)在不少非營利性展館在發(fā)展的過程中,都會遭遇缺乏資金的問題。湖南航空館的運(yùn)營資金大都來源于學(xué)校投資,自身的創(chuàng)新能力差,無法籌集資金,所以導(dǎo)致展館效益少。按照調(diào)查的數(shù)據(jù)來看,航空館每年都需要建設(shè)費(fèi)用的8%~10%才可穩(wěn)定運(yùn)營,可能夠按照這個標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的場館數(shù)量并不多,比例僅有30%。缺乏資金讓航空館在發(fā)展上困難重重,無法更新和維護(hù)展品,甚至連平時的科普活動都無法大規(guī)模地進(jìn)行。
2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算不準(zhǔn)確。經(jīng)費(fèi)預(yù)算問題是諸多非營利性展館在財務(wù)上面臨的問題,尤其是剛剛建好的展館。湖南航空館創(chuàng)辦時間只有一年,在預(yù)算經(jīng)費(fèi)的時候,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足,很多方面都無法充分考慮。同時,學(xué)院經(jīng)費(fèi)主要用于辦學(xué)上,能撥付給航空館的正常費(fèi)用并不多,導(dǎo)致預(yù)算金額和具體需求存在很大的差異。航空館也正是因?yàn)槿狈Y金無法順利展開展覽,難以給群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.輕管理、重核算。湖南航空館財務(wù)接受學(xué)院財務(wù)部門的統(tǒng)一管理,僅每年對航空館的財務(wù)使用情況進(jìn)行一次核算,并對經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行一次年終檢查。航空館的經(jīng)費(fèi)使用完全是走一步看一步,加上經(jīng)費(fèi)使用不曾按照具體的發(fā)展設(shè)立詳細(xì)的計劃,到了年末就出現(xiàn)缺乏資金的情況。與此同時,采購過于隨意,未考慮實(shí)際的效用,浪費(fèi)資源,讓原本就缺乏資金的航空館運(yùn)營越發(fā)艱難。
三、完善非營利性展館的運(yùn)營管理對策
(一)完善非營利性展館的管理制度
1.創(chuàng)新管理制度,設(shè)立監(jiān)管制度體系。加大對航空館人事管理的力度,完善管理制度體系,創(chuàng)建合理的人才管理體系、評估體系,確保航空館的各項(xiàng)制度能夠貫徹落實(shí)到位。由于職權(quán)不明給展館帶來了諸多問題,航空館需要加大監(jiān)管力度,合理利用公眾的力量監(jiān)管航空館工作的順利進(jìn)行??梢詾楣妱?chuàng)建一個反饋渠道,讓公眾可以對航空館運(yùn)營中的不足之處提出意見,增強(qiáng)公眾的體驗(yàn)感,促進(jìn)航空館社會效益的提升。
2.提高管理水平,健全內(nèi)部管理制度。任何組織和單位的發(fā)展都離不開內(nèi)部管理制度的設(shè)立,所以湖南航空館需要對落后的管理制度進(jìn)行創(chuàng)新,提升工作人員的管理和服務(wù)能力,健全內(nèi)部管理制度,徹底改變過去“吃大鍋飯”、人人事不關(guān)己的工作狀態(tài)。
3.重視績效考核,發(fā)揮考核效用。航空館管理者必須要更新落后的績效考核觀念,將績效考核的積極作用發(fā)揮出來,確定航空館的績效目標(biāo)。航空館在運(yùn)營的過程中,需要對每個工作人員的崗位進(jìn)行確定,不管是管理人員還是技能人員等工作崗位都需要合理劃分[6],并按照各個崗位設(shè)計考核指數(shù)和標(biāo)準(zhǔn),考核指數(shù)必須能夠體現(xiàn)出個人的工作能力,與工作人員緊密聯(lián)系在一起,這樣可以提升工作人員的效率,增強(qiáng)他們對航空館的責(zé)任感。
(二)加強(qiáng)非營利性展館的財務(wù)管理
