杜麗婭 王平

摘 要：近年來，我國高校教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，資金來源更加多樣化，傳統(tǒng)的財務報銷模式已經(jīng)無法滿足財務工作需求。通過對傳統(tǒng)報銷模式和網(wǎng)上投遞式報銷模式進行比較，重點分析傳統(tǒng)報銷模式存在的問題和網(wǎng)上投遞式報銷模式的優(yōu)勢，提出優(yōu)化建議，以期提高我國高校財務報銷工作效率。

關鍵詞：高校財務;傳統(tǒng)報銷模式;網(wǎng)上投遞式報銷模式

文章編號：1004-7026（2020）19-0112-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號：G647.5 ? ? ? ?文獻標志碼：A

1研究背景

我國高校財務報銷模式大體上經(jīng)歷了傳統(tǒng)排隊報銷模式、預約取號報銷模式和網(wǎng)上投遞式報銷模式，將前兩種模式統(tǒng)稱為傳統(tǒng)報銷模式。在傳統(tǒng)排隊報銷模式中，報銷人員需要盡早排隊，財務工作人員根據(jù)報銷人員排隊的順序依次面對面進行業(yè)務辦理，不符合報銷要求的人員需要對報銷單據(jù)進行更改、補充，然后重新排隊。隨著科學技術的發(fā)展，為了減少報銷排隊時間，一些高校相繼引入了叫號機，由此進入了預約取號報銷模式。在這種模式下，報銷人員需要在規(guī)定的時間段內(nèi)通過PC端或者手機端進行網(wǎng)上預約，然后現(xiàn)場取號等待報銷，節(jié)省了報銷人員的部分時間和精力。近幾年，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”“智慧校園”的發(fā)展，網(wǎng)上投遞式報銷模式應運而生。報銷人員在網(wǎng)上財務報銷系統(tǒng)填寫報銷信息，上傳相應的影像資料，然后提交，系統(tǒng)自動進行流轉審批，全部審批完成后，報銷人員將相關票據(jù)、說明等資料和打印版的報銷單據(jù)一起投放至投遞箱中，財務工作人員定期開箱后依次進行業(yè)務處理。如果財務工作人員復核單據(jù)時發(fā)現(xiàn)單據(jù)有問題，則會聯(lián)系報銷人員并對其進行報銷指導，報銷人員更改后再報銷;如果單據(jù)沒有問題，則直接記賬，然后出納進行付款。網(wǎng)上投遞式報銷突破了時間和空間的限制，使報銷人員的時間得到了徹底的解放，實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多走路，讓師生少走路”，是一種“非接觸式”報銷，能夠從容應對疫情風險[1]。

通過對傳統(tǒng)報銷模式和網(wǎng)上投遞式報銷模式進行比較，重點分析傳統(tǒng)報銷模式存在的問題和網(wǎng)上投遞式報銷模式的優(yōu)勢，提出優(yōu)化建議，以期提高我國高校財務報銷工作的效率[2]。

2高校傳統(tǒng)報銷模式存在的主要問題

報銷人員時間利用率低、資源浪費嚴重。不論是傳統(tǒng)排隊報銷模式，還是預約取號報銷模式，報銷人員都需要進行排隊等候，時間浪費非常嚴重。在傳統(tǒng)報銷模式下，教師因教學、科研任務繁重，幾乎無暇排隊報銷，于是造成了學生排隊報銷的現(xiàn)象，使得學生不能全神貫注的鉆研學業(yè)。一人報銷卻取多個號碼進行排隊，資源浪費。同一個有問題的單據(jù)，由于排隊報銷人員不固定，使得報銷問題重復出現(xiàn)[3]。

線下簽字審批困難。報銷單據(jù)需要依次經(jīng)過經(jīng)辦人、項目負責人的簽字。如果經(jīng)辦人和項目負責人為同一人，則需要二級學院或部門負責人的簽批;如果超過一定金額則需要財務部門領導或者校分管領導的簽批。領導們往往身兼數(shù)職，頻繁出差開會，工作繁忙，增加了報銷人員的簽批難度。已經(jīng)簽批完整的單據(jù)，如果不符合報銷要求，不能通過財務審核，需要重新填寫單據(jù)重新簽批，浪費時間精力[4]。

高校財務工作人員數(shù)量不夠，工作量大。近年來，我國高校教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，具體表現(xiàn)在教育規(guī)模擴大化、引進人才多元化、資金來源多樣化、經(jīng)費金額上升等方面，然而高校財務工作人員的數(shù)量卻沒有顯著增長。這便造成了財務工作人員工作量的加重。財務工作人員超負荷的工作與其工資待遇、晉升空間不匹配，影響工作積極性[5]。

報銷時間集中，報賬秩序混亂，容易引起矛盾。財政性項目經(jīng)費申請與資金到位時間不對稱，但是某一時間節(jié)點卻要求完成一定支付的進度。學校工作時間受寒暑假影響，于是往往會產(chǎn)生月末、期末、年末扎堆突擊報銷的問題。報賬大廳往往人滿為患、秩序混亂，雜亂的環(huán)境嚴重影響了財務工作人員的報銷效率。此外，項目結題時或者年底結賬時，存在集中調(diào)賬的問題。報銷人員的報銷時間成本較高，如果審核不通過，很容易產(chǎn)生焦躁情緒，財務工作人員的工作量巨大，狀態(tài)疲憊，一旦服務解釋稍不到位，就會引起面對面的矛盾沖突。

查閱原始票據(jù)費時費力。項目經(jīng)費結題、審計時需要查閱相關的原始票據(jù)。在傳統(tǒng)報銷模式下，原始票據(jù)歸檔后不易翻閱，需要經(jīng)費負責人、經(jīng)辦人或者審計人員到檔案館進行調(diào)閱、復印，費時費力。

3高校網(wǎng)上投遞式報銷模式的優(yōu)勢

突破了時間和空間的局限，節(jié)省參與報銷人員的時間和精力。傳統(tǒng)報銷模式受限于報銷人員報銷資料提交時間、辦公場所等因素，往往都會集中報銷，導致財務工作人員時間分配極度不均衡，大部分的工作量都集中在月末、期末或者年末。采用網(wǎng)上投遞式報銷模式，在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下報銷人員可以隨時隨地進行票據(jù)的提交，審批人員不受出差、開會等因素的影響，只要登錄系統(tǒng)即可完成審批，節(jié)省了報銷人員和審批人員的時間和精力，高效快捷，有效解決了財務報銷困難的問題。

報銷業(yè)務信息化，方便經(jīng)費管理。傳統(tǒng)報銷模式的處理流程為線下，業(yè)務處理進度不易查看，結提時需要到財務檔案室查閱相關憑證，費時費力。在網(wǎng)上投遞式報銷模式下，報銷業(yè)務的每一個流程：提交、審批、投遞、審核、記賬、付款都會收到相應的通知，有跡可查。影像化信息技術的引入，方便了經(jīng)費負責人對已報銷單據(jù)的提取、查看;辦公系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的對接，使得經(jīng)費負責人對經(jīng)費的收支情況能夠做到隨時隨地查看管理，打破信息孤島現(xiàn)象，避免了信息不對稱帶來的問題，大大提高了經(jīng)費管理效率。

報銷業(yè)務數(shù)據(jù)處理自動化，信息輸入去重復化。傳統(tǒng)報銷模式下，報銷單據(jù)的相關數(shù)據(jù)需要人工計算匯總填寫，容易出錯。而在網(wǎng)上投遞式報銷模式下，報銷人員只需要選擇相應的報銷類別，手工輸入或者掃碼輸入報銷票據(jù)的金額，系統(tǒng)會對報銷總金額進行自動加和;同時差旅費，住宿補貼和交通補貼的發(fā)放也實現(xiàn)了自動化處理，準確無誤，方便快捷，有效避免了計算錯誤的問題。財務工作人員在收到投遞的報銷單據(jù)，審核通過進行記賬時，賬務處理系統(tǒng)會根據(jù)報銷人員提交的報銷申請以標準化格式直接提取各種報銷信息，財務工作人員只需要對這些信息進行修改即可，避免了信息的重復輸入。