1.加大政府支持力度,拓展籌資途徑。按照現(xiàn)在的發(fā)展情況,湖南航空館限定接待規(guī)模很不利于展館發(fā)展。在這樣的環(huán)境下,湖南航空館需要利用自身優(yōu)勢,贏得公眾的認(rèn)可??梢赃x擇參考國外航空館的發(fā)展之路,利用自籌以及社會捐款的方式來給航空館提供運(yùn)營資金。實(shí)行多元化的籌資方式,在政府的引導(dǎo)下和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展互惠互利的合作,拓展航空館業(yè)務(wù),增加收益,讓航空館有充足的資金去引入更多先進(jìn)的設(shè)施、專業(yè)的人才,為群眾開展更多主題化以及特色化的活動,讓人們可以與時俱進(jìn),感受到我國航空領(lǐng)域的發(fā)展成果。
2.加強(qiáng)預(yù)算和決算管理,完善人才引入制度。學(xué)院財務(wù)部門需要按照航空館的實(shí)際發(fā)展情況以及業(yè)務(wù)特征,對管理制度體系進(jìn)行細(xì)化,確保財務(wù)活動在科學(xué)的制度下開展。預(yù)算是財務(wù)管理的核心內(nèi)容,只有預(yù)算準(zhǔn)確,才能夠準(zhǔn)確掌握航空館資金的花費(fèi)情況,避免資源浪費(fèi),超出預(yù)計成本。另外,各項(xiàng)制度的落實(shí)離不開專業(yè)人才的幫助,航空館需要完善人才引入制度,招聘專業(yè)的人才,定期召開座談會以及培訓(xùn)活動,培育工作人員,增強(qiáng)他們的專業(yè)知識和技能。
3.加強(qiáng)思想素質(zhì)教育和學(xué)生志愿者隊(duì)伍建設(shè)。航空館為公眾服務(wù),員工的服務(wù)能力也是不可忽視的,唯有員工思想素質(zhì)的提升,才可帶動公眾綜合素養(yǎng)的提高。因此,航空館不但需要引入人才,還需要培育人才,依托學(xué)院平臺完善學(xué)生志愿者、學(xué)生講解員隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)他們對航空領(lǐng)域知識的了解,提升他們的引導(dǎo)能力和講解能力。
結(jié)語
以湖南航空館為代表的非營利性展館是基于社會發(fā)展的需要而衍生的,目的就是提升公眾的文化素養(yǎng),讓公眾可以與社會一同進(jìn)步,感受我國的巨大成就,有效地調(diào)節(jié)政府和公眾的關(guān)系。但是由于航空館在我國的發(fā)展時間不長,各方面的經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致公眾福利大大降低。加上湖南航空館并非政府出資,使其在開放和管理上缺乏技術(shù)以及人才的幫助,所以必須要增強(qiáng)政府的扶持度,積極更新運(yùn)營和管理觀念,找出滿足航空館發(fā)展的運(yùn)營模式,才可確保以航空館為代表的非營利性展館的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]? 丁潔雄.主題展覽館的傳播研究[D].上海:上海師范大學(xué),2017.
[2]? 鐵維緯.政府在會展業(yè)中的職責(zé)探析[D].北京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2017.
[3]? 李國勇.我國政府主導(dǎo)型展會管理中的問題及對策研究[D].南京:南京師范大學(xué),2017.
[4]? 頡麗娜.中國會展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及對策[J].價值工程,2016,(13).
[5]? 李煉.基于可持續(xù)發(fā)展理論的中國會展經(jīng)濟(jì)研究[J].經(jīng)營管理者,2016,(1).
[6]? 張一飛.楊凌農(nóng)業(yè)高新科技成果博覽會發(fā)展對策研究[D].咸陽:西北農(nóng)林科技大學(xué),2016.