規(guī)范業(yè)務流程，提高審批效率。由于進行了預設，可以直接控制單個事件的審批流程和審批權限，規(guī)范整個審批流程，加強了高校內(nèi)部財務的權限控制，防止出現(xiàn)權力的過分使用或者是因個人問題導致整個審批流程中斷，提高了審批效率。

實現(xiàn)了財務核算與財務預算相聯(lián)系，保證了高校內(nèi)部控制的有效運行。傳統(tǒng)報銷模式下，存在著報銷信息的不對稱，可能發(fā)生報銷單據(jù)已填寫審批完畢，到財務大廳報銷時才發(fā)現(xiàn)與預算不符的情況。在網(wǎng)上投遞式報銷模式下，經(jīng)費收支情況聯(lián)網(wǎng)可查。當經(jīng)辦人在財務報銷系統(tǒng)中錄入報賬信息時，如果經(jīng)費余額不足，則會進行相關提示，實現(xiàn)了財務核算與財務預算相聯(lián)系，提高了預算管理力度。

4結論

通過上述對比分析可以得出，與傳統(tǒng)報銷模式相比，網(wǎng)上投遞式報銷模式作為一種先進的管理方法，規(guī)范了報銷的信息輸入和審批流程，保證了高校財務內(nèi)部控制的有效運行，提高了財務管理水平和服務質(zhì)量。

網(wǎng)上投遞式報銷模式在給實際工作帶來方便的同時，也產(chǎn)生了一些新的問題，具體表現(xiàn)為以下幾個方面。①因報銷人員對報銷制度的了解不夠細致全面，導致財務工作人員與其溝通不暢，對網(wǎng)上投遞有問題的單據(jù)返工率較高。②網(wǎng)上投遞式報銷依托于互聯(lián)網(wǎng)技術的運用，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)維護的不及時和網(wǎng)絡信息安全風險的存在將影響到報銷工作的順利開展。③報銷單據(jù)不會積壓在報銷人員手中，但是會積壓在財務報賬大廳。網(wǎng)上投遞式報銷使得報銷單據(jù)按照業(yè)務類別被拆分，增加了財務記賬的數(shù)量和出納付款的數(shù)量。

針對這些問題，可以通過以下措施來加以改進。①財務工作人員一方。將報銷業(yè)務進行分類，細化網(wǎng)上報銷流程，制作財務報銷手冊，搭建互動平臺，例如微信群、QQ群、報銷視頻等，以便于方便廣大報銷人員進行系統(tǒng)學習。②財務報銷人員一方。在二級學院、部門或者課題組設置財務報銷助理，定期參加報銷業(yè)務培訓，以期能夠掌握財務報銷制度，在財務工作人員和報銷人員之間上傳下達，有效緩解高校財務報銷困難的問題。③網(wǎng)上投遞式報銷模式的實施離不開計算機技術的應用，引進財務與計算機復合型人才就顯得尤為必要。優(yōu)化設計網(wǎng)上報銷界面和功能，對于相關提示信息進行通俗化的表達，并加以舉例說明。對網(wǎng)上報銷系統(tǒng)進行及時維護，防范信息安全風險，以保障網(wǎng)上投遞式報銷的順利進行。④面對驟增的財務記賬和出納付款數(shù)量，可以引進機器人處理技術，將一些簡單、重復的報銷業(yè)務交由機器人處理，從而解放財務工作人員的時間精力。

相信經(jīng)過不斷的改進和完善，網(wǎng)上投遞式報銷模式一定能夠促進高校財務報銷效率的提高，適應新政府會計制度改革的發(fā)展，促進核算會計向管理會計的職能轉變。

參考文獻：

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